会计凭证的意义、种类、传递和保管
基础会计 第六章 会计凭凭证
（三.）基本内容
1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称（总账和明细账）和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
（四.）填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
注意：除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外，其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时，还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数；如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证，应将其附在一张主要记账凭证的后面， 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
（一.）概念 俗称传票，是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的，是用来确 定会计分录，作为登记账簿 的直接依据。
（ 二.）分类：
1.按其使用范围不同，分为： 通用记账凭证：适用于任何经济业务 专用记账凭证：分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总，分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证
概念：亦称单据，是在经济业务发生时， 有业务经办人员直接取得或者填制，用以 记录经济业务的具体内容，表明某些经济 业务已经发生和完成，明确有关经济责任， 具有法律效力的书面证明。
（二.）分类
1.按来源不同，分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同，分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习
3.¥1580.32 大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或 者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”， 但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可 以只写一个“零”字，也可以不写“零” 字。
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度一、会计凭证的定义与分类会计凭证是指记载经济业务的原始凭证和记账凭证的统称。
原始凭证是指在经济业务发生时，单位取得或填制的用以证明该经济业务事项的依据。
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
会计凭证按照其形式和内容可以分为以下几类：1.收款凭证：用于记录收到现金、银行存款等款项的凭证。
2.付款凭证：用于记录支付现金、银行存款等款项的凭证。
3.转账凭证：用于记录银行存款、现金等款项在不同账户之间转移的凭证。
4.记账凭证：用于记录各种经济业务的凭证，如销售发票、采购发票、工资表等。
二、会计凭证保管制度的重要性会计凭证是单位经济活动的重要证据，是记账、算账、报账的基础，也是审计、税务稽查的重要依据。
建立健全会计凭证保管制度，对于保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，防止会计信息失真或被篡改，维护单位的合法权益具有重要意义。
三、会计凭证保管制度的主要内容1.会计凭证的填制要求：会计凭证的填制应当做到内容完整、数字准确、字迹清晰、说明简明，不得涂改、挖补或用其他方式进行修改。
2.会计凭证的审核要求：会计凭证应当连续编号，不得缺号、重号。
对于原始凭证，应当予以审核，不符合规定的，应当退回开出单位重新开出。
3.会计凭证的传递要求：会计凭证的传递应当采用交接清单的方式进行，并由交接双方在交接清单上签名或盖章，以确保凭证的完整性和安全性。
4.会计凭证的装订要求：会计凭证应当按照类别、时间顺序装订成册，并在封面上注明单位名称、年度、起讫日期等相关信息。
5.会计凭证的保管要求：会计凭证应当存放在专门的凭证柜中，由专人保管，并建立凭证出入登记制度。
未经批准，不得借出、调阅或复印会计凭证。
6.会计凭证的保管期限：会计凭证的保管期限分为永久、定期两种。
对于需要永久保存的凭证，应当妥善保管，不得损毁或遗失；对于定期保存的凭证，应当按照规定的期限保管，期满后方可销毁。
11.22第八章 会计凭证
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原始凭证的分类：
按取得途径 和来源不同
自制原始凭证
外来原始凭证 一次原始凭证
按其填制手续的 完成情况
累计原始凭证
汇总原始凭证
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（二）记账凭证
原始凭证 记账凭证
会计分录
账 簿
记账凭证的概念：是根据审核无误的原始凭证编制
×××
70
30 400
30
0
签章
领料部门负责人
签章
仓库负责人 签章
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原始凭证的填制要求：
