人力资源管理在公司中的应用

合集下载

人力资源部门在企业中的作用

人力资源部门在企业中的作用

人力资源部门在企业中的作用人力资源部门在企业中扮演着至关重要的角色,它负责管理和协调企业的人力资源工作,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。

下面是关于人力资源部门在企业中的作用的一些参考内容:1. 招聘和人员配置:人力资源部门负责企业的招聘工作,根据企业的需求制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,并最终决定招聘结果。

此外,人力资源部门还负责安排和调整员工的工作岗位,根据业务需要和员工的能力进行人员配置,确保公司各个岗位都得到合适的人员支持,提高企业的生产力和效率。

2. 培训和发展:人力资源部门负责制定和实施企业的培训和发展计划。

通过提供专业的培训课程和培训资源,帮助员工掌握新的技能和知识,提高个人和团队的绩效水平。

此外,人力资源部门还负责制定晋升和职业发展机制,通过评估和培养员工的潜力,为企业培养高层次的管理人才,提供持续的人才储备。

3. 绩效管理:人力资源部门负责制定和实施企业的绩效管理制度。

通过设定明确的绩效指标和评估方法,定期评估员工的工作表现,提供正向的反馈和评估,激励员工发挥出更好的工作表现。

此外,人力资源部门还负责制定奖惩机制,对于表现优秀的员工给予奖励,对于表现不佳的员工进行纠正和处罚,提高员工的工作动力和责任感。

4. 薪酬和福利管理:人力资源部门负责制定和管理企业的薪酬和福利政策。

根据员工的工作职责和绩效水平,制定合理的薪酬标准和薪资结构,确保员工的工资水平公平合理。

此外,人力资源部门还负责设计和管理企业的福利计划,包括健康保险、员工福利、退休金计划等,提供良好的员工福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。

5. 劳动关系管理:人力资源部门负责维护企业与员工之间的劳动关系。

通过与工会或员工代表进行谈判和协商,解决劳动争议,维护企业和员工的共同利益。

此外,人力资源部门还负责制定和执行劳动法规和规章制度,确保企业的人事管理符合相关法律法规,降低企业的法律风险。

总之,人力资源部门在企业中扮演着重要的角色,它不仅是企业人力资源管理的重要支持者,也是企业发展的推动者。

人力资源管理在公司中的重要作用

人力资源管理在公司中的重要作用

人力资源管理在公司中的重要作用
人力资源管理在公司中起着至关重要的作用。

以下是一些人力资源管理在公司中的重要作用:
1. 招聘和雇佣员工:人力资源管理负责招聘和雇佣合适的员工。

通过有效的招聘策略和流程,能够吸引并选出最适合公司岗位的人才。

2. 培训和发展员工:人力资源管理负责员工的培训和发展。

通过提供适当的培训机会和发展计划,可以帮助员工提升技能和知识,提高工作绩效和职业发展。

3. 绩效管理:人力资源管理参与制定和执行有效的绩效管理制度。

通过设定明确的目标和绩效标准,可以激励员工努力工作,并及时发现和解决绩效问题。

4. 薪酬和福利管理:人力资源管理负责制定和执行公平合理的薪酬和福利政策。

通过优化薪酬体系和提供吸引力的福利,可以激励员工的投入和忠诚度。

5. 维护员工关系:人力资源管理扮演着协调员工与管理层之间关系的桥梁角色。

通过维护良好的员工关系,可以提高员工满意度和减少员工流失。

6. 管理员工离职和退休:人力资源管理负责管理员工离职和退休的流程。

通过合理处理员工的离职和退休事务,可以确保公司的顺利运营和员工的顺利离职。

综上所述,人力资源管理在公司中扮演着重要的角色,能够有效地吸引、培养和留住优秀员工,提高员工绩效和满意度,为公司的成功和发展做出贡献。

人力资源部门在公司中的作用

人力资源部门在公司中的作用

人力资源部门在公司中的作用
人力资源部门在公司中扮演着重要的角色,其作用包括:
1. 招聘和选拔:人力资源部门负责招聘和选拔最合适的员工,根据公司的需求和岗位要求,进行职位发布、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司能够拥有适应性强、能力优秀的员工团队。

2. 培训和发展:人力资源部门负责制定和实施培训计划,帮助员工提升技能、知识和职业素养,同时为公司提供发展计划和职业晋升机会,促进员工的个人成长和职业发展。

3. 绩效管理:人力资源部门负责制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、制定评估标准、进行绩效评估和提供反馈,以提高员工的工作表现,同时进行激励和奖励,保持员工的积极性和动力。

