公司人力资源管理：总经理秘书 岗位说明书
秘书岗位说明书（15篇）
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书(15篇)
秘书岗位说明书1
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。
秘书岗位说明书2
1.总经理日常行程的协调、安排;
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;
3.接待来访的客户;
4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项
进行催办、查办和落实;
5.负责处理总经理临时交办的其他工作;
6.有的需要承担翻译职责。
秘书岗位说明书3
岗位职责：
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
总裁秘书岗位说明书(完整版)
总裁秘书岗位说明书
1，保持总裁办公室整洁美观；
2，将总裁办各种文件分门别类存档整理；
3，根据工作安排好总裁时间，并适时提醒总裁相关事宜；4，做好预约总裁（访客）的接待工作；
5，对各部门工作内容与流程有一定程度的了解；
6，代表总裁准确向各部门主管传达相关工作安排及要求，同时协助各部门主管做好对总裁的工作汇报；
7，做好总裁办会议安排及会议记录，并对相关工作进行督促跟进；
8，做好公司日常事务的监督工作，如有问题及时告知相关部门主管以便及时处理；
备注：对待工作一定要认真负责，灵活安排突发事务性工作。
总经理秘书职务描述
岗位说明书
编号：HD03
岗位名称：总经理秘书
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务：
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责：
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、
复印机、传真机等）的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、
协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专以上。
总经理助理岗位职责
作为一名总经理助理，其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位，以下是具体的总经理助理岗位职责列表，仅供参考。 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设
总经理助理的岗位职责(8篇)
总经理助理的岗位职责(8篇)
总经理助理的岗位职责1
管理层总经理助理岗位职责
1.帮助总经理制订战略打算、年度经营打算及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.帮助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.帮助总经理并参加监督、掌握经营打算的实施。
5.帮助总经理进行大客户开发。
岗位职责说明
1、帮助总经理制定企业进展战略打算,年度经营打算及各阶段工作目标分解.
2、帮助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、帮助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、协作总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员，支配用车、就餐、住宿等;
7、根据总经理支配，代表企业出席各种外部会议;
8、根据总经理支配，参加、策划、帮助其他部门组织公司重
大活动;
9、跟踪公司经营目标达成状况，供应分析与改良看法;
10、在公司经营打算、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关参考方案;
11、撰写公司总经理睬议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，帮助各部门解决落实过程中的困难;
12、帮助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，协作各部门营造企业文化气氛;
13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的详细实施，以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
总经理秘书的岗位职责(共12篇)
篇一:公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围
公司总经理助理岗位职责
一、岗位工作标识:
岗位名称：总经理助理
直接上级；总经理
二、岗位工作概述：
根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理.
三、岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系.
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作.
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处.
6、协助总经理开发新的客户关系.
7、协助总经理监督销售部门的工作情况.
公司总经理秘书岗位职责
一、岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级；总经理
二、岗位职责描述
1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;
2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理.
3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排）。
4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、
会议安排.
5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系
与落实；
6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7)公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8)协助总经理为员工办理离职手续；
篇二：总经理秘书岗位职责
篇三：总经理秘书的职责与要求
总经理秘书
篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2
总经理秘书岗位职责及工作内容
篇五：集团公司总经理秘书岗位职责
集团公司总经理秘书岗位职责
分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者,直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：
总经理秘书岗位说明书JD模板
总经理秘书岗位说明书JD模板
一、岗位名称
二、岗位概述
总经理秘书是负责协助总经理处理日常事务、协调内外部关系、管理会议与文档，保证总经理工作的高效有序进行的重要职位。
三、岗位职责
1. 协助总经理处理日常办公事务，包括但不限于日程安排、文件整理、会议筹备等；
2. 负责总经理的行程安排，确保各项商务活动顺利进行；
3. 负责协调总经理与各部门、内外部合作伙伴的沟通，保证信息传递的准确性和及时性；
4. 协助总经理处理各类文件、报告和邮件，进行文档整理、归档和保密工作；
5. 参与总经理主持的各类会议，负责会议记录、纪要撰写和后续跟进；
6. 负责总经理办公室的日常管理，包括环境维护、设备维护等；
7. 完成上级交办的其他任务。
四、任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑；
2. 具备2年以上总经理秘书或相关岗位工作经验，熟悉企业运营和管理流程；
3. 具备较强的沟通协调能力、组织能力和执行能力，能够迅速应对突发事件；
4. 具备良好的文字表达能力和文档处理能力，能够撰写各类报告和文件；
5. 具备较强的保密意识，能够严守公司机密；
6. 熟练使用各类办公软件和办公设备，具备基本的英语听说读写能力。
五、工作环境与待遇
1. 工作环境：位于公司核心办公区域，设施完善，氛围良好；
2. 工作时间：遵循公司规定的标准工作时间，可能根据工作需要适时加班；
3. 薪资待遇：根据公司薪酬体系及个人能力面议，提供具有竞争力的薪酬及福利待遇；
4. 职业发展：提供丰富的培训资源和晋升机会，助力员工职业成长。
六、其他说明
