浪潮报表使用规范概述

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浪潮财务软件报表管理

报表管理培训
1
授课内容
一、报表功能概述二、新建报表三、报表公式定义四、报表计算五、查询、分析、打印六、报表上报、月末结转
2
概述 - 面向大型集团企业
股份公司汇总报表系统合并报表系统
报表管理
集团控股子公司汇总报表系统合并报表系统报表管理系统
二级抵消公司报表管理
集团控股子公司报表管理
集团企业报表应用模式
抵消公司报表管理
孙公司 1 报表管理
孙公司 2 报表管理
3
概述 - 强大而简便的取数功能
帐务处理系统
辅助管理系统
现金流量系统
报表系统
成本核算系统
DBF文件
在建工程系统
固定资产系统
4
二、新建报表格式
标题表头表体表尾
5
二、新建报表格式调整
报表内容组成 • 整表格式 • 行格式 • 列格式 • 单元格格式
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二、新建报表格式的其他方法
•转入转出报表格式
报表
•导入导出报表格式
交换
转入集团下发标准与excel进行数据
7
•三、报表公式定义
•计算公式 •校验公式
8
•三、报表公式定义方式
•公式向导 •手工输入
9
公式定义与单元数据编辑 - 函数分类
1. 数学函数
SUM(数值1，数值2，...) 求和 ROUND(数值，小数位数) 四舍五入 AVERAGE(数值1，数值2，...) 平均值
3. 个人往来类
个人金额：GRJE( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 个人数量：GRSL( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 个人外币：GRWB( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] )

浪潮系统自建报表设置指引

浪潮系统自建报表设置指引第一步：设计表格格式格式设计为下步在系统中格式设置和公式维护建立基础，设计内容包括表名、表头、表尾、行列数、项目、会计期间、数据来源、金额单位等等信息。

例：项目情况查询表单位：日期：金额单位：第二步：检查账务核算，以检验能否从账务取数，以便在表格中区分自动取数、手工填列、表内计算等内容，为公式设置做好考虑。

如上表中项目核算编号需在表格格式中先维护好；未列账成本和代垫费用需手工填列；实际收款等需表内计算。

第三步：财务会计-报表管理-新建报表按表格格式录入信息，要考虑好使用单位、报表类型、是否共享及共享方式，这些信息后面不好修改。

一般情况下，不需跨单位取数的最好直接在取数单位设置，减小后面公式维护工作量。

需要下级填报的表格设置为内部共享；需要上级查询的设置为上级共享。

需要取月度数据的报表类型要选择月报表，不需取月度数据的报表类型选择年报表。

第四步：财务会计-报表管理-管理报表将格式复制到浪潮系统中，设置标题、表头、行、列、单元格格式。

系统提供了使用宏函数获取报表的单位名称、财务日期、数据单元名称、金额单位等信息的功能。

严格说来，在GS财务中，宏函数是作为报表格式来处理的，并不属于计算公式。

宏函数一览表设置数据区域单元格属性设置项目区域单元格属性项目核算辅助导出，以便粘贴到项目核算编号列第五步：财务会计-报表管理-管理报表-视图-通用公式如何使用公式向导形成公式？GS财务系统中的报表提供了强大的公式向导功能，它能够引导您定义所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法。

由于函数语法具有一定的规律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样更加快捷。

打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需要定义公式的单元格上，点击工具栏上的按钮，系统弹出窗口，操作步骤：1、选择合适的财务函数。