4. 员工关系管理:人力资源部门负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解、员工福利、员工关怀等,保持公司内部的稳定和和谐。

5. 薪酬福利管理:人力资源部门负责制定和管理公司的薪酬体系,包括薪资结构、绩效考核和奖金激励等,同时负责管理员工的福利和福利政策,提供符合员工期望的薪酬和福利待遇。

6. 人力资源政策和法规:人力资源部门负责制定和管理公司的人力资源政策和程序,确保公司遵守相关劳动法规和政策,并
提供员工关于劳动法规和公司政策的咨询和解答。

7. 公司文化和价值观的塑造:人力资源部门参与公司文化和价值观的制定和塑造,负责推动公司文化的传播和落实,在企业文化建设中起到重要的引导和支持作用。

总之,人力资源部门在公司中的作用是确保公司能够拥有适应性强、素质高的员工团队,同时关注员工培训和发展、绩效管理、员工关系管理、薪酬福利管理等方面,促进公司的持续发展和员工的个人成长。

人力资源在公司发展中的角色定位

人力资源在公司发展中的角色定位

人力资源在公司发展中的角色定位
人力资源在公司发展中的角色定位主要包括以下几个方面:
1. 战略合作伙伴:人力资源部门应与公司的战略目标紧密结合,为公司提供战略性的人力资源规划和建议,帮助公司实现长期发展的目标。

2. 人才管理和发展:人力资源部门负责招聘、培训和发展员工,确保公司拥有高素质、高效率的人才队伍,以适应公司业务的发展需要。

3. 绩效管理:人力资源部门应制定和实施绩效管理体系,对员工的工作表现进行评估和激励,以提高员工的工作效率和产出。

4. 员工关系管理:人力资源部门应负责处理员工的日常问题和矛盾,并与员工保持良好的沟通和关系,维护公司的员工稳定和和谐。

5. 薪酬福利管理:人力资源部门应设计和管理公司的薪酬福利体系,确保员工的薪酬合理、福利完善,并与员工进行合理的薪酬沟通。

6. 法律合规:人力资源部门应了解和遵守相关劳动法律法规,确保公司的人力资源管理符合法律要求,并为公司提供相关法律咨询和风险评估。

人力资源在公司发展中的角色定位是为公司提供全面的人力资源管理服务,以支持公司的战略目标,提升员工的绩效和满意度,维护
良好的员工关系,确保公司的发展和稳定。

企业人力资源管理的作用有哪些

企业人力资源管理的作用有哪些

企业人力资源管理的作用有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,适当的人力资源管理对于企业的成功至关重要。

