project基本操作培训
Project基础入门教程(2024)
分配资源
根据项目需求，为任务分 配必要的资源，如人力、 物力、财力等。
设定时间表
为每个任务设定合理的时 间表，确保项目按计划进 行。
15
跟踪和更新项目进度
监控项目进度
通过定期会议、进度报告 等方式，及时了解项目进 展情况。
2024/1/29
调整项目计划
根据项目实际情况，及时 调整项目计划，确保项目 顺利进行。
4
Project功能与特点
任务管理
01 支持创建、编辑和管理项目任
务，包括任务名称、开始/结束 时间、负责人等。
进度跟踪
02 实时跟踪项目进度，通过甘特
图、里程碑等方式展示项目状 态。
资源分配
03 根据项目需求合理分配资源，
如人员、设备、材料等。
成本管理
04 预测项目成本，制定预算并进
行成本控制。
另存为
01
Ctrl+Shift+S
关闭项目
02
Ctrl+W
撤销操作
03
Ctrl+Z
10
常用操作与快捷键
重做操作 Ctrl+Shift+Z
复制任务 Ctrl+C
粘贴任务 Ctrl+V
删除任务 Delete
2024/1/29
11
视图切换与自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏中的视图 按钮，可在不同视图之间进行切 换，如甘特图、任务表、资源表
等。
2024/1/29
自定义视图
用户可根据自己的需求，自定义视 图的显示内容和格式，以满足特定 的项目管理需求。
视图设置
在视图设置中，用户可调整视图的 显示选项，如时间刻度、任务排序 方式、资源排序方式等，以便更好 地呈现项目信息。
项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
中断任务的工作
中断任务的工作
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
输入期限
输入期限
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入周期性任务
输入资源费率
• 根据任务工期和资源估价得出的预计总成 本是多少？
• 是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做 的工作？
• 在项目生命周期中某特定类型的资源或任 务会花费多少钱？
• 如何分配项目中特定类型（如差旅）的支 出？
• 花钱的速度是否能让资金维持到项目计划 的工期结束？
输入资源费率
成本资源不能输入标准费率值，在将此成 本资源分配到任务时才指定该成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• 制作前期工作 • 创作剧本 • 寻找制片班底 • 挑选外景地 • 试机 • 制作 • 演练 • 拍片 • 发片
一个简单的项目——输入任务
估计并输入任务持续的时间
创建里程碑
• 里程碑 是在项目内部完成的重要时间（如 某工作阶段的结束）或强加于项目的重要 事件（如申请资金的最后期限）。
• 因为里程碑本身通常不包括任何工作，所 以它表示为工期为0的任务。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)
14
常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
2024/3/23
15
常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
2024/3/23
16
视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以 在不同视图之间切换，如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标，确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ，如时间、成本、资 源等方面的限制。
2024/3/23
定义项目的范围，包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
20
分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动，确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求，合理分配人力、物力、财力等资源。
2024/3/23
设定任务的时间进度，包括开始时间、结束时间、里程碑等，以便监控项目的进度 。
21
05
任务进度监控与调整
2024/3/23
22
实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具，实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件，及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具，直观展示任务进度和 时间线。
04
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项， 如任务列表、资源列表、日历等。
2024/3/23
12
常用操作命令与快捷键
2024/3/23
新建项目
01
Ctrl+N
2024版Project培训资料课件
2024/1/26
为每个任务设置属性， 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源，如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务，并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站，了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径，学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能，提高工作效率和 质量。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
