档案存放位置表格式
如何查询个人档案存放在哪
如何查询个人档案存放在哪在生活中，我们经常需要查询自己的个人档案，无论是用于工作、学习或其他用途，了解如何查询个人档案存放位置是非常重要的。
本文将为您介绍几种常见的查询个人档案存放位置的方法，帮助您快速找到自己的档案。
方法一：联系相关部门或机构如果您曾在某个部门、机构或公司工作过或学习过，最直接的方式就是联系相应的部门或机构，咨询他们个人档案的存放位置。
您可以通过电话、邮件或亲自前往该部门或机构询问。
通常，他们会告诉您个人档案存放的具体位置或告知您需要联系的其他部门。
方法二：查阅劳务或就业协议如果您曾经签订过劳务或就业协议，您可以从协议中查找有关个人档案存放位置的信息。
许多劳务或就业协议会在其中注明个人档案的保管机构或存放地点。
您可以通过找出这些文件，以确定您的个人档案存放在何处。
如果您无法找到原始协议，可以咨询相关机构的人力资源部门或文档管理部门。
方法三：查询在线档案系统随着科技的发展，许多机构和组织已经建立了在线档案系统，方便个人查询自己的个人档案。
您可以登录相关的网站或平台，在个人信息查询界面输入所需的信息，如姓名、身份证号码或工号等。
系统将自动检索并显示与您相关的个人档案信息，包括存放位置和联系方式等。
如果您不清楚可查询的网站或平台，可以向相关部门或机构询问。
方法四：咨询人力资源部门或档案管理部门许多机构和公司都设有专门的人力资源部门或档案管理部门，他们负责管理和维护员工或学生的个人档案。
您可以直接联系这些部门，咨询个人档案存放位置的信息。
通常，他们会提供帮助并指导您查询个人档案的具体方法。
如果您无法找到这些部门的联系方式，可以向相关部门或机构的总机台询问。
方法五：查询政府档案管理部门如果您的个人档案与政府相关，例如您曾经参加过公务员招聘或入驻某个政府机构，您可以咨询相关政府档案管理部门。
这些部门通常会为每个个人建立档案，并记录其存放位置。
您可以通过电话、邮件或亲自前往政府档案管理部门咨询。
档案柜编号及档案盒存放方案
档案柜编号及档案盒存放方案为了提高档案查找效率，减少查找时间，特提出将档案柜全部统一编号和并与档案类别年份等信息的编号分离开，即档案柜号与档号分离，档案柜上无需粘贴档案年份、类别、档号等信息。
主要用于流动性强、数量种类变化大、非永久保存的档案，提高应对档案随年份、种类、数量的增加或减少等各种变化的能力。
一、档案柜档案盒编号档案室所有档案柜编号应遵循统一、唯一的原则，按从左到右、从上到下的顺序进行编号，编号应具有稳定性，一经确定，不可随意修改，同时要可扩容，能随档案柜的增加而增加。
1.将所有并排放一起，门往同一个方向开的档案柜归为一列，用大写英文字母表示，从左到右依次为A列、B列、C列……2.将每一列档案从上到下依次分为1层、2层、3层……3.每层档案柜从左到右依次为Ol柜、02柜、03柜……4.每柜的档案盒从左到右依次编号为01、02、03……如G53715表示5歹∣J5层37号柜15盒。
二、档案盒入柜存放方法1不改变已入柜档案的存放位置，只需统计列号、层号、柜号和重新编盒号；原有的档案柜有空缺可依次补上。
不同种类的档案可放于同一柜，但不可放于同一盒。
有利于充分利用档案柜存放空间，但各年份各类别档案混合存放，不利于同类档案的批量查询和销毁或搬运，每列每层每柜的档案比较杂。
方法2同一类别同一年份可根据数量大小存放同一列、同一层或者同一柜，数量多的档案可根据实际情况另起一列另起一层或另起一柜。
会造成档案存放空间浪费，不利于充分利用，但放同一柜同一层同一列的档案比较纯，有利于同类档案批量查询和销毁或搬运。
方法3将方法1和方法2结合使用，前面各列数量多年份久的档案使用方法2存放，后面各列新产生档案使用方法一存放，每隔半年或者一年进行一次存放调整，将后面所产生的按方法2统一存放。
方法3继承了方法一和方法二的优点，但是每半年或者一年的存放调整费时费力，时间充裕情况下推荐使用方法3。
