行政系统岗位设计范本
行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书
岗位名称，行政前台。
岗位职责：
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达目的地。
2. 负责接听电话，转接或记录留言，并及时传达给相关人员。
3. 负责办公室的日常管理工作，包括文件整理、会议室预定、快递收发等。
4. 负责维护前台区域的整洁和秩序，保持工作环境的良好状态。
5. 协助上级领导完成部门的一些行政工作，如会议安排、文件归档等。
岗位要求：
1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够用礼貌的语言与来访客人进行沟通。
2. 具有一定的组织能力和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
3. 具有较强的责任心和细心的工作态度，能够认真对待每一个工作细节。
4. 具有一定的办公室管理经验和熟练运用办公软件的能力。
5. 具有团队合作精神，能够与同事和上级领导良好地合作。
岗位福利：
1. 薪资待遇，根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期福利，享有法定的带薪年假、病假等假期福利。
3. 健康福利，提供员工健康体检、补充医疗保险等健康福利。
4. 培训福利，提供专业的岗位培训和晋升机会，帮助员工提升自身能力和职业发展。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
参考-行政文员岗位说明书
3.协助部门经理监察各部门对公司规章制度的执行情况
职责三：接待和外部联络
考核权重：30%
工作任务:
1.负责公司的政务、商务及其他社会机构的接待工作；
2.负责公司事务的外部联络工作
职责四：其他临时性工作
考核权重：20%
工作任务：执行领导交派的其他临时性工作
工 作 权 限
权限1：对公司日常工作的检查权；
权限2：对公司公共文件的管理权；
权限3：对公司车辆的管理权；
任 职 资 格
职业道德要求：原则性强；品行端正；认真细心
教育水平：高中以上学历
经验要求：熟练办公软件，理解能力和信息采集能力强，有经验者优先
晋升要求：试岗期、正式期、升职期
考评周期
每月考评；每季度考核；每年任免
岗位信息
岗位名称
行政文员
所属部门
行政部
岗位编号
XZ-002
行政级别
员工
职责概述
协助行政经理处理公司的行政工作；协助完善各项管理制度；执行公司各部门日常的行政监督工作；负责公司对外联系、外来人员的接待具体事项；负责领导交办的其他临时性工作。
工 作 职 责 及 考 核 权Fra bibliotek重职责一：日常工作
考核权重：25%
考评组织
1.董事长对总经理和部门经理做审计；总经理对部门经理的审计有充分话语权；部门经理对本部门员工做审计；
2.人力部经理对人考评，决定底薪；财务部经理对钱考评，决定奖金；行政部经理对事考评，决定奖惩。
工作任务：
1.协助行政经理与各部门的沟通工作；
2.协助行政经理制定完善各项规章制度等文书工作；
3.将获得的信息和问题及时向部门经理反馈帮助部门经理做出决策；
公司各部门员工的岗位职责范文(4篇)
公司各部门员工的岗位职责范文可以根据不同公司的组织架构和业务特点而有所不同。
以下是一些常见部门和对应的岗位职责示例：1. 行政部门：- 行政经理：负责公司行政管理工作，包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
- 办公室主任：负责公司的日常办公室管理，包括文件管理、行政支持等。
- 人力资源专员：负责招聘、员工入职离职、员工档案管理等。
2. 销售部门：- 销售经理：制定销售战略、目标，管理销售团队，达成销售业绩目标。
- 销售代表：开发新客户，维护现有客户，推销公司产品或服务，达成销售目标。
3. 市场部门：- 市场经理：制定市场营销策略，管理市场团队，开展市场推广和品牌建设。
- 品牌专员：负责品牌推广和形象管理，策划并执行品牌营销活动。
4. 财务部门：- 财务经理：负责公司财务管理，包括财务分析、预算控制、财务报表编制等。
- 会计：负责公司的日常会计工作，包括记账、报税、财务审计等。
5. 技术部门：- 技术经理：负责技术团队管理，制定技术策略和规划，评估和选择技术解决方案。
- 开发工程师：负责软件开发、编码和系统测试等工作。
6. 客户服务部门：- 客户服务经理：负责客户关系管理，解决客户问题，提供优质的售后服务。
- 客户服务代表：回答客户咨询，处理客户投诉，保持良好的客户关系。
以上只是一些常见的部门和岗位职责示例，实际情况会因公司的规模、行业特点、组织结构等因素而有所不同。