总经理秘书岗位说明书JD模板
4、具有较强的团队协助能力。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
工作经验
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
职业发展
岗位晋升方向：
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
2、工作素质指标：
3、胜任能力指标
4、工作态度指标ห้องสมุดไป่ตู้
5、其他类型指标
岗位说明书模板
编制：人力资源部
日期：2020-7-7
岗位说明书模板
岗位名称
总经理秘书
所属部门
运营部
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
YY-006
薪酬等级
D3
直接上级
总经理
直接下级
下级人数
工作综述
协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效
工作职责
1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效；
人力资源部经理岗位说明书(3篇)
人力资源部经理岗位说明书（3篇）
人力资源部经理岗位说明书（精选3篇）
人力资源部经理岗位说明书篇1
1.依照公司策略，规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施。
2.负责人力资源行政管理制度、作业办法的制定与审核。
3.检查、督导公司各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况，并采取必要的对策。
4.查核人力资源部员工的工作情况，并负责所属人员薪资、职位变动的初核。
5.依照人力需求，主持人力招募、到职准备、职前及在职培训等工作。
6.主持企业员工薪资审核以及配置管理。
7.编列部门预算并控制费用。
8.为各部门提供人力资源的良好服务，以协助提高各部门专业工作效率。
9.签发人力资源部文件。
10.对外建立与发展良好的公共关系。
11.了解并掌握员工的思想状况。
12.员工各类保险、福利及出国手续的办理。
13.人员离职解聘的处理。
人力资源部经理岗位说明书篇2
1：负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司目标管理绩效考核的推行;
2：建立和规范公司人力资源管理体系;
3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
4：深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;
5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
人力资源部经理岗位说明书篇3
1.主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析，协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
总经理秘书岗位说明书30篇
总经理秘书岗位说明书篇1
1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理秘书岗位说明书篇2
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；
2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；
3、收发邮件，并及时交给总经理处理；
4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；
5、协助总经理安排外出行程；
6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理秘书岗位说明书篇3
1、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经
董事长秘书岗位职责说明书范本（2篇）
董事长秘书岗位职责说明书范本
一、岗位概述
董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职位。主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工作的高效运转。
二、岗位职责
1.行政管理
1.1 维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行程。
1.2 负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。
1.3 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
1.4 协调公司各部门的协作工作，保证与董事长相关的工作的顺利进行。
1.5 接待来访客户和协助董事长处理来访事务，维护与重要客户的良好关系。
2.文件资料处理
2.1 负责董事长办公文件的组织和处理，编写、编辑和校对各类文件、报告和邮件。
2.2 负责保管和管理公司档案，包括文件归档、整理、索引和存档等工作。
2.3 负责公司重要文件和资料的归档和备份，确保信息的安全和可靠性。
2.4 汇总和整理公司内外部信息资料，为董事长提供决策参考和参考资料。
3.会议组织与协调
3.1 负责组织和安排公司各级会议，协助董事长拟定会议议程和材料。
3.2 确保会议的准备工作和顺利进行，记录会议纪要并及时分发与会人员。
3.3 协调与跟踪会议决议的落实情况，及时向相关人员反馈和催促。
3.4 负责会议场地的预订和布置，并安排会议期间的接待和服务工作。
4.信息收集和汇报
4.1 主动对市场和行业进行新闻、政策等信息的收集、过滤和整理。
4.2 定期向董事长提供行业分析报告和竞争对手动态，为决策提供支持。
总经理助理总裁秘书岗位说明书JD模板
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
职业发展
岗位晋升方向：
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
2、工作素质指标：
2、协助总裁督促和协调公司各部门业务；
3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作；
4、完成总裁交办的其他工作事务。
协作关系
内部：公司各部门
外部：相关部门
岗位要求
1、全日制985或211院校硕士研究生毕业；
2、具有严密的逻辑思维能力和分析判断能力；
3、较强的计划力和执行力，工作认真，责任心强；
任职资格
3、胜任能力指标
4、工作态度指标
5、其他类型指标
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟wk.baidu.com操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
3、抗压能力强，思维活跃；创新能力、组织能力良好。
职位说明：总经理(副总经理)、总经理助理、总经理秘书
总经理（总裁）
工作内容:
%根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。
%主持公司的基本团队建设、规范内部管理；
%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；
%审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
%审核签发以公司名义发出的文件；
%召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
%主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；
%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；
%处理公司重大突发事件；
%推进公司企业文化的建设工作。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程；
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；
◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；
◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆具备基本的网络知识；
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；
◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；