菜单栏提供了各种操作命令，如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式，方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息，如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后，用户将看到 主界面，包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
21
调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化，及时调整项目计划，包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中，密切关注项目内外部环境的变化， 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商，确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
22
2024/1/26
保存项目文件
Project-教程从入门到精通
• 默认状态下，Project创建的是固定单位任务。 – 改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会 自动计算工期。
• 如果将任务设置为固定工期类型 – 当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会 自动计算任务的单位。
19
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
20
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
如果:today>=start 且 today<finsih, 则 p d' today start 1
59
d finish start 1
计划进度曲线
项目 Summary a b c d e f
计划开始 计划结束 周期 3月1日 3月9日 3月1日 3月1日 3月2日 3月2日 3月3日 3月4日 3月5日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月9日
项目 Summary a b c d e f
实际开始 实际结束 周期 1月0日 1月0日
权重 9 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 2 20.00% 1 20.00% 2 20.00% 2 20.00%
权重 1 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00%
Project基本操作(课件)
课件
• 目录 • 一、软件安装 • 二、项目创建 • 三、项目日历 • 四、计划录入 • 五、逻辑关系 • 结束
软件安装-1
软件安装-2
软件安装-3
打开OFFICE2010激活 工具，点击EZ-Activator
软件安装-4
软件安装-5
点击文件、帮助查看激活状态
项目创建-1
项目创建-2
点击项目选项，点 击更改工作时间
项目创建-3
项目创建-4
点击新建日历
项目创建-5
录入日历名称，选择基准日历，确定
项目创-6
点击开始时间下方空白格，弹出日 历，选择想要设定日历的开始时间
开始时间录入 完成后，完成 时间默认生成， 点击详细信息， 弹出对话框，
项目创建-7
项目创建-8
选择工作时间，调整目标每日工作 时间，设定重复发生次数，确定
② 使用任务升降级功能，将 项目设计降级为子任务
① 点击任务名称输入栏，录入内 容，选择开始时间，录入工期
计划录入-1
计划录入-2
双击施工任务所属行，弹出任务信息窗口，选择资源项， 录入资源普工*500%,确定
计划录入-3
点击视图选项，选择 资源工作表视图，
计划录入-3
调整最大单位数量为500%, 报红状态恢复正常
计划录入-4
逻辑关系-1
逻辑关系长度代表工期长短
双击任务行，调 出任务信息框
逻辑关系-2
逻辑关系-3
选择前置任务，点击 类型箭头，选择需要
的关系类型
逻辑关系-4
• 四种逻辑关系 • FS：完成→开始 • SS：开始→开始 • FF：完成→完成 • SF：开始→完成 • 功能：关联各任务间的逻辑关系，通过建立逻辑关系，加入逻辑关
Project2010基础入门培训
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界
面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区
等组成。
视图栏
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的基本操作
移动
移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。 选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快 捷菜单中选择“粘贴”命令。 选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的常用视图
视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络 图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视 图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 。
“甘特图”视图
简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作） 直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。
project基本操作培训
一、 开启project程序：
点击开始-》程序-》microsoft office-》microsoft office project2003，启动project应 用，如下图所示
基本信息设置
窗口界面
工具栏
文件名称
项目计划窗口
菜单栏
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
