信息中心信息化项目建设管理流程图
信息化项目建设方案编制大纲
信息化项目建设方案编制大纲第一章项目概述1.项目名称2.项目责任人3.项目建设的背景及依据要求:建设背景应说明项目的由来和建设原因以及与相关规划的关系。
须摘要列举相关文件中与本项目有关的文字,并将文件全文作为附件报送。
4.项目建设目标、内容、建设周期5.项目效益、项目风险与对策要求:对项目的经济和社会效益进行定量、定性分析。
提出完成该项目的主要风险和相应的对策。
6.投资概况要求:如有配套资金需说明其来源和金额。
第二章项目建设必要性及需求分析1.项目建设必要性2.建设目标需求分析要求:从业务、功能等方面说明项目建设的预期目标并与现状进行对比。
根据建设目标,列出作为本项目验收的标准、具体指标和内容。
3.业务功能、业务流程、业务量分析要求:列举并描述系统将要实现的各项业务功能。
画出系统支持实现的业务流程图,说明对原业务流程的优化情况。
根据实际情况测算系统运行时将达到的业务量。
4.信息量分析与预测要求:通过分析系统应用范围、高峰时段的用户数、系统的交易量和主服务器所需的TPC-C值;得出网络数据流量峰值、高峰时段平均系统交互量和系统存储量。
5.系统功能与性能需求分析要求:结合新的业务需求,分析系统需要具备的功能和性能,列举具体的性能指标。
第三章项目设计方案1.建设目标、规模与内容要求:从业务、功能和效益等方面说明项目建设的预期目标并与现状进行对比。
如分期建设的,说明项目总体目标和分期目标,总体建设任务与分期建设内容,着重说明本期建设目标与建设内容。
2.标准规范建设内容要求:本项目建设采用或需建立的有关规范和标准,包括数据标准和与建设内容有关的各类标准。
3.数据分析和数据库设计要求:分析数据产生、处理和存储的全过程。
数据库设计须有数据内容分析、数据量分析、输入输出分析及数据库选型分析。
4.应用系统设计要求:分析应用系统采用的技术架构,列出需开发的应用系统,划分各系统所含的子系统及功能模块,画出系统详细的功能模块图,分别描述其具体功能,明确各子系统(或功能模块)属新开发或对原有系统进行更新升级的属性。
信息化项目规程流程图
2选型
3招标合同
4实施
5试运行
6验收
7运维支持
已经确认立项的项目,需要进行软 硬件选型的,走此流程进行选型。 选型汇报会议:对选型的情况进行 汇报,对比当前市面上的各个厂家 会议参与方:需求方、组织方、相 关决策领导
1调研立项
2选型
3招标合同
4实施
5试运行
6验收
7运维支持
项目选型结束后,可以进行此招标 流程 开标、评标会议:进行开标、评标 参与方:按照集团招标要求,包含需 求单位、组织单位、
信息项目规程
信息部
1调研立项
2选型
3招标合同
4实施
5试运行
6验收
7运维支持
业务部门提出需求或信息部发起建 设项目时使用该流程进行调研立项, 被集团列为必须建设项目的无需再 走此流程。 项目评估会议:评估项目是否正式 立项推行 参与人员:项目组织方、需求方、 相关方、决策领导
1调研立项1调研立项 Nhomakorabea2选型
3招标合同
4实施
5试运行
6验收
7运维支持
此流程为信息项目 实施参照流程 项目启动会议视项 目大小确定是否举 行 方案评审会议:确 定方案 参与方:组织方、业 务方、相关方、决策 领导 实施过程视项目大 小略有不同,需要 灵活把握。
1调研立项
2选型
3招标合同
4实施
5试运行
1调研立项
2选型
3招标合同
4实施
5试运行
6验收
7运维支持
8项目变更
9质量控制流 程
10进度控制 流程
当项目实施过程中发现需 要进行重大调整的项目可 走此流程进行变更 变更前项目负责人应与供 应商、使用方的相关人员 进行充分沟通
XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节工作指南(暂行)
XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节工作指南目录1总则 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3有效期 (3)2报送说明 (4)2.1项目信息报送说明(适用于投资50万(含)以上的项目) (4)2.2过程文档报备说明(适用于投资100万(含)以上的项目) (4)2.3涉密项目说明 (4)2.4其他重要说明 (4)3重要过程文档编制说明 (5)3.1项目实施方案编制说明 (5)3.2需求规格说明编制说明 (5)3.3概要设计说明书编制说明 (5)3.4详细设计说明书编制说明 (6)3.5接口设计说明书编制说明 (6)3.6数据库设计说明书编制说明 (7)3.7其他编制说明 (7)附录1:XX市XXXX年度政府投资信息化项目XX月进展情况表 (8)附录2:项目过程文档 (9)附录2.1:项目过程文档清单 (9)附录2.2:项目实施方案(参考) (10)1.