新时期档案工作发展思路
新时期高校档案宣传工作新思路
新时期高校档案宣传工作新思路随着时代的不断变迁,高校档案宣传工作也应该不断创新。
在新时期中,高校档案宣传工作应该提出新思路,以更好地传递高校的文化内涵和学术理念。
一、加强数字化建设,提高信息可及性当前,数字化已成为信息化时代发展的主要趋势,高校档案宣传工作也应在数字化建设方面下功夫。
可以通过数字化平台将高校档案和历史文化资料整合,开发出在线展览和数字档案,帮助用户获取更全面、充实的历史文化信息。
同时,通过开设高校档案官方网站、微信公众号等大众传媒方式,提高信息可及性,让更多人了解高校历史文化,提高人们对高校的认知度。
二、创新宣传方式,增强信息吸引力高校档案宣传工作应该从创新宣传方式方面入手,才能更好地吸引目标受众。
例如,在网络宣传方面可以采用互动性较强的内容形式,如UGC、直播等,更容易吸引受众参与。
在地面宣传方面,可以借鉴一些地方文化节庆等活动,将高校档案展览与活动融合,大众化宣传,与公众进行互动。
三、强化文化价值,提高传播效果高校档案除了记录高校历史文化、人文精神外,更凝聚了高校的灵魂。
因此,在宣传过程中应强化文化价值,将高校档案与当前社会热点结合,让社会公众、学术界和政府部门更好地了解和认知高校,从而提高传播效果。
四、推动学术交流,促进学术繁荣高校档案作为高校学术研究的重要资源,宣传工作也要充分利用这一资源,推动学术交流,促进学术繁荣。
例如,可以利用多媒体等形式,宣传高校学术活动并邀请相关领域专家进行讲座以及交流,加深学术交流,推动学术理念的传播。
同时,开展学术展览和智库论坛等活动,建立高校档案研究平台,推动相关领域的研究。
高校档案的宣传工作直接关系到学校的形象和社会声誉,因此必须要有一个适应新时期的宣传方式。
应该加强数字化建设、创新宣传方式、强化文化价值和推动学术交流四个方面,不断提升高校档案宣传工作的质量和效果,打造高校特色文化品牌。
新时代新征程档案工作大有可为
新时代新征程档案工作大有可为1. 引言新时代是中国发展的关键时期,档案工作在这个时期有着重要的作用和责任。
随着科技的飞速发展,数字化档案、电子档案、云档案等新兴技术的应用为档案工作带来了新的机遇和挑战。
本文将从档案工作的重要性、新时代的特点以及档案工作的发展方向等方面进行分析和探讨。
2. 档案工作的重要性档案是一个国家、一个社会、一个组织的记忆,是对历史、文化、科技等方面的重要见证和证据。
档案工作的重要性主要体现在以下几个方面:2.1 保护历史记忆档案记录了一个国家、一个社会的历史演变和发展过程,是后人了解和研究历史的重要依据。
档案工作可以保护历史记忆,防止历史被篡改或遗忘,使后人能够正确理解和评价历史。
2.2 服务决策和治理档案是决策者和管理者制定政策和进行决策的重要参考依据。
档案工作可以提供准确、全面的信息,帮助决策者和管理者做出明智的决策,推动社会治理和国家发展。
2.3 维护公民权益档案记录了公民的个人信息和权益,是保护公民权益的重要工具。
档案工作可以确保公民的个人信息安全,防止个人信息被滥用或泄漏,维护公民的合法权益。
3. 新时代的特点新时代是信息化、数字化、网络化的时代,具有以下几个特点:3.1 大数据时代新时代的特点之一是大数据时代的到来。
人们在生活、工作、学习等方方面面产生大量的数据,这些数据可以被用于各种用途,包括决策、分析、预测等。
档案工作可以利用大数据技术,提供更准确、全面的信息,为决策者和管理者提供更好的决策依据。
3.2 网络化、数字化新时代的另一个特点是网络化、数字化的趋势。
人们可以通过互联网获取各种信息,包括档案信息。
数字化档案可以通过互联网进行存储、传输和共享,提高档案的利用效率和便利性。
3.3 多元化需求新时代的人们对档案的需求越来越多样化。
除了政府、企事业单位对档案的需求外,个人、学术界、文化机构等也对档案的需求越来越高。
档案工作需要满足不同用户的需求,提供个性化、多样化的服务。
2024年档案工作计划
2024年档案工作计划一、背景介绍2024年将是新时代的开端,档案工作将在新的历史起点上展开。
在庆祝建党百年和全面建设社会主义现代化国家的关键时期,档案工作要充分发挥“记得过去、服务现在、走向未来”的作用,承担起传承红色基因、宣传光辉历史、推动创新发展的重任。
二、总体目标1.加强档案资源的收集、整理和保护,为党和国家的决策、学术研究和文化传承提供有力支撑。
2.深化档案数字化建设,推动档案信息化和智慧档案建设,提高档案服务的便捷性和效率。
3.加强档案知识宣传和教育,提高社会公众对档案工作的认知和参与度。
三、具体工作计划1.加强档案资源的收集和整理(1)调研各级党和国家机关、企事业单位以及社会力量的档案资源,并加强信息共享与合作,促进档案资源的充分利用。
(2)加强对档案文献的鉴定和评估,完善档案文献目录和索引,提供更加便捷和精准的档案信息服务。
(3)加强档案遗产的保护和利用,推动优秀档案资源的开放共享,打造特色鲜明的档案文化产品。
2.推动档案数字化建设(1)加快推进档案数字化和信息化建设,提高档案管理的科学化和智能化水平。
(2)建设档案数字化开放平台,提供全面的档案信息服务,满足不同用户的需求。
(3)加强档案数字化技术研究和创新应用,提高数字档案的质量和可靠性。
3.提高档案服务的水平(1)完善档案服务的网络化和便捷化,推行网上预约、网上查询等服务方式,增加用户满意度。
(2)优化档案服务的流程和标准,提高服务效率和质量。
(3)加强档案人员的培训和素质提升,提供更加专业和优质的档案服务。
4.加强档案知识宣传和教育(1)组织档案知识普及活动,提高公众对档案工作的认知和参与度。
(2)开展档案文化宣传,弘扬优秀档案人的精神风貌和工作作风。
(3)加强档案教育培训,培养档案专业人才,为档案工作的可持续发展提供人才支撑。
四、组织保障(1)建立健全档案工作的责任制和考核评估机制,确保工作任务的完成质量。
(2)加强档案工作的协调和配合,形成多方参与的工作局面。
新时期档案管理工作新思路
新时期档案管理工作新思路【摘要】对于我国的各档案管理部门来说,档案的管理工作是应该是属于一项政策性、机密性以及专业性较强的工作,所以各级的档案管理部门应该要充分认识到档案管理工作的重要性。
熟练掌握档案学专业知识,提高新时代新时期档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,本文就从新时期档案管理工作的需要的职业道德,专业知识,和存在的问题以及解决的措施这三大块进行分析,而希望能够为新时期的档案管理工作的新思路有所启发。
