新时期档案工作创新内涵

新时期档案工作创新内涵
新时期档案工作创新内涵

新时期档案工作创新的内涵

摘要:档案工作是社会的一项基础性工作,搞好档案工作的创新,才能与时俱进,促进社会的进步,使其更好地为经济建设服务。为此文中提出了一系列的档案创新内容

关键词:企业档案工作创新

经济时代,企业档案工作必须与时俱进,开拓创新,只有通过不断创新,才能使档案工作适应和服务于社会各项事业,才能使档案工作充满生机和活力,才能使档案事业可持续发展。

1、档案工作创新的意义

以“珍藏社会记忆,保护人类档案文化遗产、传播与弘扬人类社会文化”为目标的档案工作,肩负着档案科学管理与有效利用的使命,而这一使命的实现有赖于档案工作者的创造性工作。档案工作发展,也必须紧跟时代步伐,不断创新。

为推进先进生产力发展服务,就是要加强档案在经济工作上的管理和利用,开展档案创效益活动,将档案中的知识转化为生产力;为发展先进文化服务,就是要以档案史料为生动教材,大力弘扬和培育以爱国主义为核心的民族精神;为广大人民群众服务,就是要坚持把人民的根本利益做为档案工作的出发点,为满足人民群众日益增长的档案利用需求提供有效服务。档案工作只有以“三个代表”为指导思想,才能不断开拓新局面,求得新发展。

档案工作创新是国内国际形势发展的客观要求。档案工作是利用档案信息为社会提供服务。进入新世纪就是进入了信息社会,人们

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机与活力,促进档案事业可持续发展,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新;活力 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

如何做好档案管理工作

如何做好档案管理工作 进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,应从以下几个方面抓起。 一、搞好档案工作,领导重视是关键。 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢? (一)爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

(二)积极宣传,使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。 二.实现档案管理现代化 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。 (一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 (二)掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、

档案工作总结及计划

档案工作总结及计划 导读:范文档案工作总结及计划 【范文一:办事处档案工作总结及计划】 坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面贯彻党的xx届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的指示开展工作,认真落实什邡市档案局XX年3月16日召开的全市档案工作会议精神,努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。开拓档案为经济建设服务的新领域,为推进我办经济发展,征地拆迁、社会事业发展做贡献。 一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众,做到使他们高兴而来,满意而归 上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根,出具证明13人次,为办事处3位同志查阅人事档案3人次,查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。 二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作

1、为规范档案的管理和利用,我办认真贯彻落实什府办字[XX]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神,于5月10日着手清查XX 至XX年度文书档案的永久、长期卷,由于市档案局原电子档录入存在盒号错录,又重新录入的原因,因此加班推迟到XX年7月7日共移交XX年度至XX年度永久卷78卷,1149件;长期卷147卷,XX件;合计225卷3149件,做到了无一错漏或涂改件号和盒号。 2、从6月11日开始清理实物档案我办对什邡市档案局共移交获德阳市委、市人民政府以上奖牌24个。XX年2月xx来什视察工作照片4幅、“5、12”地震奖旗2面。 3、从6月15日开始清理含文化大革命期间作废印章61枚。以上移交中,对有损坏的奖牌还进行了复制,整个移交工作无差错,受到了什邡市档案局领导的好评。 三、按时保质、保量完成XX年度文书档案立卷、组卷工作 我办认真执行什邡市档案局业务科“关于XX年档案整理注意事项”进行操作,做到了“分期限清楚,书写字迹工整无涂改,人员经费、装具到位”XX年组卷整理XX年度文书档案共计45卷479件,其中:永久卷25卷157件;30年期9卷63件;XX年期11卷144件。

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。 1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热

如何在新时期做好档案管理工作

如何在新时期做好档案管理工作 档案是依据、是资源、是财富,档案工作是涉及到每个部门和个人,同时也是一个机关单位公务活动的真实记录;通过档案可以真实再现现阶段机关工作的历史面貌。重视档案工作,进行规范化管理,对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。 一、做好新时期档案工作的现实意义 档案是对历史负责为现实服务替未来着想的一项崇高事业在全面建设小康社会、构建和谐社会的进程中档案工作越来越深入地渗透到社会经济发展的方方面面,做好新时期档案工作对于深入学习贯彻落实党的十八大精神,提高党的执政能力构建和谐社会具有重要意义。档案是社会先进文化的物态载体。档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物是一种“凝固的历史”它以各种方式和载体将人类的历史活动过程和思想记录下来并使之流传后世可以说先进文化的传播、交流、确立离不开档案的存在档案是先进文化传播和确立的一种载体是人类认识和改造世界的历史记录是人类智慧的一种物态结晶。档案是最广大人民根本利益的有效保证。档案具有社会共享性是整个社会的宝贵财富它应该顺应社会发展的潮流符合最广大人民的根本利益为他们所用。档案是人类活动的真实记录是人们认识和把握客观规律的重要依据借助档案我们能够更好地了解过