三种方法对比：工作量：方法IV方法2V方法3存放空间使用：方法1二方法3＞方法2同年份同类别档案集中情况：方法2＞方法3＞方法1档案查找对总表的依赖：方法2V方法3V方法1三、各类问题解答1.档案位置码：每份档案在原有的序号的基础上增加列号、层号、柜号、盒号组成唯一的档案位置码。
合同档案归档模板
合同档案归档模板一、归档单位基本信息•归档单位名称：_______________•归档单位地址：_______________•归档单位联系人：_______________•归档单位联系方式：_______________二、合同基本信息1.合同编号：_______________2.合同名称：_______________3.合同类型：_______________4.合同签订日期：_______________5.合同有效期：____年_月_日至 ____年_月_日6.合同相对方：_______________7.相对方联系方式：_______________8.相对方地址：_______________三、归档内容及存放位置1.归档文件清单：o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________2.归档文件存放形式：____（纸质/电子/纸质+电子）3.归档文件存放位置：_______________（具体柜号、抽屉号、架位等描述）四、归档责任人及权限1.归档责任人：_______________2.归档更新责任人：_______________3.归档访问权限设置：_______（如：仅归档责任人有查看权限，其他需申请访问）五、归档检索方式1.归档检索方式：_______（如：按合同编号、合同名称、合同相对方等关键词进行检索）2.归档查阅规定：_______（如：查阅需提前申请，归档责任人协助查阅）六、其他注意事项1.归档文件应定期进行备份，并确保存档完整性和安全性。
2.归档文件不得擅自移动或外借，如有特殊情况需提前申请并登记。
3.归档单位内部应建立健全的文件管理制度，确保合同档案的保密性和完整性。
七、附：归档单位负责人签字：日期：_______________签字：_______________盖章：_______________。
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
档案目录格式规范
档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
档案保管记录
档案保管记录1. 介绍档案保管是组织和管理各类档案文件的重要环节。
档案保管记录是一种详细记录档案保管活动的文件，它包括档案的存放、保管、检索、移交等流程。
本文将详细介绍档案保管记录的格式和内容要求。
2. 档案保管记录的格式档案保管记录一般按照以下格式进行书写：（1）标题：档案保管记录；（2）记录时间和地点：记录每次档案保管活动的具体时间和地点；（3）记录者：记录每次档案保管活动的责任人员；（4）档案标识：记录每份档案的标识信息，包括档案编号、档案名称等；（5）保管过程：详细记录档案的保管过程，包括档案的存放位置、存放方式、存放时间等；（6）档案检索：记录档案的检索情况，包括检索人员、检索时间、检索目的等；（7）档案移交：记录档案的移交情况，包括移交单位、移交人员、移交时间等；（8）备注：可对档案保管过程中的特殊情况进行备注。
3. 档案保管记录的内容要求（1）准确记录：档案保管记录要求准确地记录每一次档案保管活动的具体细节，确保信息的真实性和客观性；（2）完整记录：档案保管记录应包括每份档案的标识信息、保管过程、检索情况和移交情况，确保保管活动的全面性；（3）清晰记录：档案保管记录要求语句通顺、排版整洁美观，方便阅读和理解；（4）详细记录：档案保管记录需详细描述每次保管活动的关键环节和重要细节，确保活动的可追溯性；（5）规范记录：档案保管记录应按照规范的格式和内容要求进行书写，确保记录的统一性和规范性；（6）记载时间：档案保管记录需记录每一次活动的具体时间，以便于日后的查询和比对；（7）备注说明：对于出现的特殊情况或问题，可以在备注栏内进行必要的说明，便于后续处理和参考。