向导工具栏
Project 向导工具栏
方法1
方法2
新增任务
PROJECT之基本操作篇
任务关联 选择预关联任务点击链接任务即可创建关联，系统自动调整下一任务开始时间
新增任务
创建子任务 选中子任务点击右键，在右键菜单上点击降序
PROJECT之基本操作篇
新增任务
PROJECT之基本操作篇
设置里程碑 选中任务记录，打开详情-》高级tab页，选择【标记为里程碑】即可
努力。项目会涉及到一些人员，由这些人员完成一
些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最
定义
有效地利用资源的基础上，及时、高效地完成项目
任务。关于项目的定义，其范围是广义的，大到北
京申办2008 年奥运会，小到出一趟差都是项目
项目管理
项目特性
PROJECT之基本操作篇
明确的目标 独特的性质 资源成本的约束性 项目实施的一次性 项目的不确定性
需要做什么 计划的内容
需要什么时候做 计划的时间
为什么需要做 关联关系
谁来做 计划执行人
需要哪些资源
如何去做
PROJECT概述
为office家族中的一员 用于计划制定、跟踪、调整及报表生成 Project 是一种文本编辑器，作出的计划文件
，就是我们通常说的甘特图
Project2024入门到精通
Project2024入门到精通教学内容：一、教材章节：本项目教学内容选自Project 2024教材，涵盖第1章至第6章，主要包括项目管理基础、项目规划、项目执行、项目监控和控制、项目收尾以及项目管理办公室（PMO）等内容。
二、详细内容：1. 第1章：项目管理基础，介绍项目及项目管理的基本概念、特点和流程。
2. 第2章：项目规划，包括项目范围、进度、成本、质量、人力资源和风险等方面的规划。
3. 第3章：项目执行，讲解项目启动、执行和控制过程中的关键任务和工具。
4. 第4章：项目监控和控制，涉及项目进度跟踪、绩效评估、变更管理和问题解决等方面。
6. 第6章：项目管理办公室（PMO），介绍PMO的类型、结构和作用，以及如何建立和运营PMO。
教学目标：1. 使学生掌握项目管理的基本概念、流程和方法，具备项目管理的基本素养。
2. 培养学生运用项目管理工具解决实际问题的能力，提高工作效率。
3. 帮助学生了解项目管理办公室（PMO）的作用和价值，为职业发展奠定基础。
教学难点与重点：1. 教学难点：项目规划、监控和控制过程中的工具和方法的应用。
2. 教学重点：项目管理流程的掌握，以及项目管理办公室（PMO）的建立和运营。
教具与学具准备：1. 教具：PPT、投影仪、白板、 markers。
2. 学具：教材、笔记本、文具、投影仪。
教学过程：1. 引入：通过一个实际案例，引发学生对项目管理的兴趣，介绍项目及项目管理的基本概念。
2. 讲解：分别讲解第1章至第6章的内容，穿插实例分析和示范操作。
3. 练习：随堂练习，让学生通过实际操作掌握项目管理工具和方法。
4. 讨论：分组讨论，分享学习心得，探讨项目管理在实际工作中的应用。
板书设计：1. 项目管理基本流程：项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和控制、项目收尾。
2. 项目规划工具：WBS、甘特图、PERT图、里程碑计划。
3. 项目监控和控制工具：进度跟踪、绩效评估、变更管理、问题解决。
project基础操作培训
.mpp PK .xls
易于检视
1、利用时间刻度图形和前锋线，立即找到当刻项目应处状态。便于检视项目实施进度与计划之间旳偏差。2、利用可视化进度图形条，能够实现部分量化考核工作旳功能。
众里寻他
1、在一种庞大复杂旳系统下，针对某一时刻，找出项目所应开展旳工作，是一项非常耗时又艰难旳工作。2、虽然完毕上述工作，也难以迅速定义该项工作应完毕旳量。
Finish-to-Finish (FF)，把这个任务旳结束日期和前提条件任务旳结束日期对齐，能够用于协调任务旳统一时间完毕，这么能够定义好任务旳开始时间
Start-to-Finish (SF)，把这个任务旳结束日期和前提条件任务旳开始日期对齐，或者说是前置任务开始旳日期决定了后续任务旳完毕时间。
给大家练一种
模拟一种项目，用Project2023与大家一起旳实际操作。
THANKYOU
.mpp PK .xls
迅速决策
1、能够经过斩断分子项目之间旳逻辑链旳措施，模拟项目推动旳走势，能够更快旳提供决策方向。
相对繁琐
1、没有逻辑关系旳链接，需要上下游乃至更多条线，经过反复研讨、论证后才干拟定决策方向。
Project 不但仅是一种软件，更是一种在复杂项目体系下旳，计划管理旳工作措施。
拢共分几步？
定义项目创建任务分解任务安排工期链接任务
1.定义项目——指定开始时间
1
2
3
4
设定动工时间
设定完毕
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
5
6
1.定义项目项目——列入项目条目
3.分解任务——指定纲领层级
Project教程完整版
实现数据共享和交换
建立数据共享平台
通过搭建数据共享平台，实现项目各方之间的数据交换和共享，提 高协同效率。
制定数据交换标准
明确数据的格式、传输方式、加密方式等，确保数据的准确性和安 全性。
提供数据访问接口
为项目各方提供统一的数据访问接口，方便数据的获取和使用。
07
高级功能应用技巧
自定义字段和视图以满足特定需求
评估资源能力
了解现有资源的技能、经验和可用性，以便 将任务分配给最合适的资源。
分配任务
根据项目任务的要求和资源的能力，将任务 分配给相应的资源。
制定任务计划
为每项任务设定明确的开始和结束时间，以 及所需的资源。
调配资源以满足需求
分析资源需求
根据项目任务和计划，确定所需资源 的类型和数量。
评估现有资源
的开始日期、完成日期、日历、货币等属性。
添加任务
03
在任务窗格中输入任务名称、开始日期、完成日期等信息，创
建新的任务项。
基本操作与设置
编辑任务
双击任务窗格中的任务项，在弹出的 对话框中修改任务的信息。
删除任务
选中要删除的任务项，按Delete键或 选择编辑菜单中的删除命令。
02
项目创建与计划编制
Project教程完整版
目 录
• Project基础入门 • 项目创建与计划编制 • 任务分配、资源调配及成本估算 • 进度监控与调整优化 • 团队协作与沟通管理 • 报表生成、打印输出及数据共享 • 高级功能应用技巧
01
