Project基本操作-优化
项目管理实验一(Project的基本操作)
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解软件项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2016的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作界面（如下）：基本操作：一：对甘特图的操作1.新建任务：双击空白任务区→任务信息对话框中输入任务信息→点击确定2.修改任务：双击需要修改任务→在任务信息里对任务的信息作出修改→点击确认3.剪切，删除，复制，插入，停用，粘贴任务：点击需要删除的任务→右击→选则你需要进行的操作4.任务地升降级：单击任务→点击升降级5.分配与删除资源：分配资源的前提是，在资源工作表中建立了资源，下拉“资源工作表”直接选择就可以了。
而删除资源也只需要下拉“资源工作表”取消勾选就OK6.快速定位任务：由于项目视图区不能完全显示视图的全貌，这是就需要快速的定位任务：右击任务→选择滚动到任务就OK了7.通过右图的视图看到更多的信息二：对资源工作表的操作A.新建资源：双击资源工作表空白处→在资源信息里填写资源信息→点击确认B.修改资源：C.删除资源：选择你需要删除的资源 选择删除2.了解project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
二，新建项目a)针对本组项目做wbs功能分解（实验第四章）b)文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”c)选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框，里面添加项目的信息d)一次创建项目就可以了三，通过模板创建项目i.点击文件→新建→选择想要的模板类型ii.选择里面的模板四，所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2010五、实验思考题1、项目管理概念项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理2、项目管理的九大领域知识项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理，项目质量管理，项目人力资源管理，项目沟通管理，项目风险管理，项目采购管理，项目干系人管理3、介绍下project 2010中的几种视图及其主要特点。
Project计划优化方法
Project计划优化方法引言在项目管理中，项目计划是确保项目顺利进行的关键步骤之一。
一个良好的项目计划可以帮助团队成员明确任务、分配资源、制定时间表，并提供项目进展的可视化工具。
然而，在实际项目中，项目计划常常面临各种挑战，比如进度延迟、资源冲突、沟通不畅等等。
为了有效解决这些问题，本文将介绍几种常见的项目计划优化方法，以帮助项目经理和团队成员更好地规划和管理项目。
1. 引入敏捷方法传统的项目管理方法往往侧重于详尽的计划和预测，但在快节奏和不确定性高的环境下，传统方法有时显得过于僵化。
因此，引入敏捷方法可以帮助项目团队更好地应对变化和需求的不确定性。
敏捷方法注重团队协作，强调根据实际情况调整计划，并通过迭代和增量的方式实现项目交付。
通过采用敏捷方法，团队可以更快地适应变化，并及时进行修改、优化和再计划。
2. 使用里程碑和关键路径法里程碑和关键路径是两个常用的项目计划工具，通过它们可以更好地管理项目进度、识别关键任务并进行优化。
在项目计划中，里程碑是具有重要意义的节点，通常与项目重要的阶段、交付物或里程碑相关。
通过设立里程碑，可以使团队成员在不同阶段和时间段之间建立联系，更好地掌握整个项目进展。
关键路径法是一种基于任务依赖关系和时间约束的计划技术。
通过确定项目中的关键路径，可以确定项目完成的最短时间，并识别对项目进度具有最大影响力的任务。
通过对关键路径上的任务进行优化，可以最大程度地缩短项目的完成时间。
3. 运用资源管理工具在项目计划中，合理分配和管理资源是非常重要的。
如果资源分配不当，可能导致进度延迟、工作冲突和成本增加。
为了更好地管理资源，可以使用资源管理工具。
这些工具可以帮助项目经理追踪和监控资源的使用情况，识别潜在的冲突和瓶颈，并合理分配资源以优化项目计划。
一些常用的资源管理工具包括甘特图、资源分配表和项目管理软件。
通过这些工具，项目经理可以清晰地了解资源需求和可用性，并针对性地进行调整和优化。
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
Project基础入门教程(2024)
分配资源
根据项目需求，为任务分 配必要的资源，如人力、 物力、财力等。
设定时间表
为每个任务设定合理的时 间表，确保项目按计划进 行。
15
跟踪和更新项目进度
监控项目进度
通过定期会议、进度报告 等方式，及时了解项目进 展情况。
2024/1/29
