装订案卷的要求
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
公安机关刑事案件卷宗装订标准
一、立卷（一）（一）刑事卷宗的分类1、正卷第一部分，诉讼文书卷（包括诉讼文书、技术性鉴定材料）。
单一犯罪嫌疑人的案件，诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷；共同犯罪案件，如诉讼文书材料超过200页的，可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷，技术性鉴定材料单卷。
2、正卷第二部分，证据材料卷。
一案涉及多罪的，如超过200页，可以按涉及的罪名分别立卷。
3、副卷，侦查工作卷。
（二）卷宗分册编号的排列序为：诉讼文书卷、证据材料卷、侦察工作卷。
每册以不超过200页为宜。
（三）凡撤销案件或未能移送审查起诉，需要归档的案件，应制作案情说明表、制卡人登记表存入诉讼文书卷排列在卷内目录之后，制作卷内备考表存入诉讼文书卷排列在卷宗封底之前。
正卷第一部分与第二部分可以合为一卷（正卷），如超过200页较多的，仍可分别立卷。
（四）卷宗装订要做到整齐规范，符合立卷归档要求。
卷宗应下齐和右齐。
一律装订在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10厘米，孔边距左延1.5厘米。
每册都要从“1”开始编页码，页码写在右上角，如文书材料的背面有字，页码写在左上角。
大小不一、残损破缺的材料，要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。
二、装订顺序（一）诉讼文书卷装订顺序1、卷宗封面2、主办警官签署意见表（不编页号）3、卷内目录4、接受刑事案件登记表5、立案决定书6、传唤通知书，拘传证，询问通知书7、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书，未成年证人/被害人法定代理人到场通知书8、拘留证，拘留通知书9、延长拘留期限通知书10、回避/驳回申请回避决定书11、复议决定书12、提请批准逮捕书，批准逮捕或不批准逮捕决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书13、逮捕证，逮捕通知书，变更强制措施通知书14、提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，不批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁押期限通知书15、重新计算侦查羁押期限通知书16、羁押期限届满通知书17、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书，涉密案件聘请律师决定书，准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书，不准会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书18、不予取保候审通知书，取保候审决定书，取保候审保证书，收取保证金通知书，没收保证金决定书、通知书，保证金凭证，对保证人罚款决定书，对保证人罚款/没收保证金复核决定书，责令具结悔过决定书，退还保证金决定书、通知书，解除取保候审决定书19、监视居住决定书，解除监视居住决定书20、通缉令21、鉴定聘请书，鉴定结论通知书22、技术性鉴定材料，如：法医鉴定、精神病鉴定、痕迹鉴定、化学鉴定、专业技术鉴定、估价鉴定、会计鉴定、审计报告、责任认定等由有鉴定资格的机构、人员对人身、物品及其他有关证据进行鉴定所形成的鉴定书、检验材料。
公安机关侦办刑事／行政案件执法案卷卷宗装订规范
公安机关侦办刑事／行政案件执法案卷卷宗装订规范目录一、刑事卷宗 (1)（一）刑事诉讼卷宗（指报捕、起诉的卷宗） (1)1、诉讼文书卷（正卷） (1)2、证据材料卷（正卷） (1)3、侦查工作卷（附卷） (1)4、《卷内文件目录》填写方法 (1)（二）未破、未结刑事卷宗 (2)1、卷宗的前半部分为法律文书 (2)2、前半部分法律文书 (2)二、行政卷宗 (2)附件1：诉讼文书卷材料排列顺序 (4)附件2：证据材料卷材料排列顺序 (8)附件3：侦查工作卷材料排列顺序 (11)附件4：卷内文件目录 (14)附件5：案情说明表 (15)附件6：涉案人员名单表 (16)附件7：备考表 (17)附件8：行政管理处罚案卷材料排列顺序 (18)一、行政案卷封面 (18)二、卷内文件目录 (18)三、案情说明表 (18)四、涉案人员名单表 (18)五、卷内文件材料 (18)（一）案件处理结果的相关文书材料 (18)（二）案件来源、受理情况及回避的相关文书材料 (19)（三）案件调查的相关文书材料 (19)（四）行政处罚告知、听证的相关文书材料 (21)（五）执行情况的相关文书材料 (21)（六）其他应当存入案卷的文书材料 (22)六、备考表 (22)七、案卷封底 (22)附件9：卷内文件目录 (24)附件10：案情说明表 (26)附件11：涉案人员名单表 (28)附件12：备考表 (29)一、刑事卷宗（一）刑事诉讼卷宗（指报捕、起诉的卷宗）凡需要报捕、起诉的案件必需将卷宗所有材料分为三卷装订。