【关键词】档案管理;专业知识;职业道德;问题及对策1.新时期档案管理所需的职业道德社会的发展,为新时期档案管理的工作提出了新的要求,也对新时期档案管理工作的所需的职业道德有了新的设定,下面就所新时期档案管理工作所需的职业道德做一个简要的分析:首先,那就是有热心服务的态度以及不为名利,甘为人梯的心态。
因为对于档案管理工作而言,这虽然属于一种服务性的工作但是却不能产生直接的经济效益,其主要是通过档案所体现信息为间接的所取得的社会效益和经济效益来。
所以,热心服务的态度以及不为名利,甘为人梯的心态是能够保证档案管理的规范以及专业化,而这样应该是档案工作者职业道德素质的最基本要求。
其次,那就是尊重档案,尊重历史。
这也就是表示档案的管理做到真实也要做到专业,也就是要坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争,也只有这样才能发挥出档案的最大作用。
最后,那就是遵纪守法,严守党和国家秘密。
对于档案来说,其严密性是档案的基本属性之一,因此档案工作者要遵守国家的法定法规以及必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯,此外要注意的气可以再在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源,但必须确保档案在政治上的安全。
2.新时期档案事业相适应专业知识社会在进步,科学也在进步,很多现代化得科学技术也开始应用到了我国的档案管理工作之中,所以,这也要求着档案管理者也应该具备适应新时期的专业知识。
新时期档案管理的特点与思路探析
情况 的规章 制度 .这样 才能 使_ 丁作 有依 附点 二是科 学 的收集 和归类
档 案 体 系 档 案 是 指 过 去 和 现 在 的 各 类 机 构 、组 织 及 个 人 等 的 各 类 活 动 直 接 形 成 的 对 国 家 和 社 会 有 保 存
服务 等 . 让更 多 的群众走 进档 案 . 认 识档 案 , 利用 档案 。 四是提 供 良好 的
励 机 制 对 钻 研 业 务 . 绩 突 出 的 档 成
优势. 打破 了 以往传 统 的档 案形 式 . 便 于被人 们 接受 和传播 .也越 来越 受 到档案 利 用者 的欢 迎 3 网络化 。在 现代 社会 .应 的 表 彰 和 奖 励 ,并 与职 称晋 升 、福 利待 遇 等挂
资料 被 复制 和传 播 政 府 部 门也通
过 开 通 一 些 政 务 网 站 .发 布 部 门 的 政 策 、 度 , 展 网络 调 查 , 加政 制 开 增
、
新 时 期档 案 工 作 的 新特
府 T作 的透 明度 。通过 网络平 台传 播 、共享 的过 程正 是档 案 信息 资源 的传 播过 程
用 . 子 文 件 正 在 大 量 产 生 . 进 一 电 并
步 成为 新产 生 文件 的主 体 .加 之 电
子 档 案 的 生 动 、 象 、 观 、 捷 的 形 直 便
长等 方 面 , 过 以情 动人 、 通 以理 晓人
和 以诚 待 人 的感情 交流 来调 动 管理
者 的工作 热情 三 是建 立有 效 的激
生事 物 的 不 断 涌现 , 育 、 技 、 教 科 文
化 事 业 的 迅 速 发 展 .社 会 的 多 元 化 发 展 , 然 导 致 档 案 的 来 源 、 案 的 必 档 内容 、 案 的 形式 、 案 的结 构 、 档 档 档
新时期下档案管理工作的现状及发展思路
面的专业技能不够熟练。档案工作比较特殊 ,实际工作
会 比较 枯 燥 ,工 作 方式 通 常是机 械 的 重复 操作 ,久 而 久
集意识。随着时代的不断进步 ,社会各界对档案信息的
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黢 髓莲 ・ 2 0 1 3 年第9 期
能过 关 ;相 关 设 置 、设施 、设备 能达 到 要 求就 行 了 ,这
但是相关机制不够完善 ,需要上传的资料分类浮渣也不
方便 ,一些 部 门 自行设 置 的资料 库 无 法与 总系 统进 行有 效 的连接 ,导 致档 案综合 管理 工作 难 以如絮 开展 。
些都 是 阻碍 档案 管理 工作 发展 的 因素 。
新 时期下档 案管理 工作 的 现状 及发 展 思路
口陈冬梅
【 摘
要 】随着我 国社会经济的 高速发展 ,档案管理工作在社会 发展 的过程 中越 来越重要 ,同时也为档案管理工作带
来发展机遇 与挑 战。新 时期 下 ,档案工作必 须做 到与时俱 进 ,要认准社会发展 的形 势,才能充分体现档案 管理 的价 值。本文针对新 时期 下档案管理工作 的现状 进行分析 ,并 明确其 中存在 的一些I ' 1 # 4,尝试性提 出 改善措施 ,实现档案 工作现代化 管理 ,提升档案 管理质量 。
该认 清 档 案 收集 的 必要 性 与重 要 性 ,这样 才能确 保 对应 的制度 得 到 落实 ,并带 动相 关 部 门协 调合 作 ,将 工 作做
到 更好 。
档 案管理信息化就是将管理模式从传统的实体保管 转化为数字保管的形式,实现档案中各种信息的共享、
传递 、储存 、接受 以及 处 理 和供给 利 用 的一 体 化管理 模 式 。在 未来 的发展 中 ,需 要不 断 的在 这个 领 域 中探 索 关 于档 案 管理 的新方 法 ,不 断推 进信 息 电子化 的 发展 ,将 计 算 机 功能 、网络 技术 充 分利 用起 来 ,推 动 档 案信息 系 统 的建 设 ,并根 据 时代 的需要 进 行创 新 。充 分 利用现 代
新时期档案职业发展趋势探讨
新时期档案职业发展趋势探讨
随着信息时代的不断发展,档案工作也在不断演进和发展,档案专业也面临着新的机
遇和挑战。
本文将探讨新时期档案职业发展趋势,从数字化、网络化、职业化三个方面进
行阐述。
一、数字化
数字化是当今档案工作的一个重要趋势。
数字化手段使得档案管理和保护更加高效和
便捷,同时也提高了档案使用价值。
数字化手段可以对档案进行分类、整理、加工、传输、保护等环节中带来更多的便利。
随着技术的发展和普及,数字化处理将成为档案工作的基础,数字档案管理体系也将成为档案管理的主要方式。
二、网络化
网络化是当前信息的重要趋势,也是档案管理发展的新方向。
通过网络,档案信息的
交互和共享更加便捷。
档案馆信息化建设应该重点发展数字化档案管理和网络利用,推动
档案信息资源的共享和服务。
网络化档案管理可以进一步加强档案馆之间的合作与交流,
提高档案资源的整合和利用效率。