去、把握现在、预见未来。人们之所以需要档案就是为了要获知过去发生的事件、存在的事物对今天和未来起什么作用有什么样的意义。可以说档案的凭证性决定了档案是最广大人民群众根本利益的有效保证。 二、档案工作创新,要解决好四个关系问题 (一)创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案工作历经几十年的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。 (二)创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。 (三)创新与学习、借鉴的关系。学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。 (四)创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,

档案工作总结及工作计划范文

档案工作总结及工作计划范文 档案20xx工作总结及档案20xx工作计划一今年以来,我镇的档案工作在区档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,以三个代表重要思想为指导,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,较好地完成了年度目标任务。 一、机关档案工作 根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇2xx年文书档案以件为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。 二、基层档案工作 我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府七个一工作部署,按照陆文君分管镇长要求的四个心,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居) 委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度,制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用请进来、走出去的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。 3、重点指导、培育了护塘、金光二个村档案管理示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。 4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心档案业务培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。 工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、2xx年度档案工作计划 通过2xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

浅议新时代档案工作者的职责与使命

浅议新时代档案工作者的职责与使命 作者:廖昭红 来源:《档案天地》2018年第09期 党的十九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断。这是一个新的时代定位,也是一个新的发展站位。新时代、新思想、新征程,党和国家各项事业发展站到了新的历史起点。在新的历史条件下,档案事业如何跟上新时代、踏上新征程、开创新局面,这是每个档案工作者必须认真研究思考的重要问题。 一、新时代档案工作的形势与任务 (一)新时代档案工作的新形势 档案工作离不开具体的社会环境,档案人要主动认识新时代的发展要求,切实解决档案事业发展中不充分、不平衡、不完善的问题,更好地服务党和人民。 1.新时代迫切要求构建覆盖全方位的档案资源体系。党的十九大的主题是:不忘初心,牢记使命。习近平总书记在党的十九大报告中,用两句话阐明了中国共产党人的初心和使命,即“为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴”。这也是我们档案工作的主要目标和主要任务。既然为人民谋幸福、为民族谋复兴是我们档案工作的主要目标、主要任务,是统率我们档案工作一切、贯穿我们档案工作的始终,因此,我们在档案工作中,就必须具有“人”“民”思维,也就是要时时考虑、处处考虑怎样更好地为人民谋幸福、为民族谋复兴,把为人民服务、为民族复兴服务,放到我们的每一个谋划中、每一项工作中、每一个行动中去思考、去着想,建立覆盖所有人的所有方面、覆盖民族复兴的所有部门的所有方面,即建成覆盖人民群众和民族复兴各个方面的檔案资源体系。因此,档案工作不应局限于传统的资源体系,而应与时俱进,开阔视野,全方位地记录新时代中国特色社会主义伟大实践,履行好存档守史的神圣职责。 2.新时代迫切要求构建开放的档案利用格局。党的十九大报告明确指出,中国特色社会主义进入新时代,我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。新时代档案工作也应服务于社会主要矛盾的发展变化,着力为民便民,拓展档案服务功能,更好地满足人民对美好生活的向往。由于档案资源建设的局限性、资源利用平台的封闭性等,带来了群众查档难的问题,为此,我们要努力推进档案数字化工作,促进互联互通,利用网络实现档案资源的整合和共享,并通过网络与其他档案部门等进行跨单位、跨区域的整合及联动,互相查档,互相出证,不断打破地域壁垒,让利用者无论身在何处,都可以“一键利用”“一指解决问题”,享受“一站式”服务,切实解决档案工作中不平衡不充分现象,从而实现档案资源的共享共用和便捷利用,提升人民群众的获得感。 3.新时代迫切要求构建一体化的档案工作管理体制。信息时代,档案工作已经渗透到社会的各个角落,而一体化的档案工作管理体制却不完善,海量的信息及数据安全存在诸多隐患。