1、诉讼文书卷（正卷）指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。
包括法律文书。
诉讼文书卷材料卷排列顺序详见附件1。
2、证据材料卷（正卷）指移送人民检察院审查决定批捕、起诉的诉讼案卷。
包括讯问、询问、侦查措施、鉴定材料。
证据材料卷材料排列顺序详见附件2。
3、侦查工作卷（附卷）指移交公安机关档案管理部门保管以备查阅的案卷。
包括案件侦办过程中形成的内部呈请类文书、秘密侦查材料和不宜公开的秘密材料等应归入副卷。
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件） 2.2基本建设类 2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷 2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料的排列 3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知
广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。
（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。
档案馆归档资料立卷装订要求
档案馆归档资料立卷装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
案卷装订注意事项
.装订注意事项：
外壳：案卷目录材料
正卷
1、立案审批表
2、处罚决定书（注意，这儿不放发文稿纸）
3、对当事人制发的其他法律文书（包括各种通知书、比如询问通知书、限期提供材料通知书、封存扣留通知书、解除强制措施通知书、各种告知书等，主要是指工商机关发给当事人的法律文书）
4、送达回证（所有送达回证均放入一起）
5、听证笔录（不放听证报告）
6、证据材料（最好是分类摆放，如询问笔录放一块、书证放一块、现场检查笔录最好是放前面、还有其他相关行政机关的文书、身份证明材料等）（还包括当事人在告知前的陈述材料及有关证明材料）
7、财务处理单据（罚没款单据、拍卖的相关记录材料、分期缴纳、延期缴纳的单据，销毁记录等）
8、其他有关材料（当事人在告知后的陈述申辩材料，减免报告、分期延期报告等。
如果当事人在告知前的陈述材料应放入正卷的证据中）
副卷
1、投诉、申诉、举报等案源材料（案源实时报告及其他案源线索材料）
2、调查终结报告及批件（发文稿纸，处罚决定审批表，有关事项审批表，分期延期缴纳审批表等各类审批材料）
3、核审意见
4、听证报告
5、其他有关材料（包括取证过程中收集的，但对案件没证明效力的证据材料，包括案审会讨论记录，回访表等）
上述为市局法规科意见，如跟省局有不同之处，以省局最新精神为准。
注1.同一文书正本只留存一份,多余部分可归入副卷
注2.文书纸面超过A4纸的,按卷面大小折叠整齐;文书纸面过小或装订后影响字迹的,以A4纸进行粘贴
注 3.需要保存的信封,应当复印后留存或打开展平后加贴衬纸,邮票
不得撕揭６、结案报告。
卷宗装订细则
大庆高新技术产业开发区人民法院案件卷宗装订规则（试行）为规范我院卷宗装订工作，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》及黑龙江省高级人民法院《关于诉讼档案归档验收的具体要求》的规定，结合我院工作实际，制订本规则。
一、卷宗装订要求（一）基本要求1、立卷案号（1）各类诉讼文书要根据刑事、民事、商事、行政等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。
手续简单的执行案件的文书材料，可与原审案件合并立卷归档；需要长期执行案件的文书材料用原审级收案号单独立执行卷，与原审案件合并保管；受委托代执行案件形成的简易材料，应当移送原审法院保管。
（2）一个案件从收案到结案所形成的全部诉讼文书材料，统一使用收案时编定的案号。
（3）法律文书以及其它对外行文的文号，应与案号绝对一致，裁判文书是最终案号。
其余的文书、裁定都应下分-1、-2等。
2、卷内材料的用纸（1）各类诉讼文书须用标准A4纸张，具备打印条件的一律打印，不能打印的，要用碳素、蓝黑墨水书写或签发。