三、职业化
随着社会的发展和档案工作的复杂性增大,职业化应成为档案工作的趋势。
职业化要
求档案工作者必须具备相应的专业技能和管理能力。
档案工作者需要不断提高自己的专业
素养和实践能力,适应新时期档案管理的需求,实现档案工作的现代化和专业化。
综上所述,数字化、网络化和职业化是新时期档案工作的重要趋势。
随着技术和社会
的不断发展,档案工作也将不断演化和创新,档案管理将更加专业化和现代化,为社会文
献信息服务提供更加高效和便利的保障。
档案资料交流会发言稿
大家好!今天,我们在这里召开档案资料交流会,共同探讨档案工作的新思路、新方法。
首先,请允许我代表本次会议的举办方,对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!档案是历史的见证,是国家和社会发展的重要资源。
在新时代背景下,档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。
为了更好地发挥档案的作用,提高档案工作水平,我们有必要加强交流与合作,共同推动档案事业的发展。
一、当前档案工作面临的形势和任务1. 档案资源日益丰富,档案管理工作面临新挑战随着我国经济社会的发展,档案资源日益丰富,档案管理工作面临新的挑战。
一方面,档案数量逐年增加,档案载体形式多样化,给档案的收集、整理、保管、利用等工作带来很大压力;另一方面,档案管理工作需要适应信息化、智能化的发展趋势,提高档案管理效率和服务质量。
2. 档案工作服务国家战略,使命光荣档案工作服务于国家战略,具有光荣的使命。
在新时期,档案工作要紧紧围绕国家治理体系和治理能力现代化,为党和国家事业发展提供有力支撑。
这要求我们不断提高档案工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,确保档案工作始终与党中央保持高度一致。
3. 档案工作要适应新时代发展要求,实现转型升级新时代对档案工作提出了新的要求。
我们要积极适应新时代发展要求,推动档案工作转型升级。
一是加强档案信息化建设,提高档案管理效率;二是深化档案服务,满足人民群众日益增长的美好生活需要;三是加强档案法治建设,确保档案工作依法有序进行。
二、加强档案资料交流合作的措施1. 建立健全档案资料交流合作机制为了加强档案资料交流合作,我们要建立健全档案资料交流合作机制。
一是建立定期交流制度,定期举办档案资料交流会,分享工作经验和成果;二是建立档案资料共享平台,实现档案资料的无缝对接和共享;三是建立专家咨询制度,邀请专家为档案工作提供指导。
2. 深化档案业务培训,提高档案人员素质档案人员是档案工作的主体,提高档案人员素质是关键。
我们要深化档案业务培训,提高档案人员的政治觉悟、业务能力和服务水平。
2024年档案管理工作计划范本(4篇)
2024年档案管理工作计划范本一、背景介绍2024年是我国实施全面深化改革的重要一年,也是档案事业发展的关键时期。
随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
为了顺应时代发展潮流,充分发挥档案管理在政府决策、社会治理、文化传承等方面的作用,我们制定了以下2024年档案管理工作计划。
二、总体目标1. 提升档案管理水平:加强档案数据采集、整理、存储、利用等环节的规范化管理,提高档案管理效率和服务质量。
2. 推进数字化转型:加快推进档案数字化处理、电子档案管理和数字档案共享平台建设,提高信息化水平和服务能力。
3. 加强档案保护工作:加强档案文物保护和修复工作,确保档案资源的长期保存和利用。
4. 提升档案管理队伍素质:加强档案管理人员培训和素质提升,提高档案管理队伍的专业能力和服务意识。
三、工作重点1. 完善档案管理制度和规范。
制定和修订档案管理相关制度和规范,明确各级档案管理职责和权限,提高档案管理的科学性和规范性。
2. 推进电子档案建设。
加快推进电子档案管理系统的建设,实现档案数据的电子化、网络化和智能化处理,提高档案管理效率和服务能力。
3. 加强档案数字化处理工作。
组织开展档案数字化处理工作,对重要档案资料进行数字化采集、整理和分类,提高档案信息的利用率和可持续利用能力。
4. 建设数字档案共享平台。
推动建设数字档案共享平台,实现跨地区、跨部门、跨领域的档案资源共享,促进档案信息的互通和共享。
5. 加强档案文物保护工作。
加大对档案文物的保护力度,做好档案文物修复、存储和安全防护工作,确保档案资源的长期保存和传承。
6. 加强档案管理人员培训。
组织开展档案管理人员培训,提升档案管理人员的专业素养和能力水平,推动档案管理工作的提质增效。
7. 加强宣传推广工作。
加强档案管理的宣传推广工作,提高社会公众对档案管理工作的认知度和理解度,增强社会对档案工作的支持和参与。
四、工作措施1. 加强组织领导。
新时期档案加强工作实施方案
新时期档案加强工作实施方案
为了加强档案工作,在新时期,需要实施以下方案:
1、建立健全档案管理制度。
制定全面的档案管理规章制度,确
立档案管理的权责,定义各类档案的保管期限和处理方式,规范全
局档案收集、整理、归档、利用等工作流程,确保档案管理的规范性。
2、加强档案收集与整理。
加强各相关部门对档案信息的收集工作,制定相应的档案收集标准和流程,及时归集和整理各类重要档案,注重对重要文件和记录的保护和整理。
3、建立强大的电子信息管理平台。
建立全面的电子档案管理平台,包括“云端档案库”等信息管理工具,确保档案信息的安全可靠。
加强对电子信息的保密措施和管理,有效防止信息泄露和丢失。
4、推进全民档案普及教育。
加强档案普及教育,提高公众对档
案的认知和了解,推动全民档案建设工作的深入开展。
加强档案史
料的开放利用,切实提高档案利用效果。
5、加强档案后勤保障工作。
加强档案后勤保障工作,确保档案
保管和利用环境的清洁和安全,制定明确的档案保管要求和标准,
提高档案保管水平和效率。
6、建立档案质量评估制度。
建立档案质量评估制度,加强档案
整理和保管质量的管理和监督,落实年度档案质量评估工作,并对
评估结果进行科学分析和总结,提高档案管理的科学性和实效性。
总之,通过实施以上方案,加强新时期的档案管理工作,切实提高档案制度的规范性、档案工作的效率和档案信息的安全性,为国家的发展进步做出重要的贡献。
新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考