公司各部门员工的岗位职责范文（2）1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作;3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定;各部门岗位职责(二)1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司考勤管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、参与公司行政、采购事务管理;7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;各部门岗位职责(三)手机销售员岗位职责1、接待顾客的咨询，了解顾客的需求并达成销售;2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作，按规定完成各项销售统计工作;3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;4、做好所负责区域的卫生清洁工作;5、完成上级领导交办的其他任务。
行政前台岗位说明书
岗位名称
行政前台
岗位编号
QT00001
所在部门
行政部
工资等级
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位主要职责说明
序号
职责要求
工作频率
考核目标
1
负责办公用品申购、保存、发放事项
每月
2பைடு நூலகம்
负责来访人员、会议室、接待室的接待工作
每天
3
接收并及时转发公司报刊、杂志、信件、以及包裹的管理
每天
4
负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
每天
5
负责电话接听及转拨，做好重要事件的记录与传达
每天
6
员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
每月
7
协助策划组织公司各种活动，做好公司宣传工作
随时
8
协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常工作
随时
9
完成上级交代的其他事务性工作
随时
岗位权限
1、对外发的物品有阻挡监督的权利；
2、要求相关部门配合相关工作的权利；
3、其他相关权利（经部门主管临时赋予的其他权利，不能超过上级本身权利）。
岗位任职要求
1、有良好的职业形象和蔼质，懂得基本接待礼仪；
2、普通话标准流利、语言表达能力强，较强的保密意识；
3、善于迎来送往，接洽引导，活泼开朗，口齿伶俐；
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
5、熟练使用office办公软件及办公自动化设备。
行政机关人事科职责范本（2篇）
行政机关人事科职责范本一、协助上级机关制定和完善人事管理制度和政策。
人事科作为行政机关的部门之一，其职责之一是协助上级机关制定和完善人事管理制度和政策。
人事科应当深入研究国家和地方的法律法规，结合本机关实际，为行政机关制定和完善人事管理制度和政策提供专业意见和建议。
这些制度和政策，应当符合国家法律法规的要求，旨在保障行政机关人事工作的规范化、科学化。
二、组织实施人员招聘、选拔、考核、任免等工作。
人员招聘、选拔、考核、任免是行政机关人事工作的核心环节。
人事科应当负责组织实施这些工作，确保人员的招聘与选拔程序公开、公正、公平。
人事科应当深入研究岗位职责和任职条件，制定招聘计划、行政选拔办法和考核标准，遵循公开、竞争的原则，选拔出适合岗位需要和具备专业素质的人才。
同时，人事科还要组织实施人员的考核工作，确保行政机关人员的岗位职责履行情况得到评价和反馈。
三、负责编制和管理行政机关的人事档案。
人事科负责编制和管理行政机关的人事档案，确保档案内容的完备和准确。
人事档案是行政机关人事管理的重要依据，其中包括行政机关人员的个人基本信息、工作经历、考核结果、奖惩情况等。
人事科应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全性和保密性，保障人事档案的完整性和可查性。
四、组织实施人事薪酬管理工作。
人事薪酬管理是行政机关人事工作的重要组成部分。
人事科应当负责组织实施人事薪酬管理工作，确保人员的薪酬按照规定发放。
人事科应当了解国家和地方的薪酬管理制度和政策，结合本机关实际制定薪酬管理办法，确保薪酬与岗位相适应、公正合理。
同时，人事科还应当负责薪酬发放的核算和统计工作，确保薪酬发放的准确和及时。
五、开展人事管理信息化建设工作。
人事科应当积极推动人事管理信息化建设工作，提高人事管理工作的效率和质量。
人事科应当了解国家和地方的人事管理信息化建设政策和要求，结合本机关实际制定人事管理信息化建设方案，推动信息化硬件设备和软件系统的建设和应用。
岗位设计范本
物管部经理
商品押运 储运员 物流主管 理货员
物流分析师
报关员
机电设备部经理
机电设备主管
设备维护工程师
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