档案整理工作总结

档案整理工作总结 档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从2014年4月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材

料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。。在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料; 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副

创新档案管理,提升服务水平

创新档案管理,提升服务水平 创新档案管理,提升服务水平 创新是时代的主题,随着信息化时代的到来,各行各业都在加紧创新,以应对不断发展变化的形势需要。档案管理在近几年的发展变化中,管理内容更为复杂,管理手段也更为多样,不过管理水平却相对滞后,为此,必须进一步加大创新力度,提升管理水平,提升服务社会生活的能力。 一、创新档案管理观念 观念决定行动,创新档案管理观念,是创新档案管理的首要之举。 传统观念认为,档案是相对静止的,一旦形成档案,往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里,除非有人查询,否则几乎长期处于静止状态,利用率非常低。尤其在信息化时代,网络资源无限丰富,如果想查询什么资料,人们更习惯于使用百度搜索,而不会求助于纸质档案。所以,要创新档案管理,必须从改变传统观念做起。 首先,要对档案的作用有一个全新的认识。有些人认为,档案就是一些资料的累积,这些资料几乎都能百度得到,所以档案的作用已经弱化了。这显然是对档案缺乏了解,以企业档案为例,它是企业员工生产实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价,当这些经历以文字、数据、图片、音像等形式固定下来时,它所代表的是企业不可复制的记忆,是金钱买不到的无价之宝。很多档案更是企业独有的原始记录,往往记载着一些还没有公开的内容,比如专利技术,设计方案等等,而这种属性,是网上那些轻易就

能搜到的信息所无法比拟的。所以,绝对不能低估档案在经济社会发展过程的重要性和不可替代性。 其次,要对档案的服务范畴有一个全新的认定。通常情况下,某个单位或某个部门的档案,往往都是为本单位或本部门服务的,服务范畴似乎从归档的那天就被自动界定出来了,但随着信息化时代的到来,档案的服务范畴已经没有这样的局限性了,必须充分意识到,除非是带密级的档案,否则,档案就是服务于整个社会的。换句话说,分享档案这份财富的是整个社会,而不是个别单位或集体。只有创新对档案的认识,才能在管理上主动创新,积极寻求新的发展。 二、创新档案管理制度 制度决定服务高度,所以创新档案管理制度是创新档案管理的一个必要环节。 从目前看,适应各种本文由收集整理性质,各类机制的档案管理制度还不够健全,比如,有的档案收集制度不健全,导致一些档案缺乏完整的记录,从而影响了利用价值;有的档案保管制度不健全,导致档案保管不当,出现档案破损,毁坏甚至丢失的现象;有的档案利用制度不健全,导致有的档案利用率极低,无法发挥出其应有的作用和价值。所有这些,都极大地影响了档案的研究和利用,是档案管理亟待的问题。因此,创新档案管理,必须在制度上创新,要根据我国《档案法》等法律法规和有关的档案管理规定,结合实际,从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手,制定一套完整的档案管理制度。同时,要引进先进的档案管理软件,制定电子档案的

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率,亟待创新予以转变。因此,新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开,方能以创新求发展,实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期;基层单位;档案管理;工作创新;思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势,创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言,创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越,更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进,是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下,基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构,基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约,使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管,而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力,从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足,进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次,基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念,使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责,而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境,才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节,帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔,则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说,档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后,档案管理工作形式刻板、效率低下,很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此,不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注,甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践,更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此,许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化,不仅在查询、浏览档案过程中低质低效,而且始终存在人为主观的疏忽大意,导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求,而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 (一)管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即,要加强对全员的宣传教育,帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事,而绝非只是档案管理

如何实现我国档案管理工作的创新

浅析如何实现我国档案管理工作的创新 摘要:随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨,以供参考。 关键词:档案管理;创新 abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference. keywords : file management; innovation 中图分类号:g271文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012 引言 企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义

做好新时期档案工作的几点认识

做好新时期档案工作的几点认识 随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。 一、加强档案资源建设 1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理,为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部门要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务的目的。 2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看,各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏,正确处理好馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。 3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时,也应充实认识到馆藏建设的“特色”,在特色上下力气、做文章,

