总裁秘书职位说明书
总裁秘书岗位说明书
岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
总裁秘书
1人
部门经理
任职
条件
学历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理
5年以上
45岁以下
中级职称
பைடு நூலகம்工作
职责
协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调，制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
工作内容（管理流程）
职责1：制度建设
·建立、完善公司规章，并组织监督、实施。
·品行端正，工作严谨，责任心强，工作态度积极乐观，具有较强的团队管理和合作精神。
职责2：文化建设
·及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
·适时组织各项文化活动，丰富员工生活。
·全面负责公司信息化建设，对网站维护予以监督指导。
·负责对企业杂志全面指导工作。
·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。
职责3：日常事务管理
·负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。
·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。
·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。
·负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
·负责文件档案管理工作。
·负责各类报表及信息收集，整理上报总裁。
职责4：对外公关
·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。
·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。
·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。
总裁办公定秘书岗位说明书
办公场所
工作时间特征
正常办公时间，经常需要加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记
备注：
频次：
职责
四
职责表述:完成总裁办主任交付的其他工作
工作时间百分比：10％
权力：
会议安排的组织协调权
公司重大政策的建议权
公司重要文件的修改建议权和起草权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、下属分公司、子公司
外部协调关系
政府部门、媒体
任职资格：
教育水平
专科及以上
专业
文秘专业、中文专业或者经济类专业
培训经历
Байду номын сангаас经过文秘及相关专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
总裁办公定
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办公室主任
职系
直接下级
无
工作等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作;负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
总裁秘书岗位说明书(完整版)
总裁秘书岗位说明书
1，保持总裁办公室整洁美观；
2，将总裁办各种文件分门别类存档整理；
3，根据工作安排好总裁时间，并适时提醒总裁相关事宜；4，做好预约总裁（访客）的接待工作；
5，对各部门工作内容与流程有一定程度的了解；
6，代表总裁准确向各部门主管传达相关工作安排及要求，同时协助各部门主管做好对总裁的工作汇报；
7，做好总裁办会议安排及会议记录，并对相关工作进行督促跟进；
8，做好公司日常事务的监督工作，如有问题及时告知相关部门主管以便及时处理；
备注：对待工作一定要认真负责，灵活安排突发事务性工作。
总裁秘书职位说明书
4）对相关和同的审核权。
2、责任：
1）对工作质量负责；
2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；
3）对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系
1、汇报对象：向总裁汇报工作。
2、晋升方向：总裁办办公室主任。
3、轮换岗位：部门内部同等岗位。
4、监督指导：无。
5、合作者：与各职能部门相关的各级职员。
1）具有秘书从业资格证书；
2）熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作；
3）具有较强的文字功底，能起草各类文书，具有文档处理能力；
4）具有良好的沟通协调能力；
5）具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件。
2、素质要求：
1）形象礼仪较佳，个性温和；
2）具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系；
3）主动积极、工作严谨、认真负责；
6、外部联系：与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境
1、工作场所：以有空调的办公室为主，有时需要外出办事。
2、危险性：无职业病危险。
工作绩效标准
1、完成工作的有效性和及时性；
2、提供各项资料的准确性，及时性；
3、日常接待工作的完整性，有效性。
岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查，并及时呈交总裁审批；
6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作，负责收集、筛选各类信息，并进行汇总、整理和保管；
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿；
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》；
9、执行总裁授权的工作，对总裁布置的各项工作计划进行督办；
总裁秘书职务说明书
总裁秘书职务说明书
职务名称：总裁秘书
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
直接下级：
工作责任：
1、起草总裁讲话、工作计划、工作总结及重要行政文书；
2、准确做好会议记录，撰写会议纪要，编写会议简报；
3、负责总裁行政公文的处理工作；
4、协助总裁作好公文把关工作，实现公文的规范化、标准化；
5、负责总裁的公文、资料的分类、整理工作，重要文件经总裁
批准后定期归档；
6、负责为总裁收集、整理重要文件，及法律、法规和各种资料、
信息，并定期送总裁参阅；
7、负责总裁办公室的整理、接待、电话记录等工作；
8、负责总公司文件格式的审查、打印工作；
9、负责总裁的工作日程安排；
10、完成公司领导及办公室主任交办的其它事宜。
工作衡量标准：
1.处理总裁室事务处理的条理性、准确性；
2.总裁的反馈意见
3.行政主管及办公室主任的考核
4.公司其它部门员工的评价
5.来访人员的反馈；
职业发展方向：行政主管办公室主任
任职条件：
1.女性，国家重点院校经济、管理、中文等相关专业统招本科学历；
2.熟悉接待流程，熟悉行政管理及其相关专业知识，有较大发展潜力；
3.形象气质俱佳；
4.细心、认真，悟性好
5.具有较好的口头表达能力，较强的文字功底，具备良好的协调、沟通能力，有较强的应变能力
6.良好的职业道德；
7.熟练使用办公自动化，有一定的英语读写能力，英语四级以上水平；
8.身体健康，有吃苦耐劳的精神；
9．优先录用条件： 30周岁以下/本市户口/相关工作经验/英语六级，听说读写流利。
总裁秘书岗位说明书
文秘、语言或经济类专业
年纪
25岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上大型企业高级文秘工作经验
工作
技能
有一定文字功底,熟练档案管理
电脑操作熟练
职前
培训
企业相关规章制度
其她
要求
工作认真严谨
修ห้องสมุดไป่ตู้履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
职位说明书——
基础情况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
总裁办公室
直接上级
综合协调副主任
直接下属
职位名称
无
职位设置目
确保企业多种会务和对外接待工作正常进行
工作职责
1.负责总裁等高管人职员作日程安排
2.负责组织协调多种会务以及会议文字处理工作
3.负责企业接待工作
4.负责处理好办公室综合性事务
5.
