英文问候信的写法

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Email英语电子邮件写作

A 英文邮件如何写a.内容1.从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。

根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。

如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。

例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。

这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。

2.表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。

那就以你写此邮件的目的开头。

例如，"I am writing to enquire about…"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。

记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。

3.结束语在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。

你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写, "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know."及"I look forward to hearing from you."结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字。

关于英文书信的写法

关于英文书信的写法一、开始语1、Thank you for your letter of September 1.2、Many thanks for your kind letter which reached me yesterday.3、You letter come to me this morning.4、I was delighted to receive your letter .5、I am in receipt of your letter .6、It’s a long time since I saw your last .7、I have been missing you a lot since we met last time .8、I am sorry for not writing to you sooner .9、I am writing to you tell that ......10.I often think of you. How are you recently?Thank you for your kind letter.（谢谢你的友好来信。

）I was so pleased to receive your letter.（收到你的来信我十分高兴。

）I have just received your kind letter.（已接到你的友好来信。

）I was pleased to hear from you...（......收到你的来信，我非常高兴。

）I have just this moment received your letter and I am writing at once because... （我此时收到你的来信，便立即写信，因为......）Your letter of...was duly received（你......的来函已妥收。

写信的格式范文英语英文书信的格式

写信的格式范文英语英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

英文信件标准格式

英文信件标准格式在如今全球化的时代，英文信件的使用愈发频繁，无论是商务交流、学术沟通还是私人往来，掌握正确的英文信件格式都显得至关重要。

下面就让我们来详细了解一下英文信件的标准格式。

一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。

发信人的地址应包括街道名称、门牌号、城市、州（或省）以及邮政编码。

日期的写法一般有两种：英式（日/月/年）和美式（月/日/年）。

例如，英式写法为 25/07/2023，美式写法为 07/25/2023。

二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常写在信头下方左侧。

常见的称呼有：1、“Dear Sir/Madam”：用于不知道收信人具体姓名的情况。

2、“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”：当知道收信人的姓氏时使用。

3、“Dear ＋名字”：用于比较熟悉的朋友或亲戚之间。

需要注意的是，称呼后面要用逗号。

三、正文（Body）正文是信件的主要内容，也是信件的核心部分。

在书写正文时，要注意段落清晰，每段开头缩进几个字符。

表达要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

同时，要根据信件的目的和受众，选择恰当的语气和用词。

如果是商务信件，语言应正式、专业；如果是私人信件，可以更加亲切、随意一些。

在正文中，要清晰地陈述自己的观点、想法或请求，逻辑要连贯，条理要清晰。

四、结束语（Complimentary Close）结束语通常写在正文的下方偏右位置，常见的有：1、“Yours sincerely地”2、“Yours faithfully忠实地”3、“Best regards致以最诚挚的问候”4、“Sincerely yours真诚的”结束语后面要用逗号。

五、签名（Signature）在结束语下方，要签上发信人的姓名。

如果是正式信件，应同时签上姓名的全称；如果是私人信件，可以使用昵称或缩写。

六、附件（Enclosure）如果信件中有附件，应在签名下方左下角注明“Enclosure: ＋附件名称”。

英文非正式信件的写法

英文非正式信件的写法
非正式信件通常更加轻松、随意，更贴近口语，因此可以更自由地表达个人情感和态度。

以下是一封非正式英文信件的典型写法，可以根据具体情境进行调整：
[你的名字]
[你的地址]
[城市，州，邮编]
[电子邮件地址]
[日期]
[收件人的名字]
[收件人的地址]
[城市，州，邮编]
亲爱的 [收件人的称呼],
希望这封信找到你时，你正过得愉快。

我写信是因为想与你分享一些近况和心情。

首先，我想告诉你我最近在做的一些事情。

最近我 [简要描述一下最近的活动或经历]。

这真的给了我很多启发和乐趣。

此外，我听说你最近[提到的话题]。

我希望一切都好，我真的想知道更多的细节。

最后，我想提醒你，如果你有时间，我们可以 [建议的活动或计划]。

我非常期待再次见到你。

保重，期待回信！
最亲切的问候，
[你的名字]
注意事项：
信件的开头通常以亲切的问候开始，比如“亲爱的 [收件人的称呼]”。

在信中可以分享近况、心情、对方可能感兴趣的话题等。

结尾通常包括对方的问候、期待再次见面等表示。

信中的语言风格可以更加轻松自由，体现出你的个性和情感。

这只是一封简单的非正式信件示例，具体写法可以根据你与收件人的关系和交往习惯进行调整。

英文作文开头问候模板

英文作文开头问候模板英文，Hello everyone, how are you doing today? I hope you are all doing well and having a great day. 。

