建立信任的十种方式
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1.尊重企业优先发展目标和效益(尊重发展目标)
任何组织均拥有一个正式的总体论述,(战略目标、经营理念、社会效益 生产产值、经济效益、优先发展战略,组织实施等等)。在所有这些组成部分中,什么是企业实践中的真品呢?什么可以在我的部门运作中激起一种更强更持久的意义呢?什么是不同于与我这个经理的解说呢?我必须努力寻求与我的合作者之间的一种共鸣,共同尊重企业优先发展目标,尽管他们在职业生活中和我的义务要求不同,也没有同样的聆听能力。
2.给合作者动力,把文凭证书与个人价值联系起来(增强凝聚力) 作为管理人,我必须不断地注意自己的部门业务,自己团队的运营情况,形成凝聚力。特别注意,一方面是价值观、我宣布的伦理道德原则、我同意促进的工作作风;另一方面,在经营中反映出的人员管理方面的凝聚力(招聘,接待,上岗,薪水,晋升,评价,内部沟通,能力和使用的灵活管理,培训,工作条件改进,协商谈判等);公平处理一切事务,坚持一致性。在这些方面出现任何不一致性,均是不信任的因素造成的。
3.要在发挥个人能力的同时提倡团队精神(发扬团队精神)
我必须与我的合作者共同工作,加强联系,与《分割治理》的愚蠢做法,反其道而行之;我必须给他们进行《团队人》的行为教育或者《两人》的行为教育{根据皮特. 德鲁克的词典},通过他们个人能力发挥对他们重新认可。但是,他们的能力必须具备:对上下级合作伙伴的融洽合作、相互制约和加强联系的团队精神。同时它们关系到倍增的管理(从添加预先确定任务的运行方式,到围绕分享目标所增加的智商以及团队智商的一种运行模式上)和纵向的管理(从筒仓运作模式——自己部门中的每一个部门——一种程序运作模式——其他部门的部门中的每一个部门)。
4.建立“受训者”机构(激发潜能)
这不仅关系到吸引和保留人才,也关系到使我的部门组织有足够的受训者,使我所有的合作者变成多才的人,不停地激发他们的潜能。不要让任何人永远掌控一个工作岗位!希望每个人都在日常工作中的得到全方位的锻炼和发展,轮岗活动是为分批到“受训者”机构接受再学习而设计的,希望每个人能够从“受训”中体现自身进步。
5.虚心听取下属部门人员的建议(心灵沟通)
培养基层管理人员队伍,提高认真听取听下属部门人员意见的水平。注意,新的组织机构有时是《不相通的》:比如,也可能出现这种情况,通过程序未能很好发挥组织的作用。另外,必须意识到双
反论(双重反常现象)既:过多的沟通毁灭沟通。一个管理者越是擅长沟通,越是习惯于沟通,他越是能够改善《缺少足够交流》的局面。好像在俄罗斯军队,人们并不抱怨没有足够的交流,因为他们已经习惯了这种缺失。
6.将”benchmaking”变成一种分享的文化(发挥创造力)
当”benchmaking”变成一种分享的文化时,如果这个企业经常听取员工的建议,以及不断地对外来的建议采取开放的姿态,集体创造力会使利益最大化。当技术是个人行为时,那么革新总是集体创造的。只有在不断采用新的建议时,人们才谈论革新,同一个程序的好几个员工同时改变他们的习惯做法。为了一种革新被使用,同意修改自身旧操作方式的人应该和他的发明者一样得到尊重,共享革新成果。
7.学会无等级约束的对话(建立平等对话)
越是增加严格管理的程度,越是需要增加管理的热情,要懂得使这个团队团结活泼。在日常工作和生活中每个人都在张扬个性, 营造了多元化团队的气氛。提请注意,因为这关系到典型的法国式弊端:等级的优越建立不了任何的社会优越。一个经理可以高于一个工头,但两个人在社会上是平等的。今后,(即使并不绝对是昨天的情况)一旦人们忘记了,信任就会跑掉。这里包含着每个人对另一方使用的语调中充满互相信任,但不必是密友那种。在法国,国有和私有部门的大头头常常好像《自以为是,高高在上》,很少与合作者在一起,与想找他们(对话)的人保持一种距离,这种距离不会有助于增加他所需要从对方那里得到的信任。有一件趣闻,我上一次在蒙特利尔逗留时,我想与一个很大的魁北克集团公司董事长进行联系,这个人我并不认识,但他的宣传机构把他的灵活管理吹嘘的很厉害,我从宾馆房间给他的办公室打电话联系, 3分钟之后,我们通了话,他邀请我4天后与他共进午餐。在法国,我可能需要制定一个5年计划来达到会见一个同重量级的领导。
8.将工会代表与企业结合起来(借助社会力量)
我们视这个工会代表是企业生活中充当专职协调信任的角色,他们带有结果的对话是形成信任气氛的主要成分。魁北克的工会工作很明显,比我们法国的工会工作做得好,很具有代表性。,但人们可以期望法国工会将能够克服它的等级划分,分割管理,分散管理,能够超越既得利益的唯一防线,以达到发明新的管理模式,(帮助企业和员工加强信任)。总之,帮助他演变的最糟方法,如同过多的管理者,或老板们还在做的那样,就是将其视为一个外来人。
9.懂得向自己的团队“销售
”必要的变革(推进变革)
人们回想起了阿尔奇迈德的原则《伸入社会的任何变化,均从社会中接受到等同于保守体的反纵向推力》。变革对于我们并不是自然的,人们要想带领一个团队或一个人登陆到一个变革的世界,就要说服一个团队或一个人相信,该变革是主要的,是极其重要的,是不可避免的,并向每个人展示马上就要从变革中获取的利益。这时,人们将准备这种变革,分析变革,考虑到变革面临的困难和所需的毅力,以及变革所伴随的一切。
10.严格自我要求,不断谋求发展(树立勇气)
敢冒风险的勇气、面对危机的勇气、在失败中求发展的勇气、历尽艰难仍然保持振奋的勇气,特别是,为了创新不断相互探讨的勇气。在这个非常个性化的领域,每个人拥有它自己对进步的解读,这种解读是逐步建立在行动中,建立在对其缺陷和脆弱性的证实的过程中。通过另外两本书中,(《新的卓越》,马克西马;《是管理学吗?》组织出版社),我回想起了我自己的出版物,<12E>,我在自己身上坚持做的这12种努力,是为了使我不停地努力,将自己变成多一点引起信任的管理人。(平衡性,榜样性,道德观,热情,相处,明星效应,聆听,公正精神,教育程度,警觉性,耐力,估价能力。) 在魁北克优美的夏季环境中,在萨格内的圣让湖畔召开的全国会议上,我就感觉《10个建议》同样可以讲给法国组织中的管理人。