1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实，即符合国家 有关政策、法令、法规、制度的要求；原始凭证上填列的 内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情 况，不得弄虚作假，更不得伪造凭证。
记录经济业务,明确经济责任, 作为记账依据的书面证明。
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(二) 会计凭证的意义
会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核 会计凭证是会计核算的起点和基础。
1.对经济业务的合法性、合理性进行审核监督。 2.是登记账簿的必要依据 3.是加强岗位责任制、明确经济责任的主要手段。
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二、会计凭证的种类
按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
（一）原始凭证的种类
原始凭证(Source documents)的概念：
是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济 业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会 计凭证，也称单据。
原始凭证不一定都是会计凭证，如：派工单、质量 检验单、施工单等。
《基础会计》 第五章
根据若干张反 映同类经济的 原始凭证定期 汇总填制。
4 会计凭证是实行会计监督的条件
第一节 会计凭证的意义与种类
6
三 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 （一）原始凭证
原始凭证是在经济业务发生 或完成时取得或编制的载明经济 业务的具体内容、明确经济责任、 具有法律效力的书面证明。
第一节 会计凭证的意义与种类
账凭证内容的凭证。
第一节 会计凭证的意义与种类
22
三 会计凭证的种类 （二）记账凭证
3．按编制方式不同分类 记账凭证按其编制方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的 名称仅作参考，不据以记账的凭证。
其优点是：内容单一，便于记账工作的分工，也便于按科目汇总， 并可加速凭证的传递；其缺点是：凭证张数多，内容分散，在一张凭 证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。
8
三 会计凭证的种类 （一）原始凭证
1．按来源不同分类
河河河河河河河河河河河河河河
购购购购
购购购购
河南
发发发
发票代码 发票号码
第
付款单位
一 购
购
票
品名 规格 单位 单价 数量 金额
购
大写合计 收款单位名称（盖章）
（
购
购
购
位
付
款
凭
购
）
小写
（ 手
收款单位税号：
发 无
效
）
购购购购
购购购购
购购购购 购购购购购购购 购购购购
7
三 会计凭证的种类 （一）原始凭证
1．按来源不同分类 原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。
会计凭证的作用及种类
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 （一）单式记账凭证的填制方法 （二）复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•（1）
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
（2）
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
（3）
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
（1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。
（2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
（1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
会计凭证的意义与种类
会计凭证的意义与种类会计凭证是会计工作的基础，具有重要的意义。
它是会计工作中记录和控制经济业务的工具，能够准确地反映企业的经济状况。
会计凭证可以分为记账凭证和凭证复函两类。
记账凭证是会计人员记录和凭借的工具，用以记载企业的经济业务，它记录了经济业务的发生时间、发生地点、发生内容、金额和科目等。
在日常工作中，会计人员需按照记账凭证逐笔记录和处理会计事项，并将这些凭证按照时间顺序归档保存。
记账凭证的主要意义包括：1.提供明确的会计要素信息。
会计凭证可以准确记录企业的财务活动，包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等方面。
这些信息可以提供给企业管理者和利益相关者，帮助他们了解企业的经济状况和经营成果。
2.实施内部控制。
通过准确记录和处理凭证，可以防止虚假会计凭证的产生，提高会计信息的可靠性。
会计凭证还可以起到审核的作用，监督和控制企业的资金流动和财务活动，预防和发现违规行为。
3.为决策提供依据。
会计凭证记录了企业的经济活动，可以作为决策的依据。