（2）用油笔或者铅笔书写的材料应当附有复印件或者抄件，对于字迹难以辨认的材料，也应附上抄件，复印件和抄件大小为A4纸张大小，便于装订。
（3）订口过窄或有字迹可能被订的要粘贴A4衬纸，纸张过大的材料要修剪折叠，折叠以A4纸张为准。
（4）需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得取掉。
3、正副卷的分立只要是组合议庭的案件，判决、调解、撤诉案件都要有副卷。
简易程序的案件判决、调解、撤诉都一本正卷（上审委会的除外）。
（1）含有保密内容的诉讼材料、内部请示、内函的案件，须立正副卷。
（2）司法救助单独成卷，不能装入正、副卷宗。
（3）延长审限审批表必须装入正卷。
需保密的工作记录及电话记录，当事人提供涉及个人隐私信息的材料（包括存折、股票账号）等可放入副卷。
4、入卷材料的筛选入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重份的材料予以剔除；一般的法律文书草稿（未定稿）、与本案无关的材料不入卷。
装订案卷的要求_秘书基础
装订案卷的要求_秘书基础装订案卷的要求装订案卷是将分类组合完毕的卷内公文去掉金属物，装订成册的活动。
装订案卷避免卷内公文散失和损坏，对公文起到固定和保护作用。
装订的方法，按“卷”装订时，应下齐（地脚整齐）、右齐（裁口整齐），采用三孔一线的方法装订。
按“件”或“份”装订的，可用缝纫机装订，也可用细线逐件装订。
装订案卷的要求相关内容:毕业论文指导的内容和方法一、指导的内容毕业论文要指导的方面很广，归纳起来，主要有下列七项内容。
(一)指导选题选题是毕业论文写作的开端。
能否选择恰当的题目，对于整篇毕业论文写作是否顺利，关系极大。
闭幕词的写作方法（一）闭幕词的概念和种类闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。
具有总结性、评估性和号召性。
闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。
会场布置要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1．会场布置方式1)相对式主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
会务专员的工作职责会务专员工作职责：1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。
2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。
3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。
关于撰写事故报告材料应包括的内容1、写明事故发生的时间、地点和造成的严重后果；2、写清事故发生后的善后处理情况；3、说明事故发生的直接原因；4、说明事故发生的根本原因；5、说明事故发生后所采取的保证安全生产的种种措施；6、说明对事故责任者的处分情况和制文...企业简介企业简介...当好秘书的10条守则1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。
这样做，领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要...董事会会议董事会是由股东会选举产生的行使公司经营管理权的执行关。
案卷封皮标准
案卷封皮标准一、尺寸规格1.长度：案卷封皮的长度应统一为A4纸的尺寸，即210mmX297mm o2.宽度：案卷封皮的宽度应依据案卷内容进行适当调整，但不得超过A4纸的尺寸。
3.厚度：案卷封皮的厚度应适中，推荐使用InIn1至2mm厚度的纸张。
二、材料选用1.案卷封皮应选用具有一定强度和耐久性的纸张，如优质牛皮纸或涂布纸等。
2.不应使用易损坏或易老化的纸张，如普通打印纸或传真纸等。
三、外观要求1.案卷封皮应保持干净、整洁，无污渍、无破损、无皱褶。
2.文字和图案的印刷应清晰、端正，颜色应与案卷内容相协调。
3.若案卷封皮上需印制单位名称、徽标等标识，应按照规定进行印制。
四、字体要求1.案卷封皮上的文字应使用清晰、易读的字体，如宋体、黑体等。
2.文字大小应适中，不宜过小或过大，以方便阅读为准。
3.文字颜色应与案卷封皮的颜色相协调，以保证文字清晰可五、装订要求1.案卷封皮应使用线装、胶装等固定方式，确保案卷封皮牢固不脱落。
2.装订处应避免出现明显的突出或凹陷，以保证案卷封皮的平o3.若案卷封皮采用无线装订方式，应使用质量较好的订书机或装订机进行固定。
六、信息完整性1.案卷封皮上应包含案卷标题、案件编号、当事人姓名、承办律师姓名、律师事务所名称等信息。
2.所有信息应完整、准确，并按要求进行填写。