·质量管理系统岗位设计范本 名 称 质量管理系统岗 位设计范本 编 页 码 次 岗位金字塔图 1/1 版 本 人数 修改状态
1人
质量总监
档案管理
内勤
售后服务主管
文员
各 办 事 处 主 任
销售代表
销售主管
内勤 工人
促销员
商务助理
相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
·财务系统岗位设计范本 名 称 人数 1人 财务系统岗位设 计范本 3人 编 页 码 次 1/1 版 本 修改状态 视情况而定
视情况而定
财务助理 债权主管
审计主管
审计员
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
·行政系统岗位设计范本 名 称 人数 1人 行政系统岗位设 计范本 2人 编 页 码 次 视情况而定 1/1 版 视情况而定 本 视情况而定 修改状态
行政助理 专职翻译
行 政 部 经 理
行政主管
法律顾问 总经理秘书
法律事务 助理
公关主管 行政秘书 前台秘书
视情况而定
产品主管
市场助理 市场拓展员
档案管理
市 场 部 经 理
市场主管
内勤
市场调研员
市场公关主管
公关助理 策划师 广告专员
文员
市场策划主管
销售代表
金 字 塔 图
营 销 总 监
销 售 部 经 理
销售主管
销售工程师 促销员
行政人员岗位职责范例
行政人员岗位职责范例
以下是一个行政人员岗位职责的范例：
1. 创建和维护员工档案，包括个人信息、合同、离职手续等。
2. 协助招聘和入职新员工，办理相关手续，如签订劳动合同、开通电脑账号等。
3. 管理员工的请假和考勤，记录和处理异常情况。
4. 协助进行员工培训和发放培训证书。
5. 安排和协调会议、活动的日程安排和会场预订。
6. 协助组织公司内外部会议，并负责会议纪要撰写和分发。
7. 管理公司办公用品和设备的采购、分配和维护。
8. 组织和协调员工福利和员工活动，如员工旅游、员工生日庆祝等。
9. 处理员工的日常问题和投诉，并及时向上级报告和解决。
10. 管理公司通讯录、内部邮件和文件归档，保持信息的及时准确。
11. 协助完成上级交办的其他行政工作，如文件整理、报表统计等。
以上是一个典型的行政人员岗位的职责范例，具体的职责还可以根据公司的实际需求进行调整和补充。
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2024年行政岗位工作目标计划范文（6篇）
行政岗位工作目标计划范文一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
行政部岗位职责模板(2篇)
行政部岗位职责模板
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责模板（二）
1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;
2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科科长岗位说明书
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
任职人: 审核: 日期:
职
责
二
职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作、各类科技项目的申报。
负责与政府相关部门、单位，相关协会的联系、接待工作
负责组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作
负责协助行政财务部经理、党、工、团领导组组织重大活动和进行公司客人接待工作
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
岗位名称
行政科科长
岗位编号
所在部门
行政财务部
岗位等级
直后勤组组长
本职：
统筹管理公司行政、后勤服务、保卫、保洁，非生产设施（设备）的维修、维护等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定行政科工作计划,实现工作目标。
工作任务
制订行政科年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。
职
责
四
职责表述：采购办公及生活用品
工作
任务
负责公司办各部门办公、生活用品、器具、设备、设施的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应
职责五
职责表述：完成行政财务部经理交办的其他任务
权力：
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门安全隐患的限期整改权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
办公室职责行政部范本（4篇）
办公室职责行政部范本第一章: 引言行政部门是一个组织的重要部分，负责管理和协调组织内部的行政事务，确保组织正常运转。