调整项目计划
根据项目实际情况，及时 调整项目计划，确保项目 顺利进行。
4
Project功能与特点
任务管理
01 支持创建、编辑和管理项目任
务，包括任务名称、开始/结束 时间、负责人等。
进度跟踪
02 实时跟踪项目进度，通过甘特
图、里程碑等方式展示项目状 态。
资源分配
03 根据项目需求合理分配资源，
如人员、设备、材料等。
成本管理
04 预测项目成本，制定预算并进
行成本控制。
另存为
01
Ctrl+Shift+S
关闭项目
02
Ctrl+W
撤销操作
03
Ctrl+Z
10
常用操作与快捷键
重做操作 Ctrl+Shift+Z
复制任务 Ctrl+C
粘贴任务 Ctrl+V
删除任务 Delete
2024/1/29
11
视图切换与自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏中的视图 按钮，可在不同视图之间进行切 换，如甘特图、任务表、资源表
等。
2024/1/29
自定义视图
用户可根据自己的需求，自定义视 图的显示内容和格式，以满足特定 的项目管理需求。
视图设置
在视图设置中，用户可调整视图的 显示选项，如时间刻度、任务排序 方式、资源排序方式等，以便更好 地呈现项目信息。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Microsoft Project 软件基本操作
Microsoft Project 软件基本操作一、甘特图数据表基本操作：1、任务标记列：主要标示出当前任务执行的前提条件，例如我们设定该任务“开始不得早于2014年1月6日”，即显示效果如图，同时该项工作在甘特图中自动调整至2014年1月6日开始（前提是该项任务无未完成的前置任务）。
效果如图2、任务名称列：,定义每项任务的ID。
3、工期列，设定完成该项任务所需的工时，常用的设定工时单位有m分钟、h小时、d天数。
4、开始时间和完成时间：，分别定义任务的起、止时间节点，在甘特图数据表中任意输入一个时间节点，则自动根据工期的设定生成另一节点。
5、前置任务列：，该列主要定义任务的开始先决条件，例：设定工程3必须在工程4完成后才可以开展，则甘特图变化如图设定前，设定后。
6、资源名称列：，即设定一种或多种可以直接影响到该任务完成工时的因素。
例，对工程1（原完成工时2个工作日）添加名为“资金”的资源，并设定其使用单位为50%，则原完成工时由2个工作日变为4个工作日，甘特图变化如图调整前，调整后。
7、如何进阶调整甘特图数据表，鼠标右键单击选中要调整任务行，弹出选项框选择“任务信息”选项，弹出任务信息对话框，常规选项卡中可以编辑任务ID（任务名称）、工期（工作工时，常用单位m、h、d等），完成百分比（随着时间的推移增长，即显示当天任务的完成比例，可手动调节，默认显示效果以黑线贯通），优先级（编辑该任务的优先级别，可便于任务级别排序等），开始时间、完成时间。
前置任务选项卡，用于进阶编辑该项任务开始条件，当前任务面的文本框为内容编辑框，标识号为任务的序号，类型列共计4种类别，，完成-开始即在条件任务完成后开始该任务，开始-开始即同条件任务同一时间节点开始该任务，完成-完成即与条件任务同一时间完成，开始时间自动向前推移，开始-完成即条件任务的开始时间为该任务的完成时间。
资源选项卡，即设置影响任务工期的条件，资源对应的单位即平均每个工时所使用该项资源的比例。
Project详细教程
目录
Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表
制定项目时间计划
建立项目任务
任务建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级
排定任务日程
任务间搭接、延隔
任务的限制类型和优先级设置
任务限制类型、期限、优先级
介绍任务信息对话框
视图类型
定义 显示方式 作用
任务分配状况图
从任务角度，查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
选项卡：常规、前置、资源、高级、备注
制定项目时间计划
建立项目任务
一般任务： 相对于里程碑任务、周期性任务而言。
里程碑任务： 项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点 系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务，也可将工期不为0任务设置为
里程碑任务
周期性任务： 项目中重复发生的任务，可以是每年/月/周/天，也可是每次发生持续的时间，
项目管理工具—— Project 知识讲解
目录
Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表
Project基础知识
安装和卸载 操作帮助 界面介绍 视图类型
Project基础知识
界面介绍
3.工具栏
2.菜单栏
设置任务的搭接关系。
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整在项目管理中，资源是至关重要的一环。