新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考对人员进行规范化和科学化的管理,以及对数据进行整理,能够使优秀人才得到重用,为工作单位提供人才支撑,因此,在新时期内,我们对人事干部的规范管理是每一个企业工作的重中之重。
因为人事档案的管理水平的高低直接影响着工作岗位人才的储备问题,还影响着岗位人员的工作积极性和效率。
所以在新时期必须重视人事管理的科学性和合理性,加强对档案的开发和利用,使档案更加科学化、合理化和人性化,从而提高人事档案的质量。
一、人事档案管理的重要性人事档案的管理不仅可以将人员的工作能力、经验、年限分为不同的等级,还可以为后期人员的提拔任用和调转提供有效的参考,另外,对人事档案进行规范化、合理化的整理,有利于促进人员的工作积极性和热情,同时,员工也可以参考自己在人事档案中的位置,来评估自己近段时间的工作状况,以及在后期工作中需要改进的地方,人事档案主要包括人员的工作能力、学历水平、工作经验和政治身份等,其中最为重要的就是人员的学历水平和工作经验,对人员的调转、提升都非常重要[1]。
总而言之,人事档案包括了员工所有的资料,为后期人员的调动和提升提供参考意见,另外做好人事档案管理工作可以为公司把好关,把握工作的细节,从而提升工作效率和质量,为人事部的提升和调转提供参考依据。
二、人事档案管理工作呈现出的特点(一)服务对象、管理对象和管理机构的社会性人事档案管理工作具有服务对象,管理对象和管理机构社会性的特点。
众所周知,在我国社会主义市场经济不断发展的今天,很多与之相应的经济组织形式以不断地产生,都加快了我国人才的流动性,因此也出现了新型的人事管理制度,对人事档案管理工作就非常重要,因此它被赋予了社会化的性质,在新时期我国建立了更具有社会性的档案管理制度,这不仅局限于管理本单位的人事档案,而是面向整个社会服务的对象,也包含了整个社区的工作人员为他们进行档案管理的服务。
(二)对人事档案要求的多样性在新时期机关单位对人才的需求越来越多,只有拥有了高水平的人才单位才可以提高工作质量和工作效率,因此就会认为要引进各方面的专业人才,但是在人才引入的工作实际工作中会存在很多的不确定性,这就涉及了人事档案管理工作,另外对于档案的使用者来说,他们的用途和目的存在着很大的差异性,因此他们就需要不同类型的人事档案[2]。
创新思路科学发展做好档案服务
[ 3 ] 原 艳 丽. 电子 文 件 凭证 属 性 浅 析 卟 兰 台世 界 , 2 0 0 8 ( 3 ) :
… 张 宁. 2 O l O 年我 国 e a q -  ̄4 4 - 管理 理论研 究综述 档案 学研 【 4 】 傅 荣校. 论影响 电子文件鉴 定的 障碍性 因素——兼谈鉴 定
究, 2 o 1 1 ( 3 ) : 4 - 7
电 子 文 件 的 条 件 卟 浙 江档 案 , 2 0 0 3 ( 2 ) : 6 - 8
分析、 思考 问题 , 既注 重解 决 眼下 的 问题 、 具体 的 服 务 机 制 。 档 案 是 人 类 发 展 到 一 定 历 史 阶 段 的 产 察 、 事 项 , 更注 重 放 眼 未 来 , 把 握 根 本 , 研 究 思考 档 案 事 物, 是 人 类 社 会 各项 实践 活 动 的真 实 记 录 。 时代 的
规律 性 的 问题 。辩 证 思 维 要 发 展和 科 技 的进 步 , 为档 案 服 务 创 新提 供 了必 要 的 业 发 展 中带 有方 向性 、 外在 需求 和 知 识 基 础 , 使 档 案 可 以为 社会 提 供 全 方 求 我 们 从 对立 统 一 的视 角 去观 察 、 分析 、 思考 问题 , 位、 多角度 和 更加 优质 的服 务 。
式 已经 远 远 不 能满 足 企 业 生 产 、 经 营 的需 要 。为 了 知识 , 而且 要有 多 方面 的 素质和 广 博 的知识 、 现 代信 适应 时代发 展趋 势 的要求 , 就 必须 创 新工 作思 路 。 息 技 术运 用 能力 、 信 息加 工 处 理 能 力 。还 要 树 立超
在 信 息化 社会 , 信 息服 务 工作 在提 供信 息源 、 信
新时期档案业务指导工作方法的改进与创新
新时期档案业务指导工作方法的改进与创新随着社会的不断发展和进步,档案业务在新时期也面临着更多的挑战和变革。
为了更好地适应新时期的要求,提高档案工作的效率和质量,我们需要不断改进和创新工作方法。
本文将就新时期档案业务指导工作方法的改进与创新进行讨论。
一、改进现有工作方法1. 提高信息化水平随着信息技术的快速发展,档案工作也在不断进行信息化改革。
在新时期,我们需要进一步提高档案管理系统的信息化水平,采用先进的技术手段对档案进行数字化管理,提高档案检索、存储和利用的效率,降低档案管理成本。
2. 强化专业培训为了适应新时期的档案工作需求,档案工作人员需要不断提升自身的专业素养和技能水平。
我们需要加大档案工作人员的专业培训力度,为他们提供更多的学习机会和培训资源,使他们能够不断适应新时期档案工作的要求。
3. 完善管理制度在新时期,档案管理制度也需要进行一定的改革。
我们需要将档案管理的各项规定和要求进行适当的修改和完善,使其更符合新时期的档案管理需求,更加科学、合理和便捷。
二、创新工作方法1. 推行智能化管理在新时期,我们可以借鉴先进的管理经验,推行档案智能化管理。
通过引入人工智能技术和大数据分析手段,对档案进行更加智能化的管理和处理,提高档案管理的精细化和智能化水平。
2. 开展档案数字展览为了更好地宣传和利用档案资源,我们可以创新档案工作方法,开展档案数字展览活动。
通过数字化技术,将档案资源进行数字化展示,向社会公众展示档案馆的文化积淀和历史价值,提高档案利用率和社会影响力。
3. 建立互联网平台在新时期,我们可以利用互联网平台,建立档案信息共享和交流平台。
通过互联网技术,我们可以实现档案信息的在线查询和交流,提高档案信息的共享和利用效率,推动档案工作的创新和发展。
新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析