企业人力资源管理主要涉及组织中员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

下面将探讨企业人力资源管理的作用及其重要性。

1. 优化人才招聘和选用人力资源管理可以帮助企业制定合适的招聘计划,吸引和留住高素质的员工。

通过深入了解企业的需求和员工的技能,人力资源部门可以确保招聘流程高效且目标明确。

2. 培养和提高员工绩效人力资源管理负责员工培训和发展计划的设计,帮助员工提高技能,适应企业变化。

通过提供培训和反馈机制,人力资源部门可以激励员工不断提升绩效,提高工作效率。

3. 管理员工的关系人力资源管理在处理员工关系方面发挥关键作用。

通过制定合理的员工政策和程序,协调管理人员和员工之间的关系,解决问题和冲突,保持组织内部的和谐氛围。

4. 设计薪酬和激励制度人力资源部门负责设计公平和激励性的薪酬制度,激励员工为企业目标做出贡献。

透明的薪酬制度可以提升员工满意度,增强员工对组织的忠诚度。

5. 保障员工权益作为员工的代表,人力资源部门必须确保员工的权益得到保障,包括遵守劳动法规、提供良好的工作环境等。

通过建立良好的雇佣关系,企业可以吸引更多优秀的人才加入。

6. 提供战略支持人力资源管理不仅仅是运营方面的工作,还需要参与制定企业战略。

通过了解组织的战略目标,人力资源部门可以制定合适的人力资源计划,为企业的长期发展提供支持。

综上所述,企业人力资源管理在提高员工绩效、优化组织架构、加强员工关系等方面发挥着至关重要的作用。

只有有效的人力资源管理才能帮助企业吸引和留住优秀的人才,提升竞争力,实现可持续发展。

人力资源在公司战略中的作用

人力资源在公司战略中的作用

人力资源在公司战略中的作用一、引言随着中国经济的快速发展,企业的竞争环境也变得更加激烈。

在这个竞争激烈的市场中,公司的核心资源是其员工,因为他们是实现公司战略目标的主要推动力量。

在这种情况下,人力资源管理的重要性变得十分显著。

本文将探讨人力资源在公司战略中的作用。

二、人力资源在公司战略中的重要作用1. 贡献智力资产优秀的员工不仅是公司的财富,更是公司的智力资产。

人力资源管理可以提高员工的工作效率、发挥员工的潜力和创造力,进而增强竞争力。

通过适当培训和发展员工的技能和知识,人力资源管理可以提高员工的职业素养,使其更好地为公司服务。

2. 实现战略目标公司制定战略目标需要一些特定的人才,他们有特定的技能和经验。

因此,人力资源管理必须确保公司有足够的人才来实现战略目标。

在这个过程中,培养和管理员工的数据和信息对决策制定和实施非常重要,这让公司领导层了解员工的技能、经验和潜力,并更好地制定战略目标。

3. 保持业务竞争优势在全球经济背景下,企业的竞争已进入国际化阶段。

因此,人力资源管理已成为保持业务竞争优势的重要因素之一。

通过有效的人力资源管理,公司可以加强其业务品牌,并通过高素质的员工创造稳健的业务模型。

三、人力资源管理在实施公司战略中的挑战1. 一些公司的战略目标不够明确。

这使得人力资源管理者难以确定具体策略的方向和人才招聘需求,进而限制公司的战略目标的实现。

2. 根据市场经济变化的速度进行调整。

不断变化的经济环境阻碍了人力资源管理者及时做出决策的能力和信心,因而影响了人力资源管理的执行效果。

3. 人力资源管理中存在的人力资源供需不平衡也是制约公司战略实施的重要因素之一。

当前许多企业都面临着人才短缺的问题,因此,如何增加人才储备和保持员工的稳定性非常重要。

四、总结对于企业来说,人力资源是实现公司战略目标的重要核心资源,在全球化背景下,人力资源管理已成为竞争力和保持业务竞争优势的重要因素之一。

人力资源管理者必须根据公司战略的制定和实施来开展其工作。

人力资源工作在企业中的作用

人力资源工作在企业中的作用

人力资源工作在企业中的作用如下:1. 战略规划:人力资源工作是企业战略规划的重要组成部分。

通过明确公司的战略目标,人力资源工作可以帮助制定相应的人力资源规划,保证组织的生存和发展。

包括实现人力资源管理的有序化,激发员工的积极性和创造性,控制人力资源成本等。

同时,人力资源工作也需要考虑到公司战略的变化,及时调整人力资源策略,确保公司的发展战略得以顺利实现。

2. 员工管理:人力资源工作是公司员工管理的核心部分。

他们需要管理变革过程中的人力资源,建立和维护良好的组织文化和员工关系。

这其中包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理、福利计划等方面的管理。

同时,他们还需要处理员工抵触和反对、技能和能力不匹配问题、文化差异和员工多样性的挑战,确保员工能够适应公司的变化和发展,为公司的发展提供持续的动力。

3. 培训与发展:人力资源工作需要分析公司的人力资源需求与供给之间的差距,制定各种规划,确保有序的管理活动。

他们需要帮助员工了解公司的业务和市场趋势,提高他们的专业技能和管理能力,使员工能够提高自己的能力和技能,实现个人和企业的发展。

同时,人力资源工作也需要建立有效的培训体系,为员工提供丰富多样的培训机会,帮助他们更好地适应公司的需求和发展。

4. 绩效管理:人力资源工作可以通过分析公司的人力资源数据进行调整,并提供战略决策,实现公平合理的薪酬绩效激励方式,鼓励技术、管理等生产要素参与收益分配。

这其中包括绩效评估、薪酬管理、福利计划等方面的管理。

他们需要根据公司的战略目标和员工的表现,制定相应的绩效评估标准,并对员工进行客观、公正的评价和激励,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。

