学校管理中计划职能的意义

学校管理中计划职能的意义

计划，有广义和狭义之分。广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的全过程；狭义的计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。这项行动安排工作包括：在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标，选择任务和目标的方式，规定进度，检查与控制行动结果等。学校管理的计划是指根据国家制定的教育方针政策、上级教育行政部门的要求，在教育理论指导下，对结合学校的任务和内部条件而制定的学校管理目标所采取的一系列达到目标的步骤和办法。在时间上它包括以学术的总体规划为指导而制定的学年、学期，逐段计划、月计划、周计划。在空间上包括根据学校的学年或学期计划制定的各处室、教研组、年级组，直到每科和专项工作的计划以及个人计划。学校发展和工作计划在结构上包括总的任务与要求，各方面工作的主要任务及实施办法、学校主要活动的日程安排。例如，学校每学年必定要按照教学大纲的要求制订各个专业的详实周密的教学计划,并随之逐一派生出各学科部教学计划、教研组教学计划及所属学科或课程的每位教师的授课计划。

孙子兵法的核心思想是“用兵之道，以计为首”，说明所有作战开始于计划和谋算；《礼记•中庸》一书中强调：“凡事预则立，不预则废。”，也说明了计划的重要性；管理的五大功能计划、组织、指挥、控制与协调，计划也排在首位。因此可以说古今中外的道理都同样说明工作计划的重要性。同样，对于一个事业不断发展壮大，师生员工

不断增加的学校来说，教学计划显得尤为迫切和重要。

以学校开学迎接新生为例，简单谈谈如何制订工作计划。

（1）确定总体目标。如确定迎接新生，包括时间、地点等：（2）任务展开。将达成目标所需的工作项目逐一列出，并分解于迎新的各个环节中；（3）安排进度。将迎新项目依照先后顺序安排；（4）统计资源。将完成迎新计划所需资源分类统计，可以分为必要与需要，按照人力资源、设备物品与费用等统计；（5）可能问题。将可能会发生的问题逐一列举，如碰上下雨天就要做好准备，避免是目标受影响；（6）评估修正。重新检视整个计划的重要环节，及时调整；（7）管理重点。最后做一份执行时的管理重点，确保执行时能依照计划进行，包含成功关键点，可能问题的避免与解决方案。综合这些因素考虑，并做出必要的调整，做好迎新工作。

计划职能在学校管理中的重要意义体现在：

（1）计划是实施学校管理活动的依据，为实现组织目标服务。任何组织都必须具有生存的价值和存在的使命，学校也一样。决策

活动为学校确立了存在的使命和目标并且进行了实现方式的选

择。计划是对决策工作在时间和空间上的维度上进一步展开和

细化，为学校各部门管理人员的管理实施提供了组织实施保证；（2）计划可以增强管理的预见性，规避风险，减少损失。计划是一个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动。计划的预见性表现在学校管理中的方方面面。例如，在资金安全问题上，虽然学校是个非盈利组织，但如果在资金保障问题上做得

不到位，学校的一切管理活动就无法进行。对于每年的资金运转，应预计各学院切实的所需资金，避免“小金库”。

（3）计划有利于在明确的目标下统一职工思想行动。计划是连接过去和未来的一座桥梁，学校计划也是在研究过去，放眼未来的眼光中制订的。如果一个学校管理者着眼于从对校内外环境战略分析的角度，总结过去学校管理中存在的问题，认清学校的优势劣势，制定科学的计划，不仅可以指导职工，使他们抓住机遇，迎接挑战，而且可以对工作进度和质量考核，对大家有较强的约束和督促作用。

（4）计划有利于合理配置资源，提高效率，取得最佳效益。计划一般是在确保实现目标，而且是从众多方案中选择的资源配置方案，。在学校管理中，计划资金、课时或成本的投入等，能更好的实现收入大于支出或持平，并且顾及到国家、学校和个人三者利益的计划，才能真正体现出计划的效率。

（5）计划有助于管理中创造性的发挥。计划类似于一项工程的设计，它需要针对问题和可能出现的新变化或新问题作出决定。在学校管理中，每个管理者都有自己的独特计划和见解。从其空间维度上来说，各处室、各教研组等管理人员都需要发挥主观能动性，制订适合自己的合理计划。

因此，在学校管理中要充分认识工作计划的重要性。用明确的目标和具体步骤来协调各职工和学生的行动，减少盲目性，是教学工作有条不紊地进行。