资源的合理分配和优化可以有效提高项目的效率和成果。
而Project软件作为一款专业的项目管理工具，可以帮助项目经理进行资源的规划、优化和调整。
本文将介绍如何运用Project软件进行项目资源优化和调整的方法和技巧。
1.资源规划在项目启动阶段，项目经理需要对项目的资源需求进行规划。
首先，打开Project软件，创建一个新的项目。
在“任务”视图中，输入项目的任务和里程碑。
然后，在“资源”视图中，输入项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
可以为每个资源设置其工作时间、工作量和成本等属性。
在输入资源信息时，可以使用Project软件提供的模板或者自定义资源属性，以便更好地管理和优化资源。
2.资源分配在资源规划完成后，项目经理需要将资源分配给各个任务。
在“任务”视图中，选择一个任务，然后在右侧的“资源名称”列中选择需要分配的资源。
可以根据资源的可用性、技能和工作量等因素进行合理的分配。
Project软件会根据资源的工作时间和工作量自动计算任务的开始时间和结束时间。
如果资源之间存在依赖关系，可以使用Project软件提供的链接功能来设置任务之间的先后顺序。
3.资源优化在项目执行过程中，项目经理需要不断优化资源的分配和利用，以提高项目的效率和成果。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源优化。
例如，可以使用“资源使用率”视图来查看资源的工作时间和工作量情况，以便及时调整资源的分配。
可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便平衡资源的工作量。
还可以使用“资源优化向导”来对资源进行优化和调整，以提高资源的利用率和效率。
4.资源调整在项目执行过程中，可能会出现一些意外情况或者变更需求，导致资源的调整和重新分配。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源调整。
例如，可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便及时调整资源的分配。
Project基本操作
Project基本操作
1、表格可以先从word或者excel复制粘贴；
2、第一列域设定改为标识号；
3、第二列改为大纲数字；（大纲数字下级需要分子任务）
4、子任务的添加，选中任务名称，点击最上面任务-降级任务，多点几次到需要子任务为止；
5、输入任务名称-开始时间-完成时间之后自动生成进度表；
6、工期修改为英文，选项-常规-高级里面设置日期的英文格式；
7、项目-更改工作时间，例外日期设定，每周的周末两天
8、（进度表显示文字与时间）最上面的格式-格式-条形图，输入开始时间-完成时间-备注，然后点击右边的进度条，右键备注，加进去；
9、进度条的颜色调整，进度条-右键-设置条形图格式-条形图形状；
10、进度表上面的时间设置，右键-时间刻度，中层和底层分别设置；
11、导出失败则需要对应打印机；
12、进度表不合适除了调节右表头时间之外，打印的纸张选择为A3。
project 使用说明及技巧
project软件学习背景在对项目进行管理时，常常需：1.要制定项目范围；2.确保项目时间；3.节省项目成本；4.应对项目风险；5.与项目干系人及工作组成员沟通；6.对人力资源进行管理合理利用；7.确定项目质量；8.管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理。
project帮助用户：1.共享项目信息；2.编制和组织信息；3.跟踪项目；4.方案的优化度分析；5.信息计算；6.检测和维护。
项目管理三要素范围时间费用| 其中任一项改变都会影响其他两个。
project功能1.基本操作2.计划编排3.资源配置4.进度跟踪5.VBA•项目计划制定•任务资源配置•进度追踪分析•报表输出操作创建日历专业名称•工期•工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。
•资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。
project中资源单位以百分比来表示。
100%表示资源在任务工期内以100%的工作负荷，50%表示以50%的工作负荷进行该工作。
工时=工期*资源单位 *材料：指完成任务时所用到的消耗性物品。
*里程碑：是一个工期为0，用于标识日程的重要事项。
project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。
三者中其中一个固定后另两个就相互演变。
project默认创建的是固定单位任务。
典型操作步骤1.定义项目2.设置工作日历3.任务清单4.将任务分成阶段5.排定日程6.连接或附加其他任务信息7.添加自定义信息列8.设置期限和限制人物9.添加资源常用视图1.日历视图2.网络视图3.任务使用4.资源使用5.资源图表6.跟踪甘特图项目计划追踪1.保存比较基准：计划完成后，要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。