企业管理者可以通过会计凭证分析企业的财务状况和经营情况，制定合理的经营策略和决策方案。
凭证复函是凭证的复制和传递工具，将经过会计处理的凭证统一编号、分类、复制和汇总。
凭证复函的主要种类包括下列几种：1.原始凭证复函：将经过会计处理的原始凭证按照类别进行整理、复制和保存，方便日后查阅和核对。
2.分类账凭证复函：对会计凭证按照科目进行分类，将同一科目的会计凭证复制在一起，以方便日后统计、分析和核对会计信息。
3.明细账凭证复函：按照明细账科目进行复制和整理，将同一明细账科目的会计凭证汇总在一起，方便日后查询和核对。
4.科目余额表凭证复函：将会计凭证按照科目的借贷方向和金额进行汇总，并列出科目的期初余额、本期发生额和期末余额，以方便统计和分析每个科目的账户余额。
综上所述，会计凭证作为会计工作的重要工具，具有非常重要的意义。
通过记录和处理凭证，可以提供准确的会计信息，实施内部控制，为决策提供依据。
会计基础会计凭证的传递和保管教案
会计基础-会计凭证的传递和保管教案第一章：会计凭证的概述1.1 学习目标理解会计凭证的定义和作用掌握会计凭证的种类和格式1.2 教学内容会计凭证的定义和作用会计凭证的种类：原始凭证和记账凭证会计凭证的格式和要素：填制凭证的日期、凭证字号、摘要、会计科目、金额等1.3 教学活动引入案例：介绍会计凭证在实际工作中的应用讲解会计凭证的作用：记录经济业务、明确经济责任、提供记账依据等展示不同种类的会计凭证样本，让学生了解其格式和内容分析会计凭证要素的作用和要求1.4 作业与练习编写一份简单的会计凭证，包括凭证字号、日期、摘要、会计科目和金额等学生分组讨论，分析不同种类的会计凭证在实际工作中的应用场景第二章：会计凭证的填制与审核2.1 学习目标掌握会计凭证的填制程序和步骤理解会计凭证的审核标准和流程2.2 教学内容会计凭证的填制程序：取得或编制凭证、填写凭证内容、审核凭证、签字盖章等会计凭证的审核标准：真实性、合法性、完整性、准确性等会计凭证的审核流程：逐级审核、集体审核、领导审批等2.3 教学活动讲解会计凭证的填制程序和步骤，以原始凭证为例进行演示分析会计凭证的审核标准，让学生了解如何判断凭证的真实性和合法性等介绍会计凭证的审核流程，以实际工作中的流程为例进行讲解2.4 作业与练习模拟填制一份原始凭证，并对其进行审核学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证的审核标准和流程第三章：会计凭证的传递与保管3.1 学习目标掌握会计凭证的传递程序和规则了解会计凭证的保管要求和方法3.2 教学内容会计凭证的传递程序：凭证的收发、传递、归档等会计凭证的传递规则：及时、准确、安全、保密等会计凭证的保管要求：防潮、防火、防盗、防虫蛀等会计凭证的保管方法：立卷归档、电子存储等3.3 教学活动讲解会计凭证的传递程序和规则，以实际工作中的流程为例进行演示分析会计凭证的保管要求和方法，让学生了解如何确保凭证的安全和保密等介绍会计凭证的立卷归档和电子存储方法，以实际工作中的方法为例进行讲解3.4 作业与练习设计一份会计凭证的传递程序和规则，包括传递的步骤、时间和责任人等学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证的保管要求和方法第四章：会计凭证在会计核算中的应用4.1 学习目标理解会计凭证在会计核算中的作用掌握会计凭证的归档和查询方法4.2 教学内容会计凭证在会计核算中的作用：作为记账依据、反映经济业务、提供会计信息等会计凭证的归档要求：分类归档、按时归档、标签清晰等会计凭证的查询方法：按凭证字号、日期、科目等查询4.3 教学活动讲解会计凭证在会计核算中的作用，以实际工作中的案例为例进行演示分析会计凭证的归档要求和方法，让学生了解如何确保凭证的完整和清晰等介绍会计凭证的查询方法，以实际工作中的方法为例进行讲解4.4 作业与练习编写一份会计凭证的查询程序，包括查询的步骤、方式和责任人等学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证的归档要求和方法第五章：会计凭证的常见问题与处理5.1 学习目标掌握会计凭证的常见问题及其原因了解会计凭证的处理方法和程序5.2 教学内容会计凭证的常见问题：填写不规范、审核不严格、传递不及时等会计凭证问题的原因：操作不规范、管理不到位、责任心不强等会计凭证的处理方法：更正错误、补制凭证、归档保存等会计凭证的处理程序：发现问题、查明原因、处理问题、记录备案第六章：会计凭证的电子化管理6.1 学习目标理解会计凭证电子化的重要性掌握会计凭证电子化的基本操作6.2 教学内容会计凭证电子化的意义：提高效率、减少错误、便于存储和查询会计凭证电子化的基本操作：电子凭证的填制、审核、传递、归档等会计凭证电子化系统的使用：系统安装、配置、维护和使用方法6.3 教学活动讲解会计凭证电子化的重要性，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证电子化系统的操作界面和功能，进行实际操作演示分析会计凭证电子化系统的使用方法，让学生了解如何进行系统配置和维护6.4 作业与练习模拟使用会计凭证电子化系统，进行电子凭证的填制、审核和归档操作学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证电子化系统的使用方法和问题处理第七章：会计凭证的审计与分析7.1 学习目标理解会计凭证审计的目的和意义掌握会计凭证审计的基本方法7.2 教学内容会计凭证审计的目的和意义：确保会计信息的真实性和准确性，发现问题和风险会计凭证审计的基本方法：审阅法、核对法、分析法等会计凭证审计的程序：审计准备、审计实施、审计报告等7.3 