5. 企业文化建设:人力资源工作需要建设具有趣味性、开放包容和创新活力的新文化,同时应对文化的挑战,使员工能够理解和适应企业文化,增强企业的凝聚力。

他们需要通过各种手段,如组织文化活动、宣传公司价值观等方式,帮助员工理解和认同公司的文化,增强员工的归属感和忠诚度。

人力资源管理在公司发展中的作用

人力资源管理在公司发展中的作用

人力资源管理在公司发展中的作用随着社会经济的快速发展,企业管理理念的不断创新与进步,人力资源管理已成为现代企业中不可或缺的重要组成部分。

人力资源管理是指企业对员工进行招聘、培训、激励、考核等方面的综合管理,旨在提高企业的竞争力和员工的整体素质。

本文旨在探讨人力资源管理在公司发展中的重要作用。

一、招聘与人才储备首先,优秀的招聘工作是企业发展的关键。

人力资源管理部门是企业中负责招聘与人才储备的一支重要力量。

在招聘时,人力资源管理部门需要根据企业的发展战略,确定岗位职责和需求,通过多种渠道引进符合要求的人才。

除了选择合适的候选人外,人力资源管理部门还需要对应聘者进行全面的岗位评估和面试,确保选出的候选人能够适应企业文化和工作环境。

在此基础上,人力资源管理部门还需要建立人才储备库,为企业发展提供稳定可靠的人才资源。

二、培训与发展其次,人力资源管理在员工培训与发展方面也发挥着重要作用。

随着企业的发展和人才结构不断升级,员工需要不断学习和提升自身的实际能力和技能。

人力资源管理部门需要根据企业的市场需求和业务特点,制定合理的培训和发展计划,帮助员工提升专业知识和技能,促进员工的个人成长,从而推动企业的发展。

此外,人力资源管理部门还需要注重团队建设,培养员工之间的沟通和协作能力,在企业组织结构和文化中发挥重要作用。

三、绩效管理与激励人力资源管理部门的另一个重要职责是绩效管理和激励。

通过对员工绩效的评估和激励,可以促进员工的积极性,提高企业的工作效率和竞争力。

在绩效管理方面,人力资源管理部门需要建立合理的绩效考核机制,对员工的工作表现进行科学、公正、客观的评价和奖励。

在激励方面,除了经济激励外,还可以采用非经济激励,给予员工精神激励和成就感,提高员工的凝聚力和持之以恒的工作热情。

四、员工关系管理员工关系管理是人力资源管理部门重要的职责之一。

处理员工之间的矛盾、纠纷以及完成法定的劳动关系管理都需要通过人力资源管理部门来完成。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人力资源管理在公司级别上的应用前言在项目管理课程中,我们对项目的理解为:项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。

项目一般都有一些固定的属性如:独特性、一次性、生命周期属性、相互依赖性、冲突属性等。

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

项目管理主要有两个层次:企业层次的项目管理和项目层次的项目管理。

在目前激烈的市场竞争环境下,项目管理中,有时候能否管好人、用好人成为一个项目成败的重要因素。

因此,人力资源管理已成为我们现代项目管理中非常重要的一环。

下面的各个部分,我根据我在工作中的实际经历,结合项目管理的概念,按照项目管理概念的层次,来讨论一下人力资源管理在公司级别上的应用。

第一章、人力资源的规划在项目管理中,人力资源的规划包括对项目角色、职责以及报告关系进行识别、分配和归档。

一般来讲,人力资源规划的结果是产生项目的组织结构图,角色和职责的分配表以及相应的人员配置管理计划书等。

如图1-1,是某公司的某个时期的组织结构图。

图1-1某部门某时期组织结构图1.1 组织结构图通常,每一个公司在自己的网站上,都会发布自己公司的组织结构图,以说明公司总体的结构,这也说明了组织结构图的重要性。

我们在网站上发布的,通常是按照职能划分的,即职能型组织结构图。

而往往在为专门的项目而组建项目团队时,我们做的都是项目型的组织结构图,另外,还有一种项目型和职能型综合在一起的,一般也是为特定项目而制定的组织结构,后两种组织结构一般应用在公司内部,具有临时性的特点。

而职能型组织结构,一般不会频繁变换,所以,往往被放在公司的网站上对外发布(如图1-1)。

组织结构图属于人力资源规划的一个部分,而人力资源规划又是人力资源管理中的一部分,人力资源管理是现代项目管理概念中的重要的一环,项目管理中的哲学思想就是“变化是绝对的,不变是相对的;平衡是暂时的,不平衡是永久的”。