本范本旨在明确行政部门的职责和职能，以便员工和管理层明确各自的责任和义务，促进工作的高效和协调。
第二章: 行政部门职责和职能2.1 提供行政支持和服务行政部门负责提供全面的行政支持和服务，包括但不限于文件管理、接待访客、会议和日程安排、行政采购等。
2.2 管理办公设施和资源行政部门负责管理办公设施和资源，包括但不限于办公室、设备、用品等。
确保办公场所的安全、整洁和有序，为员工提供良好的工作环境。
2.3 管理人事事务行政部门负责管理人事事务，包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、考勤管理、薪酬福利等。
确保员工的工作权益得到保障，提供必要的培训和发展机会。
2.4 组织会议和活动行政部门负责组织各类会议和活动，包括但不限于内部会议、培训、庆典等。
确保会议和活动的顺利进行，提供必要的支持和协调。
2.5 管理办公信息系统行政部门负责管理和维护办公信息系统，包括但不限于办公软件、电子邮件、文件服务器等。
确保信息系统的稳定运行，保护信息的安全和机密性。
2.6 处理行政事务行政部门负责处理各类行政事务，包括但不限于文件处理、公文发文、文件归档等。
确保行政事务的及时和有效处理，保证各项工作的顺利进行。
第三章: 行政部门职责细则3.1 文件管理行政部门负责管理和归档文件，建立完善的文件管理制度。
确保文件的及时、准确和有效处理，保证信息的安全和机密性。
3.2 接待访客行政部门负责接待和安排访客的来访，包括但不限于预约，接待程序和礼仪等。
确保来访者得到适当的关注和待遇，提供良好的印象和服务。
3.3 会议和日程安排行政部门负责组织和安排各类会议和活动，包括但不限于会议室预订、会议日程安排、资料准备等。
确保会议的顺利进行，提供必要的支持和协调。
3.4 行政采购行政部门负责行政采购，包括但不限于办公用品、设备、服务等。
2024年公司行政主管岗位职责范本（六篇）
2024年公司行政主管岗位职责范本计划督办岗位职责一、主要功能1. 确保公司内部文档的及时、准确流转。
2. 协调并确保各部门所需办公用品和资产的及时供应。
3. 维护公司电子网络系统和机器设备的正常运转。
二、组织关系1. 向部门经理负责并汇报工作进展。
2. 协助公司领导协调各部门间的计划工作衔接。
三、业务职责1. 计划管理参加公司年度工作计划编制小组，负责汇编、颁发、跟踪、检查和反馈各部门工作计划。
协调相关部门间的工作衔接和工作变化。
2. 参与考核评分在公司月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分。
3. 会议参与参加公司行政例会和月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。
四、管理职责1. 按公司相关程序规定，督促管理各部门计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间。
2. 对各部门工作计划完成情况进行督办，并在考核时对工作进度项目评分。
五、管理职权在月度、季度、年度考核中，对工作进度进行评述并评分。
六、绩效尺度1. 月度、年度工作计划的按时汇编并上报。
2. 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报。
3. 对工作进度考核评分的公正性。
行政秘书岗位职责一、主要功能1. 确保公司文档及时、准确流转。
2. 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语的审核把关。
3. 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务。
4. 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应。
5. 妥善处理领导日常事务。
二、组织关系1. 向部门经理负责并汇报工作。
2. 协调兼职秘书系统的工作。
3. 协调各部门资产管理员的工作。
三、业务职责1. 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转。
2. 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会。
3. 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，以及失效文件的回收、销毁。
4. 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，并采购上述两类物品。
5. 负责资产的编号、登记和盘点工作。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政人事部的岗位职责范文（3篇）
行政人事部的岗位职责范文一、负责人员招聘和招聘计划的制定：1. 制定招聘计划，根据公司战略需求和各部门的岗位需求，合理配置人力资源。