人力资源Һ㊀新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析史烟慧摘㊀要:档案管理工作的意义重大,档案是将有价值的历史记录保存下来,是对历史的一项见证㊂从事业单位档案管理工作实际运行情况来看,新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题,面临的挑战极高,提出完善的优化路径是非常重要的㊂关键词:事业单位;档案管理;创新思路;方法一㊁新形势下事业单位档案管理创新的重要性档案可以说是事业单位健康发展的基础,如果没有完善的档案管理方式,那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙,发展也会落后㊂基于此,事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理㊂在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息,档案需要设置一个专业部门,档案记录要做到有条不紊,所以说,创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节㊂有了员工的对应信息,单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩㊂另外,有了完善的档案管理模式,管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源,使员工各尽所能,发挥自己的作用和价值㊂最为重要的是创新档案管理模式,可以使事业单位查缺补漏,找到影响自身发展的问题,进而创建行之有效的方式,实现档案的良性管理,以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助㊂二㊁事业单位档案管理创新策略的建议(一)创新管理思路,借鉴现代管理理念事业单位管理与企业管理存在本质的不同,主要表现在工作内容和效果评价层面,但在管理制度上存在较多的共通之处㊂事业单位档案管理制度存在一定的落后,从根本上来说在于管理理念的落后,主要领导干部的思维不进步,整个单位的管理水平便难以提高,无法跟上时代的新变化㊂因此,事业单位档案管理工作的升级优化,需要自上而下地创新管理思路,通过借鉴现代企业管理制度的一些理念,有机地融入档案管理工作中,树立现代化的档案管理机制,提高运行质量㊂(二)创新制度管理,加强法规落实和制度考核切实落实各项管理制度,是保障档案工作高质量开展的基础㊂一方面,所执行的制度要具有先进性,事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化,将陈旧刻板的管理制度进行改善,特别是档案管理制度,事关每一项具体工作,要求制度与实际工作要严密结合;另一方面,制度的执行必须科学㊁稳定,不能三天打鱼两天晒网㊂在制度的层面,电子档案的推行还缺乏足够的制度依托,单位内部的一些文件㊁制度等资料,在保存一部分原始资料的基础上,更多的是以电子档案的形式保存和归类㊂电子档案已经是大势所趋,但在制度层面,还缺乏对电子档案的管理优化,哪些资料可以仅保存为电子档案,哪些应该同时保存纸质材料,都要严格分类和履行㊂此外,如何保障电子档案的安全性和真实性,也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战,解决这些问题并严格执行,需要加强督导和考核,确保档案工作不出现漏洞㊂(三)创新管理手段,数字档案实现普遍化档案管理的优化还要考虑具体的执行层面,通过采用现代化的管理设备和信息技术,提高档案资料的归集㊁查阅和管理水平㊂事业单位要加强内部信息化建设,建立重要档案及时申报备案㊁普通档案定时备案㊁历史档案积极挖掘的基本工作手段,促进档案管理工作的不断完善,充实事业单位档案资料的丰富程度㊂以档案的保管形式为例,纸质档案是传统手段,但数字档案是当前的主流手段,如何平衡两者之间的关系,确保互补性和安全性,是档案管理工作需要解决的重要课题㊂实际工作中必然会出现多种偏差,一些资料的处理情况不尽如人意,甚至出现大量资料重复备案㊁个别资料难以查阅的情况㊂因此,将数字档案管理水平提升到战略层面,成为纸质档案同等重要的水平,具有重要意义㊂(四)引入现代化档案管理模式传统的依赖于手工操作的档案管理办法已经落后于时代发展,其不仅会由于操作失误影响档案资料的准确性,还会因档案检索不便而降低档案资料的利用效率㊂为此,事业单位档案管理人员要利用计算机技术优化档案资料的收集㊁录入㊁整理㊁打印㊁检索等各项步骤㊂这就需要档案管理人员养成边操作㊁边学习的好习惯,跟随档案管理信息化变革的步伐使自身成长为具备互联网信息化技术的优秀应用型人才㊂此外,现代化信息技术的引入也推动了档案整理归档过程的迭代,由传统手工操作走向电脑操控,从而极大地提升了档案管理工作的规范化程度㊂(五)创新档案管理信息化系统的管理体制确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行,离不开软硬件设备的大力支持㊂事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上,对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作,以便减少对信息化建设带来的不利影响㊂在最近几年里,随着档案管理信息化建设的日益完善,事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面,并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度,尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费㊂对档案信息要进行统一化管理,同时,还要在这个统一管理的基础之下,建立一定的分散式系统,这才是促进档案管理信息化的最理想模式㊂要想加强档案管理的信息化水平,要成立专业的专家咨询小组,这些专家成员可以在一起讨论协商,经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标,制订出与之相关的标准和方案,不断扩大投资规模,提高经费的预算水平,尽快解决好重大的问题,为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障㊂三㊁结语综上所述,事业单位属于公益性质机构,其工作内容是面向整个社会的,档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作㊂所以,事业单位应按照时代发展要求,对目前的档案管理工作加以创新优化㊂事业单位应对档案管理工作内容㊁形式及制度进行创新和调整,对档案管理人员加强培训,提高其专业技能和职业素养,以此提高档案管理工作质量,为社会主义现代化建设提供优质的服务㊂参考文献:[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息,2019(10):26,28.[2]李积敏.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].卷宗,2018(10):102.作者简介:史烟慧,灵寿县劳动保障监察大队㊂57。