在系统函数下拉菜单中选取需要的函数名。

在函数名的下方有对所选取的函数的说明和语法。

浪潮报表使用规范概述

浪潮报表使用规范概述1. 引言本文档旨在为使用浪潮报表的用户提供一个规范的使用指南，以确保报表的准确性和一致性。

浪潮报表是一个强大的数据分析工具，可以帮助用户快速生成各种报表和图表。

为了最大限度地发挥报表的价值，我们需要遵循一些规范和最佳实践。

2. 报表设计规范2.1 报表布局报表的布局应该简洁、清晰，并使阅读报表的用户容易理解报表的结构和内容。

以下是一些建议的报表布局规范：•使用标题和副标题清楚地说明报表的内容和目的。

•将报表元素（如表格、图表等）按照逻辑顺序排列，使用户可以自然地阅读报表。

•提供合适的间距和边距，以增强报表元素之间的可读性和可视性。

•使用适当的字体和字号，确保报表的可视性和可读性。

2.2 报表颜色报表的颜色选择既可以美化报表，又可以帮助用户更好地理解数据。

以下是一些报表颜色选择的建议：•使用相对较少的颜色，以避免过度装饰和混乱的效果。

•使用色彩的对比度，以使不同元素之间的关系更加清晰。

•避免使用过于鲜艳和刺眼的颜色，确保报表的可视性。

2.3 报表字号报表的字号选择对于用户阅读和理解报表内容非常重要。

以下是一些报表字号选择的建议：•标题和副标题应具有较大的字号，以吸引用户的注意力并传达报表的基本信息。

•报表元素（如表头、表格内容等）应具有适度的字号，以保证报表的可读性。

3. 报表数据规范3.1 数据准确性数据的准确性是报表的基础，我们需要确保数据的真实和准确。

以下是一些保证数据准确性的建议：•确保数据的来源可靠，并进行数据验证和校对。

•避免人工输入错误，尽量使用自动化工具导入数据。

•执行数据清洗和去重操作，以保证数据的一致性和准确性。

3.2 数据格式数据的格式化可以使数据更易于理解和比较。

以下是一些常见的数据格式化规范：•对于数字数据，使用合适的数字格式（如百分比、货币、科学计数法等）来表示数据。

•对于日期和时间数据，使用标准的日期和时间格式。

•对于文本数据，确保文本的大小写、拼写和格式一致。

浪潮软件报表系统操作说明书

浪潮软件报表系统操作说明书浪潮软件报表系统操作说明书一、报表字典管理本部分主要介绍了报表模块有关字典的定义，如报表类别、数据单元，以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。

1.1 报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。

在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制。

请不要修改，如需新增类别，请再下面自行增加。

功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.1.1所示。

图 2.1.1点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。

如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级增加】，则可以增加下级类别。

系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。

注意：2 报表类别的结构系统默认两级，每级三位。

如何删除已存在的报表类别？选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。

若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。

集团统一定制的类别不能删除，如有删除会对相关责任人采取措施。

1.2 报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。

功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.2.1所示。

图 2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。

如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。

注意：2 只能定义明细类别包含的报表。

2 一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。

2 对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表。

但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。

如何在明细类别中添加报表和删除报表？选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。

浪潮云会计使用手册

浪潮云会计使用手册
首先，浪潮云会计使用手册通常会包括软件的基本介绍，比如软件的功能特点、适用范围、系统要求等内容。

用户可以通过阅读这部分内容了解软件的基本情况，以便更好地使用软件。

其次，使用手册会详细介绍浪潮云会计的安装和配置方法，包括软件的安装步骤、系统环境配置要求、数据库连接设置等内容。

这些内容对于首次安装和配置软件的用户来说非常重要，可以帮助他们顺利地完成软件的安装和初始化设置。

另外，使用手册还会对软件的各项功能模块进行详细的介绍，比如会计核算模块、财务报表模块、成本管理模块、税务管理模块等。

每个模块的介绍通常会包括功能概述、操作方法、注意事项等内容，帮助用户全面了解软件的功能和操作方法。

此外，使用手册还会对软件的常见问题和故障排除方法进行介绍，帮助用户在使用软件过程中遇到问题时能够快速解决。

这部分内容通常包括常见问题的解决方案、故障代码的含义、联系技术支持的方式等信息。

总的来说，浪潮云会计使用手册是用户学习和使用软件的重要
参考资料，它全面、详细地介绍了软件的功能特点、安装配置方法、操作指南、故障排除等内容，帮助用户更好地掌握和使用软件。

希
望这些信息能对你有所帮助。

关于浪潮财务软件的使用说明

关于浪潮财务软件的使用说明1、进入登录界面，输入密码后点击确认，进入浪潮财务软件操作系统。

2、浪潮实际操作界面是由功能窗口、岗位窗口这两大部分来实现，右下角的浪潮时间可以修改，操作者若想进行凭证制单操作，需将右下角的时间修改成相应的月份，若进行查询等操作则不需修改时间。