中文，大家好，今天过得怎么样？希望你们都过得不错，度过一个美好的一天。

英文，I'm excited to be here today to share my thoughts on this topic. It's always great to have the opportunity to connect with others and exchange ideas.中文，我很高兴今天能在这里分享我的想法。

有机会与他人联系并交换想法总是很棒的。

英文，Before I begin, I'd like to thank the organizers for inviting me to speak today. It's an honor to be here and I'm looking forward to our discussion.中文，在我开始之前，我想感谢组织者邀请我今天演讲。

能在这里是一种荣誉，我期待我们的讨论。

英文，As we delve into this topic, I think it's important to consider the different perspectives and experiences that we all bring to the table.中文，当我们深入探讨这个话题时，我认为考虑我们每个人带来的不同观点和经验是很重要的。

英文，For example, when it comes to problem-solving, some people prefer to take a logical and analytical approach, while others rely more on intuition and gut feelings.中文，例如，当涉及到解决问题时，有些人更喜欢采取逻辑和分析的方法，而另一些人则更依赖直觉和直觉。

英文给对方写信如何开头

英文给对方写信如何开头书信是书面表达的一种常用形式。

英语书信格式包括信的格式和信封格式。

英文书信的开头要正式。

下面店铺整理了英文给对方写信开头，欢迎大家阅读。

英文给对方写信开头篇一一般英语书信中的称呼语使用:如果是给自己的朋友或很熟悉的人,Dear或My dear后跟直呼其名(这里指名字,而不是姓)如:Dear Tom,Dear Aunt Lily,My dear.如果是工作上生意上的关系,可以写成:Dear Mr.Green,Dear Mrs.Green.如果是给某个部门,单位,又不知姓名和性别,可写成Dear Sir or Madam或Dear all等一定要避免下列的这些写法:Dear friendDear Mr./Mrs.Dear ManagerDear my friendDear Lady and Gentleman英文给对方写信开头篇二英语书信一般分为信头、称呼、正文、谦称和结束语以及签名等五个部分。

信头指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。

信头常用并列式，即每行开头要平齐。

写信头时一般先写地址，后写日期。

写地址应从小到大排列。

如：门牌号码、街道名、城(县) 名、省名、国名。

邮政编码一般写在省市名称之后。

写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。

英语中日期有两种写法，一种是按月、日、年的顺序排列，另一种是按日、月、年的顺序排列。

称呼：称呼是对收信人的称谓。

通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。

英文信的称呼一般以Dear…开头。

给亲属写信时，可在Dear后加上亲属关系的词，例如Dear Uncle, Dear Grandpa等;写给朋友或自己平辈的人可直呼其名，如Dear Tom, Dear Xiao Ming 等;写给不太熟悉的人可根据收信人性别分别在姓氏前加上Mr. , Mrs.或Miss 等。

例如Dear Mr. Smith, Dear Mrs Smith。

注意Mrs用于已婚女性，其后要接其丈夫的姓。

英文书信的写法及范文

英文书信的写法
英文书信内容主要包括四部分：称谓（Salutation): 称谓（Salutation): 正文（Body）正文（Body）: 结束客套语: 结束客套语: 签名: 签名:
称谓（Salutation): 称谓（Salutation): 1. 最常见的是用Dear + （头衔）姓或名，最常见的是用Dear 如： Dear Professor Chen, Dear Mr. Alan 或 Dear Isabel, 也就是在Mr., Mrs, Miss, 也就是在Mr., Ms, Prof., Dr. 等后只用姓. 等后只用姓. 2. 如果关系比较亲密，可用My Dear, 如果关系比较亲密，可用My 3. 给某个机构或你不认识的人写信，则按如下称呼写： Dear Sir, Dear Sirs, Gentlemen, Dear Madame, Ladies or Madame, To Whom It May Concern.
During the past two years at XX university, I’ve taken over 18 compulsory and optional courses, courses, and have accordingly improved my English listening, speaking, reading, writing and translation skills considerably. Besides, I Besides, have learned a lot about foreign relation and trade. At leisure, I always try to grasp every precious opportunity to practice English with native speakers.