项目概况 (12)2.项目组织管理 (12)3.项目实施计划 (12)4.项目管理措施 (12)5.系统部署方案 (13)6.数据迁移方案(如有) (13)7.项目测试方案 (13)8.项目培训方案 (13)9.项目验收方案 (13)附录2.3:软件需求规格说明书(参考) (14)1.引言 (16)2.需求概述 (16)3.业务需求 (16)4.功能需求 (16)5.非功能性需求 (17)6.数据需求 (17)7.接口需求 (17)8.部署需求 (17)附录2.4:概要设计说明书(参考) (19)1.引言 (21)2.系统环境 (21)3.系统总体设计 (21)4.系统功能设计 (23)5.非功能性设计 (24)6.接口设计 (25)7.数据库设计 (25)附录2.5:详细设计说明书(参考) (27)1.引言 (29)2.程序系统结构 (29)3.详细设计说明 (29)4.非功能性设计 (30)5.接口设计 (30)6.数据库设计 (31)7.部署架构设计 (33)附录2.6:接口设计说明书(参考) (34)1.引言 (36)2.接口设计 (36)3.接口数据字典 (37)附录2.7:数据库设计说明书(参考) (38)1.引言 (40)1总则1.1目的根据《XX市政府投资信息化建设项目管理暂行办法》(长政办发〔2020〕7号)和《关于XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节相关事项的通知》等文件精神,为进一步规范我市政府投资信息化建设项目的建设实施过程,配合各单位做好项目工作,提升项目交付质量,结合XX市政府投资信息化建设项目管理的特点,特制定《XX市政府投资信息化建设项目实施过程环节工作指南》(以下简称本指南)。
信息化建设年度发展计划流程图
信息话建设年度发展计划 流程
计算机信息系统项目审批 流程
计算机信息系统开发管理流 程
第1页
信息化建设年度发展计划流程(目标)
信息管理总部
分管领导
收集分析信息技 1 术发展动态
总裁办公会
部门战略 规划制定流程
与各部 门一致
编制分布实施方 2 案制定信息化建
设年度发展计划 年度发展计划
设计文档及 测试脚本
设计文档及 测试脚本
6 信息管理总部 使用部门测试通过后,对系统进行初始化,进入试运行,运行中发现 系统初始化 问题及时解决,直至系统正式投入使用及推广,完成项目总结报告并 存档。
7 信息管理总部 系统正式运行后,根据需要不断进行优化。
系统测试
培训计划
系统正式运 行
项目总结报 告
控制目的:判断用户需求是否完整 控制手段:进行全面测试 控制依据:完全满足使用部门提出的需求
五、流程负责部门:信息管理总部
六、流程描述
序号
执行人
操作内容
1 信息管理总部 建立分管领导批准立项的信息化建设项目小组,根据部门技术力量确 定是否进行自行开发或选择合作伙伴或对外采购,并制定项目执行计 划。
重要输入
批准立项的信 息化项目申请 建议书
重要输出
项目执行计 划
相关表单
项目执行计 划
2 信息管理总部 与使用部门一起进行系统设计。
3
审核
专题工作讨论会
4
审批
实施年度发展计
5
划
第2页
流程说明
一、流程名称:信息化建设年度发展计划流程 二、流程编号: 三、流程目的:明确信息化建设年度发展计划制定、审核、审批的整个过程 四:适用范围:公司计算机信息化建设年度发展计划
北京市电子政务项目全流程管理手册
北京市电子政务项目全流程管理手册前言为了落实《北京市信息化促进条例》,规范和加强电子政务项目全流程管理,提高电子政务项目管理效率,促进全市各级单位更好的贯彻落实,特编制本手册。
本手册主要界定了北京市电子政务项目全流程管理的内容、流程、程序、操作标准,汇总了相关管理办法和规范,并提供了项目全流程管理过程中的相关表单模板。
本手册对项目规划与意向、申报与审批、实施、验收以及绩效考评等阶段的管理分别进行了阐述,明确了各部门、各单位在项目全流程管理过程中的职责。
本手册用于指导全市各级市级部门,各区、县,各行政事业单位,按照项目全流程管理相关规定,开展甲方项目管理工作;同时也可用于指导市信息办内部各部门在电子政务项目全流程的各个阶段,开展审核、管理等工作。