Project基础入门
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，根据安 装向导完成软件的安装。
任务窗格
2024版Project教程完整版ppt课件
01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系（PMBOK）03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据，包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径，关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险，确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况，确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表，如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式，自定义报表的格式。
project培训课件完整版
project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。
详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。
二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。
2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。
3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。
三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。
教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。
3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。
六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。
2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。
八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。
Project培训课件
在“视图”选项卡中，可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息，如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图，将常用字段 和筛选条件保存为视图模板，方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具，支持多人同时编辑文档，提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件，避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板，鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认，确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况，制定相应的应对措施，如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险，应制定应急计划，明确应对措施
、资源需求和时间安排等，以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险，确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划，包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现，及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件，组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目，完成 各项任务。
project培训教程ppt课件
资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。
实验一 Project的基本操作
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2003的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作2.了解project 2003视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
3.新建项目文件、设置关键项目信息。
（结合本组的项目）步骤：（1）针对本组项目做wbs功能分解（2）文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”（3）选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框（4）默认情况下，用户可以利用项目信息对话框指定开始时间等。
（5）在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历。
（6）完成上述操作后单击确定。
（7）输入本组项目中的各个任务把功能分解的所有任务都输入（只需要输入任务名称即可）。
7、使用模板创建项目文件（1）文件---新建，打开新建项目任务窗格（2）选择模板选项域下的本机的模板，打开模板对话框，打开Project模板。
（3）在内置模板中选择软件开发模板，单击确定。
（4）创建模板后，用户根据自己的项目对模板进行修改。
三、学时分配2学时四、要求必做五、性质验证六、所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2003七、实验思考题1、项目管理概念2、项目管理的九大领域知识3、介绍下project 2003中的几种视图及其主要特点。