2.输入实际时间及状态：插入实际开始，实际结束，百分比例字段，更新相应内容。
3.更新计划：对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期。
其他操作技巧1.排序：根据不同的字段对任务进行排序，例如优先级、完成时间、成本。
实验一：软件项目管理Project基本操作
实验一：Project软件基本操作1、实验目的：（1）了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识；（2）熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本操作，学会应用Project软件工具开始从事项目管理工作。
（3）构建和设置满足各种工作条件的项目日历2、工具／准备工作：（1）在开始本实验之前，请回顾教科书的相关内容；（2）需要准备一台安装了Microsoft Project 2016软件的计算机。
3、实验内容：（1）熟悉project的界面和基本操作（2）熟悉project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
（3）设置项目基本信息（4）设置2019年标准+假期的工作日历（5）设置6天工作制、7天工作制和全年365天无休工作日历4、实验步骤记录：（请用文字和截图记录实验主要过程“”）（1）项目基本信息设置打开Project软件，在“项目”菜单下，点击“项目信息”，设置项目信息的开始日期和日历。
（2）2019年标准+假期的工作日历设置1）打开“项目”下的“更改工作时间”，选择“新建日历”，设置名称为“标准+假期”，点击确定后，在“例外日期”中设置相应的名称和时间。
若需把一个非工作时间变成工作时间，还需要点击“详细信息”勾选“工作时间”，并设置“重复发生的方式”和“重复发生的范围”。
其中，重复范围有两种方式，发生次数或者日期范围。
2）按照此方式将2019年标准+假期的工作日历设置好，点击确认。
将“项目信息”中的日历改为“标准+假期”。
双击“时间刻度”，然后把“非工作时间”中显示的日历改为项目日历（标准+假期）。
验证工作日历是否设置成功。
验证有两种方式。
一种是通过甘特图区域查看。
甘特图区域的阴影区域，表示非工作时间。
若此时甘特图区域非工作时间的阴影发生相应变化，则设置成功。
或者添加一个任务，查看是否避开非工作时间。
Microsoft Project项目管理操作技巧及界面详解
Microsoft Project项目管理操作技巧及界面详解Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，通过它，用户可以轻松管理和跟踪项目的进度、资源分配和成本控制。
本文将详细介绍Microsoft Project的操作技巧及界面，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、Microsoft Project的界面介绍Microsoft Project的界面主要由菜单栏、工具栏、任务列表、甘特图、资源图和报表视图组成。
下面我们逐一介绍。
1. 菜单栏菜单栏位于软件的顶部，包含了各种常用功能的选项，如文件管理、编辑、视图、项目、资源、报告、格式等。
通过菜单栏，用户可以方便地进行各种操作。
2. 工具栏工具栏位于菜单栏下方，提供了常用功能的快捷按钮，比如新建项目、保存、打印、撤销、剪切、复制等。
用户可以根据需要进行自定义设置，添加或删除工具栏按钮。
3. 任务列表任务列表位于界面的左侧，列出了项目中的所有任务。
用户可以在任务列表中添加、编辑、删除任务，设置任务的开始时间、结束时间、工期、优先级等。
4. 甘特图甘特图是Microsoft Project的核心功能之一，它以时间轴的形式展现了项目中各个任务的安排情况。
用户可以通过甘特图来了解任务的起止时间、时长、资源分配情况等，以及任务之间的依赖关系。
5. 资源图资源图是Microsoft Project中用于管理项目资源的视图。
它可以显示项目中的各个资源及其分配情况，帮助用户合理安排资源的使用，确保项目的顺利进行。
6. 报表视图报表视图提供了丰富的报表模板，用户可以根据需要选择并生成各种项目报表，如进度报告、资源报告、费用报告等。
报表视图可以直观地展示项目的情况，便于项目管理者进行分析和决策。
二、Microsoft Project的操作技巧除了了解Microsoft Project的界面，掌握一些操作技巧也是必要的。
下面列举几个常用的技巧，供读者参考。
Project教程完整版
实现数据共享和交换
建立数据共享平台
通过搭建数据共享平台，实现项目各方之间的数据交换和共享，提 高协同效率。
制定数据交换标准
明确数据的格式、传输方式、加密方式等，确保数据的准确性和安 全性。
提供数据访问接口