目录前言I 1项目全流程管理的总流程11.1项目全流程管理涉及的部门和单位11.2项目全流程管理的阶段划分11.3项目全流程管理各阶段工作内容2 2规划与意向管理42.1市级部门工作流程与程序52.1.1工作流程图52.1.2工作程序62.2区县工作流程与程序72.2.1工作流程图72.2.2工作程序72.3行业信息化规划及其他规划管理流程与程序92.3.1工作流程图92.3.2工作程序92.4相关文件及表单模板102.5常见问题10 3项目申报与审批管理133.1新建项目申报与审批管理133.1.1工作流程图133.1.2工作程序133.2升级改造项目申报与审批管理143.2.1工作流程图153.2.2工作程序153.2.3相关文件及表单163.2.4常见问题17 4项目实施管理174.1项目实施管理工作内容174.1.1项目建设信息及合同管理174.1.2项目实施进展报告管理184.1.3项目变更管理184.2相关文件及表单模板184.3常见问题18 5项目验收管理185.1系统初验工作流程与程序195.1.1工作流程图195.1.2工作程序205.2系统试运行工作流程与程序215.2.1工作流程图215.2.2工作程序215.3竣工验收及后续工作流程与程序225.3.1工作流程图225.3.2工作程序235.4系统投入使用工作流程与程序255.4.1工作流程图255.4.2工作程序255.5相关文件及表单265.6常见问题27 6项目绩效考评306.1工作流程图306.2工作程序316.3相关文件及表单336.4常见问题33附件一:项目全流程管理参考模板汇编36(一)规划与意向管理阶段模板361、信息化规划及纲要模板36(二)申报与审批阶段模板382、北京市市级信息系统升级改造项目申报书38(三)实施阶段模板423、项目建设信息表424、项目建设合同435、项目监理合同546、项目实施进展报告63(四)验收阶段模板767、北京市市级信息系统安全测评报告768、北京市市级信息系统应用软件评测报告769、北京市市级信息系统使用测试总结报告7610、北京市市级信息化项目初步验收意见7611、北京市市级信息化项目试运行评价意见7612、北京市市级信息系统保修方案7613、北京市市级信息系统运维方案7614、北京市市级信息化项目总结报告7615、北京市市级信息系统竣工验收申请7616、北京市市级信息系统竣工验收意见7617、北京市市级信息系统升级改造项目决算报告7618、信息化资产信息登记表7619、电子政务服务商信用信息表7620、北京市市级信息系统投入使用申请76(五)绩效考评阶段模板7621、考评项目基本信息表7622、项目自评报告76附件二:项目全流程相关管理办法汇编781、北京市信息化发展规划管理暂行办法(报批稿)782、北京市市级信息系统升级改造项目管理办法(试行)843、北京市市级信息系统升级改造项目验收管理办法(报批稿)884、北京市信息化预算支出项目绩效考评管理办法(暂行)(征求意见稿)98附件三:项目全流程管理相关文件目录1061、国家整体规范1062、北京市整体规范1063、项目管理规范1064、信息资源管理规范1065、安全管理规范1076、网络管理规范1071项目全流程管理的总流程1.1项目全流程管理涉及的部门和单位北京市电子政务项目全流程管理,主要涉及以下部门和单位:1、北京市信息办:负责电子政务规划,项目申报、验收,系统投入使用的审查2、北京市发改委、财政局:负责电子政务项目的立项与经费审批3、北京市各市级政府机构(项目建设单位):设计并组织电子政务项目,向北京市信息办和财政局或发改委申报项目,按照全流程管理规定开展甲方项目管理4、北京市各区县:规划本区域范围内的信息化建设,组织本区域电子政务项目的全流程管理5、项目承建单位:承担电子政务项目的建设工作6、项目监理单位:承担电子政务项目的监理工作1.2项目全流程管理的阶段划分电子政务项目全流程管理是指对全市的电子政务项目从规划意向、申报审批、实施验收到绩效考评进行全流程的管理。
信息化项目建设方案编写指南
信息化项目(云应用系统)建设方案编写指南第一章编制内容要求一、项目概述建设方案应统一命名为“项目名称+建设方案” .项目类型为新建、扩建、升级改造等。
项目名称不要使用“平台”两字,避免与电子政务云平台混淆。
简述项目建设的背景,列举所依据的重要法律法规、文件、引用的国家和行业标准等名称及具体引用条款内容 .简述建设单位信息化建设现状和存在问题,包括计算、存储、网络、应用系统和信息资源等情况,明确项目建设的必要性。
提出清晰的项目建设总体目标和分期目标 ,用通俗的语言环绕助政或者便民叙述项目实施后的应用效果,描述清晰项目每期的建设任务、规模和周期。
清晰描述项目本期建设内容。
简述项目总体投资、分期投资和资金来源(国家下拨资金、信息化专项资金、单位自筹等) .简述项目实施后所产生的社会、经济、环境等方面的影响和作用.二、需求分析采用结构化或者面向对象等方式描述,对本项目的应用需求进行分析,主要包括职能业务目标分析、业务场景描述、业务流程分析、数据结构分析,信息传输、存储量测算,以及系统功能需求和非功能需求.参见第三章。
参见第四章.根据系统安全保护等级要求,提出信息系统安全管理和技术需求。