所以,很多公司,往往比较看重组织机构的稳定性,长久性,甚至希望这个结构是可扩充、可发展的。

我个人认为,上述观念是不对的,首先它就违背了项目管理的哲学思想。

对一个公司而言,几年如一日的组织机构,必然会带来很多弊端。

项目管理就是在绝对的变化中寻求相对的不变,在永久的不平衡中寻找暂时的平衡。

企业管理千变万化,唯一不变的是“变化”,项目管理是一种管理“变化”的有效方法。

比如公司担心哪个部门的取缔会被外界认为这个部门的业务做的不好而停止这部分业务,或者担心新增加的组织会给公司带来风险,带来累赘。

其实最关键要看这种变化是否能为企业带来转机以及能否达到可控制。

所以,按照项目来划分组织机构图也越来越受到很多公司或企业的重视。

我曾经为一家做园林绿化工程方面的公司做过一个小的公司内部网络建设改造,这家公司的人员管理模式表面看上去,很随意,组织结构划分的也比较简单,但是经过几天的共同工作,我对他们这个企业的印象很深刻,尤其是在管理模式上,他们是很灵活的。

比如:这个公司的员工人数不多,约20人左右,分为设计部门、施工部门及行政部门等,正常的按照职能划分的组织结构,如图1-2:图1-2,某公司职能组织机构平时,该公司就是按照正常的职能型组织机构来运作,当遇到某个大的项目时,组织机构图发生变化,如图1-3所示:图中灰色部分为某项目组组成成员。

图1-3 某公司项目组织机构图上面这种组织结构,能够快速的对客户方的需求做出反映并及时调整工作,并且不浪费公司的人力资源,这样,即不影响某个独立成员的工作保障,也能最大程度的发挥员工的工作效率,不足的地方就是总经理的角色过重,项目的成功主要依赖与总经理的决策和管理,但对于这种规模较小的公司,就比较适合,显得比较灵活。

1.2 角色和职责的分配一般来讲,在识别了项目需要哪些人员和哪些重要技术后,才开始制作组织机构图的。

定义和分配工作的过程是在项目建议书和启动阶段就开始运作的。

并且,这项工作具有重复性的属性,需要进行多次修改,有时,甚至在项目中期、后期,也有修改工作分工的现象,这也是正常的。

如图1-4,就是一个一般岗位的定义:图1-4 岗位定义职责、岗位的划分要在企业形成一种制度,无论在什么项目中,都要有效的利用这种制度。

人力资源部主要通过建设人力资源平台(职位、工作、人三者关系),来建立各操作系统,如招聘录用、绩效管理、报酬奖励、培训发展等,因此人力资源部的主要任务是建立制度,提供作为技术资源的职能系统,并且辅助、监督其他部门按统一制度实施人力资源管理,确保每一位员工得到公正的对待,而其他部门或项目组的人力资源管理可以在人力资源部的指导下,遵循人力资源部制定的制度,将之用于本部门经营活动。

通过功能系统作用的发挥,企业形成了人才引得进,用得好,留得住的机制。

第二章、项目团队的组建在建立好项目组织机构图之后,接下来就是团队组建工作,按照需求,选择合适的人员,或从外部获取合适的人员,并且把相关人员落实到位,明确各人员的工作重点和职责。

2.1 选择合适的人员进入项目团队我们之前讲过,在构建组织机构图时,管理层一定要识别该项目需要哪种类型的人员,哪种类型的技术,并在项目组织计划中要明确的反映出这种需求。

之后就是管理层需要确保分配到项目工作的员工是最适合本项目的组织需要、同时也是最能发挥本人技术特长的。

能做好人员获取的组织一般都有比较完善的人力资源计划。

这些人力资源计划要描述目前组织中的员工数量、类型,能列出每个员工的技能清单。

在这里,我觉得,采用专业领域技术编制表或者员工的知识地图等方式,是比较有效果的,而这种有效的方式,恰恰是很多公司的人力资源部门所不掌握的,他们往往并不是很清楚公司里的某个员工,到底有哪些特长,哪些优、缺点,而往往只是凭借印象上或表面认识来分配员工的工作。

这是一种没有方法,只有经验的工作方式,但在传统的人事管理当中,我们是以事为中心,要求人去适应事,始终强调个人服从组织需要,服从事业的需要,而很少考虑个人的专长、兴趣及需要,并没有把人当成组织中最具活力、能动性和创造性为主要要素。