6.
7.
8.
工作内容
1.协调和安排总裁等高管人职员作日程
2.组织、协调和安排多种会务活动,起草多种会议统计和文件
3.接待外贵来宾,安排引见
4.对文件资料进行传输、收发
5.对企业在酒店消费进行结算
6.完成领导交办其她工作
7.
8.
9.
10.
11.
工作职权
1.部门工作计划实施权
2.档案管理提议权和实施权
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
台式电脑（互联网接入）
部门共用
长途电话、市内电话、机动车辆
企业共用
复印机、传真机、打印机
总裁秘书岗位职责说明
总裁秘书岗位职责说明在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
下面小编给大家带来关于总裁秘书岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
总裁秘书岗位职责11、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
总裁秘书岗位职责21、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总裁秘书岗位职责31、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的.办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。
总裁秘书-职务说明书
4）有对工作违规违纪的纠正权；
5）有对总裁安排工作的跟进权和检查督促权。
工作重点考核项目
1）件打印、复Βιβλιοθήκη 和管理的差错率；2）会议召集的及时性，会议记录的准确率；
3）传达指示的及时性和准确性；
4）工作关系协调和事务处理的有效性。
工作关系
所受监督
受总裁和总裁助理的领导与工作监督
t
成本意识
职业发展
可直接晋升的职位
董事长助理
可相互转换的职位
部门经理
可升迁至此的职位
总监秘书
工作条件
工作强度
比较忙碌、会经常加班、工作压力较大
工作环境
一般在室内工作，环境较好、舒适，有时出差
工作考核指标
t
工作绩效
t
工作效率
t
安排调配
t
协调能力
t
指导能力
t
专业知识
t
工作创新
t
团队合作
t
工作能力
t
责任心
t
发展潜力
所施监督
对总监秘书和文员的工作指导，协调各级人员之间的关系
内部关系
与总裁、总裁助理及公司各级人员的工作联系
外部关系
受总裁委托，与政府相关职能部门发的工作联系
A07B、任职说明
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-35
性别
身高
1.65以上
相貌
外形气质良好
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
本科以上学历
专业要求
能力
领导决策能力
A
社会活动能力
职位说明书——总裁办公室文秘
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
台式电脑〔互联网接进〕
部门共用
长途、市内、机动车辆
公司共用
复印机、机、打印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直截了当上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果
督导
协调
协调各部门的工作关系，传达信息
外部
工作
关系
与其他相关单位维持信息传达联系
任职资格
学历
本科
专业
文秘、语言、财务、法律
年龄
20岁以上
性不
不限
工作
经验
3年以上文秘工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
计算机操作熟练，一般话标准
口头表达能力强，良好的沟通、协调能力
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
新规作成
4.
5.
6.
7.
8.
工作内容
1.登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达
2.对各类文件进行初次分类，为文件回档做预备
3.收集、整理各部门、单位的信息，编制?某传媒公司快讯?
4.起草、校阅一般公文
5.协助高管秘书组织协调会务工作
6.完成领导交办的其他工作
7.
8.
9.
10.
11.