3、首先是岗位窗口，点击左边或者上方的岗位窗口，对操作者进行岗位修改，出纳只具有查看现金及银行日记账的权限；会计工作可以进行凭证的制单，查看各种日记账、三栏账、辅助账，同时还可以进行权限范围内的基础数据修改工作，审核记账工作；会计主管拥有所有权限。

4、功能窗口，功能窗口实际操作分两部分，一是基础管理工作，二是财务会计工作。

5、基础管理工作是进行系统管理机基础数据的修改，我们日常用到的基础数据会多一些。

基础数据下分多种基础数据内容，其中员工与往来属于经常用到的部分，在这里我们可以对单位内部员工进行登记定义，点击员工定义进入编辑界面点击新增按钮，进行员工定义登记，按照提示操作即可。

往来定义：往来定义是对往来单位进行定义，作用在于往来款的统计及管理，在后面的往来单位操作中将会看到所有与往来单位的款项结算。

点击往来单位定义，进入编辑界面。

点击新增按钮，可以根据提示操作，进行往来单位的增加录入。

在这里要特别注意，若输入单位完整名称后提示已经注册登记过，但是操作人员此前并没有录入该单位信息，就表明是集团内有其他操作人员录入过，这样我们就要用到新增后面的引入功能，点击引入按钮，输入单位名称，点击搜索按钮，进行集团内信息检索，出现单位名称后，双击进入引入编辑界面，保存即可。

6、财务会计功能操作财务会计功能下面分总账、往来、辅助、报表管理、固定资产管理五个模块，其中总账是进行凭证制作及报表查询的界面，总账下面分凭证、帐表、正式帐页、出纳、期末处理、多账簿、基础数据几个部分制单是进行记账凭证的记录制作，审核是非凭证制作人员进行的操作，查询可对已制作完成的凭证进行的操作，打印可批量打印凭证，记账是对已审核的凭证的操作，本月若有删除的凭证，凭证号出现跳号混乱的情况，可用凭证号整理功能进行排序整理。

浪潮ERP-报表实施性能指导

报表实施指南为了使大家更好的使用报表系统，充分发挥报表的各项功能并帮助大家解决一些常见的问题，特收集整理了日常报表维护中遇到的主要问题，供大家参考。

1、报表速度优化：在报表中定义公式时，如果在一块区域内定义的公式除了编号外，其他均相同的话，最好采用块公式，这样在计算时，将一次性取出这一区域内的所有数据，能够大大提高报表的计算速度；2、常见问题及解决方法：1）登录时，在8.5以下的版本中，出现提示：”Function not found in service librar”,在8.5以后的版本中，提示“应用程序服务器版本冲突，请运行软件目录下SETUP.EXE重新安装应用程序服务器！”；问题原因：应用程序服务器版本冲突解决方法：运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器；注意8.0之前的版本，在重新安装应用程序服务器之前，请先删除原有的BDE目录，或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁；2）登录时，出现提示”IsBound()failed-C:\PROGRA~1\BORLAND\CBUILD~1\INCLUDE\VCL\utilcls.h/963”问题原因：安装软件后没有重新启动或者软件目录下文件DBserver.exe不存在；解决方法：重新启动机器或者直接运行一下软件目录下的DBserver.exe；3）登录时，提示”找不到指定模块”或“未知界面”；问题原因：安装了多套财务软件，对最后一次安装的直接执行了删除。