为项目各方提供统一的数据访问接口，方便数据的获取和使用。
07
高级功能应用技巧
自定义字段和视图以满足特定需求
评估资源能力
了解现有资源的技能、经验和可用性，以便 将任务分配给最合适的资源。
分配任务
根据项目任务的要求和资源的能力，将任务 分配给相应的资源。
制定任务计划
为每项任务设定明确的开始和结束时间，以 及所需的资源。
调配资源以满足需求
分析资源需求
根据项目任务和计划，确定所需资源 的类型和数量。
评估现有资源
的开始日期、完成日期、日历、货币等属性。
添加任务
03
在任务窗格中输入任务名称、开始日期、完成日期等信息，创
建新的任务项。
基本操作与设置
编辑任务
双击任务窗格中的任务项，在弹出的 对话框中修改任务的信息。
删除任务
选中要删除的任务项，按Delete键或 选择编辑菜单中的删除命令。
02
项目创建与计划编制
Project教程完整版
目 录
• Project基础入门 • 项目创建与计划编制 • 任务分配、资源调配及成本估算 • 进度监控与调整优化 • 团队协作与沟通管理 • 报表生成、打印输出及数据共享 • 高级功能应用技巧
01
Project基础入门
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，根据安 装向导完成软件的安装。
任务窗格
如何使用Project进行项目资源调度和优化
如何使用Project进行项目资源调度和优化在项目管理中，资源调度和优化是至关重要的一环。
合理分配和利用项目资源，不仅可以提高项目的效率和质量，还可以有效控制成本和时间。
而Project作为一款专业的项目管理软件，提供了强大的资源调度和优化功能，为项目经理提供了便利。
本文将介绍如何使用Project进行项目资源调度和优化。
首先，项目资源的调度是指根据项目需求和资源可用性，合理安排和分配各项资源的过程。
在Project中，可以通过创建资源列表和资源池来管理项目所需的各种资源。
资源列表可以包括人力资源、物资资源、设备资源等，而资源池则是将这些资源进行分类和归类，方便项目经理进行调度和分配。
在创建资源列表时，可以为每个资源指定其类型、单位、成本等信息。
这些信息将有助于项目经理在资源调度过程中做出合理决策。
例如，当项目需要增加人力资源时，可以通过查看资源列表中的人力资源情况，选择合适的人员进行调度。
另外，在Project中还可以为每个资源设置其可用性和工作日历。
通过设置资源的可用性，可以确保在资源调度过程中不会超出资源的可用范围。
而通过设置资源的工作日历，可以在项目计划中准确反映资源的工作时间和非工作时间，避免资源调度冲突。
一旦资源列表和资源池创建完成，项目经理可以开始进行资源调度和优化。
在Project中，可以通过资源分配视图来查看和管理项目资源的分配情况。
资源分配视图可以以甘特图、网络图等形式展示项目资源的调度情况，方便项目经理进行资源优化和调整。
在资源分配视图中，可以通过拖拽和调整任务的起止时间，来调整资源的分配情况。
当资源分配过多或过少时，可以通过增加或减少任务的工期来进行优化。
此外，还可以通过调整任务的优先级和依赖关系，来优化资源的调度顺序和时间安排。
除了手动调整资源分配外，Project还提供了自动调度资源的功能。
通过设置任务的约束和优先级，可以让Project自动优化资源的调度顺序和时间安排。
Project操作讲解
22
第6节 里程碑设置
工期为0 在任务信 息中进行 标注
23
讲解纲要
24
第7节 关键路径
① 关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路径。 是完成项目的所需的最长时间。关键任务直接影响项目的工期。
② 通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务的资源，就可以确 定哪些任务会影响项目的完成日期以及项目是否能按时完成，从而定 出项目的最佳日程。
调整，保存新的比较基准或中期计划 ⑦ 继续执行项目，更新项目信息
在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成
30
插入域的方法
第8节 项目跟踪
点击表头、点击右键、点击插入列
注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准。实际开始时 间、实际结束时间也选择不带数字的时间。这是“项目管理系统”默认的。
14
讲解纲要
15
第4节 任务工期确定
注意： ① 只要输入最底层任务的工期，父节点的工期会依据子节点的任务自动生成； ② 输入工期时，不要考虑任务的开始时间和结束时间，开始时间及结束时间是
由项目的开工时间及任务间搭建关系生成的。
16
讲解纲要
17
第5节 任务关联性设定
关联关系的实战练习：标准模式、延搁模式、交叉模式、随动模式
③ 所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资源进行。 ④ 非关键任务有时差，当非关键任务工期拉长超过关键任务，将被重定