2. 搜集、整理和发布招聘信息，维护和更新公司的招聘渠道和招聘平台，以及各种社交媒体。
3. 制定并组织实施招聘流程和标准化招聘程序，包括简历筛选、面试安排、背景调查等。
4. 与各部门沟通，了解并满足招聘需求，提供有效的招聘解决方案，确保招聘工作的顺利进行。
二、负责人员入职和离职手续的办理：1. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、协助办理档案、社会保险和工资开户等。
2. 协助制定新员工培训计划，与各部门沟通，安排新员工的岗前培训。
3. 跟进员工试用期的情况，及时与相关部门沟通，决定是否转正或解聘。
4. 负责员工离职手续办理，包括解除劳动合同、结算工资福利、办理离职手续等。
三、负责人事档案管理和员工信息维护：1. 负责建立和维护员工个人档案，包括基本信息、合同、评估、培训记录和奖惩等。
2. 定期整理和更新员工档案，确保档案的真实、准确和完整。
3. 对员工信息进行保密管理，确保员工个人隐私的安全。
四、负责绩效评估和薪酬福利管理：1. 设计和执行绩效评估制度，确保绩效评估的公平、公正和客观。
2. 协助制定并实施薪酬制度，包括调研市场薪酬水平，设计薪酬架构和激励方案。
3. 跟踪和管理员工的薪酬变动、调整和福利待遇，确保与公司政策和法律法规的一致性。
五、负责员工关系和员工福利管理：1. 维护和处理员工的日常工作关系，协调解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突。
2. 设计和组织各类员工活动和团队建设，促进员工的凝聚力和团队精神。
3. 管理和完善员工福利体系，包括员工福利计划、健康保险、员工工会等。
六、协助制定和执行人力资源管理政策和制度：1. 根据公司的战略目标和业务需求，制定并完善公司的人力资源管理政策和制度。
2. 协助制定并贯彻执行各种人力资源管理标准、规范与流程。
岗位说明书样本
行政部岗位说明书岗位名称：人事管理员岗位编号：AD-011 工作汇报对象：行政部部长监督的下属人员：无工作概述：配合公司经营目标，进行公司的工作分析、人力资源规划、招聘、录用、培训、开发和绩效评估。
工作职责与任务：1 工作分析1.1 建立工作分析程序和模型a.根据本公司实际情况，提出适当的工作分析模型b.拟制工作分析程序c.拟制工作分析所需的工具表格d.拟制职务描述和岗位说明书的范本1.2 向有关人员提供培训，在组织中贯彻工作分析程序a.根据工作分析程序和客观情况，识别需要接受培训的人员b.组织有关人员培训，以使他们能够恰当地理解和实施工作分析程序1.3 提供指导，协助有关人员完成本部门/岗位的工作分析a.组织各部门/人员对岗位进行分析b.向全体人员提供关于工作分析程序和方法的解释，以使程序在公司中得到恰当的理解c.在工作分析过程中向有关人员提供思路和方法的指导和协助，以使程序在公司中得到恰当的实施d.审核各部门的职务描述和岗位说明书，确定是否符合程序规定的原则和格式；对于不符合，提出整改建议1.4 绩效标准：1.4.1 制定的工作分析模型和程序能够满足有效性和适用性要求1.4.2 制定的工作分析工具表格能够符合有效性和适用性要求1.4.3 制定的职务描述和岗位说明书范本应能体现以下原则：a.使该岗位员工通过职务描述和岗位说明书能够明确：工作内容、完成工作内容的途径和方法、绩效标准b.使行政部能够明确：该岗位对应聘人员的要求、选拔人员的标准、新员工培训的需要c.为绩效评估提供依据d.为制定岗位薪金标准提供依据1.4.4在获得培训和人事管理员的指导后，各部门/人员能够制定符合程序要求的职务描述和岗位说明书1.4.5 能够准确地表达自己，与对方进行有效的沟通1.5 必须接受过的培训：a. 关于工作分析和职务设计的基本知识b. 对职务描述和岗位说明书审核的技巧c. 拟制程序的格式和规范入职前培训：公司文档管理规定2. 人力资源规划2.1 建立人力资源信息系统a. 拟制人力资源信息系统的模型b. 组织信息管理人员，在公司导入人力资源信息系统c. 制定人力资源信息系统管理程序d. 组织有关人员输入和维护数据2.2 制定职业发展规划a.拟制职业发展规划程序，该程序应遵循以下原则：宣传公司的价值观，以获得员工的认同感为员工提供培训机会，以改变员工观念、丰富知识、提高技能鼓励员工自我教育与培训，提高员工的素质b.组织人员培训，以保证在整个公司贯彻职业发展规划的原则c.分析员工的生物构造、性格、品质、价值观、经验和职业锚的类型d.为员工制定各自的职业发展规划，以更好地实现公司目标与个人目标的统一2.3 人力资源规划a.确定每个岗位可能的合适的候选人和每个职员可能的发展岗位b.根据公司发展规划，作出人员需求预测，并制定相应人力资源供给计划c.在人力资源方面为公司战略规划提出建议d.统计和分析员工的流动率2.4 绩效标准a.人力资源信息系统能够及时提供适用的、准确的信息b.有确定的职业发展规划程序c.人力资源供给计划的符合和支持公司的发展规划d.对员工流动率的统计准确e.