分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集,进一步丰富馆藏,优化结构,体现特色,打造精品。 二、加强档案现代化管理 1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。 2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容,不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

XX年度档案工作总结及2020年工作计划

2019年度档案工作总结及 2020年工作计划 2019年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下: 一、2019年档案工作总结 2019年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案X件,会计档案X卷,科技档案X卷,业务档案X卷,特种载体档案X件。及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。 (一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

(二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《X 市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。 (三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的X台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。 (四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,2019年已经接待利用者X人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。 (五)扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识。制定了《X市水利局保密制度》,《X市水利局综合档案室档案保密制度》,切实履行涉密文件收发、分送、

档案管理服务创新的举措

档案管理服务创新的举措 【摘要】创新是档案管理工作力量的源泉,是现代档案事业持续发展的必要手段。为了能使之更好的为社会、经济和人民服务,档案工作必须不断的创新以适应新是的发展。 【关键词】档案管理;服务;创新;重要举措 1.创新服务理念 在现代管理中,思想观念是否适应至关重要,传统的档案管理服务理念缺乏主动,已经不适应提倡信息化高速度、高质量的信息服务要求。服务观念创新必须把握三个方面: 1.1真正树立档案服务理念的意识 档案工作是各项工作的基础,蕴藏着丰富的知识和力量,又有广泛的社会性。要通过报道、杂志、广播、电视、举办主题讲座、开展有奖知识竞赛等行之有效的途径,大力宣传档案法律法规知识,扩大档案工作的知名度和社会渗透力,让更多的人了解、关心,进而参与、支持和利用档案。 1.2深层次挖掘档案的利用价值 利用应以全面服务社会为宗旨,以满足广大利用者为目的,而依法收集、开发又是利用的前提和基础,所以,可不断编研精品,适应各层次的需要,实现利用的社会化和最大化,在丰富馆藏的同时,改善馆藏结构。 1.3创新对利用者的研究 研究利用者是为了不断提高信息利用的预测能力和利用率。不仅可研究当前的利用者,还可研究潜在的利用者,不仅可研究利用者的需求,还可研究利用者潜在的需求,以便最大限度地消除利用者利用档案的各种障碍,以利用者的需求和潜在需求为动力,促进档案服务观念的创新。 2.创新服务机制 2.1建立以人为本的用人机制 信息化背景下的档案信息服务,要将档案工作人员视为最有价值和最富有竞争力的资本,以“双赢”即档案馆、室与员工的共同发展为中心,努力为员工创造良好的工作环境和和谐的工作氛围。管理者应在档案馆内的各项工作中体现爱才之心、用才之道。应加强对人员的培训,注重他们的知识更新,不断提高综合素质,只有这样,才能保证信息服务的高质量。

做好新时代档案管理工作助力乡村振兴发展

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/0018676788.html, 做好新时代档案管理工作助力乡村振兴发展作者:孙玉涛 来源:《青年生活》2019年第25期 摘要:落实好乡村振兴要求,是实现农业全面升级、农村全面进步、农民全面发展的重要途径,关系到美丽乡村的建设和亿万农民兄弟的切身利益。档案部门要聚焦发力置身其中,在村级档案建设、农业合作社建档、农村土地承包经营权确权登记等方面积极发挥档案工作的独特优势,为实现乡村振兴提供有力的支撑。 关键词:档案工作乡村振兴 落实好乡村振兴要求,是实现农业全面升级、农村全面进步、农民全面发展的重要途径,关系到美丽乡村的建设和亿万农民兄弟的切身利益。档案部门要聚焦发力主动置身其中,在村级档案建设、农业合作社建档、农村土地承包经营权确权登记、美丽乡村档案建设等方面积极发挥档案工作的独特优势和作用,为“实施乡村振兴战略”提供有力的档案支撑。 一、开发整合农业档案信息,促进农业现代化发展 农业农村档案,特别是农业科技档案涉及农林、畜牧、水产等多个领域,承载了大量的农业科学技术知识。农民群众在生产中掌握了这些技术知识,就会加快农业科技成果的转化,促进农村经济的发展。档案部门要积极与涉农部门的合作,将有用的农业科技档案信息传送到农民群众手中,促进农业生产发展,帮助农民增收增产。 上海市在利用电子档案数据,加强农业档案信息资源的利用走在了全国的前列。先后构建了涉农补贴资金监管平台、农村集体“三资”监管平台、农村土地承包经营信息管理平台、农产品质量可追溯系统等信息服务平台,提高了档案资源建设开发应用工作的水平。其中,涉农补贴资金监管平台公开了水稻种植、农资综合、农作物良种、渔业油价、农机具购置等12项普惠制涉农补贴政策,促进了农业现代化发展,方便了农民群众对政策的了解。 在农产品质量安全和农产品品牌创建方面,农业档案信息也发挥了重要作用。近年来,各地通过建立健全农产品生产经营主体监管名录和诚信档案,实行严格的“一票否决制”和责任追究制,将其生产经营行业与项目申报、评先表彰相挂钩等方式,促进了农业品牌的创建,保障了农产品质量安全,推进了农业供给侧结构性改革,促进农民创收增收。 二、扎实做好农村各项档案工作,实现乡村振兴发展 (一)深入挖掘档案资源,助推乡村文化振兴。基层档案部门要抓住乡村文化繁荣发展的机遇,紧密结合特色小镇、美丽乡村建档工作,深入挖掘乡村特色文化符号,盘活地方和民族特色文化资源。让农村档案成为“看得见青山绿水,记得住乡愁”,保存乡村文化记忆的载体。通过走访调查、实地拍摄、资料整合等方式,使反映村庄风土人情的文字、图片、声像转化为