义为关键任务。 ⑤ Project 通过“甘特图向导”完成关键路径的设置。
25
第7节 关键路径
显示项目关键路径
□ 操作方法 ① 点击格式 ② 选择甘特图向导 ③ 下一步 ④ 选择关键路径 ⑤ 完成
如何使用Project进行项目资源调度和优化
如何使用Project进行项目资源调度和优化项目资源调度和优化是项目管理中至关重要的一环，它涉及到对项目资源的合理分配、有效利用，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，可以帮助项目经理高效地进行资源调度和优化。
本文将详细介绍如何使用Project进行项目资源调度和优化的步骤和技巧。
一、建立项目计划首先，打开Microsoft Project软件，在“文件”选项中选择“新建”以创建一个新的项目。
然后，填写项目名称、起始日期、截止日期等基本信息，并设置项目的工作日历。
接下来，根据项目的需求和目标，建立项目的任务列表，包括任务名称、起始日期、截止日期、工期等信息。
二、添加资源在项目计划中，资源是项目顺利进行的关键因素。
在Microsoft Project中，资源可以分为人力资源、物质资源和设备资源等多种类型。
在资源视图中，点击“资源”选项，选择“添加资源”以添加所需资源。
填写资源的名称、类型、成本等信息，并指定资源的基本工作日历。
根据项目的实际情况，可以添加多个资源，并设置资源之间的关系。
三、分配资源在资源视图中，选中需要分配资源的任务，然后点击“分配资源”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要分配的资源，并设置资源的工作量。
可以根据实际情况，手动分配资源的工作时间，也可以使用自动分配功能来进行资源调度。
在分配资源时，要考虑到资源的可用性、专业技能和工作负荷等因素，确保资源的合理分配。
四、优化资源Microsoft Project提供了一系列功能来对项目资源进行优化。
首先，可以使用“资源直方图”视图来查看项目资源的利用情况。
根据资源的工作量和可用性，可以进行调整，使资源的使用更加均衡。
其次，可以使用“资源表”视图来查看资源的详细信息，如工作分配、工作量、成本等。
通过分析资源的使用情况，可以进行相应的调整和优化，以提升项目的效率和质量。
五、跟踪资源在项目执行阶段，要及时跟踪和监控资源的使用情况。
Project教程完整版
如何优化资源利用？
总结词
提高资源使用效率
详细描述
提高资源使用效率是优化资源利用的重要手段之一。通过采用先进的工具和技术手段，提高资源的利 用效率。例如，采用自动化设备代替手工操作、优化工作流程等措施可以提高生产效率和质量水平。 同时，加强团队成员的技能培训和知识更新也是提高资源使用效率的有效途径。
以图形化方式展示项目任务和时 间进度，便于整体把握项目进展。
以时间轴方式展示任务安排和时 间节点，便于安排和跟踪任务进 度。
根据需要自定义甘特图和时间线 视图，以满足不同项目的展示需 求。
跟踪和更新项目进度
更新项目信息
及时更新项目相关数据，确保项目信息的准 确性和时效性。
任务进度跟踪
实时跟踪任务进度，及时发现和解决潜在问 题。
资源分配和管理
资源分配
在Project中，可以为任务分配资源，如人力、物资等。通过合理分配资源，可以提高工作效率。
资源管理
通过Project软件，可以方便地管理资源，包括资源的可用时间、成本等，确保资源得到充分利用。
成本和预算设置
成本设置
在Project中，可以为每个任务设置成本，包括人力成本、物资成本等。通过合理控制成本，可以提高项目的经济 效益。
总结词
详细描述
总结词
及时识别变更需求
在项目执行过程中，变更和调整是不 可避免的。为了有效应对变更和调整 ，项目经理应及时识别变更需求并进 行分析评估。这需要密切关注项目的 进展情况、内外部环境的变化以及利 益相关方的反馈意见等，以便及时发 现并处理变更需求。
评估变更影响
06
Project软件实战案例分共享机制
详细描述
建立资源共享机制是优化资源利用的有效途径之一。通过建立共享平台或机制，促进团 队成员之间的资源共享和协作。这样可以减少重复投入和浪费现象的发生，提高资源的 整体利用效率。同时，加强与其他团队的沟通与合作也是实现资源共享的重要方式之一。
PROJECT软件使用教程
Project软件能够跟踪项目进度，实时更新任务状态，生成项目报告和 进度报告，帮助项目经理了解项目进展情况。
成本估算与控制
Project软件支持成本估算和预算制定，帮助项目经理控制项目成本。
project软件的应用领域
建筑与工程
Project软件广泛应用于建筑和工程领域，用于规划建筑 项目、工程设计和施工管理。
在project软件中，使用资源池和资源 分配功能，合理分配资源，确保任务 按计划完成。
监控项目进度，及时发现和解决资源 冲突和任务延误问题。
根据项目实际情况，调整任务分配和 资源管理，确保项目顺利进行。
案例三：多项目资源平衡
在此添加您的文本17字
总结词：通过project软件，实现多项目资源平衡和管理
project软件的优势与不足