三、总体框架设计拟采用的技术路线及实现策略,包括系统部署方式、性能要求、采用的体系结构 ( J2EE/。
NET/ 混合等)、应用软件架构(C/S、 B/S、三层、多层等)、操作系统、中间件、开辟工具及平台等,并简要说明技术选型依据。
言(UML)模型图等方式,设计项目总体架构,提出系统划分方案,说明各系统与功能需求以及各系统之间的关系,并区分出已建和新增系统及功能。
图文描述项目内部各子系统的基本功能及构成,以及各子系统之间的关系等。
四、应用系统功能设计用流程图和文字描述项目涉及的关键业务流程和数据的采集、流转。
采用功能架构图描述系统及子系统的功能设计,给出工作分解结构(WBS )任务分解,并对重要功能进行详细说明。
从功能、流程、数据等方面描述本项目与外部关联系统的联系 ,明确与外部系统间的接口关系,说明接口的类型、功能、用户、互操作流程以及技术实现机制。
信息化智能化项目全流程全部门商务流程全量
DICT中心内部响应流程1.客户经理1.1.项目商务层面的归口管理,对接客户的第一窗口(对应阶段:第一阶段商机线索、第二阶段商机转换)1.2. 1.负责推进商务流程,项目商务部分的项目发起、招投标,项目合同的签订及收款几个环节,同时监督和协助项目物资采购与项目管理。
2.售前技术支持2.1.项目中标前,总体牵头管理,负责收入目标达成及客户价值感认同(对应阶段:第二阶段商机转换)2.1.1.输出:收益测算表、立项PPT等立项材料、收入合同文件、需求说明文档、投资收益分析表、外部采购需求汇报(技术规范书、支出合同、采购预算、上会PPT)2.2. 1.行业洞察:行业政策收集、解读,行业分析报告、商机挖掘、拓展策略;2.3. 2.方案交流/汇报:协调解决方案组与行业专家组反复讲解方案、收集需求、需求分析、需求转换;2.4.3.项目论证:系统分析、需求分析(业务指标)、价值分析(财务指标);2.5. 4.项目立项:项目收益测算、立项材料编制、立项PPT;2.6. 5.招投标:购买标书,用印申请,投标保证金、履约保证金,招投标文件、述标;2.7. 6.合同管理:(收入、成本)合同条款梳理、修改、沟通;2.8.7.供应商采购:采购需求汇报(技术规范书、合同模板、上会PPT);2.9.8.项目移交售中:投标文件、收入合同、成本合同。
3.解决方案支持3.1.L1-L3层方案编制与行业生态建立(对应阶段:第二阶段商机转换、第三阶段项目建设)3.1.1.输出:通用解决方案/标准产品方案(word及PPT)、解决方案含报价(word及PPT)、适配客户需求的综合集成解决方案(word及PPT)、成本预估表(成本预算)3.2. 1.解决方案编制:围绕客户场景下的痛点需求,根据需求编制适配方案,从终端(产品)、网络、平台和应用方面具体阐述设计方案和关键指标。
项目遇到难度或者有把控力度大、商务关系好、项目预算足、时间计划明确的“优质”DICT项目。
信息化项目-技术标书模板
XX项目名称技术标书2023年月日目录1 总论 (1)1.1项目基本情况 (1)1.2项目的背景及必要性 (2)1.3项目需求调研与分析 (2)2 系统总体规划及项目建设 (2)2.1系统总体规划 (2)2.2项目建设内容 (2)2.3项目预期目标 (3)2.4系统扩展性、灵活性 (3)3 系统功能设计 (3)3.1功能架构设计 (3)3.2主要功能设计 (3)3.2.1 供应商管理功能设计..............................................................错误!未定义书签。
3.2.1.1供应商准入...........................................................................错误!未定义书签。
3.2.1.2 供应商评价...........................................................................错误!未定义书签。
3.2.1.3 统计查询...............................................................................错误!未定义书签。
3.2.1.4 系统管理...............................................................................错误!未定义书签。
3.2.2 规章制度管理功能设计......................................................... 错误!未定义书签。
