浅谈合同管理的重要性

浅谈合同管理的重要性

发表时间：2013-01-05T17:09:50.247Z 来源：《建筑学研究前沿》2012年10月Under供稿作者：王芳

[导读] 随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善，施工单位风险意识普遍加强。

河北瑞景建筑安装工程有限公司王芳 061000

摘要：随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善，施工单位风险意识普遍加强。合同模式的选择，对合同双方建立合作、信任的关系尤为重要。而合同管理也不再仅是一个签字那么简单。简单的说已经变成了一个风险管理的问题。

关键词：合同、索赔

正文：

目前的建筑市场正在向专业化的方面发展，专业化的施工更能保证工程质量。因此，建筑安装市场也就出现了许多专业分包，总包单位与分包单位之间要签订分包合同。针对当前的实际情况做好合同管理工作应注意以下几个方面：

一、合同签订的严密性

1.明确的合同范围、合同内容。

明确的合同范围、合同内容的基础是建立在一个合理的合同构架，合理划分合同包。

2.明确合同造价及合同

在合同中应当明确造价调整依据、调整的方法、调整幅度和调整的范围尽量避免使用含糊不清的词语或条款。

3.明确进度控制要求。

如果能把形象进度的关键点的完成时间列为支付工程进度款的必要条件我认为会更合适。也就是说对拖延工期的现象在事前事中就开始控制，而不是事后再采取补救措施强赶工期。

4.明确付款办法。

5.对于违约情况的处理如安全、进度、质量。

对于违约责任，我的观点是要在签订合同时进行细化，违约责任签订的越细，执行起来会越简单,也避免合同执行时扯皮。

二、合同签订后的交底

1.签订合同时应尽量提高其可操作性

目前我们签订合同大都采用国家标准合同文本但其中有些条款是需要进一步明确或注明具体操作步骤的。

2.做好合同文件的交底和学习工作。

为了更好的履行合同这就需要合同签订人员向项目经理部人员进行必要的合同交底以及项目经理部人员认真学习和研究合同文件。学习合同文件是一件十分重要的事情因为只有认真学习和研究,深入了解合同文件，才能自觉执行和运用合同文件,保证合同的顺利实施,同时也只有利用合同文件,才能保护自己的权益避免诸如在时间、人力、财力、物力等方面不必要的损失。

三、认真履行合同,严格按合同办事

有了以上两条的保证,接下来就是合同的执行问题了。这既是双方签订合同时的约定，也是市场经济和法律以及项目管理的要求。对于业主与承包商双方当事人来说,合同文件就是法律文书必须严格执行，若不履行合同义务就应该承担法律责任。但在目前国内的建筑工程管理中,在按合同办事方面做得还较差，大部分企业没有专门的合同管理部门,合同签订好后,往办公室一交就完了事不遇到问题不会再去看它一眼。合同执行过程中,大都是按照自己的想法去办,不管合同中是怎么写的,等到做错了被追究责任的时候才知道去看合同，一看知道自己违背了合同。

举一个案例：在黄河小浪底工程中某单位在施工时收到外方一封信函“按合同第几条之规定,施工现场不应有积水和淤泥请尽快清理否则,我方将派人协助清理费用由你方负担。”而我方企业人员却不以为然工程施工中哪能没有积水和淤泥不去理会。过了两天外方派来名工人“协助清理’，事后一算各种费用共计多200万元。

我们应当认真履行合同养成按合同办事的习惯,尽量避免违约,不让对方提出索赔。同时也要及时发现对方的违约之处,找出索赔或反索赔理由提出索赔或反索赔要求维护我们的合法权益。只有认真履行合同才会发现合同中的问题再及时向有关部门和人员进行信息反馈,以便做好修正工作。这样我们的合同管理工作就会一步步向前推进。

四、做好索赔资料的准备工作

1.对于承包商索赔要有证据

证据是索赔报告的重要组成部分，证据不足或没有证据索赔就不能成立。几乎每一个预算员在办理结算时都会碰到资料不足的情况，有的是签证单不具体、不全面；有的是图纸会审记要资料等不齐全；更有的空口无凭甚至连相关资料也没有。由于建筑业经济不景气加剧了承包商之间的竞争,承包商经常采用“低报价高索赔”的策略。在工程施工过程中管理上的失误往往是难免的,这也会导致一些索赔。索赔资料的准备工作主要包括施工日志、来往信件、气象资料、备忘录、会议纪要、工程照片、工程进度计划、工程核算资料等等。

2.对于总包方

作为总包单位，针对分包方而言，我们还要准备拒赔资料。总包方与分包方双方本来就是一个矛盾的两个方面。所以在分包方提出索赔依据时要求总包方有较高的合同管理水平，要有抗辩能力和依据,绝不能以势压人。

除了以上几条外，诚信在合同执行过程中也显得相当重要，诚信是合同管理的精髓。一个合同如果以上几个方面都能做的比较好，那么工程进展就会比较顺利，大家才能合作愉快。实际操作中最头疼的就是合同界限不明，施工现场人员协调困难，即使是花费了大量的精力去做协调工作,也很难避免拖延工期和增加造价。总包分包之间的分界在哪里费用怎样划分等等都应在合同中明确写清。

结束语：合同管理应贯穿于从工程投标到竣工结算的全过程，这样既有利于合同目标的实现，又能使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。