4. 档案保管记录的重要性档案保管记录对于档案管理工作具有重要的意义：（1）提供依据：档案保管记录是保证档案管理工作的依据，为档案管理人员提供具体的档案保管活动数据；（2）保证档案安全：档案保管记录确保档案的安全可靠存放和保管，减少档案丢失和损坏的可能性；（3）提高效率：通过记录档案保管活动，档案管理人员可以了解每份档案的具体存放位置和保管状态，提高档案的检索和利用效率；（4）保障权益：档案保管记录为档案的合法权益提供保障，确保档案在移交、归还等环节中的合规性和完整性；（5）追溯性：档案保管记录提供档案保管活动的可溯源性，方便日后的档案审计和审查。
档案存放证明范本
档案存放证明范本近几年，在很多行业中都需要提供档案存放证明，这对很多人来说可能是一件新鲜的事情。
档案存放证明是指一份文件，用来证明某个组织或个人的档案在某个时间段内存放在一定的地址中。
在很多情况下，如申请贷款、合作伙伴的申请、个人移民申请等，都需要提供档案存放证明。
那么，档案存放证明应该如何写呢？首先，要明确证明的内容。
档案存放证明通常需要包含存放档案的时间段、档案存放地址以及存放档案的类型等信息。
其中，存放档案的时间段应该详细地列出起止时间，以便于对方查阅。
存放地址应尽量详细，包括具体地址、邮编、联系电话等。
存放档案的类型应该明确列出，如合同、发票、税务证明等。
其次，要注意证明的格式。
档案存放证明的格式并没有固定的规定，但是通常会有一定的格式要求。
例如，证明应该使用正式的格式，具有一定的格式要求，要求证明内容具有较高的真实性和权威性，这样才能够起到证明的作用。
因此，为了使证明更加规范，可以在证明上方标注“档案存放证明”字样，并在下方注明出具日期和出具单位。
第三，要注意证明的语言。
证明的语言应该尽量简洁明了，在笔触方面也要注意力度把握。
要求证明中不出现错别字、语法错误等问题，这样才能够体现出证明的严谨性和权威性。
此外，证明语言的表达应该要具有一定的可读性，如果能用一些相关的行业术语，可以更好的让证明得到认可。
最后，要注意证明的真实性。
证明的真实性主要包括文档和证明人两方面。
首先，文档真实性是指所提交的证明文件必须是真实、合法、有效的，不能存在假冒伪劣、注水、假冒等行为。
其次，证明人的真实性是指要求证明人是真实的、有权签署该文件的，一旦证明人的身份受到质疑，就会影响到证明的有效性。
总之，档案存放证明是一份非常重要的文件，它能够体现出组织或个人的严谨性、规范性和可信度。
因此，在提供档案存放证明时，应该注意证明内容的清晰性、格式要求、语言表达和真实性等方面的问题。
只有把这些问题都做好了，才能够确保证明的有效性，给申请者带来更多的信任和支持。
档案安全巡查表格模板
档案安全巡查表格模板《档案安全巡查表格模板》
一、基本信息
1. 档案名称：__________________
2. 档案编号：__________________
3. 巡查日期：__________________
4. 巡查人员：__________________
二、档案保管情况
1. 档案存放位置是否正确：□ 是□ 否
2. 档案柜门是否牢固：□ 是□ 否
3. 档案柜是否有漏洞：□ 是□ 否
4. 档案密钥是否安全存放：□ 是□ 否
5. 档案存取记录是否完整：□ 是□ 否
三、档案管理制度
1. 档案管理规定是否清晰明确：□ 是□ 否
2. 档案管理制度是否得到执行：□ 是□ 否
3. 档案管理人员是否定期培训：□ 是□ 否
四、档案安全措施
1. 档案保管区域是否有监控装置：□ 是□ 否
2. 档案保管区域是否有警报系统：□ 是□ 否
3. 档案管理人员是否进行定期巡查：□ 是□ 否
4. 档案安全检查记录是否存档：□ 是□ 否
五、其他事项
1. 其他安全隐患：__________________
2. 档案安全改进建议：__________________
六、巡查结果
□ 档案安全状况良好
□ 档案安全状况一般
□ 档案安全状况较差