解决方法：使用regsvr32命令注册dbclient.dll；4）8.5版本之后（包括8.5），如果输入序列号后，报表系统“提示授权信息不正确”，而其他模块却可以使用；问题原因：单位名称与申请序列号时的单位名称不完全一致；解决方法：核对授权信息，即公司名称和申请序列号是的名称是否完全一致，如果不一致，请修改；5）后台为Sybase数据库，执行报表系统功能提示“授权信息不正确”，其他子系统如账务、固定资产等均正常；问题原因：报表系统运行环境参数被改变；解决方法：运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器；注意8.0之前的版本，在重新安装应用程序服务器之前，请先删除原有的BDE目录，或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁；6）报表整表计算不出数，但计算选中区域计算却出数，或者整表计算与计算选中区域的结果不一致；问题原因：在该单元格所在行或者列或者其邻近区域存在块公式切块公式的范围包含有该单元格，但该单元格本身又定义有公式；解决方法：查看该单元格所在的行、列及附近区域的单元格，查找到公式范围包含该单元格的块公式，然后删除该块公式或者该单元格单独定义的公式；注意：包含该单元格的块公式有可能是一个定义错误的块公式，此时选中该单元格时并不显示公式，但是单元格公式的范围却显示为块公式，所以一定要注意留意每个单元格中的公式的范围；7）报表打印或者预览时，出现乱码；问题原因：单元格字体为西文字符集；解决方法：选中全部单元格，然后在单元格属性字体界面中，修改字体为宋体，字符集为CHINESE_GB2312；8）报表转入时，操作结束，却一张表也没有转入进来；问题原因：上级单位或下级单位账套中存在重复数据；解决方法：在8.5版本之前，请手工或者查看并清除系统中的重复数据，或者申请报表数据清理的补丁进行重复数据清理；在8.5版本之后，请利用软件目录下的RPTOPTIM.EXE进行重复数据的清理；9）报表采用网络方式接收时，提示“尝试连接待接收单位数据库失败！系统禁止再次尝试。

浪潮软件使用手册

浪潮财务管理软件使用手册计财股编制2013-2-8�第一篇：账务处理� 一、填制凭证� 二、复核凭证� 三、记账�第二篇：差错更正� 一、凭证复核前更正� 二、凭证复核后更正� 三、凭证记账后更正�第三篇：环境设置及数据库备份� 一、账套环境设置� 二、数据库备份�第四篇：报表输出� 部门多栏明细账输出� 科目多栏明细账输出�第五篇：附则目　录事前约定：1.本手册操作步骤按页面顺序及箭头起始方向进行；2. 为单击鼠标左键，并设置；3. 为单击鼠标右键，并选择。

浪潮财务管理软件使用手册第一篇　账务处理计财股编制2013-2-8�操作步骤　１.打开“账务处理”�操作步骤　2.单击“制单”2013-2-8�操作步骤　3.分录录入流程图1右键单击接着录入辅助信息2013-2-8�操作步骤　4.辅助信息录入流程图右键单击接上一步在录入辅助信息时，可能会出现部门编号无法输入的情况，此时，先确定相关科目是否需要分部门核算，如初始设置科目时不要求分部门核算，则不必录入辅助信息；如要求分部门核算，分录输入后辅助信息栏无法录入，则可采取连续回车或点击上一条分录再回点待录入辅助信息的分录，就可以输入了。

注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息2013-2-8�操作步骤　5.分录录入流程图2右键单击接着录入辅助信息2013-2-8注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息�操作步骤　6.辅助信息录入流程图2右键单击接上一步2013-2-8一、填制凭证�样图展示　简单的凭证样板图1录入结束，单击退出2013-2-8一、填制凭证�样板图示　简单的凭证样板图2录入结束，单击退出各乡镇中心校在“学校报账支出”下可不设二级科目2013-2-8�操作步骤　１.将当前用户更换为有“复核”权限的0002用户本例中，假设0001账户拥有制单及记账权限，0002账户拥有复核权限，与各校实际或有不同。

2013-2-82013-2-8�操作步骤　2.复核凭证流程图。

浪潮Loushang BPM5.2使用手册

浪潮Loushang BPM使用手册山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司修订历史版本号修改人修改日期摘要V1.0 胡清2006.9.25 创建文档V1.1 李传义2007.1.8 添加“同步监控人”的使用说明。

V1.2 王文英2007.1.9 添加“人力资源多选”增加按钮的使用说明V1.3 林辉2007-7-13 整理到BPM3.3.1最新版本V1.4 王刚2007-8-23 修改建表使用说明及签名图片使用说明V1.5 王刚2007-8-29 添加参与者“所以法人下的角色（人）”说明V1.6 郭飞2008-4-18 修改了图片名称重复问题。