档案工作总结和计划

档案工作总结和计划 篇一:档案工作总结及工作计划 档案工作总结及工作计划 XX年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下: 一、工作开展及主要指标完成情况 (一)领导高度重视,统筹安排 1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责 2、制定计划,稳步开展 考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。 第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则; 第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料; 第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录; 第四阶段(8月11日至9月20日)装订归 3、加强检查督促 公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理

过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。 4、改善硬件设施,保证经费支出 现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。 (二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识 一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。 二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。 (三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整 理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好XX年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、

档案管理优秀创新案例

夯实档案管理基础提升资源利用水平为高质量发展提供有力支持 ——档案工作管理创新优秀案例 档案管理作为企业管理的基础环节,对于企业充分运用和挖掘各类经营管理等方面的信息资源,促进企业科学发展、创新发展和高质量发展具有十分重要的意义。如何扎实做好“管理”和“服务”两篇文章,打牢档案管理工作的基石,不断推进档案管理工作的创新步伐,早日实现数字化档案管理模式,切实提升档案管理和利用水平,是档案管理工作的目标,也是实施档案管理创新的动力。 一、案例分析 单位成立以来,尽快建立健全档案管理制度和管理机制也摆上了工作日程,三年以来,档案管理从“零”起步,坚持从实际出发,积极顺应公司档案管理工作的新形势、新任务、新要求,大力提升依法治档意识、主动服务意识和学习创新意识,强化组织领导,完善工作机制,扎实基础建设,提升队伍素质,目前,已经建立档案室,实现“文档一体化”,档案管理体系进一步健全,融入数字化档案信息平台扎实起步,有力促进了档案管理的规范化、制度化和数字化水平,为高质量发展提供了有力的档案支持。

二、实施背景 档案管理起步以来,存在思想认识不够、基础建设薄弱、管理体系不全、人员配备不足、设备设施缺乏等方面的问题,制约着档案管理的健康发展。 (一)对档案工作的重要性认识不足。档案管理起步之时,正是管理体制变化、管理机制急待创新完善的时刻,安全、经营等各项工作面临着新的形势任务,档案工作作为局部和幕后服务性工作,容易被忽视,造成对档案工作人、财、物等方面的投入不足。 (二)档案管理的制度机制不完善。档案管理作为一项基础性管理工作,长期以来存在认识不足、重视不够的问题,导致档案管理的责任机制不完善、管理制度不健全,设备设施和管理人员配备不足,档案资料由各科室分类保管,存在档案资料和信息资源流失等方面的风险。 (三)档案管理与日常管理工作结合不紧密。档案形成的过程就是企业日常管理工作的沉淀,档案的最终目的是要服务于安全生产、经营管理和企业发展。档案管理触角延伸不深,目前,仅限于文书档案管理方面的收集整理,对于会计档案、技术档案、工程档案、人资档案等方面的管理还存在短板。 (四)档案管理创新发展的步伐不快。面对当前档案管理一体化、数字化、网络化的形势和要求,档案仍采用传统

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