3.若案卷内容涉密，应在案卷封皮上标注相应的密级和编号。
七、安全性1.案卷封皮应具备一定程度的防水、防潮、防虫等性能。
2.在制作和存储过程中，应避免案卷封皮受到锐利物体的划伤或挤压。
3.若案卷封皮需长期保存，应定期进行清洁和维护，确保其保持良好的状态。
八、使用期限1.案卷封皮应按照规定的使用期限进行使用，一般不得超过五2.若案卷封皮在使用期限内出现破损、老化等情况，应及时进行更换。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
科技档案管理技术规范-《4、案卷装订的要求》2016
山东泉利置业有限公司档案管理
技术规范
——科技档案（6-10大类）
4．案卷装订的要求
4.1案卷采用装订和不装订两种形式。
4.2案卷装订前要对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按4号图纸幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面， A3纸要折成A4纸规格装订，折叠步骤如下：
（1）
（2）
4.3字迹不清的重要文件，应进行复制(打印或手抄)，第一步： 将A3纸对
折，务必整齐。
第二步:对
折后
并与原件一起立卷。
复制件在前、原件在后。
4.4装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。
4.5案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18厘米，装订结实、整齐、美观，也可采用不锈钢订书针按件装订，组件建卷。
4.6外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
关于案件卷宗材料装订的规定(试行)
关于案件卷宗材料装订的规定（试行）为使我院的刑事、民商事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合我院实际，制定本规定，并作为我院案件质量监督评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。
一、装卷原则及要求1、案号的使用案件要一案一号。
案件从收案到结案所形成的通知、法律文书、函电均使用收案时编定的案号；名称重复的，可下分-1、-2等。
2、纸张及文书制作标准各类诉讼文书须用标准A4纸张，具备打印条件的一律打印；不能打印的，要用碳素、蓝黑墨水书写或签发。
3、正副卷的分立含有保密内容的诉讼材料、内部请示、内函的案件，须立正副卷；普通程序审理的案件一律立正副卷。
4、入卷材料的筛选入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重份的材料予以剔除；一般的法律文书草稿（未定稿）、与本案无关的材料可以不入卷。
5、卷宗材料的排序原则总体要求是按照诉讼程序客观进程所形成文书的时间，分类自然排列，并兼顾文书之间的有机联系；同类的诉讼材料按照原告、被告、第三人的先后顺序排列。
6、装订前的准备卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐。
破损或褪色的要修补、复制；订口过窄或有字迹可能被订的要粘贴衬纸；纸张过大的材料要修剪折叠；加边、加衬、折叠均以A4纸张为准。
对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。
外文及少数民族文字材料应附上汉语译文。
需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得取掉。
文书材料上的金属物必须剔除干净。
7、卷宗的编页诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。
页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。
卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页。
卷内页码使用打码机编打。
8、卷内目录及封面的填写卷内目录一律微机打印；卷宗封面内容尽量实现机打。
9、卷宗的装订卷宗对齐后，用线绳三孔一线装订，并在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范
市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称;4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号［或由作出处罚决定的工商局统一填写]。
二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷"二字。