修改了链接和目标不一致问题。

修改了图片和项目不一致问题。

V1.7 郭飞2008-6-5 整理到BPM3.3.4最新版本V1.8 刘桂海2009-01-01 修改文档整体格式V1.9 赵静2009-01-12 整理到BPM5.0版本V2.0 赵静2009-06-1 添加监控任务、自定义业务关联等2010-03-09 整理到BPM5.2版本V2.1 孙镜涛王承健目录概述信息系统不断演进，从原来支持简单业务沟通、交易自动化，发展到应用、服务集成，再进一步向以流程资产重用为基础的、全价值链、全生命周期的流程资产互动与增值管理发展。

业务流程是企业人财物以及知识资源的长期积累，是企业资产的一种组件化动态视图。

在新型电子商务环境下，市场需求拉动因素和技术能力成长推动使原有的企业流程资产互动关系及其支持技术发生相应变革。

新型业务流程管理技术重在实现流程资产的有效重用和价值再现、局部流程资源对全局流程管理的透明化、流程对环境的快速应变能力、流程创新向战略的直接对应能力。

从国内环境来说，政务的电子审批、监督无疑是未来的发展方向。

总的来说,现在信息系统发展特点如下：业务管理从职能型向流程型过渡政企对管理规范化、流程化的要求并购整合要求流程重组环境变化越来越快，要求信息系统的流程能够随需应变国内不规范管理对工作流特殊需求SOA时代的到来这一切迫切需要一个通用的BPM系统。

浪潮ERP使用说明

账务系统操作流程账务系统包括两个系统：账务处理和辅助核算系统。

浪潮erp ps账务系统是严格按照《会计法》和《会计制度》来设计开发的，符合国内企业的财务业务流程，具有简洁明了的特点。

他们的流程图分别如下：账务处理操作流程.Jpg辅助核算操作流程.jpg帐务处理系统设置1、设置科目结构。

科目最大长度为30位，最大级次为9级，没级最长为9位。

帐务系统设置科目结构.jpg2、会计期间的设置。

系统默认按照自然月设置会计期间，企业在开始使用前可以根据自己的情况设置会计期间，系统支持大于12个会计期间的设置。

帐务系统设置会计期间.jpg初始1、支持多币种业务。

可以根据需要设置外币币种。

账务系统初始设置外币.jpg2、会计科目的设置会计科目体系的建立是使用账务系统的基础，是最重要的基础设置。

科目字典定义的信息有：科目编码、科目名称、科目属性、助记码、科目性质、账页格式、余额方向以及与现金流量、辅助有关的定义，可以满足企事业单位核算和管理的需要。

系统在安装时，可以根据企业对应的行业预置会计科目，也可以根据企业自己的情况设置会计科目。

账务系统初始设置科目.jpg3、凭证类型定义。

最多支持99种凭证类型。

4、凭证打印格式定义系统预置了一些常用的凭证打印格式，也可以根据需要自由定义凭证打印格式，系统提供了各种凭证的取数变量。

定义界面类似excel风格，很容易操作和应用。

5、科目余额初始凭证记账后，就不能初始本年的余额了，年结后，可以初始下一年的余额。

可以根据条件，选择一次初始的科目，以便多人一块初始。

账务科目余额初始.jpg凭证、报表、账薄1、一单录入，账薄、报表自动形成凭证录入操作简便。

摘要录入第一行后，再录入下面的分录会自动带出。

科目输入提供三种输入方式：手工输入、按鼠标右键选择、按F7快捷键选择。

界面还可以按照设置显示录入科目的账户余额。

提供凭证自动转入转出的功能，提供外部凭证转入功能。

凭证记账可以随时记账，没有必要等以前月份月结后再记账。

浪潮BI6.0说明书-报表管理(2012年6月1日)

浪潮 BI（商务智能）
报表管理用户手册
浪潮集团山东通用软件有限公司
浪潮 BI（商务智能）V6.0
版权声明
本手册的著作权属于浪潮集团山东通用软件有限公司，未经浪潮集团山东通用软件有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容浪潮集团山东通用软件有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知，具体应用以软件实际功能为准。 “浪潮“、 ”inspur ”是浪潮集团有限公司的注册商标， “通软”为浪潮集团山东通用软件有限公司的注册商标。 Windows ®， Windows NT®， SQL Ser ver ®是Microsoft Corporation的注册商标。本书中涉及的其它产品商标为相应公司所有。
5
浪潮 BI（商务智能）V6.0
目
录
1 系统概述 .................................................................................................................................................................8 1.1 报表管理介绍..................................................................................................................................................8 1.2 主要功能.............................................................................