档案工作亮点及思路工作思路
档案工作亮点及思路工作思路一、主要工作情况1、认真做好省市档案工作会议精神的汇报和贯彻工作今年全省全市档案工作会议之后,我局立即组织全体人员进行认真的传达学习,统一思想,形成集体意见,向县分管领导汇报。
县委、县政府非常重视档案工作,主持县委工作的副书记、县长同志亲自召开县委第常委会议,认真听取档案工作汇报,专题研究档案工作,为局馆解决了人员、经费、设备、车辆等问题,会议决定以“两办”印发有关档案工作文件,并同意召开全县档案工作会议。
县长亲自审定签发了《县“十二五”全县档案事业发展规划》和《县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》。
2、认真制定“十二五”档案事业发展规划“十二五”是实现科学发展、跨越发展的关键时期。
根据省市“十二五”档案事业发展专项规划,结合我县实际,制定了《县“十二五”全县档案事业发展规划》。
《规划》提出了“十二五”时期我县档案工作指导思想、总体目标、主要任务和保障措施。
《规划》是推动我县档案事业发展的一份纲领性文件,要求我县各级各部门要加强档案工作的领导,认真实施,全面完成“十二五“目标和任务。
3、着力抓好重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理工作近年来,我县重点建设项目增多,为了使重点建设项目的材料能够及时收集、整理、归档,我局制定了《县重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》。
《办法》对重要会议、重大活动、重点建设项目材料的归档范围、归档要求和移交事项等作了明确的规定,是我县重要档案管理工作的一份规范性文件。
《办法》下发之后,我县各重点项目建设单位都认真按《办法》规定做好文件材料归档工作,县铁办、县高速办形成的材料已全部整理归档。
4、加强档案信息化基础建设今年把档案信息化基础建设作为局馆的重点工作之一,上半年已建立馆藏档案文件目录数据60万条,下半年对县委、县政府、县人大、县政协、县委组织部、县人事局、县劳动局等全宗的重要档案和婚姻档案进行全文数字化,共扫描文件30万张,为信息化建设打下了基础。
新时期高校档案宣传工作新思路
新时期高校档案宣传工作新思路1. 引言1.1 背景介绍在当今信息爆炸的时代,高校档案宣传工作已经成为大学宣传工作中的重要组成部分。
随着社会的不断发展和进步,传统的高校档案宣传工作也面临着诸多问题和挑战。
传统宣传方式单一、内容陈旧乏味,难以吸引受众的眼球;档案信息匮乏且质量参差不齐,无法满足受众的需求;传统宣传渠道受限,影响了宣传效果和传播范围。
新时期高校档案宣传工作亟需创新思路,提升宣传效果和档案的传播力和吸引力。
在这样的背景下,我们需要深入思考如何借助新媒体平台进行宣传、开展线上线下结合的活动、提升档案内容的质量和吸引力等新思路,以契合现代受众的需求,实现高校档案宣传工作的转型升级。
只有不断创新、跟上时代步伐,才能更好地推动高校档案宣传工作向更高水平迈进,为高校形象和声誉的提升提供有力支持。
【2000字】1.2 问题提出在传统高校档案宣传工作中,存在着一些问题亟待解决。
传统的档案宣传方式主要依靠传统媒体和宣传册等传统手段,传播效果受限,难以吸引更多人的关注。
档案内容的质量和吸引力有待提升,很多高校档案内容呈现出枯燥、单一的特点,缺乏足够的吸引力和互动性。
随着新媒体技术的飞速发展,高校档案宣传工作需要更加贴近时代潮流,利用新媒体平台进行创新传播,才能更好地满足人们多样化的信息获取需求。
如何在新时期高校档案宣传工作中解决传统问题,提升传播效果和档案内容质量,成为当前急需探讨和完善的重要问题。
1.3 研究意义高校档案宣传工作是高校管理中不可或缺的一部分,通过对高校历史、发展、成果等内容进行宣传,可以增强学校的知名度和影响力,吸引更多优秀的师生加入到学校中。
传统的高校档案宣传工作存在一些问题,例如传播渠道单一、内容更新不及时、吸引力不足等,在新时期需要有新的思路和方法来提升档案宣传工作的效果。
研究新时期高校档案宣传工作的意义重大,可以帮助高校更好地展示自身形象,吸引更多人才和资源的关注和支持,提升学校的整体竞争力和声誉。
加强新时期档案工作队伍建设的思考
加强新时期档案工作队伍建设的思考引言随着数字化信息时代的到来,档案工作在社会发展中的作用越来越重要。
而要保证档案工作的高效运行,一个强大的档案工作队伍是至关重要的。
本文将围绕如何加强新时期档案工作队伍建设展开思考,并提出相关的建议和措施。
1. 需求分析在加强新时期档案工作队伍建设之前,我们首先需要了解当前档案工作的需求情况。
其中包括以下几个方面的需求分析:•档案数字化处理技术的需求:随着数字化信息时代的到来,传统的纸质档案已经无法适应现代社会的需求。
因此,档案工作队伍需要具备数字化处理技术的能力。
•档案管理知识和理论的需求:档案工作需要专业知识和理论的支撑,因此档案工作队伍需要具备相应的知识储备。
•团队协作和沟通的需求:档案工作通常需要多个人员协同工作,因此档案工作队伍需要具备良好的团队协作和沟通的能力。
2. 建设目标在深入了解档案工作需求之后,我们应该明确建设档案工作队伍的目标。
以下是一些可能的建设目标:•提高档案数字化处理技术的能力:通过培训和实践,提升档案工作队伍的数字化处理技术水平,实现档案数字化管理。
•增强档案管理知识和理论的储备:定期组织培训和研讨会,增强档案工作队伍的专业知识和理论水平。
•提升团队协作和沟通的能力:通过团队建设活动和培训,增强档案工作队伍的团队协作和沟通能力。
3.建设思路在明确建设目标后,我们应该制定相应的建设思路,以下是一些建设思路的提议:3.1 建设培训体系•设计针对档案数字化处理技术、档案管理知识和档案工作实践的培训计划,并提供相应的培训课程。
•建立培训考核机制,对参与培训的人员进行评估和认证。
3.2 加强人才引进和选拔•设立专门的招聘渠道,引进高素质的档案工作人员。
•通过选拔和评优机制,发现和培养档案工作的骨干人才。
3.3 加强团队建设•组织团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力。
•鼓励团队成员之间的知识分享和合作。
3.4 建设学习型组织•建立学习平台,鼓励档案工作人员持续学习和自我提升。