七、巡查人员意见：__________________
备注：__________________
以上内容为《档案安全巡查表格模板》，请根据实际情况填写。
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
档案存放地点管理制度
档案存放地点管理制度一、总则为了规范和加强档案存放地点的管理工作，确保档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，特制定此管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有单位内的档案存放地点管理工作，包括档案室、档案库房等存放档案的地点。
三、管理原则1. 法律依据：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和规范性。
2. 安全保密：确保档案资料的安全性和保密性，禁止擅自移动、借阅档案。
3. 效率优先：提高档案利用效率，便于档案查询和调阅。
4. 责任明确：明确档案存放地点管理的责任主体和责任范围，加强管理层对档案管理工作的监督。
四、组织架构1. 档案管理部门：负责档案存放地点的管理工作，包括档案的分类、整理、存放和销毁等工作。
2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和调阅等工作。
3. 档案审核员：负责对档案管理工作进行审核和监督，确保档案管理工作的规范性和有效性。
五、档案存放地点管理要求1. 存放环境：档案存放地点应具有干燥、通风、无尘和防火等基本条件，确保档案的安全性和完整性。
2. 存放设施：档案存放地点应配备合适的存放设施，包括档案柜、文件架等，确保档案的整齐和方便管理。
3. 存放顺序：档案应按照一定的分类顺序存放，便于档案的检索和调阅。
4. 电子档案管理：对于电子档案，应建立相应的管理系统，包括存储、备份和恢复等功能，确保电子档案的安全性和完整性。
5. 档案销毁：对于无用的档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案管理工作的规范性和有效性。
六、档案存放地点管理流程1. 档案入库：接收来自各部门的档案，进行分类和整理，确定存放位置。
2. 档案存放：将档案按照顺序存放在指定的位置，保持档案的整齐和方便管理。
3. 档案借阅：接受其他部门的档案借阅申请，并提供必要的档案服务。
4. 档案调阅：根据需要，对特定的档案进行调阅，提高档案利用效率。
5. 档案归档：对于已经处理完毕的档案，及时进行归档和备份工作，确保档案的安全性和完整性。
调档委托书格式
调档委托书格式
尊敬的[档案管理部门/档案馆名称]：
本人[委托人全名]，身份证号码为[身份证号码]，现因[具体原因，例如：工作需要、学术研究等]，特此委托[被委托人全名]，身份证号码
为[身份证号码]，代为办理调取以下档案资料的事宜。
档案信息如下：
1. 档案名称：[详细档案名称]
2. 档案编号：[档案编号]
3. 档案类别：[档案分类，如：个人档案、公司档案等]
4. 档案存放时间：[档案存放的起始和结束时间]
5. 档案存放地点：[档案存放的具体位置或档案馆名称]
本人已了解并同意遵守贵单位关于档案调取的各项规定和要求。
同时，本人保证所提供的档案信息真实有效，并承担因提供虚假信息所产生
的一切法律责任。
请贵单位在核实被委托人身份及相关证件后，协助其完成档案调取工作。
在此过程中，如有任何问题，请及时与本人联系。
特此委托！
委托人签名：_____________________
委托人联系电话：_____________________
委托日期：____年____月____日
被委托人签名：_____________________
被委托人联系电话：_____________________
被委托日期：____年____月____日
注：本委托书需附上委托人和被委托人的身份证明复印件，方为有效。