工作职权
1.公文处理的建议权和执行权
职位讲明书——
全然情况
职位名称
某房地产企业总裁秘书职位说明书
上级满意
会议记要
1.列席公司决策委员会，并负责记录会议记要，发送与会人员；
2.负责跟踪会议纪要的落实情况并及时通报总裁；
3.负责准备每月一度的各部门工作进度报告综述，供总裁参考；
全责
及时、完整、清晰
决策参谋
1.跟踪集团各部门单位工作进展情况，收集行业发展趋势、竞争对手资料，宏观政策变化、经济形势等情报信息，供总裁作决策参考；
其他相关工作人员
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
中文、文秘及经济管理类相关专业
工作经验
五年以上文秘、行政或人事工作经验，三年部门经理管理经验；
专业知识
精通行政管理或人力资源管理实务；
熟悉企业经营管理的各个层面的工作；
熟练使用办公软件；
能力素质
卓越的语言表达能力和书面表达能力；
良好的时间管理能力和卓越？沟通协调能力；
良好的公关能力；
资格证书
无；
工作环境
其他要求
年龄在45岁以下。
编制：审核：审批：
时间：时间：时间：
2.向总裁提出工作改进的建议；
部分
有建设性
上级满意
专项工作
1.负责组织安排、协调落实总裁指定的重要专项工作；
2.负责收集总裁指定的信息，形成报告供总裁决策参考；
全责
其他
1.完成总裁安排的其他工作。
全责
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
来访客人
其他相关机构
总裁
无
本职位
集团所有部门及项目公司的负责人
某房地产企业总裁秘ຫໍສະໝຸດ 职位说明书基本情况职位名称
总裁办秘书岗位说明书编写
总裁办秘书岗位说明书编写全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：总裁办秘书岗位说明书一、岗位背景总裁办秘书是公司高级领导办公室的核心成员，直接为总裁提供高效的行政支持和商务协调工作。
在公司运作中扮演着重要的角色，需要具备出色的沟通能力、组织协调能力和责任心，能够有效地协调总裁办公室的日常工作和提升总裁办公室的工作效率。
二、岗位职责1. 负责总裁办公室的日常事务管理工作，包括接待来访客户、电话接听、文件管理和会议安排等；2. 协助总裁处理日常工作事项，如起草公文、审核文件、安排日程等；3. 策划和组织各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4. 负责总裁办公室的信息管理和文件归档工作，保证机密文件的安全性和完整性；5. 协调总裁与内外部各方的联系和沟通，维护总裁与外界的良好关系；6. 协助总裁处理各类紧急事件和突发情况，保证总裁工作的顺利进行。
三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、英语、商务英语等相关专业优先；2. 具备优秀的沟通能力和协调能力，能够有效地组织和协调办公室工作；3. 具有较强的文字处理能力和公文写作能力，能够独立起草各类文件；4. 工作细致认真，责任心强，能够克服工作中的困难和挑战；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的办公自动化能力；6. 具备一定的商务礼仪和外联能力，有相关工作经验者优先考虑。
四、薪酬待遇1. 本岗位为公司正式员工，享受公司提供的完善的福利待遇；2. 薪酬水平根据个人能力和工作经验确定，综合考虑岗位职责和公司实际情况；3. 公司提供职业发展和培训机会，为员工的职业发展提供支持和帮助。
五、工作环境1. 总裁办公室位于公司高层办公区域，设施齐全，工作环境舒适；2. 公司注重员工间的合作和团队精神，鼓励员工之间相互支持和合作；3. 公司积极推行员工关怀与健康计划，为员工提供良好的工作和生活平衡。
总裁办秘书是公司中一份重要的职位，需要具备优秀的能力和素质来胜任这一岗位。
某投资集团总裁办公室秘书职务说明书
4.负责通知本部各种会议，作好会议记录；
5.负责收集、保管本部文件档案；
6.完成上级交办的其它工作。
权限与责任：
权限：
1.对本部行政档案治理的建议权；
责任：
1.对本部行政档案治理负责；
2.对会议记录的内容负责；
所受上级的指导：同意来自办公室主任的业务指导
同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助
所予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：相关专业大学专科以上工作体会：相关行治理工作体会岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政治理知识
能力与技能：较强的组织和谐能力；良好的沟通能力；有一定的文字能力。
某投资集团总裁办公室秘书职务说明书
总裁办公室秘书职务说明书
职务名称：
秘书
职务编号：
YG-ZB-03
直属上级：
办公室主任
所属部门：
总裁办公室
工资级别：
直截了当治理人数：
岗位目的：
协助办公室主任完成公司的日常行政工作
工作内容：
1.负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；
2.负责本部文件的打印、复印， 和电子邮件的收发工作；
总裁办公室文秘职位专项说明书
7.