教学活动讲解会计凭证审计的目的和意义，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证审计的基本方法，进行实际操作演示分析会计凭证审计的程序，让学生了解如何进行审计准备和审计报告的编写7.4 作业与练习模拟进行会计凭证的审计操作，包括审阅、核对和分析等方法学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证审计的重点和方法第八章：会计凭证在财务管理中的应用8.1 学习目标理解会计凭证在财务管理中的作用掌握会计凭证在财务管理中的应用方法8.2 教学内容会计凭证在财务管理中的作用：决策支持、成本控制、风险管理等会计凭证在财务管理中的应用方法：预算编制、财务分析、内部控制等会计凭证在财务管理中的案例分析：实际案例解析会计凭证在财务管理中的重要作用8.3 教学活动讲解会计凭证在财务管理中的作用，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证在财务管理中的应用方法，进行实际操作演示分析会计凭证在财务管理中的案例，让学生了解会计凭证在财务管理中的具体应用8.4 作业与练习编写一份基于会计凭证的财务预算报告，包括预算编制的依据和方法学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证在财务管理中的应用方法和重点第九章：会计凭证的国际标准和实践9.1 学习目标理解会计凭证在国际标准中的要求掌握会计凭证在国际实践中的应用9.2 教学内容会计凭证在国际标准中的要求：国际财务报告准则(IFRS)、国际审计准则(ISA)等会计凭证在国际实践中的应用：跨国公司的会计凭证管理、国际会计准则的实践等会计凭证在国际实践中的案例分析：实际案例解析会计凭证在国际环境中的重要作用9.3 教学活动讲解会计凭证在国际标准中的要求，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证在国际实践中的应用方法，进行实际操作演示分析会计凭证在国际实践中的案例，让学生了解会计凭证在国际环境中的具体应用9.4 作业与练习研究一份国际公司的会计凭证样本，分析其与国际标准的符合程度学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证在国际实践中的应用方法和问题处理第十章：会计凭证的持续改进与创新10.1 学习目标理解会计凭证改进的意义和价值掌握会计凭证改进的方法和策略10.2 教学内容会计凭证改进的意义和价值：提高效率、减少错误、适应企业发展需要会计凭证改进的方法和策略：流程优化、技术应用、人员培训等会计凭证改进的案例分析：实际案例解析会计凭证改进的具体措施和效果10.3 教学活动讲解会计凭证改进的意义和价值，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证改进的方法和策略，进行实际操作演示分析会计凭证改进的案例，让学生了解会计凭证改进的具体措施和实施方法重点解析本文主要介绍了会计基础中会计凭证的传递和保管的相关知识，共十个章节。
基础会计第六章会计凭证
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
（2） 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 （一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数；
填制凭证的日期和编号；
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
（2） 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额；
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要；
过账的标记；
凭证的名称；
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
（1） 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。
会计基础第六章会计凭证
原始凭证
按格式不 同
通用凭证 专用凭证
（二）记帐 凭证
一．记账凭证的概念
记账凭证是财会部门根据原始凭 证填制的，简要载明交易或事项 内容，确定会计分录并作为记账 依据的会计凭证。
2.分类
0 1 按反映经济业务的不同分 0 2 收款凭证 0 3 付款凭证 0 4 转帐凭证 0 5 按填制的方式不同分 0 6 单式记帐凭证 0 7 复式记帐凭证
○。
会计凭证 的种类
会计凭证
原始凭证
记账凭证
01
添加标题
经济业务发生时填制或取得的， 用来记录和证明经济业务发生和 完成情况，明确经济责任，具有
法律效力的一种书面证明。
02
添加标题
原始凭证
03
添加标题
概 念
分类
原始凭证 按来源分
自制凭证 外来凭证
原始凭证
原始凭证
按填制手 续及内容 分
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
审核所附原始凭 证是否齐全
添加标题
核
添加标题
审核会计分录是 否正确
添加标题
提问：如果记账凭 证有错误怎么办？
添加标题
审核记帐凭证填制 的项目是否完整
单击此处添加小标题
第四节 会计凭证的传递和保管
单击此处添加小标题
会计凭证的传递
单击此处添加小标题
会计凭证的保管