三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书［正稿］；4、对当事人制发的其他法律文书:A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书;C、解除行政强制措施通知书;D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书;F、行政处罚听证告知书;G、行政处罚告知书；5、送达回证:上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证［送达处罚决定书、检验报告等].6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料;B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等］；C、证据复制（提取)单［涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料［含证人身份材料]；E鉴定结论［含抽样取证记录］；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。
[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据:A、罚没款收据；B、物品处理记录［含销毁记录和图片］。
9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书;B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告［分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。
四、副卷隔页A4纸竖式居中“副卷”二字.五、副卷材料1、副卷目录表;2、案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后];3、投诉、申诉、举报等案件来源材料；4、指定管辖通知书;5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告；6、案件调查终结报告；7、行政处罚建议书；8、行政处罚案件有关事项审批表［实施强制措施审批］;9、行政处罚案件有关事项审批表[涉嫌犯罪移送审批］；10、行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批］；11、行政处罚案件有关事项审批表［解除强制审批]；12、行政处罚案件有关事项审批表［处罚建议审批］；13、行政处罚案件有关事项审批表［延期结案审批］;14、行政处罚决定书草拟稿;15、行政处罚决定审批表;16、行政处罚案件有关事项审批表［分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批］;17、案件核审表；18、案件集体讨论记录;19、听证报告20、检查建议书21、协助调查函22、其他有关材料23、行政处理告知记录五、页码编写1、正副卷序号分别从1开始;正副卷页号相连；2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号;3、正副卷隔页纸不编号。
案卷装订方法和要求
案卷装订方法和要求
一、装订前准备
1. 检查案卷的完整性：确保案卷中没有任何遗漏的文件或资料，如有缺失应及时补充。
2. 确定装订方式：根据案卷内容和数量，选择合适的装订方式，如线装、订书机装订等。
3. 确定装订顺序：按照一定的顺序排列案卷，如按照时间顺序、重要程度等，以便于查阅。
二、装订过程
1. 分类装订：将案卷按照内容、时间、重要性等因素进行分类，分别装订。
2. 确保文件牢固：在装订过程中，要确保文件牢固，不易脱落。
对于较厚的文件，可以采用加厚纸张或增加纸板等方法来加固。
3. 标注页码：在案卷每一页的底部或侧面标注页码，以便于查阅。
三、装订后要求
1. 外观整洁：装订后的案卷外观整洁，无明显瑕疵。
2. 易于查阅：案卷的装订方式要便于查阅，不易造成翻阅困难。
3. 归档保存：装订后的案卷应及时归档保存，并做好目录索引等配套工作，以便于日后查阅。
案卷封面装订要求
卷内目录（分户）
纳税人单位名称：共页本表第页
（有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，无情况说明为空白。
立卷人为企业户籍管理员，检查人姓名为所在科室领导，立卷人和检查人不能为同一个人。
时间为2011年5月30日。
）
（填写字号：仿宋-GB2312 三号字休）
（“本卷共件页”，“件”是指卷内征管资料的个数，“页”是指该卷的总页数；）