浪潮报表使用规范概述

浪潮报表使用标准一、报表使用操作流程二、操作讲明A集团报表集团报表统一由集团系统治理员定制〔〕，定制完成后转出报表格式，发送下级单位接收即可。

B系统治理员B-1转进报表格式：将集团下发的报表格式公式执行“转进〞操作。

内容包括格式、计算公式、校验公式、报表类不、标准编码信息。

功能位置进进报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表转进】功能。

操作步骤进进该功能后，显示窗口如如下面图。

选择【选择文件】按钮，系统弹出如以下图所示对话框。

选择差不多存在的转出文件即可。

如今，系统显示如如下面图。

选择要转进的报表名称，也能够选择【全选】,转进内容，点击【转进】完成对报表的更新操作。

B-2报表格式、公式保卫：【报表启封封存功能】提供了对报表格式和公式的保卫。

通常情况，多个操作员对相同的报表会有各种操作权限，可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。

报表封存功能确实是基本针对那个咨询题提出来的，它能在灵活使用报表定义功能的同时，有效保证报表格式和公式的平安性和正确性。

功能位置进进报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表启封封存】功能。

操作步骤进进该功能后，系统显示界面如如下面图。

工程讲明: 【格式封存】：有不保卫、低级保卫、中级保卫、高级保卫四个选项。

其含义如下：①不保卫：没有限制；②低级保卫：禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数，插进行列、删除行列；③中级保卫：除全然保卫信息不答应修改外，另：标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类不、是否保卫，单元格对应的指标代码、设置行对应标准类不、列对应标准类不不答应修改；④高级保卫：除中级保卫的内容不答应修改之外，另：行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐躲、数据的显示格式都不答应修改。

【公有公式】：包含计算公式、校验公式、平衡公式。

有答应增删改、不答应删改、不许增删改三个选项。

浪潮软件报表系统操作说明书.

浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表通用操作部分报表系统简介报表模块是浪潮通软GS管理软件的重要组成部分，是运行在INTERNET环境下的通用报表系统。

其独特的设计思想，以及与EXCEL相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的效果；强大的取数功能，与浪潮通软GS管理软件总账模块联合使用，完全能够满足您编制财务报表的所有要求。

报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能，另外，系统还提供了强大的格式、公式、数据的保护功能。

使用这些功能完全可以满足您编制各种会计报表和操作权限控制的要求。

主要功能报表模块包括以下主要功能：①报表管理功能。

在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操作。

②根据单位的需要，自由设计报表格式。

如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例等。

③简捷方便的报表数据处理功能。

如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。

④丰富的报表公式定义功能。

可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。

强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数。

⑤灵活的报表打印功能。

可以进行打印的各种设置，采用“所见即所得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印效果。

⑥报表公式处理功能。

可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出各种报表和校验报告。

3.1 操作流程第一次使用报表模块，参照如下流程：制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤：〈第一步进入报表模块，创建新的报表〈第二步设计报表格式〈第三步报表公式定义〈第四步报表数据处理〈第五步报表打印〈第六步退出报表系统在以上的步骤中，创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必须的步骤，这是报表处理的基本过程。

浪潮ERP操作说明

众一煤化有限公司ERP软件操作说明曲靖众一煤化浪潮ERP版本为10.0版，为了使相关人员熟练操作软件，现编写软件操作说明以及流程文档。

（红字部分为需要注意的地方）物流模块采购流程：货到后做采购入库—确认暂估—入库记账—发票到，做发票，冲销暂估—结转发票—应付记账—付款—核销应付。

物流模块生产销售流程：生产领料做生产领料单—出库记账—制造出产品做生产入库—入库记账—销售做提单—提单记账—出库—出库记账—做销售发票—结转至应收单。

针对以上流程，做出以下具体操作说明，以焦油为例。

公司采购焦油100吨，每吨单价假定为100元，货到以后进入‘库存管理’做采购入库单，如图：双击‘采购入库单维护’打开界面，制作完成后点击‘保存’。

保存之后进入‘存货管理’进行暂估确认。

如上图所示，选中单据后在前面打钩，点击‘暂估入库’，这张单据就被确认为暂估入库了。

供应商的发票到的时候，再做发票，并把发票和相对应的那张暂估入库单进行核销。

如下图进入发票录入界面：点击采购发票维护进入界面，上图是采购发票的制作界面，在填写内容时大部分都可以通过鼠标右键来选择帮助数据，省去了手工录入的麻烦，值得注意的是，采购发票必须要参照采购入库单，然后在修改。