01
不足：
02
学习成本：虽然直观易用，但对于初学者 来说，仍需要一定时间熟悉。
03
高级功能限制：对于一些高级功能，可能 需要付费升级或定制开发。
04
移动端体验：虽然有移动端应用，但功能 和界面设计相对较为基础。
project软件的未来发展
01
02
03
04
智能化升级
随着AI技术的发展， project软件可能会引入 更多智能化功能，如自动 任务分配、智能预测等。
02
CATALOGUE
基本操作
ห้องสมุดไป่ตู้
创建项目
打开软件，选择“创建新 项目”选项。
选择项目类型和设置其他 相关选项。
输入项目名称、描述和开 始日期。
点击“创建”按钮，完成 项目创建。
编辑任务
在项目视图中选择要编辑的 任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第27页
网络计划用于成本测算与控制
建设工程施工项目成本
项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值 和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。
主要形式：
按成本发生时间划分：
预算成本 计划成本 实际成本
有资源；增加管理量和成本！
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第14页
资源调整
手工调整：
增加任务的分配单位
可实施性（工作面， 技术间隙……）
可用资源充裕时，直接增加
无可用资源时，从非关键线路要资源
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第15页
从非关键线路要资源
首中先国矿明业大确学建关筑工键程学线院 路许娜和关键工作，选出待调整的工第作16页
调配前 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第6页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
工期延长，资源满足要求
调配后 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第7页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
调配前
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第8页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”
技工和壮工没有同时 开工，而是分别安排
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第23页
网络计划用于工期目标的控制
优化对象:
超过规定工期的各条线路上的各项工作。
（关键线路和某些非关键线路）
优化方法：
单纯缩短某些工作的持续时间 改变工作间的逻辑关系 综合运用两种方法
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第24页
缩短工作的持续时间
首先要选定某个待调整的任务：
1.关键任务 2.有充足备用资源的任务 3.缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的
任务 4.缩短持续时间所需增加的费用最少的任务 5.缩短持续时间对质量和安全影响不大的任务
增加资源的“最大单位”！ 注意：增加关键工作的资源！
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第25页
缩短工作的持续时间
直接缩短持续时间
调配后
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第9页
“资源调配”对话框
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
允许调配操作通过在
任务或工作分配的工
时中创建拆来中断任
务
第10页
调配操作可以在剩余工时中创建分 隔
调配后
工期延长 中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第11页
“资源调配”对话框
不会延迟下列任务：
不对“材料资源”进行调配
过度分配：分配给资源的工时超过了在其可用时 间内所能完成的工时。
Project将按照您的要求分配资源， 直到您对过度分配的资源进行调配
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第2页
“资源调配”对话框
自动手：动检：查只到有过在度单分击配“时开系始统调自配动”调时配才调 配
过度分配量的计量 单位（天、时等）
避免延迟项目的完成日期。 （限用于有总时差任务）
比较分析：
3.检查计划
计划进度超前,延迟? 计划成本充裕,超支? 资源安排闲置,过度?
