浙江某服装公司采购部工作职责

2.5 负责物资供应合同的签订,并按合同组织采购；

2.6 按储备定额和企业资金,会同财务部门制定物资储备资金定额；

2.7 负责合同格供方的档案管理。

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采购部经理岗位职责

职务：采购部经理定员：1人管理幅度3-5

采购和保管。

2、对废旧、积压的物资进行回收利用或作其他处理。

3、根据生产计划，编制物资采购计划并组织实施。

4、制定合理的物资储备定额，正确处理轻重缓急的关系，经济

批量适时采购、调运，确保不脱节、不超储。

5、负责供应商的布点工作，会同质检、技术部门对供应商进行

考察。

6、负责与合格供方的合同签定并按合同规定组织提货、运输、

验收、入库。

7、组织物资市声调查、掌握市声资源、质量、价格等信息，做

好市声物资供应预测，对紧缺物资做好储备。

8、上报市场分析报告，对公司所需采购的物料、设备的市场变

化情况及行业规律做调查、了解；

9、对长期主要供应商进行等级评估，对品质、交货价格、服务，

企业符合能力评出等级；

10、实施采购；

11、解决售后服务；

12、相关部门员工任免、考核、奖惩权。

领导责任：对部门的办公秩序和用人质量负责，以及总经量安排的其它工作负责。

主要权力：

1、对采购材料有管理和控制权；

2、对合格供方有确定权；

4、接营销部《客户采购通知单》后，整理相关资料，填制《面

料记录》及《辅料记录》，并按供方名单编制采购计划，

实施采购；

5、负责管理、监督、协助面、辅料仓库、并对司机进行合理调配；

6、负责采购部传真、订单、快件等收发工作；

7、负责采购部资料、档案的整理和保管；

8、负责采购部09000质量体系的正常运行；

9、及时完成领导交办的临时任务。

领导责任：上司所安排的一切工作责任

主要权力：

1、对采购合同有评审权；

2、采购原辅料有核对权；

3、对不符合采购规定的有控制权。

直接责任：

1、对助理工作不力；

2、对不符合采购程序管理失控。

3、对采购的原、辅材料，未作好台帐

保证规格整齐、通道畅通，要经常及时打扫，保持库房清洁卫生。

六、入库材料要及时登帐、做卡片，做到日清月结，库存统计报表

要及时报送财务、采购、生产各部，做到帐、卡、物、表四相符，做到填报数字准确，字迹清楚。

七、定额发料：坚持先进先出的原则。按照领料单填写的品种、规

格、数量发放，数量多有小零件可以换算为重量发放，发出材料数量和质量向领料人当面交清。事后发生的短少由领料人负责，做到既方便生产，又控制消耗。不符合凭证要求的不配发。

八、非厂内生产用的挪借材料（原、辅料）须经公司总经理审批签字后发放。

九、非直接生产用的原、辅料须经公司主管经理审批后方可发放。

十、有权禁止非公人员进入仓库。

十一、库存各类物资之间必须留有物流通道和安全防火通道，库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防盗、防鼠害的原则，以危及安全的隐患要及时清除。严禁易燃、易爆物品进入仓库。

结，为财务及生产服务等部门提供真实、准确的数据；

4.6 非仓库人员禁止出入仓库，仓库内严禁吸烟做好防盗、防火、

防潮工作；

4.7 每日下班前，检查门、窗、电源等是否关好、切断；做好安全

防范工作。

5、物品管理

5.1 原材料一定要出入库数目应准确无误；入库要有来源单位的证明；出库一定有经手人。

5.2 原材料领用根据生产通知单，由车间主任签字，直接申请特定人员领料；不属生产通知单范围的领

用时，由使用人申请，经部门经理审批后方领用。

5.6 各部门所需的办公物品由部门经理申报采购，领用时须经行政部经

采购员岗位职责

发现供货有误或质量不符，及时请示主管，并通知财务部拒付货款，同时和供方协商提出处理意见，报主管同意后做好退货处理工作。

五、参与市场调查，掌握货源、质量、价格等动态，建立质优、

价廉、运输便捷、信用好的供应渠道，建立供应商档案，经常联系及时掌握市场动态。

六、因生产变化，要取消合同或暂停发货，要及时通知供方协商

解决。

七、领导布置的临时工作和采购任务，要按时完成，如困难要立

即汇报。

仓库员仓库员仓库员记帐员

出库程序