新时期做好人事档案管理工作的思考
新时期做好人事档案管理工作的思考单宝慧摘㊀要:随着社会的不断变化ꎬ人才市场中的档案管理问题一直是困扰人才市场的难题ꎮ为适应新时期对人才市场档案管理的新要求ꎬ必须研究新的管理办法ꎬ充分开发人才市场档案资源ꎬ提高生活各领域的信息服务能力ꎮ关键词:新时期ꎻ人事档案管理ꎻ工作思考㊀㊀人事档案可以了解不同的人才信息ꎬ并将其与人才信息相结合ꎬ科学合理地使用人才ꎬ真正意义上的 人尽其才 ꎮ在新时期下ꎬ人才市场档案管理工作要充分发挥人才市场档案的资源效益ꎬ提高服务社会的能力ꎬ探索新的内部档案管理措施ꎮ一㊁目前单位人事档案管理现状(一)人事档案管理的意识问题干部人事档案工作是做好干部人事工作的基本前提之一ꎮ也是人员调动㊁就业㊁晋升和工资调整的依据ꎮ以往的人事档案管理不被重视ꎬ许多事业单位负责人普遍认为ꎬ人事管理是日常管理中的一种管理工作ꎬ对单位的日常工作和事业单位的活动没有直接影响ꎬ所以ꎬ管理者在日常管理中往往从表面上确定工作的重要性ꎬ而在实际工作中往往忽略了其本质意义ꎮ同时给很多员工产生一些对自身工作性质的误解ꎬ认为这项工作仅仅是个人资料的分类存储和管理ꎬ劳动效率低下ꎬ在这项工作中没有发挥重要作用ꎮ(二)档案管理基础相对薄弱人事档案管理薄弱主要是对事业单位内部现行人事管理重视不够ꎬ档案管理基础差ꎬ这是档案管理工作质量差及其发展的主要原因ꎮ在事业单位人事管理的硬件设备并不完善ꎮ大多数员工用手工操作ꎮ这种类型的工作方法不仅效率低ꎬ而且工作量大ꎬ容易出错ꎬ最终导致工作出现失误ꎮ导致信息与实际情况严重不符ꎮ同时ꎬ很多档案管理员在录入系统信息时ꎬ不能按照具体的工作规范执行ꎬ文件档案管理也存在重大缺陷和问题ꎬ最终导致损坏档案的问题发生ꎬ对事业单位的管理产生了非常恶劣的影响ꎮ(三)人事档案管理的信息化水平相对比较低在事业单位人事管理领域ꎬ信息技术对提高工作质量和效率有着直接的影响ꎮ尽管如此ꎬ很多机构在个人数据管理中加入了信息技术ꎬ但由于操作不熟练ꎬ导致很多工作不能顺利进行ꎬ这对档案管理的有序进行产生了不利影响ꎮ对于人事档案来说ꎬ具有一定的隐私性ꎬ信息的公开ꎬ不仅会造成机构利益的损失ꎬ也会造成社会的不公平ꎬ损害公众信息安全ꎮ在档案管理中很多工作人员的管理意识相对较低ꎬ在信息录入方面存在一些问题ꎮ甚至一些单位的信息系统只能提供查询功能ꎬ信息管理水平很低ꎮ(四)人事档案管理工作的重要性人事档案能够准确㊁真实地记录个人的基本情况和用人单位的理论依据ꎮ用人单位可以结合人事档案提供个人职业经历ꎬ了解人员的工作经历和道德行为以及各类信息ꎮ在一定程度上ꎬ可以帮助用人单位在招聘中进行决策ꎬ以达到更好的效果ꎬ在当前阶段将允许就业人员调整自己的才能和职位ꎬ招聘人才时ꎬ全方位㊁多角度的了解ꎬ不局限于人才面试ꎮ一般来说ꎬ人员在过去的单位的升降职ꎬ和奖惩方面都会列入人事档案ꎬ用人单位可以通过档案来分析和调查个人的职业经历ꎮ二㊁关于人事档案管理工作的思考(一)提高人员管理意识人事档案与全体人员的信息密切相关ꎮ要加强人事档案管理ꎬ更好地满足人事管理机构的要求ꎮ做好人事管理工作ꎬ首先要树立单位内部人员管理的强烈意识ꎬ档案工作部门要认识到档案管理的重要性ꎬ重视日常工作的同时ꎬ各机构负责人也要更加重视日常的档案管理ꎬ要适应工作重点ꎬ对人事管理工作定期进行评价ꎬ还要完善和制订评价体系ꎬ妥善开展人事档案管理的工作内容ꎮ人事档案是提供个人经历㊁技能和业绩㊁工作成果㊁奖惩经历的文件ꎬ也是查处和干部任用的重要依据ꎬ是解决工资问题和落实工资政策的依据ꎮ结合新时期人事工作的实际ꎬ抓住干部人事档案管理的特点ꎬ新时期干部人事档案的管理和使用对促进人力资源开发和构建和谐社会具有重要作用ꎮ所以ꎬ做好干部人事档案管理工作十分重要ꎮ(二)优化人事档案管理制度制度是保障工作有序开展的重要基础设施ꎮ因此ꎬ档案管理工作也应制订必要的管理制度ꎬ保证工作有序开展ꎮ相对其他工作来说ꎬ人事档案管理非常复杂ꎬ涉及方方面面的内容ꎬ一旦流程不合格或出现失误ꎬ将严重影响整个系统的工作ꎬ也会导致档案管理的中断ꎬ这就需要建立完善的人事管理制度ꎮ在管理工作中应当在国家法律㊁法规和行政规定的基础上ꎬ结合本单位的性质和情况ꎬ建立反映实际情况的档案制度ꎮ在日常工作中要积极落实各项管理制度ꎬ要让每一位员工都要做到积极进行制度的维护ꎬ确保人事数据管理的实施和工作的标准化的完成ꎮ(三)对档案进行现代化管理人事档案管理人员是人事管理领域的关键ꎮ日常工作中档案管理人员要通过网络计算机收集整理文件信息ꎬ并将工作中的信息及时存入数据库ꎬ同时应该采用先进的设备进行工作ꎬ并根据工作需要采集软硬件系统ꎬ将纸质信息直接录入系统ꎬ以便随时查看和更改相关信息ꎮ对于本单位内部工作人员ꎬ要正确实施信息管理模式ꎬ结合本单位特点ꎬ加强学习档案管理工作要点ꎬ全面做好档案管理工作ꎬ通过系统的具体检索方案ꎬ使相应的文件资源更好地被利用ꎬ同时事业单位人事管理是一种较为保密的文件类型ꎬ为了使系统运行更安全㊁更稳定ꎬ需要在信息处理过程中加大投入ꎮ(四)对档案管理进行深度开发人才市场的档案管理不应仅仅是一个存储场所ꎬ同时也为信息服务的有效流动和社会各领域人才的合理配置提供了重要机遇ꎮ所以ꎬ相关管理人员要进一步发展原始档案的开发利用和网站管理的应用ꎬ使用数据库和其他技术获取详细信息ꎬ能够让工作人员方便快捷地查询个人信息ꎮ同时要充分发挥传统档案的优势ꎬ为档案信息的有效发展提供更全面㊁更安全的信息ꎮ三㊁结束语在新时代下ꎬ人事档案管理在各单位中占有重要地位ꎮ有关工作人员务必确保档案的真实性和可靠性ꎬ维护档案管理的正常运行ꎬ建立完善的管理制度ꎬ确保信息安全ꎻ这是确保事业单位各项工作顺利开展的重要举措ꎮ参考文献:[1]程超.刍议新形势下人才市场人事档案管理[J].黑龙江史志ꎬ2019(5):115.[2]刘红ꎬ路思ꎬ张秋霞.论我国人才市场档案管理工作中的现存问题和对策[J].云南档案ꎬ2019(5):46-48.作者简介:单宝慧ꎬ中共洮南市纪律检查委员会ꎮ46。
新时期高校档案宣传工作新思路5篇
新时期高校档案宣传工作新思路5篇篇1一、引言随着信息化时代的到来,高校档案宣传工作面临着新的挑战与机遇。
如何在新时期做好高校档案宣传工作,提高档案利用率,成为当前亟待解决的问题。
本文将从新时期高校档案宣传工作的现状、重要性、新思路及实施策略等方面进行探讨。
1. 档案宣传意识淡薄:部分高校对档案宣传工作重视不足,导致师生员工的档案意识淡薄。
2. 宣传手段单一:传统的档案宣传方式单一,缺乏创新,难以吸引师生的关注。
3. 宣传内容枯燥乏味:部分档案宣传内容过于枯燥,缺乏吸引力,难以激发师生的兴趣。
