关于数字和标点符号的规范用法

关于数字和标点符号的规范用法

一、规范使用数字

1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代公元前221年1949年10月1日10时30分。

注意以下四点:

①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期几一律用汉字。如:星期五。

③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五丁丑年四月十八日太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)。

④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。

2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。

注意以下四点:

①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(一、二、……九)

可以用汉字。

②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。

④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如:一律十月革命某部五连二排六班“九五”期间白发三千丈十二分满意实现“四化”五省市。

注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。

4．邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数，应当用汉字。如:三五天十之八九十五六岁七八十种。

注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

5．引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。

经常出现的数据问题，主要有下列几点:

1．百科部类与概貌部类不一致。

2．百科部类与统计资料部类不一致。

3．百科部类之间不一致。

4．概念条目与论事条目不一致。

5．总数与分项之和不一致。

6．文字与表格不一致。

7．本部门各种资料之间不一致。

二、规范使用标点符号

《标点符号用法》中共有16种标点符号，而大量使用的只有，。、；: ()“”《》8种，其余8种很少使用。常用的8种标点符号，从撰稿编稿中出现的问题看，需要注意以下几种:

1．表示序数的标点符号用法:

①凡用汉字一、二、三……表述的序数，数字后用顿号。

②凡用(一)(二)(三)……表述的序数，括号之后不加任何标点。

③凡用阿拉伯数字1、2、3、……表述的序数，数字后一律用“.”而不用“、”。

④凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数，括号或圆圈这后不加任何标点。

⑤凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数，序数词后一

律用“，”而不用“、”。

上述用法既适用于文字条目，也适用于表格。

2．“其中”后边数字符号的用法:

①总数后只有一个数，“其中”后不用“，”。如:1989年，地方财政预算内收入16.24亿元，其中工商税收收入15.85亿元。

②总数后分述几个内容，则总数后用“。”，“其中”后边用“，”，各分述内容之间用“；”。如1991年，哈尔滨市完成工业总产值212.94亿元，比上年增长8.6%。其中，轻工业完成95.60亿元，占44.18%，比上年增长7.1%；重工业完成117.34亿元，占55.82%，比上年增长9.9%；……

3．“、”“，”“；”“。”的用法:

前三个为句中点号，最后一个为句末点号，使用中要特别注意分清“级别”。

“、”表示句子中并例词或词组之间的停顿，“级别”最小。“，”表示一句话中间的停顿，“级别”大于“、”小于“；”。“；”表示一句话中并列分句之间的停顿，“级别”大于“，”小于“。”。“。”表示一句话完了之后的停顿，大于“；”，是这四个标点符号中“级别”最大的。

使用中切忌越级，特别是“；”与“。”，经常有人用错。如:一政治好。……:二思想好……；三工作好。……；四学习好。……。

4．书名号的用法:

《》表示书籍、文件、报纸、杂志、文章的名称，不能用来表示会议、单位等名称。

这里还要强调两点:

第一，书写标点符号，必须做到按格书写。既要注意占几格，也要注意在格中的上、中、下的位置，还要在校对、通读时注意是否可以用于一行的最后一格或开头一格，更要注意是否可以分写于两行。

第二，必须书写清楚，特别是“、”“，”“。”‘；”“:”等容易弄混的点号。