（装订要求：案卷封皮、卷内文件目录所填内容应与卷内文件材料相符，应统一使用计算机打印。
装订时，统一使用A4纸张，左右边距2.4。
卷内文件材料要除去金属物，破损的文件材料要裱糊修复，留不出装订线或装订线内有文字的要贴补纸边，文件材料大于案卷封皮的可进行折叠，文件材料小于案卷封皮的应进行贴补，每卷厚度一般不超过3厘米。
）
企业在通过自行申报或委托代理申报完成所得税电子数据申报后，应将打印的全年申报表连同会计报表及填报说明一并报送税收管理员处。
根据企业实际情况具体报送。
资料装订顺序：封皮-目录-全年各月增值税申报表-全年各月消费税申报表-各季度所得税申报表-年度企业所得税申报表及附表-年度财务报表-报表说明-封底。
由企业自行用Ａ4纸打印并按档案要求装订。
法律案件卷宗装订要求(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件全过程的重要资料，其装订质量直接影响到案件档案的保存、查阅和使用。
为规范法律案件卷宗的装订工作，确保卷宗的完整性和准确性，特制定本要求。
二、卷宗装订原则1. 完整性原则：卷宗装订应确保所有案件材料齐全，不得遗漏任何一份文件。
2. 顺序性原则：卷宗内文件应按照案件发展顺序排列，保持逻辑清晰。
3. 可读性原则：卷宗装订应保证文件整洁、易读，便于查阅。
4. 安全性原则：卷宗装订应采取必要的防护措施，防止卷宗受损或丢失。
三、卷宗装订材料1. 装订工具：装订机、装订针、剪刀、胶水等。
2. 装订材料：卷宗夹、线、纸带、封面、封底等。
3. 文件材料：案件相关文件、证据材料、法律文书等。
四、卷宗装订步骤1. 文件分类：将案件材料按照类别进行分类，如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。
2. 文件排序：按照案件发展顺序，将分类后的文件进行排序。
3. 装订封面：制作卷宗封面，包括案件名称、当事人信息、案件编号等。
4. 装订内页：将排序后的文件依次装入卷宗夹，确保文件平整。
5. 装订线装：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
6. 装订封底：在卷宗夹底部贴上封底，保护卷宗内部文件。
7. 编号：在卷宗封面和封底处标注案件编号，方便查阅。
8. 装订防护：在卷宗外层使用保护套，防止卷宗受损。
五、卷宗装订注意事项1. 文件整洁：装订前应确保文件整洁，去除污渍、皱褶等。
2. 文件完整：检查文件是否齐全，如有遗漏应及时补充。
3. 文件顺序：确保文件按照案件发展顺序排列，避免混乱。
4. 装订牢固：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
5. 文件易读：装订时应保持文件平整，避免皱褶影响阅读。
6. 装订防护：使用保护套等防护措施，防止卷宗受损。
六、卷宗装订质量要求1. 卷宗外观整洁，无破损、皱褶、污渍等。
2. 卷宗装订牢固，不易脱落。
3. 文件顺序清晰，便于查阅。
4. 卷宗编号准确，便于管理。
5. 装订材料符合规定，无质量问题。
档案归档章案卷尺寸要求
档案归档章案卷尺寸要求
档案归档章案卷的尺寸要求如下：
1. 案卷的尺寸应为A4纸张大小，即210mm × 297mm。
2. 案卷的封面和内页的尺寸一致，不应超出或缩小于A4纸张的标准尺寸。
3. 案卷的封面上应标明案卷的名称、编码、归档单位及名称、归档日期等信息，字号以便于阅读为标准。
4. 案卷内页应按照文件的大小适当调整页面边距和字号，以确保文件内容的清晰可读。
5. 案卷内页的页面设置格式应为单面打印，每页不得有文字、表格或图像超出纸张边界。
6. 案卷内页的排版应整齐、规范，文字应居中或左对齐，不得出现空行或空白页面。
7. 案卷内页中的文本、表格和图像等内容应清晰、准确地呈现，避免文字重叠或图像失真。
8. 案卷的页码应从第一页开始连续编号，页码不得缺失、重复或顺序错误。
9. 案卷的装订方式应采用合适的方式，确保文件的安全性和保存性，同时便于翻阅和检索。
10. 案卷的归档章应标明案卷的编码和名称，章印清晰可辨，确保归档的完整性和真实性。
以上是档案归档章案卷尺寸要求的相关内容，请参考。
档案装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2020年6月13日
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归档文件目录
卷内备考表。
档案整理、装订要求
精品文档
. 档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行
托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。