人是组织得以存在和发展的第一的、决定性的资源。

我们现在人力资源管理就是围绕人这一要素,为他们创造各种能充分施展他们的才能的条件,为他们提供各种各样的机会,使每一个人都能在一种和谐的环境中尽其所能。

以人为核心的管理,就是要尊重人、关心人;以人为核心的管理就是树立为人服务的观念。

当组织内的员工受到尊重时,他们就能体会到自己是组织的主人。

人在工作过程中是否有积极性,或积极性多高,对于其能力的发挥程序至关重要。

我们知道,人的能力只有在工作中才能发挥出来。

我们工作中,往往缺乏对团队成员的知识点的详细分析,即每个人的特点,都是通过之前所做项目中的表现和印象作出判断,按照自己的判断来分派人员的工作。

这样,多少会导致一些同事对分派给自己的工作不是很满意,但也在勉强做,工作效率就可想而知了。

所以我们在用人方面:一是能力性质、特点的差异。

二是能力水平的差异。

我们要“用人之长,避人这短”这是我们学人力资源管理要懂得的一个基本原则。

我们要承认人与人之间能力水平上的差异,目的是使我们要懂得人力资源在利用上坚持能级层次原则。

大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。

在人力资源管理中,差异原理指的是:具有能力层次的人,应安排在要求相应能力层次的职位上,并赋予该职位应有的权力和责任,使我们个人的能力水平与岗位要求相适应。

而要做好这一点,采用必要的方法如:专业领域技术编制表或者员工的知识地图是非常有效的。

2.2 建立责任分配矩阵责任分配矩阵就是将WBS中的每一项工作,指派给组织机构图中的实施人而形成的一个矩阵,有时候,我们也习惯于采用表格的方式,如图:2-1所示:图2-1 责任分配表责任分配矩阵也可以分不同的层次,比如:对于小型的项目来说,最好是将WBS中的每一项工作指派给某个人员,而对于大型的项目来说,可以建立多个责任分配矩阵,首先将分成块的工作分配给部门或团队,然后在部门内部,再进行具体的划分。

在建立责任分配矩阵时,有一个点往往很多人都被忽视了,那就是:不但要显示出主要责任人,而且一定要根据员工的知识地图,选择出次要责任人,即选择接班人的概念。

我们在做项目过程中,组织机构图及责任矩阵往往都会有变化,比如:员工的离职、意外病假、重要事务外出等因素,造成责任矩阵必须发生变化,一般我们都会比较被动,临时找人替代,交接工作仓促等等原因,都会造成项目整体运行的障碍,而在建立责任矩阵时,事先选择好接班人,这样发生上述现象时就不会对项目产生重大影响。

2.3 授权体系在建立好责任分配矩阵后,就要对相关人员进行授权,授权的作用就是明确工作是否要做,由谁来做,工作的优先级是什么级别,授权的目的就是避免被授权人做多余的工作以及避免被授权人随意工作。

要让项目组的每一位成员对这些权限一清二楚,并且可以经常申明这些权限。

首先公司各管理层一定要创造一个好的授权文化,形成一个健康的、统一的授权制度。

这就要求公司各层管理人员一定要理解授权的必要性,勇于承担责任。

在图1-3的例子中,我们可以看到,那个公司没有什么授权文化,所有责任都是由总经理一个人来承担,小组组长、副经理的权限比较小,这样就会造成员工的主管能动性较差。

其次,授权一定要公开化、正式化,要让所有项目组成员明确被授权人的授权范围,同时,也要让被授权人正确理解被授权的范围,并且要定期进行检验和报告。

第三,管理层在授权后,对被授权人的支持要有度,既不能不闻不问,也不能关怀过当。

如果授权后不闻不问,会造成被授权人的工作迷茫,甚至偏离方向;如果关怀过渡,则会造成被授权人的疑惑,甚至会造成被授权人的反授权。

改变这两种极端的方法,管理层可以根据授权人的成熟度来决定报告期限,按照双方实现定的报告期,了解并帮助被授权人按照正确的方向去工作。

我早期从事的项目管理工作中,授权的效率不是很高的现象很普遍。

虽然我在项目启动阶段,曾经在项目的第一次会议上,公开了几个部门的项目组组长及其相应责任。

但在实际控制中,基本无法对组长的责任进行追究,各组长对其小组成员也无法追究责任,因为人事权在公司,管理权也在公司领导层,所以,成员或者项目组长一般都被迫采用反授权的方式,把权利还是集中在公司领导层,导致授权的效率低下。

第三章、项目团队的建设建立一个真正的高效的团队,才能保证企业的目标与行为保持一致。

但这并不意味着企业的每个部分都一模一样,都做同样的事情。

它意味着团队的每个部分必须齐心协力地互相支持。

实际上,一个团队的战略运作,即战略的实施方式及企业的运作方式,并不完全取决于行政总裁个人的性格、行为及其背景。

相关文档
最新文档