发票做完并保存好以后，就需要与对应的暂估入库单核销。

进入采购发票核销界面，之前做的暂估入库单和发票都出现在界面里，点击入库核销就可以了。

将做好的发票进行结转，数据将会自动结转到应付管理模块。

如下图，点击采购发票结转进入界面。

进入界面后选中要结转的发票，在前面打钩，点击结转即可。

发票到要给供应商付款，那就需要做付款单，进入应付管理—业务—付款单处理—付款单维护。

如图：这里的付款单也是必须要参照发票的，如果付款金额与发票不符的再进行修改。

最后需要做的就是付款单与应付单核销，步骤与发票核销一样，下图是进入界面。

这样一个从采购到付款的操作流程就算完成了。

接着将演示原材料从生产领料出库到销售的全过程，假定原材料是焦油，而直接产出产品软沥青。

浪潮报表使用规范概述

浪潮报表使用规范一、报表使用操作流程二、操作说明A 集团报表集团报表统一由集团系统管理员定制（定制报表方法与GS3.5软件系统相同），定制完成后转出报表格式，发送下级单位接收即可。

B 系统管理员B-1 转入报表格式：将集团下发的报表格式公式执行“转入”操作。

内容包括格式、计算公式、校验公式、报表类别、标准编码信息。

功能位置进入报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表转入】功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图所示。

选择【选择文件】按钮，系统弹出如下图所示对话框。

选择已经存在的转出文件即可。

此时，系统显示如图所示。

选择要转入的报表名称，也可以选择【全选】,转入内容，点击【转入】完成对报表的更新操作。

B-2 报表格式、公式保护：【报表启封封存功能】提供了对报表格式和公式的保护。

通常情况，多个操作员对相同的报表会有各种操作权限，可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。

报表封存功能就是针对这个问题提出来的，它能在灵活使用报表定义功能的同时，有效保证报表格式和公式的安全性和正确性。

功能位置进入报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表启封封存】功能。

操作步骤进入该功能后，系统显示界面如图所示。

项目说明: 【格式封存】：有不保护、低级保护、中级保护、高级保护四个选项。

其含义如下：①不保护：没有限制；②低级保护：禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数，插入行列、删除行列；③中级保护：除基本保护信息不允许修改外，另：标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类别、是否保护，单元格对应的指标代码、设置行对应标准类别、列对应标准类别不允许修改；④高级保护：除中级保护的内容不允许修改之外，另：行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不允许修改。

【公有公式】：包含计算公式、校验公式、平衡公式。

浪潮ERP财务软件操作手册

普通用户操作说明目录1 基本流程： (1)2 IE浏览器安全设置： (2)3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。

4 本单位初始 (7)5 业务处理 (10)5.1总账5.2往来5.3辅助5.4报表5.5内部交易5.6固定资产财务会计一、基本流程：◆本机IE浏览器安全设置◆客户端快速安装部署◆输入用户及密码登陆软件◆开始使用软件◆定义本单位部门◆定义本单位员工◆定义本单位业务往来单位◆定义本单位私有科目◆定义本单位科目核算关系◆定义本单位专项核算项目◆凭证类型定义◆常用摘要定义◆凭证模板定义◆输出格式定义◆参数定义◆业务处理图1-1二、IE浏览器安全设置：1)打开IE浏览器，在工具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把172.22.0.203设为受信任站点，如下图：图2-12)设置安全级别，将所有的禁用与提示改为启用，使用弹出窗口阻止程序除外图2-2三、客户端快速安装部署图3.1选择‘在线最小化安装’3.2 安装完成后在桌面出现图标，双击该图标运行浪潮GS软件3.3 在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆图3-2选择相应的应用实例（俊发财务）、业务日期、用户名和口令后，点击【确定】进入系统说明：‘高级’功能使用：在此登陆界面点击‘高级’按钮，会在下方出现高级功能：图3-3【安装选项】：更新客户端文件。