在员工流动率分析基础上采取的措施能降低员工的流动率2.5 必须接受过的培训a.关于人力资源信息系统的基本知识b.关于职业发展规划的基本知识c.关于资源规划的基本知识d.计算机操作知识e.数理统计知识入职前培训：a．公司价值观培训b．定位3. 招聘和录用3.1 拟制招聘程序和相关面试细则a. 拟制招聘程序b. 建立英语试题库c.根据需要组织相关人员制定英语试卷、专业试卷和相应判卷原则d.根据需要制定面试细则3.2 招聘实践a. 收集人力资源需求信息，制定人力资源招聘计划b. 拟制招聘广告，并通过报纸、人才市场设摊等渠道发布c. 收集应聘材料，并登记、分类d. 组织应聘者笔试和面试e.组织应聘者体检f.将笔试结果、面试结果、体检结果报告给总经理g.为面试小组成员提供面试技巧培训，以能识别应聘者提供材料的真伪3.3 绩效标准a. 有确定的招聘程序b. 英语题库中有分别对应不同英语水平要求的试卷和参考答案c. 分别针对不同岗位应聘者制定了面试细则、面试细则能过反映不同岗位要求d. 及时根据各部门需求信息制定了对应的招聘计划e. 所有的应聘材料均被及时登记和分类f. 保存有完整的笔试、面试、体检过程和结果记录g. 面试小组成员能够正确识别应聘者提供信息的真伪3.4 必须接受过的培训a.关于招聘和选拔的基本知识b.拟制和发布广告的技能c.面试提问技巧和识别信息真伪的技能4. 培训和开发4.1 培训的策划a. 识别和评估培训的需要b. 确定培训的目标c. 确定合适的培训方式d. 制定培训计划4.2 培训的实施a.实施培训计划b.如必要，实施时调整培训计划c.记录培训过程和过程中的反馈4.3 培训的评价a.设计评价方案b.根据反馈意见、测试、绩效评估等记录评价培训的有效性c.提出类似培训的可能的改进方案4.4 绩效标准a.能够准确、及时地识别培训的需要b.制定的培训计划是有效的和可行的c.有完整的培训实施过程和反馈的记录d.培训评价方案时可操作的e.有具体的、客观的对培训效果的评估4.5 必须接受过的培训a.关于培训策划的基本知识b.关于培训评价的基本知识5. 绩效评估5.1 开发绩效评估体系a.识别各岗位的性质，选择合适的绩效评估工具b.开发绩效评估工具c.拟制绩效评估程序d.为管理者提供培训，以使管理者能恰当地实施绩效评估5.2 监督绩效评估体系的实施a.在绩效评估实施过程中，为管理者提供解释和指导b.监督绩效评估体系在各部门的实施情况c.记录各部门实施绩效评估体系的反馈意见5.3 审核绩效评估的结果a.审核各部门对员工的绩效评估结果b.接受并处理员工对绩效评估结果的投诉c.测评各级管理者对绩效评估体系的满意度d.评价各部门对绩效评估体系的反馈意见e.如必要，修改或完善绩效评估体系5.4 绩效标准a.开发的绩效评估工具符合各岗位的性质和要求b.各级管理者能实施绩效评估体系c.所有部门都实施了绩效评估d.各级管理者对绩效评估体系满意度在75分以上5.5 必须接受过的培训a.关于绩效评估工具的基本知识b.管理分析岗位性质的基本知识c.关于开发绩效评估体系的基本知识d.关于绩效面谈的技巧工作背景评定：1. 所受到的监督：a.接近性：视力所及b.备注：无2. 所施行的监督：无备注：为公司岗位分析、绩效评估、培训提供指导3. 操作机器和设备：计算机及其他办公设备4. 工作特点：主要是重复性备注：在筹备期，工作是原创性的；在公司体系建设完成后，工作主要是重复性的5. 决策自由度：有a.重要性：较低b.频度：经常6. 信息处理：有a.类型：收集、分析、起草报告b.频度：经常7. 所负责任/错误的后果：造成他人不便8. 个人接触：有8.1 内部接触：a.人员类型：所有公司员工b.接触类型：提供参考意见和指导服务8.2 外部接触：a.人员类型：广告媒体、应聘人员b.接触类型：联系广告媒体，提供判断、选拔应聘人员的意见9. 生理要求：无特殊要求10. 工作环境危险性：无11. 个人要求：耐心、细心、能经常超时工作12. 工作时间：正常班次员工必要条件：1. 知识：a.具有计算机操作的基本知识b.具有管理的基本知识和人力资源管理的基本知识c.具有一定的数理统计知识2. 技能：a.能熟练使用办公系统软件b.较高的英语水平3. 能力：a.良好的沟通能力b.良好的理解能力和接受能力c.良好的协调、组织能力4. 个人素质：a.具有团队精神b.自我激励c.耐心和细心5. 证书：a.本科文凭和学士学位证书或以上b.英语CET-4证书或以上6.教育背景大学本科以上教育7.工作经历外企人力资源管理经验工作评价得分：适用薪资等级范围：A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8岗位说明书封底页员工签字栏：本人在此签字证明我已阅读岗位的岗位说明书，并将按照工作说明书的规定和要求完成工作任务。
物业公司人事行政岗位职责范本（3篇）
物业公司人事行政岗位职责范本一、招聘与选拔1. 协助制定人才招聘计划，收集并整理职位需求信息；2. 编制招聘广告、职位描述和招聘材料，发布并宣传；3. 筛选简历，联系候选人并安排面试；4. 组织面试，参与评估候选人的背景和技能；5. 跟踪并整理应聘者的背景调查和参考人的反馈意见；6. 参与制定录用决策并发放录用通知书；7. 收集并整理新员工的入职材料，协助完成新员工入职手续。