3.2.2.1 界面宣传...............................................................................错误!未定义书签。
信息化项目管理预算编制及管理指南
信息化项目管理预算编制及管理指南前言从2005年开始,上海市信息化委员会(下列简称“市信息委”)根据上海市人民政府的工作要求,开展了对本市市本级信息化项目支出预算的专项评审工作。
2006年,市信息委与上海市财政局(下列简称“市财政局”)联合公布了《上海市市本级信息化项目支出预算管理办法(试行)》,在制度上建立了信息化项目支出预算专项评审的长效机制。
为规范本市市本级信息化项目支出预算的编制与管理工作,市信息委、市财政局根据《中华人民共与国预算法》、《中华人民共与国预算法实施条例》、《上海市市本级项目支出预算管理暂行办法(试行)》、《上海市市本级信息化项目支出预算管理办法(试行)》的要求,按照预算编制与管理的通常程序,结合信息化项目建设与运维的特点,组织有关人员在充分听取专家与有关预算单位意见的基础上,编制了本指南,供各预算主管部门与单位在编制信息化项目支出预算时参考。
由于信息化项目具有一定的特殊性,特别在技术服务、软件开发等方面的价格估算尚无可参考的标准,因此,本指南难免有不妥之处, 请批判指正。
同时,对在指南编制中给予帮助的人员与单位表示衷心的感谢!1适用范围 (3)2项目分类 (3)3支出预算分类的确定 (4)4预算管理部门 (5)5预算编制及管理流程 (6)6预算编制 (8)6. 1编制要求 (8)6.2建设项目预算编制 (9)6. 2. 1 ............................................................................................ 预算构成96. 2.2 ................................................................................................ 估算方法106.2.2. I费用分配 (10)6. 2. 2. 2软硬件设备购置费 (10)6. 2. 2. 3软件开发费 (11)6.2.2. 4 通信费 (11)6. 2. 2. 5系统集成费 (12)6. 2. 2. 6安全测评费 (12)6. 2.3 ................................................................................................ 预算总额6.3运维项目预算编制 (13)6. 3. 1 ............................................................................................... 预算构成136. 3.2 ................................................................................................ 估算方法136. 3. 2. 1设备保护费 (13)6. 3. 2. 2软件保护费 (14)6. 3. 2. 3通信服务费 (16)6. 3. 2. 4安全服务费 (16)6. 3. 2. 5数据采集费 (17)6. 3.3 ............................................................................................ 预算总额177 预算申报 (17)7. 1申报条件 (17)8.2申报要求 (18)9.3申报材料 (19)8 专项评审 (19)8. 1评审原则 (19)8. 2评审程序 (20)8. 3评审方式 (21)9.4评审结果 (21)9 预算实施及监督管理 (22)9.1实施要求 (22)9. 2监督管理 (23)10附贝IJ (23)11参考根据 (23)附件:申报函示例 (25)1适用范围本指南适用于本市市本级预算单位预算金额大于10万元的信息化项目支出预算编制与管理。
信息化建设管理规定实施细则
信息化建设管理规定实施细则Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT目录1概述本办法对信息化项目建设过程的控制流程进行规范,并对流程中各阶段的工作步骤、职责和要求进行详细描述。
所有信息化项目建设应遵循本管理规定,以降低项目风险,提高项目质量。
2适用范围本办法适用于厦航所有信息化建设项目的管理,包括信息系统、信息基础平台、弱电工程的建设、升级、改造等。
3名词解释3.1需求单位:指提出项目建设需求的单位或项目使用、保障单位,信息部下属各处室也可作为需求单位。