当服务器上的软件有更新时，需在客户端进行安装更新，以保证正常使用。

【本地文件版本同步】：设置本地文件始终与服务器端保持一致。

在部份上可替代‘安装选项’功能使用【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。

【设置认证方式】：设置登陆用户的安全认证。

一般使用口令密码安全认证。

可不用更改。

3.4 登陆后主界说明：图3-31) 【系统功能/工具栏区】：显示系统的常用快捷按钮。

可单击鼠标右键选择最小化功能区隐藏2) 【功能/岗位切换区】：通2区窗口的‘功能窗口’和‘岗位窗口’按钮进行功能操作与岗位操作的切换；通2区窗口下面的按钮进行各模块之间的切换3) 【操作区】：用户在操作区进行操作。

浪潮财务软件操作培训资料

凭证(píngzhèng)选择界面
共四十四页
宾阳片区凭证 (píngzhèng)举例
共四十四页
南宁片区凭证 (píngzhèng)举例
共四十四页
乐从片区凭证 (píngzhèng)举例
共四十四页
增加(zēngjiā)费用项目
1
点击(diǎn jī)右键
共四十四页
增加费用(fèi yong)项目2
置
通配符表示 (biǎoshì)所有项目
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七、检查利润结转是否(shì 正确 fǒu)
共四十四页
本年利润贷方-本提利润借=主营业务收入+其他业务收入+营业(yíngyè)外收入-主营业务成本-其他业务支出-营业外支出-主营业务税金及附加-管理费用-财务费用
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八、明细(mínɡ xì)报表查询及导出
共四十四页
步骤
(bù zhò
u)：9
步骤
(bù zhò u)：
10
共四十四页
（二）、添加(tiān jiā)新账套
1、步骤：开始浪潮管理软件管理工具环境
配置 (huánjìng)
步骤
(bù zhò
u)：1
步骤：2
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（三）、权限(quánxiàn)设置
1、步骤：开始浪潮(làngcháo)管理软件管理工具维
共四十四页
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明细表样式(yàngshì)
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报表(bàobiǎo)导出界面
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End
请各位提出疑问或疑难问题待后续操作中共同(gòngtóng) 讨论解决。
共四十四页
内容(nèiróng)总结

浪潮GS管理软件宣传手册-报销报账

目录
业务篇【3-6】
报销是什么？网上报销处理哪些业务？为客户解决了哪些问题？潜在客户？

产品篇【8-14】
GS网上报销的主流程及组合方式？报销分摊？报销关联申请？借款控制与报销标准？与其他产品集成？为什么需要GS网上报销？为客户带来价值？我们都应用了GS网上报销。
交流篇
客户对产品的兴趣点？
答：
条码机应用
通过条码扫描提供报销原始单据的接收确认。根据用户需求，制单人在系统中填写报销单（申请单），并打印汇总单（汇总单有唯一的条码，并与系统中录入的单据保持一致），将汇总单与原始单据一起提交到财务，提交时，进行单据条码的扫描接收。以便后期确认单据已经提交到财务，方便财务稽核根据条码进行单据定位。移动应用涵盖结算中心、现金管理、资金管理、财务控制、销售管理、供应链等移动应用业务。主要解决报销单据审批、资金付款申请审批、资金计划审批、MBO审批等移动设备的审批问题。提供通讯录查询、收发消息、报销进度查询、组织机构及组织详细信息、员工工作经历及担当职位、个人当月工资及历史工资信息查询等员工自助功能。影像应用在财务共享中心模式下，应用影像系统扫描原始单据，系统将影像信息发送到财务共享中心进行集中业务处理。
交流篇
推介技巧？
财务负责人通过客户利益点：财务的控制力、工作效率、员工和领导对财务工作的认可业绩和提升迎合方法：通过报销业务的网上处理，报销人与业务处理人员不需要见面，避免报销人因排队等待引起的焦急不满，减少了冲突的机会，业务处理人员也没有了面对排队带来的压力，提高了各方面的满意度。

交流篇【16-20】
企业关心的问题回答技巧？推介技巧？客户对产品的兴趣点？