2017年行政工作展望(日常行政组)

关于2017年日常行政工作的分析及规划

一、让我们先从两方面来了解行政工作的重要性：

1、古时战场：

古人云：“兵马未动,粮草先行”。这是自古以来用兵的老规矩，没有到位的后勤保障如何走那么远的路，如何去打胜仗！

2、现代职场：

●行政部门是一个幕僚部门，肩负整个公司的管理、监督等职能，不仅为公司正常运行提供平台，而且还要为公司的所有活动提供各种支持和报务。因此，行政管理工作做的好坏，将对整个公司规范化运行起到至关重要的作用。

●行政部门本身不是企业经济效益的直接创造者。但是，通过行政部门良好的服务，从而使那些为企业直接创造经济效益的部门良好地运作，这就是行政工作的最终价值所在。

●行政部门协调各部门的工作，在各部门之间牵线搭桥，利用各种关系来解决各种矛盾和问题，使公司的经营活动得到正常运行。

●行政人员是公司的形象窗口，反映公司的整体管理水平、整体素质，因此提高行政人员的综合素质非常重要。

●行政部门的日常工作，给公司各部门的工作提供了一个良好的环境，行政人员努力所营造的干净整洁的办公场所、积极向上凝聚人心的企业文化氛围，对企业各部门的员工都有着潜移默化的作用，小容小视。

通过以上内容我们可以看出，不论过去、现在或是将来，不论是在战场还是职场，不论国家或企业，其在进行各种资源竞争和企业管理行为中，都需要在执行之前做好人力，物力，财力，工具，方法，装备，耗材，物料等各方面的筹备工作。由此可见，后勤行政工作的现实意义是多么的重要！！！

二、2017年面临的挑战：

2017年面临公司可能的种种改革，这将给财一各部门也包括我们日常行政团队都提出了不小的挑战。对此来说，这既是挑战更是机遇。在变革中求探索、在探索中求发展，将是2017年乃至今后，我们的主要工作原则。具体面临问题如下：

1、探索前行

●不论对于公司还是部门，变革之路对我们来说都是全新的、未知的。有些事物也都无从借鉴的，这需要我们在此期间不断摸索实践，总结经验。以此对部门、公司乃至自己长远的发展奠定坚实的基础；

2、人员问题

●部门年龄结构年轻化

年轻意味着朝气与活力，意味着创新和希望。我看到很多职场新人勇于担当、愿意奉献、努力向前的信心；但也看到因为年轻而表现出的过于急躁、求成心切、情绪控制力薄弱的不足。如何

正确的引导是我们在座的每个职场老人的责任，也是每个职场新人如何自我调节的必修功课；

●人手不足

由于2017年在人员招聘方面的一些调整，我们都将面临人员短缺这个严峻的问题。在现有情况下，我们如何能更好的组织、协调、分工，通过科学的管理手段及方式、方法，携手渡过这个

难关，也是每一位同学需要思考的。而这一困难的解决，也将是自我能力展现和提升的一次机会。

3、适应性

●有改革必会有变化。如何更好的适应改革，适应变化，如何在改革的大

潮中跟上公司、部门的脚步，不被自我淘汰，也是面临的挑战之一。

三、2017年日常行政工作将从“七个有”方面来着手规划：

1、有大局意识

●要和公司战略发展目标相配合；

●要和公司企业愿景相一致；

●明确公司目标及方向；

●坚决贯彻和执行公司、领导意图；

宜信愿景：作为中国知名的普惠金融与财富管理咨询服务机构，将世界上最先进的信用理念和模式带到中国，为千千万万的消费者提供创新型、高质量的信用产品和服务。

2、有状态（精神面貌要有新状态）

状态决定成败，精神状态决定工作状态和工作成效。状态靠什么来激发？

（沟通、制度、考核，更多的是自我调节）

3、有规矩（主管、经理要起带头、表率作用）

国有国法，家有家规。没有规矩，不成方圆。做好行政工作，特别是做好目前财一全体1776人的行政工作，必须遵循一定的规范。“必须坚持“有法可依、有法必依、违法必究、执法必严”。

行政部内部首先开始严格执行。觉得无所谓，想以此挑战制度、规定红线的人，你们也可以来试试！！

4、有节流（开元节流，虽不能向销售那样直接创造效益，但日常行政组将在日常工作在尽最大的努力进行节流工作）

●科技节流：如何利用科技手段对现有日常行政费用、人工成本进行控制

（打印控制、网络优化、节电控制、固定资产系统开发、档案系统开发等）；

●成本节流：对每月各职场费用数据进行统计分析，将合理控制费用的方

法推广，不合理的费用要总结分析：属于日常使用习惯的要加以调整，属于产品质量或产品价格的要和供应商方面的要进行沟通、甄选；

5、有担当

敢于担当，才能主动作为。责任担当，是各位小伙伴、由其是中层管理者的必备素质。2017年，日常行政组会遇到各种各样的问题和矛盾、考验与调整，要想有所作为，需要我们直面问题，主动承担、敢于担当。在日常工作中拒绝“等、靠、要”，不能相互推诿、拒绝彼此扯皮等现象。

通过制度规范、沟通疏导、建立考核等方式，引导大家。

6、有创新

●制度流程创新：结合公司整体战略发展。通过对制度流程的梳理，通过

对共性事物的总结归纳，进行制度流程的优化或变更，进行标准化及流程化的建立；

●科技创新：如何利用科技、网络手段创造智能办公环境，提高职场环境

安全、控制日常费用、减少时间、人力成本等；

7、有支撑

●培训工作：针对问题和需求，制订培训计划。需要建立培训、跟踪、反

馈的循环体系（需培训部门的一些支持）；

●业务支撑：

1、加快总部和各职场的需求协调；（日常行政工作、网络IT工作等）

2、提高办事效率，如：缩短邮件、OA的审批时间；

3、新的制度、流程、成本控制方式试行及推广；

4、其他。