3.2主要需求单位:指项目实现的主要业务或功能的管理单位。
3.3主办单位:指承担项目主要建设任务的信息部下属各处室。
3.4项目组:由主办单位、需求单位、供应商人员共同组成,分工协作共同承担项目建设任务。
3.5项目类型4项目控制流程项目实施过程包括项目启动、需求调研、供应商考察、采购、设计、编码、测试、部署、试运行、上线及验收等阶段,项目启动阶段应根据项目类型、项目规模、建设方式等特点确定项目控制流程。
下表为各类项目的基本控制流程和流程调整说明。
下表为控制流程中各阶段的控制方式、评审材料或工作成果简表,详细的操作流程、注意事项、准入条件、准出条件请参见各阶段的描述。
5阶段评审阶段评审用于检查阶段成果是否达到要求,项目启动、需求调研、供应商考察、设计、试运行、上线、验收等阶段需要进行评审,评审通过后方可进入下一阶段的工作。
5.1阶段评审分为正式评审和非正式评审两种方式。
正式评审需召开评审会议并在会上审查材料,非正式评审不需召开评审会,评审组、项目组之间采用电子邮件、即时通信等非正式方式审查材料。
无论何种评审,评审组均需指出评审材料中存在的缺陷,并得出评审结论。
项目组需修改所有缺陷后方可进入下一阶段工作。
5.2职责与流程1)项目组准备评审材料,提交到规划质量处进行准入检查;2)如材料未通过准入检查,项目组应重新修改材料;3)材料通过准入检查后,规划质量处组成评审组(评审组组成详见各阶段),发布评审通知;4)评审组审查材料,汇总缺陷,给出评审结论;5)项目组根据评审结论修改缺陷;6)评审组确认所有缺陷均已修改。
第七章 建设工程项目信息管理
⑥各项信息管理工作的工作流程图⑦信息流程图
⑧信息处理的工作平台及其使用规定⑨各种报表和报告的格式,以及报告周期
⑩项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制
⑾工程档案管理制度⑿信息管理的保密制度等
信息管理部门
的工作任务
主要工作任务
①负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充,并检查和督促其执行
②负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作
③负责信息处理工作平台的建立和运行维护
④与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和向目标控制的报表和报告
⑤负责工程档案管理等
信息
工作流程
包括
项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
二、项目信息管理的任务
信息
管理手册
概念
业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值,提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理目标)②信息管理的任务分工表和管理职能分工表
二、项目信息编码的方法
编码的内涵
编码由一系列符合(如文字)和数字组成,编码是信息处理的一项重要的基础工作。
服务于各种用途的信息编码
服务于各种用途的信息编码
概念
一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码。
①项目的结构编码
依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码
③以制度创新和技术创新为动力④以信息化带动工业化⑤加快经济结构的战略性调整
企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法
企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法1、流程梳理定义企业要进行信息化建设,首先遇到的问题便是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。
流程梳理是指围绕企业的内部要素与外部要素,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点、信息化管理重点要解决定问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。
在这点上很多企业的信息化人员会混淆流程优化与流程重组的概念,BPI(业务流程优化),Business Process Improvement,是指企业流程改进,是针对现有流程进行小规模的改善,是局部而非彻底的;BPR(业务流程重组)则是对企业流程大规模和彻底的变革,甚至有可能是推倒重来。