二、员工关系管理1. 协助制定和完善员工手册和制度，解答员工对制度的疑问；2. 组织和参与员工培训计划的制定和实施；3. 协助组织内部活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神；4. 处理员工的日常问题和关怀，提供员工相关咨询和支持；5. 协助解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突；6. 管理员工离职手续，并进行离职面谈和调查，提供离职报告。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资和绩效考核制度的执行和管理；2. 协助制定和实施薪酬调整和奖励制度，确保薪酬公平和合理；3. 解答员工关于薪资和福利的疑问和投诉；4. 管理员工福利计划，包括员工健康保险、带薪休假、年度旅游等；5. 维护和跟进员工的社会保险和公积金缴纳情况。
四、劳务派遣和劳动合同管理1. 管理劳务派遣人员的招聘、录用和管理；2. 跟踪劳务派遣员工的合同期限和工作状态，协助决定是否续签或解除合同；3. 负责管理企业内部员工的劳动合同和续签手续；4. 协助解决因劳动合同引起的纠纷和争议。
五、绩效管理1. 协助设计和实施绩效考核制度和流程；2. 收集员工绩效数据，统计和分析员工绩效指标；3. 提供员工绩效评估的建议和反馈；4. 跟踪并解决绩效低下员工的管理问题；5. 参与绩效考核的结果分析和总结。
六、人事数据管理1. 负责员工档案的维护和管理，确保数据的准确、完整和保密；2. 统计和报告员工人数、流动和变动情况；3. 协助编制和更新人力资源管理相关报表和文档。
七、员工培训与发展1. 了解公司员工的培训需求，参与制定培训计划和预算；2. 协助组织内外部培训课程，确保培训的顺利进行；3. 跟踪培训效果，收集培训反馈和修订培训计划；4. 协助员工制定个人培训计划，提供培训资源和支持。
行政文员岗位说明书
全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作 任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅 干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影 工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、 各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作 任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟； 要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作 任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺； 会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿； 定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作 任务
行政工作岗位职责范本(2篇)
行政工作岗位职责范本
1、接待校区来访人员;
2、接待到访学员及家长，并安排课程顾问提供课程咨询，确认已报名学员的各项合同事宜;
3、校区收银工作并每日存款报账，更新财务信息并制作数据报表;
4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;
5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况，有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;
6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作岗位职责范本（二）
1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成____并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
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行政岗位职责范文(2篇)
行政岗位职责范文
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;
行政岗位职责范文（二）
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;。