工期优化！ 调
成本优化！
整 计
资源优化！ 划
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第1页
资源调整
Project “资源调配”
通过延迟和拆分任务调配过度分配的 资源
延迟：其日程向后延缓进行。
直到分配的资源有
拆分任务：其日程被中断的任务。 时间来执行该任务
从非关键线路要资源
考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分 别调整为3人、5人。总工期不变，但资源满足要求了。
然后中国将矿业调大学整建筑关工程键学院工许作娜 上的资源，使总体满足资源要第17求页
资源调整
手工调整：
调整或分布分配给资源的工时量
工时分布（“工作分配信息”对话框） “资源使用状况”视图；
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第18页
手工调8月整2“1日工资时源分过布度”分配
虽然某天无资源过度分配， 但可能存在某个工作时间内
有过度分配的情况！
“任务中国分矿业配大学状建筑况工程”学院视许娜图，查看每时间段的资源使用第情19页况
手工调整“工时分布”
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第20页
手工调整“工时分布”
“向关键线路要时间，
适用于非资源驱动任务 向非关键线路要资源”
增加资源投入
增加任务的资源分配单位！ 先检查是否有闲置资源
从非关键线路上要资源！
增加作业班次
设置加班时间！
后果？
其他方法
延长工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第26页
改变工作间的逻辑关系
流水作业（分段施工） 更改工作间的搭接关系
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第28页
网络计划用于成本测算与控制
主要形式：
按生产费用计入成本的方法划分：
直接成本 间接成本
按生产费用与工程量的关系划分：Βιβλιοθήκη 固定成本 变动成本工作成本：
固定成本 资源成本
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第29页
网络计划用于成本测算与控制
在一定范围内，工程的施工费用随着工期 的变化而变化（非线性），在工期与费用 之间存在着最优解的平衡点。
每10中分国矿最业大大学建资即筑工源4程.学量5院*为6许=娜2207/工6。时目/天前，每超107分工钟时使。用4.5工第2时1页 ，
手工调整“工时分布”
手工中修国矿改业大该学建时筑工间程学段院 的许娜工时量即可，注意总工时量不第变22页！
网络计划用于工期目标的控制
一、工期优化
工期优化是指网络计划的计算工期不满足要求工 期时，通过压缩关键工作的持续时间以满足工期 目标的过程。 计算工期：根据网络计划时间参数计算而得到的 工期。Tc 要求工期：任务委托人所提出的指令性工期。Tr
“必须开始于”或“必须完成于”任务。“越晚 越好”等
具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调 配）
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第12页
“资源调配”对话框
调配结果查看：“调配甘特图”/”资源调配 延迟”域
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第13页
资源调整
手工调整：
增加项目的资源单位（“资源最大单位” ）
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第3页
调配前
“仅在有效时差中调配”
部分工作延迟，但工期不变 关键线路是否变化？
调配后中国矿业大学建筑工程学院 许娜
第4页
“资源调配”对话框
中国矿业大学建筑工程学院 许娜
允许调配操作调整某
任务的资源，而不牵
涉统一任务的其他资
源
第5页
“调配操作可以调整任务的个别工 作分配”