1. 会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得，经过审核 、记账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定 的时间、程序办理业务手续和进行账务处理的过程。
原始凭证的名称
添加标题
接受单位的名称
添加标题
有关人员的签章
02
会计基础会计凭证的传递和保管教案
会计基础-会计凭证的传递和保管教案一、教学目标：1. 理解会计凭证的定义和作用2. 掌握会计凭证的种类和格式3. 学会正确填写和审核会计凭证4. 了解会计凭证的传递和保管流程5. 能够运用会计凭证进行会计核算二、教学内容：1. 会计凭证的定义和作用2. 会计凭证的种类和格式3. 会计凭证的填写和审核4. 会计凭证的传递流程5. 会计凭证的保管要求三、教学重点与难点：1. 教学重点：会计凭证的种类和格式，会计凭证的填写和审核方法，会计凭证的传递和保管流程。
2. 教学难点：会计凭证的填写和审核，会计凭证的传递和保管要求。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解会计凭证的定义、种类、格式、填写和审核方法，传递和保管流程。
2. 案例分析法：分析具体案例，让学生更好地理解会计凭证的传递和保管的实际操作。
3. 小组讨论法：分组讨论会计凭证传递和保管的流程，增强学生的合作能力。
五、教学准备：1. 教学课件：制作会计凭证的传递和保管相关的课件，展示图片和流程图。
2. 案例材料：准备一些会计凭证传递和保管的案例，用于课堂分析。
3. 会计凭证模板：准备一些会计凭证的模板，供学生练习填写和审核。
六、教学过程：1. 引入新课：通过讲解会计核算的基本概念，引导学生了解会计凭证在会计核算中的重要性。
2. 讲解会计凭证的定义和作用：解释会计凭证的概念，阐述会计凭证在会计工作中的重要性。
3. 介绍会计凭证的种类和格式：讲解不同类型的会计凭证，如记账凭证、原始凭证等，并展示它们的格式。
4. 演示会计凭证的填写和审核方法：通过示例，讲解如何正确填写会计凭证，并介绍审核会计凭证的标准。
5. 讲解会计凭证的传递流程：阐述会计凭证在企业内部从产生到归档的传递过程。
6. 讲解会计凭证的保管要求：介绍会计凭证的保管期限、归档要求和注意事项。
7. 案例分析：分析具体案例，让学生了解会计凭证传递和保管在实际工作中的应用。
8. 小组讨论：分组讨论会计凭证传递和保管的流程，让学生互相交流心得。
基础会计-第五章-会计凭证
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始 凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。
三、原始凭证错误的更正
对于原始凭证所记载的内容（不包括金额）有错误 的，应当由原始凭证出具单位重开或者更正。需要 更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。
汇总原始凭证：将一定时期内若干份记录同类经济业务的
原始凭证汇总编制成一张汇总凭证，用以集中反映某经 济业务总括发生情况的原始凭证。如：“发料凭证汇总 表”、 “报销单”。
原始凭证按格式分
通用凭证（统一凭证），是指有关政府部门统 一印制，在全国或者某个地区、范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证，如 银行承兑汇票、增值税专用发票
2005 8 2
杭州职业技术学院
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贰零零伍 捌 零贰 杭州职业技术学院
壹拾叁万捌仟元整
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四、 原始凭证的审核
一、原始凭证审核的主要内容
1、审核原始凭证的真实性和合法性 2、审核原始凭证的合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性
二、原始凭证审核结果的处理
对于原始凭证金额有错误的不得更正，只能由原始 凭证出具单位重开，以防有关人员利用职权进行舞 弊。
第三节 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核 后的原始凭证进行归类、整理，并 确定会计分录而编制的凭证，是据 以登账的直接依据。
一、记账凭证的分类（按反映的经济内容不同分）
记账 凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
【单选题】下列不属于汇总原始凭证的是( )
会计凭证的概念、分类、传递与保管
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第七章 会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的意义和种类 （一）意义：原始凭证是指在经济业务发生或完成时所取得或填制的， 用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确业务经办人员的责任， 作为记账原始依据的一种会计凭证。 （二）分类 按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （1）外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得 的原始凭证。 （2）自制原始凭证及其分类 自制原始凭证是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行 和完成情况所填制的原始凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证及汇总 原始凭证三种。 一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性 质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。 累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计 凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇 总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证， 如“发料凭证汇总表”等。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
第二节 原始凭证的填制和审核
第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节
会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是 登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的始端，也是 对经济业务进行日常监督的重要环节。 二、填制和审核会计凭证的意义 《会计法》赋予会计信息“真实性”、“完整性”的质量要求。 据此，会计在账簿中所作的每一笔记录，在报表中所提供的每一项经 济信息，都必须以真实、合法的会计凭证为依据。 （一）填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量 的要求 （二）填制和审核会计凭证，有利于加强经营管理上的责任制 （三）填制和审核会计凭证，便于有效的发挥会计的监督作用 三、会计凭证的种类 会计凭证的形状格式、大小繁简虽各不相同，并可以按照不同的 标准予以分类，但其最基本的分类乃是按其填制程序和用途分类。 会计凭证按其填制程序和用途可分为：原始凭证和记账凭证两大类。 为了节约人力、物力和财力，在保证充分发挥会计凭证作用的前提下， 这两种凭证也可以合二为一，实行原始凭证和记账凭证的结合，即联 合凭证。
第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核，只有颠末审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的底子方法之一，也是会计核算工作的起点；是会计核算的根底工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义：〔一〕记录经济业务，提供记账依据〔二〕明确经济责任，强化内部控制〔三〕监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样，按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用，但凡没有这种作用的一切单据，如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等，均不克不及作为进行会计核算的原始凭证，而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证：【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中，属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
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填制的日期和编号；经济业务的内容摘要；应借、
应贷的账户名称和金额；所附原始凭证的张数；有
29.0关3.202人0 员的签章。
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3、记账凭证的填制
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转账凭证的填制
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4、记账凭证填制要求（一）
❖ 记账凭证的摘要作为对经济业务的简要说明，填写 必须简明、扼要、清晰、完整，反映客观实际。避 免模棱两可或错填漏填。
❖ 编制专用记账凭证时，①凡涉及现金、银行存 款收款业务的，填制收款凭证； ②凡涉及现金、
银行存款付款业务的，填制付款凭证； ③涉及
转账业务的，填制转账凭证。 ④对于货币资金
相互之间的转账业务，按规定只编制付款凭证，
29.03.202以0 避免重复记账。
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记账凭证填制要求（三）
❖ 记账凭证中应填列的内容，必须填列完整。记账凭 证填列完毕后，应有专人进行审核，与记账凭证相 关的人员应签字或盖章，以示经济责任。付款凭证 还要有领款人的签字。
❖ 记账凭证填制完成后如有空行，应对最后一行数字 下的空行划线注销。
❖ 根据记账凭证登账后，在记账凭证的“过账栏”必
须打“√”记号，或在此栏注明过入分类账的账页号
29.0码3.202，0 表示过账完毕，避免重复过账。