1. 提高档案利用率:通过档案宣传,提高师生对档案的认知和利用,充分发挥档案的价值。
2. 传承校园文化:档案是校园文化的重要组成部分,通过档案宣传,传承和弘扬校园文化。
3. 服务师生发展:档案记录着师生的成长历程,通过档案宣传,为师生提供便捷的服务,促进其个人发展。
1. 树立全新的档案宣传理念:从传统的被动宣传转变为积极主动宣传,提高档案宣传工作的重视程度。
2. 创新档案宣传方式:结合新媒体技术,运用微信、微博、短视频等平台,开展多元化、互动性的宣传活动。
3. 丰富档案宣传内容:以师生需求为导向,深入挖掘档案价值,开展丰富多彩的宣传主题,提高宣传内容的吸引力。
4. 加强档案宣传队伍建设:培养专业的档案宣传人才,提高宣传队伍的专业素质,构建全方位的宣传网络。
5. 线上线下相结合:通过线上宣传吸引师生关注,结合线下活动,如档案展览、讲座等,增强宣传效果。
五、实施策略1. 制定详细的档案宣传计划:明确宣传目标、宣传内容、宣传方式及时间表等,确保宣传工作的有序进行。
2. 加强与师生员工的沟通:了解师生的需求和建议,优化宣传策略,提高宣传效果。
3. 建立档案宣传评价体系:通过问卷调查、满意度调查等方式,对宣传工作进行定期评价,及时改进不足之处。
4. 加强与其他部门的合作:与校内外相关部门合作,共同开展档案宣传活动,扩大宣传影响力。
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办公室业务·
office opertions
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【摘要】随着我国社会经济的快速发展,新时期全新的社会背景也为我国的档案工作发展提出了更为严格的要求。
档案工作也必须要做到与时俱进,始终跟上社会的发展形势,才能真正实现自身的价值。
文章则尝试从新时期档案工作发展的具体思路入手进行简要地分析。
【关键词】新时期;档案工作;发展思路
全面到来的信息经济时代,使人们的生产与生活的基本方式得到了前所未有的改变,以网络化、信息化以及科技产业化为特征的全新社会环境促使着我国档案工作的进一步改革。
改革是头等大事,只有不断开辟全新的工作思路才能使档案工作永葆旺盛的生命力。
档案是一笔财富,它记录着人类社会发展的奋斗历程,是一个庞大而系统的记忆工程,要想做好新时期的档案工作,则需要我们积极转变观念、明确自身的历史和社会责任,努力创新,从而更好地为社会的各项事业的发展而服务。
一、加强对于档案科技工作的改革与创新
从当前形式来看,在档案工作中进一步提升科学技术含量是非常必要的,科学技术与档案工作的完美结合能够促进档案工作效率的不断提升。
目前我国的档案管理工作还缺少一定的科技含量,致使档案的相关服务明显落后于社会发展的需要,因此,档案行政管理部门必须要把科学技术是第一生产力的重要思想扎实地落实到具体的档案工作当中,促进档案工作的规划、科研成果项目研发、评审以及推广应用的科技化发展。
首先要系统审视当前档案管理工作中存在的不足,找出实践性的问题,把握重点以及热点业务,组织力量实现全面科技创新攻关。
此外,档案行业中档案设备装具、保护技术设备产品以及档案管理应用系统、标准化体系、档案资源备灾系统等应用技术产品与设备的研发还需要
得到进一步的研究,目前我国的市场有
着广阔的发展空间,档案管理还有着更
重要的功能可进一步深度开发。
二、构建技术型、全方位的档案人员
队伍
当前我国档案管理工作的人员队伍
体现出了专业结构单一、技术人员年龄
差距大、专业素养不足的问题,有许多从
业人员并没有系统地接受过档案管理的
正规教育,直接导致了档案钻研缺少一
批具有综合能力的学术带头人,这对于
进一步提升新时期档案研究与管理工作
的效率来说是非常不利的。
因此档案行
政管理部门必须要全面了解当前档案管
理工作的人员队伍情况,从实际需求出
发,编制高、中、低三档档案人员的后续
教育培训教材和课程,丰富和调整培训
的教学内容与组织,尤其是要高度重视
信息技术、网络技术、公共行政管理以及
知识产权保护等相关专业知识的普及。
要积极地为人才的培养创造良好的物质
和精神条件,要重点培养一批年轻有为、
具有创新意识、扎实肯干的年轻骨干,使
之快速地在学习和工作中脱颖而出,成
为档案事业的全新接班人和开拓者。
三、抓好基础建设,从日常业务入手建
立档案管理的全新模式
档案工作最重要的两点就是收藏与
利用,因此基础业务是体现档案管理工
作质量的第一标杆。
因此相关从业者必
须要始终以基础业务为立足点,扎扎实
实地搞好档案的采集、整理、归类、保存、
坚定以及统计等业务,要用不断地耐心
去确保档案工作的准确无误。
只有档案
基础业务工作做的扎实,才能为档案的
多方利用提供必要的保障。
档案管理工
作者要尽快地树立现代化档案信息管理
的观念,并逐步推行和采用以“三论”为
基础的目标管理、岗位责任、全面质量管
理、定额管理等一系列管理制度和方法,
充分利用现代科学管理的竞争、奖惩、激
励理论,从而进一步调动全体人员的工
作热情。
此外,要快速以计算机为媒介,
建立起数字化的档案登记、编目、统计、
储存、检索、传递以及重要档案管理等内
容的信息系统,实现档案管理的数字化。
四、进一步开辟档案信息服务渠道
从当前形势来看,全面服务社会经
济的发展是新时期档案管理工作的一个
重要方向,因此必须要进一步开辟档案
信息服务的多元化渠道,大量实践证明,
档案管理的价值只有通过不断地服务社
会才能真正得以实现,其也是始终保持
档案管理工作的活力之所在。
在新时期
的新形势下,在档案信息的管理与开发
利用当中,要重点分析档案市场的多方
面需求,要紧紧围绕着国家与机关工作
的中心与热点、难点,开辟档案信息管理
与服务的全新渠道,进一步提升档案信
息成果编研的有效性和针对性,杜绝工
作中的随意性与盲目性,在档案信息开
发研究的不同阶段,均要充分考虑和尊
重档案信息用户的基本权益。
综上所述,新时期的档案工作正面
临着全新的机遇和更为严峻的挑战,在
全新的要求面前,档案管理工作者们必
须要积极学习全新的指导精神,转变工
作理念,提高自身的创新意识,群策群
力,研究提升档案工作质量的全新方法,
同时要在工作中不断学习,发扬务实高
效的工作作风,从而为社会各项事业的
发展保驾护航。
参考文献:
[1]陈嘉祥.新时期档案工作的新作为[J].浙
江档案,2008(5).
[2]杨桦,康友梅.新时期档案工作再发展--试
论口述档案抢救工作的紧迫性[J].档案学研究,
2002(1).
[3]叶初.新时期档案工作的“七个转变”[J].
档案管理,2006(4).
51
办公室业务2013·1。