一般只有在企业问题十分严重,难以为继,需要进行重组,或进行变革性的管理才会用到BPR。
企业的核心是业务流程,一个健康的企业其业务流程不会存在原则性的问题,可能在一些局部队细节上会存在改进的余地,这个时候适宜使用BPI。
2、流程梳理步骤因为各企业有不同的情况,工作重点也不尽相同,所有流程梳理工作并没有一个统一的模式与标准。
根据以往的工作经验,我们认为流程梳理应该包括以下几个方面:一、建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。
企业高层管理者应给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。
二、认清企业目标,进行全面的流程调研。
进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。
流程调研要求首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。
如果要达到比较好的流程调研效果,建议由第三方咨询公司为主,辅以对公司业务了解全面的自身人员进行。
因为流程调研、梳理等工作是对企业自身的一次全面剖析,是一个发现问题、解决问题的过程。
信息化项目立项管理规定
信息化项目立项管理规定第一章总则第一条信息化项目立项管理是公司信息化管理的重要组成部分,为保证项目立项的科学性和计划性,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条信息化项目立项管理由**省分公司各部门、各分支机构参与,**省分公司信息技术部负责组织与协调。
第三条公司信息化项目立项管理包括项目立项审批和项目需求变更审批。
项目立项审批的基本内容包括项目的立项原因、需求、效益预测、投资成本估算、相关项目的实施情况调查、以及初步实施计划等内容。
需求变更作为信息化项目立项管理的补充,纳入信息化项目立项管理程序。
第二章项目立项审批第四条项目立项申请是确定信息化项目建设计划和预算的基本依据。
第五条在每年10月31日之前,由各部门按照立项申请规范填写年度信息化项目立项申请表(附件1),向信息技术部提出项目立项申请。
各分支机构通过**省分公司对口专业管理部门进行信息化项目立项申请。
第六条信息技术部负责组织项目立项申请的评估工作。
评估工作应由信息技术部、申请部门以及相关部门共同完成。
第七条评估结果形成正式的可行性研究报告(可参照附件2),作为年度项目立项申请的附件。
第八条信息技术部在年度项目需求申请表与可行性研究报告基础上,完成年度信息化建设立项工作报告,就各项信息化建设需求提出工作计划和预算建议,上报公司办公会议研究。
第九条公司办公会议研究通过信息化建设立项工作报告后,信息技术部以此决议为依据,按照公司年度计划和预算工作的规定,制定年度信息化工作计划和预算。
第十条其他非年度计划预算内信息化项目的立项,必须经过公司办公会议研究同意。
第三章项目需求变更审批第十一条已立项但尚未完成的项目,其需求变更由需求提出部门发起,由部门负责人确认后,按照需求变更管理规范(附件3)向信息技术部申请。
需求变更应明确说明需求变更的原因,严重程度和紧急程度。
且要针对需求变更的项目进行详细说明。
第十二条项目需求变更的审批实行分级的逐级审批原则,信息技术部负责需求变更的评估工作和需求变更的分级认定。
建设工程项目信息管理
第七章1Z207000建设工程项目信息管理第一节1Z207010建设工程项目信息管理的目的和任务考点:项目信息管理的目的一、信息信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。
声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。
二、信息管理信息管理指的是信息传输的合理组织和控制。
三、项目的信息管理通过对各系统、各项工作和各种数据的管理,使项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
四、建设工程项目的信息包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
考点:项目信息管理的任务一、信息管理手册业主方和项目参与各方都应编制各自的信息管理手册,描述和定义信息管理做什么、谁做、何时做和工作成果是什么等。
信息管理手册的主要内容:1.信息管理的任务、任务分工表和管理职能分工表;2.信息的分类、编码体系和编码、输入输出模型;3.工作流程图、信息流程图;4.工作平台及使用规定、报表报告格式及报告周期;5.月度、季度、年度报告和总报告内容及编制;6.工程档案管理制度;信息管理的保密制度等。