英语写信的格式书信

英语写信的格式 -书信1. 信头（Heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角，英语写信的格式在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如August 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear或My dear开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文（Body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

4. 结束语（Complimentary Close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名（Signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。

英文书信的格式及满分范文

英文书信的格式及满分范文英文书信的写作格式和中文书信有所不同，正确的英语写信格式是怎么样的？下面店铺整理了英语写信格式，供你参考。

英语写信格式篇一英语写信的格式1. 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

4. 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

[英文书信格式模板]英文书信格式

[英文书信格式模板]英文书信格式一：[英文书信格式]英语书信的格式范文一书信历史悠久，其格式也几经变化。

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1.信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1stOctober，1999美式：October1，1999在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian__LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian__LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

英文邮件作文开头问候

英文邮件作文开头问候
英文：
Dear [Name],。

I hope this email finds you well. It's been a while since we last spoke, and I wanted to check in and see how you're doing. How has your week been so far?
For me, things have been pretty busy. I've been working on a new project at work, which has been keeping me occupied. But I'm excited about the progress we're making, and I think it's going to be a great success.
中文：
亲爱的[姓名]，。

希望这封邮件能找到你身体健康。

我们上次聊天已经有一段时间了，我想问问你近来怎么样？这一周过得如何？
对我来说，事情还是挺忙的。

我一直在工作中进行一个新项目，这让我很忙碌。

但我对我们取得的进展感到兴奋，我认为它将会是
一个巨大的成功。

万能书信英语模板范文打招呼

万能书信英语模板范文打招呼English:Dear [Recipient's Name],I hope this letter finds you in good health and high spirits. Allow me to extend my warmest greetings to you and your family. I apologize for not being able to personally visit you, but I hope this letter can convey my well wishes to you.I am writing to express my sincere gratitude for your continuous support and assistance. Your unwavering encouragement and guidance have been instrumental in helping me achieve my goals and overcome challenges. Your belief in me has given me the confidence to pursue my dreams, and I am forever grateful for your ongoing support.I would also like to take this opportunity to update you on recent events in my life. As you may remember, I have been working tirelessly towards my career goals, and I am pleased to inform youthat I have recently received a promotion at work. This accomplishment would not have been possible without your guidance and belief in my abilities. Your mentorship has played a significant role in shaping my professional development, and I am elated to share this milestone with you.Furthermore, I would like to express my condolences and sympathies for the recent loss in your family. Please know that my thoughts and prayers are with you during this challenging time. If there is anything I can do to provide support or comfort, please do not hesitate to reach out to me. It is important to lean on those who care about us during moments of grief, and I am here to offer my assistance in any way I can.In closing, please accept my deepest appreciation for your presence in my life. Your guidance, love, and support mean the world to me. I am grateful beyond words for all that you have done for me, and I look forward to continuing our journey together.With warmest regards,[Your Name]中文翻译：亲爱的[收信人姓名]，我希望这封信能够找到您身体健康、精神愉快。

英文书信的模板

英文书信的模板
英文书信的写法一般包括以下几个部分：
1.信头：包括发件人地址、发件日期和发件人姓名。

2.收件人地址：包括收件人的姓名和地址。

3.称呼：用正式的称呼，如“Dear Sir/Madam”或者收件人的姓名，如“Dear John”。

4.正文：包括主题、信息和结束句。

正文需要清晰明了，避免冗长的句子和段落。

5.结尾：用结束语，如“Yours faithfully/Sincerely/Best regards”等。

6.签名：发件人签名，通常在结尾下方。

英文书信的正文一般采用缩进式或齐头式。

缩进式是指每段首行缩进3-4个字母，而齐头式则是指每段顶格书写，段落之间空一行。

英文书信的语气要正式、礼貌、客气，避免使用俚语、缩写和粗话。

用词要准确、简明、易懂，尽可能避免使用难懂的行话和术语。

同时，要注意拼写和语法错误，以及标点符号的使用。

总之，写英文书信需要遵循一定的格式和规范，同时要注意语言的使用和表达方式，以确保信息的准确传递和有效沟通。

英语作文问候信模板

英语作文问候信模板英文回答：Dear [Recipient's Name],。

I hope this letter finds you well. I am writing to extend a warm greeting and express my sincere appreciation for your [reason for writing].On behalf of [your organization/company], I would liketo express our gratitude for your support and contributions. Through your dedication, we have been able to achieve significant milestones and make a positive impact on our community.We value your partnership and look forward tocontinuing to collaborate with you in the future. Your insights, expertise, and unwavering commitment have been instrumental in our success.As we embark on a new chapter, we are excited about the possibilities that lie ahead. We believe that by working together, we can continue to make a meaningful differencein our world.Once again, thank you for your invaluable support. Your dedication inspires us to strive for excellence and to make a lasting impact on the lives of those we serve.Sincerely,。

英文书信格式及范文

英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1. 信头信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写。

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式和齐头式缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

写作文英语一封信格式

写作文英语一封信格式[英语写信的格式]1. 信头（heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角，英语写信的格式[智库|专题]。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1~3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼（salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文（body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

4. 结束语（complimentary close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名（signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式，垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。