8.
工作内容
1.登记、传递、下发公司文献资料，保证信息旳顺利传达
2.对各类文献进行初次分类，为文献归档做准备
3.收集、整顿各部门、单位旳信息，编制《某传媒公司快讯》
4.起草、校阅一般公文
5.协助高管秘书组织协调会务工作
6.完毕领导交办旳其她工作
7.
8.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
台式电脑（互联网接入）
部门共用
长途电话、市内电话、机动车辆
公司共用
复印机、传真机、打印机
工作关系
内部工作关系
报告
定期向直接上级报告所主管旳所有工作
向上级报告领导交办任务旳执行状况和成果
督导
协调
协调各部门旳工作关系，传达信息
外部
工作
关系
与其她有关单位保持信息传达联系
任职资格
学历
本科
专业
文秘、语言、财务、法律
年龄
20岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上文秘工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
计算机操作纯熟，一般话原则
口头体现能力强，良好旳沟通、协调能力
职前
培训
公司有关规章制度培训
其她
规定
工作认真夯实严谨，工作态度热情
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
.09.05
职位阐明书
基本状况
职位名称
文秘1
职位编号
ZC04
所属部门
总裁办公室
投资集团总裁办公室秘书职务说明书
教育背景：相关专业大学专科以上
工作经验：相关行政管理工作经验
岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政管理知识
能力与技能：较强的组织协调能力；良好的沟通能力；有一定的文字能力。
4.负责通知本部各种会议，作好会议记录；
5.负责收集、保管本部文件档案；
6.完成上级交办的其它工作。
权限与责任：
权限：
1.对本部行政档案管理的建议权；
责Hale Waihona Puke ：1.对本部行政档案管理负责；
2.对会议记录的内容负责；
所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导
同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助
所予下级的指导：
总裁办公室秘书职务说明书
职务名称：
秘书
职务编号：
YG-ZB-03
直属上级：
办公室主任
所属部门：
总裁办公室
工资级别：
直接管理人数：
岗位目的：
协助办公室主任完成公司的日常行政工作
工作内容：
1.负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；
2.负责本部文件的打印、复印，传真和电子邮件的收发工作；
3.负责本部相关行政文件的起草工作；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5）具有较强的应变能力，能灵活处理各种突发事件；
6）较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力；
7）保密意识强。
工作内容
1、协助总裁安排日程与议程；
2、负责总裁办来访客户的预约、接待；
3、总裁办会议管理（会务安排），做好会议纪要的整理、下达；
4、总裁办的文件收发、传送及归档工作，将各部门提交的文件及时呈报总裁；
职位说明书
职位名称
总裁秘书
所属部门
总裁办
职等职级
等 级
直接上司
总裁
直接下属
无
定 编
1人
项目
内 容
任职资格
1、教育水平：文秘、管理、英语等相关专业本科以上学历。
2、培训经历：文书写作、商务礼仪等技能方面的培训。
3、工作经验：从事秘书职位两年以上，具有日程安排、公关、接待、文书起草等方面实践经验。
4、技能要求：
6、外部联系：与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境
1、工作场所：以有空调的办公室为主，有时需要外出办事。
2、危险性：无职业病危险。
工作绩效标准
1、完成工作的有效性和及时性；
2、提供各项资料的准确性，及时性；
3、日常接待工作的完整性，有效性。
岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
4）对相关和同的审核权。
2、责任：
1）对工作质量负责；
2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；
3）对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系
1、汇报对象：向总裁汇报工作。
2、晋升方向：总裁办办公室主任。
3、轮换岗位：部门内部同等岗位。
4、监督指导：无。
5、合作者：与各职能部门相关的各级职员。
10、总裁办公室的清洁卫生管理；
11、总裁日常来往信件、公函等进行处理；
12、配合总裁处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
13、总裁临时交办的其他工作。
权责范围
1、权力：
1）受总裁委托，行使日常工作协调和会议召集的管理权力；
2）要求相关人员配合工作的权力。
3）对公司相关文件的；
6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作，负责收集、筛选各类信息，并进行汇总、整理和保管；
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿；
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》；
9、执行总裁授权的工作，对总裁布置的各项工作计划进行督办；
相关说明
1）具有秘书从业资格证书；
2）熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作；
3）具有较强的文字功底，能起草各类文书，具有文档处理能力；
4）具有良好的沟通协调能力；
5）具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件。
2、素质要求：
1）形象礼仪较佳，个性温和；
2）具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系；
3）主动积极、工作严谨、认真负责；