project基本操作培训

PROJECT之基本操作篇
修改预计开始时间、预计结束时间即可完成任务调整
报表 视图-》报表，打开报表类型选中页面
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基本信息设置
谢谢大家！
新增任务
创建子任务 选中子任务点击右键，在右键菜单上点击降序
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新增任务
PROJECT之基本操作篇
设置里程碑 选中任务记录，打开详情-》高级tab页，选择【标记为里程碑】即可
任务跟踪
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设置里程碑 选中任务记录，打开任务信息，修改完成百分比即可
任务调整
Project概述
为office家族中的一员 用于计划制定、跟踪、调整及报表生成 Project 是一种文本编辑器，作出的计划文件，就是我们通
常说的甘特图
安装、启动、新建、保存
安装
图形界面安装，类似于office其他产品如word等的安装方法
启动 开始-》Microsoft office-》 Microsoft office
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性
努力。项目会涉及到一些人员，由这些人员完成一
些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最
定义
有效地利用资源的基础上，及时、高效地完成项目
任务。关于项目的定义，其范围是广义的，大到北
京申办2008 年奥运会，小到出一趟差都是项目
项目管理
项目特性
明确的目标 独特的性质 资源成本的约束性 项目实施的一次性 项目的不确定性
PROJECT基本操作培训
2011年12月
培训内容
项目管理
项目定义 项目特性 项目生命周期 项目过程 项目涉及领域 项目成功要素
project
概述 基本信息设置 新建任务 跟踪任务 调整任务 报表
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项目管理
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基线：是指项目储存库中每个工件版本在特定时期的一个“快 照”。它提供一个正式标准，随后的工作基于此标准（如功能基 线），并且只有经过授权后才能变更这个标准，它是一种正式受 控的状态
项目管理
项目管理过程
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项目启动 项目计划 项目实施 项目控制 项目结案
项目管理
项目涉及领域
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项目管理
项目生命周期
确定需求 制作解决方案 项目实施 项目完成
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项目管理
PROJECT之基本操作篇
与时间相关的3大重要概念
检查点：指的是在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实 际与计 划之间的差异，并根据差异进行调整
里程碑：是一个很重要的项目把控点，它是阶段性工作的标志， 不同类型的项目里程碑不同
完整的PROJECT工作流
基本信息设置 新增任务信息 任务跟踪 计划调整
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报 表 生 成
基本信息设置
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一、 开启project程序：
点击开始-》程序-》microsoft office-》microsoft office project2003，启动project 应用，如下图所示
范围管理 时间管理
成本管理 质量管理 风险管理 人力资源管理 沟通管理 采购管理 综合管理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱPROJECT之基本操作篇
项目管理
项目成功要素
范围 时间 成本
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Project概述
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Project 是一种项目计划制作工具，它虽然不能替代您自 己的准确判断。但是，您可以通过它来分析问题，作出正 确的判断，做一份完整的计划您需要回答以下问题 需要做什么 计划的内容 需要什么时候做 计划的时间 为什么需要做 关联关系 谁来做 计划执行人 需要哪些资源 如何去做
选中日期设置 是否为工作日
设置日历及工时
基本信息设置
二、工作日期保存
PROJECT之基本操作篇
将自定义的日历复制到 Global.MPT中，这样下次 新建Project文件时可以
使用这个日历
基本信息设置
项目信息设置
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基本信息设置
定义资源
方法1
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方法2
基本信息设置
窗口界面
工具栏
文件名称
项目计划窗口
菜单栏
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基本信息设置
向导工具栏
Project 向导工具栏
Project 向导窗格
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基本信息设置
新建计划
方法1
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方法2
基本信息设置
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时间设置：
点击工具-》更改工作时间，打开实际工作日设定界面，如下图所示
基本信息设置
插入实际开始时间
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新增任务
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输入任务信息 1 直接在列表上输入信息；2 点击项目—》任务信息打开任务添加界面添加
方法1
方法2
新增任务
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任务关联 选择预关联任务点击链接任务即可创建关联，系统自动调整下一任务开始时间
基本信息设置
定义列-》插入列
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基本信息设置
定义列-》隐藏列
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基本信息设置
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定义列-》编辑列 双击列名即可打开列定义界面，可以对编辑域名称、标题及对齐方式
基本信息设置
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将开始开始时间和结束时间改为预计开始预计结束时间