档案存放位置表表格格式
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
【实用】全套档案管理表格(12篇)
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
设备档案表格版
设备档案表格版一、基本信息设备名称：____________________设备型号：____________________设备编号：____________________生产厂家：____________________购置日期：____________________使用部门：____________________设备负责人：__________________二、设备性能参数1. 电源要求：____________________2. 工作电压：____________________3. 工作电流：____________________4. 功率：____________________5. 工作频率：____________________6. 耗材类型：____________________7. 设备尺寸：____________________8. 设备重量：____________________三、设备维护保养记录1. 日常保养保养周期：____________________保养内容：____________________保养人员：____________________2. 定期检查检查周期：____________________检查内容：____________________检查人员：____________________3. 故障维修故障发生时间：____________________故障现象：____________________维修措施：____________________维修人员：____________________四、设备使用情况1. 使用频率：____________________2. 主要用途：____________________3. 使用效果评价：____________________4. 用户满意度：____________________五、设备变更记录1. 设备升级升级时间：____________________升级内容：____________________负责人：____________________2. 设备迁移迁移时间：____________________迁移原因：____________________负责人：____________________3. 设备报废报废时间：____________________报废原因：____________________负责人：____________________六、设备安全与操作规范1. 安全注意事项操作前请确保设备周围无障碍物，确保安全通道畅通。
档案保管期限表-文秘写作
档案保管期限表一、档案存放期限表的定义及功效档案存放限期便是以表册方式例举档案资料的来源于、內容和方式，并指出其存放限期的一种规范性文档。
它的关键功效是评定档案资料使用价值和明确档案存放限期。
二、档案存放期限表的种类从在我国现有的各种各样档案存放期限表看来，有以下几类种类：（一）通用性档案存放期限表（又被称为规范档案存放期限表）它是由国家档案工作管理方法行政机关定编的，供全国各地县之上行政机关、团队、公司、工作单位鉴定档案文件通用性的规范和根据。
是全国各地各行政机关明确一般性档案存放限期的规范和制订其他种类档案存放期限表的手册。
如国家档案局1987年制订授予的新的《文书档案保管期限表》（二）专业档案存放期限表它是由国家档案工作管理方法行政机关会与相关主管机构定编的，是各行政机关、团队、机关事业单位评定专业性档案资料时通用性的根据和规范。
专业档案资料一般由专用型文书转换而成，因其是在一定部门和经营范围，依据独特必须专业应用的文书，因此有其独特性，存放限期与通用性存放限期有一定的区别，特列项出。
如1962年、1965年和1984年，由国家财政部和国家档案局依次一同制订、授予的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案存放期限表。
（三）同系统软件行政机关档案存放期限表它是由负责人领导干部行政机关定编的，供同一系统软件内各行政机关、企业应用的档案存放期限表。
这类档案存放期限表须历经本单位领导人员准许后实行，并要申报国家档案局，密送各省市档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同种类行政机关档案存放期限表它是由档案资料工作管理方法行政机关或负责人领导干部行政机关定编的，是同一种类（如院校、医院门诊、加工厂等）单位鉴定档案资料时通用性的根据和规范。
如××市院校档案存放期限表。
（五）行政机关档案存放期限表它是各行政机关依据本行政机关档案资料的详细情况定编的，特供本行政机关评定档案资料时应用的。
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
档案整理计划表格
序号
档案类型
数量
整理目标
整理步骤
责任人
完成时间
备注
1
文书档案
100份
分类整理、编制目录
1.按年度、部门分类<br>2.编制档案目录<br>3.归档存放
张三
XX月XX日前
-
2
照片档案
50张
数字化处理、建立数据库
1.扫描照片<br>2.录入数据库<br>3.建立索引
李四
XX月XX日前
-
3
视频档案
10个
剪辑整理、备份存储
1.剪辑视频<br>2.备份存储<br>3.建立视频档案目录
王五
XX月XXቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ前
-
4
实物档案
20件
登记造册、妥善保存
1.登记实物档案<br>2.分类存放<br>3.建立实物档案目录
赵六
XX月XX日前
-
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理制度及管理表格
修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
档案目录格式规范
档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
煤矿档案管理表格
金沙县禹谟镇大沟煤矿
文件归档表
序号
文件名称内容
档案编号
受控文件编号
交件部门
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
归档案卷目录表
卷宗号： 目录号： 部门：
序号
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数保管期限备注1234
5
6
7
8
9
档案目录表
部门：
编号
文号
名 称 内 容
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
档案移交签收单
年 月 日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人： 签收人：
归档日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
企业档案存放表
全宗名称：
全 宗 号：
案卷目录号
合同档案管理表格模板
合同合同档案管理表格合同编号：________________________合同名称：________________________合同签订日期：____年____月____日合同到期日期：____年____月____日合同金额：________________________合同类型：□买卖合同□租赁合同□服务合同□工程合同□其他合同合同双方：甲方名称：_________________________甲方地址：_________________________甲方联系人：_________________________甲方联系电话：_________________________乙方名称：_________________________乙方地址：_________________________乙方联系人：_________________________乙方联系电话：_________________________合同条款摘要：1. 合同标的：_________________________2. 交付时间：_________________________3. 付款方式：_________________________4. 违约责任：_________________________5. 解决争议方式：_________________________6. 其他重要条款：_________________________合同履行情况：1. 履行状态：□正常履行□部分履行□未履行□履行完毕2. 履行进度：_________________________3. 履行中的问题及解决方案：_________________________合同变更记录：1. 变更日期：_________________________2. 变更内容：_________________________3. 变更原因：_________________________4. 变更后合同条款摘要：_________________________合同续签情况：1. 续签日期：_________________________2. 续签条款摘要：_________________________合同终止情况：1. 终止日期：_________________________2. 终止原因：_________________________3. 终止后的处理：_________________________合同归档信息：1. 归档日期：_________________________2. 归档人：_________________________3. 归档地点：_________________________4. 归档编号：_________________________备注：_________________________合同附件清单：1. 附件名称：_________________________2. 附件页数：_________________________3. 附件存放位置：_________________________合同审核人：_________________________审核日期：____年____月____日合同保管人：_________________________保管日期：____年____月____日（本合同档案管理表格一式两份，合同保管人和合同审核人各持一份。