八、实验要求1、根据实验内容完成任务，按上机报告的撰写规范完成实验报告。
报告不得相互抄袭或拷贝，否则一律不及格。
2、实验报告至少包括以下内容：①实验目的；②实验内容和步骤；③实验结果（包括本项目的wbs实验截图）；④实验思考题3、实验报告由每班学习委员统一收齐，并于下一次上课的时候上交。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
成本管理 质量管理 风险管理 人力资源管理 沟通管理 采购管理 综合管理
PROJECT之基本操作篇
项目管理
项目成功要素
范围 时间 成本
PROJECT之基本操作篇
Project概述
PROJECT之基本操作篇
Project 是一种项目计划制作工具，它虽然不能替代您自 己的准确判断。但是，您可以通过它来分析问题，作出正 确的判断，做一份完整的计划您需要回答以下问题 需要做什么 计划的内容 需要什么时候做 计划的时间 为什么需要做 关联关系 谁来做 计划执行人 需要哪些资源 如何去做
Project概述
为office家族中的一员 用于计划制定、跟踪、调整及报表生成 Project 是一种文本编辑器，作出的计划文件，就是我们通
常说的甘特图
安装、启动、新建、保存
安装
图形界面安装，类似于office其他产品如word等的安装方法
启动 开始-》Microsoft office-》 Microsoft office
基线：是指项目储存库中每个工件版本在特定时期的一个“快 照”。它提供一个正式标准，随后的工作基于此标准（如功能基 线），并且只有经过授权后才能变更这个标准，它是一种正式受 控的状态
项目管理
项目管理过程
PROJECT之基本操作篇
项目启动 项目计划 项目实施 项目控制 项目结案
项目管理
项目涉及领域
完整的PROJECT工作流
基本信息设置 新增任务信息 任务跟踪 计划调整
PROJECT之基本操作篇
报 表 生 成
基本信息设置
PROJECT之基本操作篇
一、 开启project程序：
点击开始-》程序-》microsoft office-》microsoft office project2003，启动project 应用，如下图所示
PROJECT基本操作培训
2011年12月
培训内容
项目管理
项目定义 项目特性 项目生命周期 项目过程 项目涉及领域 项目成功要素
project
概述 基本信息设置 新建任务 跟踪任务 调整任务 报表
PROJECT之基本操作篇
项目管理
PROJECT之基本操作篇
选中日期设置 是否为工作日
设置日历及工时
基本信息设置
二、工作日期保存
PROJECT之基本操作篇
将自定义的日历复制到 Global.MPT中，这样下次 新建Project文件时可以
使用这个日历
基本信息设置
项目信息设置
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
定义资源
方法1
PROJECT之基本操作篇
方法2
PROJECT之基本操作篇
修改预计开始时间、预计结束时间即可完成任务调整
报表 视图-》报表，打开报表类型选中页面
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
谢谢大家！
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性
努力。项目会涉及到一些人员，由这些人员完成一
些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最
定义
有效地利用资源的基础上，及时、高效地完成项目
任务。关于项目的定义，其范围是广义的，大到北
京申办2008 年奥运会，小到出一趟差都是项目
项目管理
项目特性
明确的目标 独特的性质 资源成本的约束性 项目实施的一次性 项目的不确定性
基本信息设置
插入实际开始时间
PROJECT之基本操作篇
新增任务
PROJECT之基本操作篇
输入任务信息 1 直接在列表上输入信息；2 点击项目—》任务信息打开任务添加界面添加
方法1
方法2
新增任务
PROJECT之基本操作篇
任务关联 选择预关联任务点击链接任务即可创建关联，系统自动调整下一任务开始时间
基本信息设置
窗口界面
工具栏
文件名称
项目计划窗口
菜单栏
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
向导工具栏
Project 向导工具栏
Project 向导窗格
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
新建计划
方法1
PROJECT之基本操作篇
方法2
基本信息设置
PROJECT之基本操作篇
时间设置：
点击工具-》更改工作时间，打开实际工作日设定界面，如下图所示
PROJECT之基本操作篇
项目管理
项目生命周期
确定需求 制作解决方案 项目实施 项目完成
PROJECT之基本操作篇
项目管理
PROJECT之基本操作篇
与时间相关的3大重要概念
检查点：指的是在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实 际与计 划之间的差异，并根据差异进行调整
里程碑：是一个很重要的项目把控点，它是阶段性工作的标志， 不同类型的项目里程碑不同
基本信息设置
定义列-》插入列
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
定义列-》隐藏列
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
PROJECT之基本操作篇
定义列-》编辑列 双击列名即可打开列定义界面，可以对编辑域名称、标题及对齐方式
基本信息设置
PROJECT之基本操作篇
将开始开始时间和结束时间改为预计开始预计结束时间
新增பைடு நூலகம்务
创建子任务 选中子任务点击右键，在右键菜单上点击降序
PROJECT之基本操作篇
新增任务
PROJECT之基本操作篇
设置里程碑 选中任务记录，打开详情-》高级tab页，选择【标记为里程碑】即可
任务跟踪
PROJECT之基本操作篇
设置里程碑 选中任务记录，打开任务信息，修改完成百分比即可
任务调整