二、信息管理部门的工作任务(易考)1.负责编制信息管理手册2.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;3.负责信息处理工作平台的建立和运行维护;4.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;5.负责工程档案管理等。
三、信息工作流程各项信息管理任务的工作流程,如:1.信息管理手册编制和修订的工作流程;2.为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;3.工程档案管理的工作流程等。
四、应重视基于互联网的信息处理平台由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。
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企业信息门户组成
• 企业管理者门户 • 企业员工门户 • 企业供应商门户 • 企业用户门户 • 企业分销商门户
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企业信息门户结构
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信息门户的内容
• 企业信息门户根据发布信息的内容,主要分 为三个层次: – 公司级信息发布 – 部门级信息发布 – 个人定制页面
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信息化体系结构 董事会/股东 董事会/股东 企业信息门户EIP
财
组
客
务
织
户
供
应供 商应
商
企 业
合 作合 伙作 伴伙
伴
信 息 门 户 E
分 销分
I P
商销
商
供应链 管理 SCM
分销 物流 制造
内部控制
企业资源 计划ERP
协同商 务平台
客户关 系管理
CRM
知识管理 KM
工作 流
人力资源 管理
文档 管理
企业信息化的重要组成部分。
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MRP-II逻辑流程图 经营规划
资源清单
销售规划
客户信息 应收账款
总账 应付账款 供应商信息
需求信息
可行
N
Y
主生产计划 粗能力计划
会计科目 成本中心
库存信息 物料清单
工作中心 工艺路线
可行
N
Y
物料需求计划
能力需求计划
可行
N
Y
采购作业
管理
业务层
产品数据 管理
设计 管理
生产线 设计
目标成本 核算
需求 管理
MPS MRP
信息化项目建设方案编写指南
信息化项目建设方案编写指南编制单位:编制日期:目录第一章编制内容要求 (4)一、项目概述 (4)(一)项目名称和类型 (4)(二)项目建设背景及现状 (4)(三)项目建设目标、效果、任务、周期 (4)(四)项目建设内容 (4)(五)总投资及来源 (4)(六)经济及社会效益 (4)二、需求分析 (4)(一)业务需求分析 (4)(二)网络需求 (5)(三)公共云平台服务需求 (5)(四)安全防护需求 (5)三、总体框架设计 (5)(一)技术路线 (5)(二)总体架构 (5)(三)系统结构 (5)四、应用系统功能设计 (5)(一)业务流程分析 (5)(二)业务功能设计 (5)(三)关联系统和接口设计 (5)五、信息数据资源设计 (6)(一)数据库系统设计 (6)(二)信息共享交换设计 (6)(三)数据标准规范设计 (6)六、配套支撑体系设计 (6)(一)配套工程建设 (6)(二)配套软硬件选型 (6)(三)信息安全设计 (6)七、项目投资概算 (6)(一)总投资概算 (6)(二)单项工程费用明细表 (6)(三)运行维护资金概算 (7)(四)资金来源与落实 (7)八、项目组织实施 (7)(一)组织机构和人员 (7)(二)运维管理 (7)(三)保障措施 (7)(四)实施计划 (7)(五)应用推广 (7)第二章编排与印制 (7)一、建设方案的版面编排 (7)二、方案的目录编排 (7)三、正文的版面编排 (8)四、装订 (8)第三章网络需求参考样表 (8)一、整体网络需求 (8)二、域内服务器网络需求 (8)第四章公共云平台服务需求参考样表 (9)一、弹性计算云服务需求填报表 (9)二、关系型数据库需求填报表 (9)三、开放存储服务(OSS)需求 (10)四、负载均衡服务(SLB)需求 (10)第五章信息共享参考样表 (10)一、信息共享表 (10)第六章投资概算费用参考样表 (10)一、投资概算汇总表 (10)二、应用系统工程费 (11)三、配套支撑工程费 (12)四、服务费用 (13)第一章编制内容要求一、项目概述(一)项目名称和类型建设方案应统一命名为“项目名称+建设方案”。