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5、记账凭证的审核
（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证所 记录的经济业务内容和金额是否与所附原始凭 证的经济业务内容和金额相一致。
1、原始凭证 的内容
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2、原始凭证的填制要求
真实：每张原始凭证必须如实记录经济业务的真实情况。 正确：原始凭证上的数字和文字必须填写正确和清楚，
易于辨认。 完整：每张原始凭证都必须按照规定的格式和内容逐
项填写齐全，不得缺漏，有关人员的签章必须齐全。 及时：在每笔经济业务发生或完成的同时，应及时填制原
❖ 保管：装订成册的会计凭证要按年分月 顺序排列，并指定专人保管。
❖ 销毁：任何人都无权自行随意销毁会计 凭证。
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始凭证，并按规定程序和手续及时送交会计部门。
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3、原始凭证的审核
(1) 真实性审核 (2) 合法性、合理性审核 (3) 完整性审核 (4) 正确性审核
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三、记账凭证的填制和审核
1、记账凭证填制依据：
原始凭证
原始凭证汇总表
有关账簿记录
2、记账凭证的内容
填制单位的名称；记账凭证的名称；记账凭证
会计凭证的传递是指会计凭证从填制 或取得开始，经过审核、记账、整理、装 订等一系列业务顺序，直至归档保管为止， 在本单位各有关部门和人员之间，按照规 定的时间、路线进行传送和处理的程序。
会计凭证保管是指会计凭证登账后的
整理、装订和归档存查。
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会计凭证的保管方法
❖ 装订：每月记账完毕，应把记账凭证及 其所附原始凭证按其编号顺序进行整理， 加上封面和封底，装订成册。
❖ 记账凭证中的会计科目必须按照国家统一会计制度 规定的名称填写。
❖ 记账凭证可以根据一张原始凭证填制或多张同类经 济业务的原始凭证合并填制。为简化会计核算工作， 也可以在“原始凭证汇总表”上加盖会计科目名称 代替记账凭证。
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记账凭证填制要求（二）
❖ 除结账和更正记账凭证可以不附原始凭证外， 其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所付 原始凭证的张数。如果一张原始凭证涉及几张 记账凭证的，可以将原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有 该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证的 复印件。
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原始凭证的分类
按其来源 外来原始凭证
制原始凭证
原始凭证
一次凭证
按其填制方法 累计凭证
汇总原始凭证
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（2）记账凭证
记账凭证是根据原始凭证或原 始凭证汇总表编制，用来确定会计 分录，作为记账直接依据的会计凭 证。
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二、原始凭证的填制和审核
（2）记账凭证中所填列的应借、应贷会计科目 是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用 的会计科目是否符合会计制度的规定，金额计 算是否准确。
（3）记账凭证中的有关项目填列是否齐全，手 续是否齐备，有关人员有无签名或盖章。
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记账凭证审核举例
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18四、会计凭证的传递和来自管学习本章，应重点掌握
（1）会计凭证的意义和作用； （2）原始凭证的种类、填制方法和填
制要求； （3）记账凭证的种类、填制方法和填
制要求； （4）会计凭证的传递和保管。
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一、会计凭证的意义和种类
1、会计凭证的定义 会计凭证是记录经济业务的发
生和完成情况，明确经济责任，作 为记账依据的书面证明。
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2、会计凭证的作用 (1) 会计凭证是反映经济业务的依据。 (2) 会计凭证是记账的直接依据。 (3) 会计凭证是明确有关部门、有关人
员的经济责任的依据。
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3、会计凭证的种类
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（1）原始凭证
原始凭证又称单据。是经济业务发生时 取得或填制的，用来记载和证明经济业务的 发生和完成情况，明确经济责任，作为记账 原始依据的会计凭证。