公司章程

公司规章制度

2011年6月

一、公司基本制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、统一实行员工考核制度，按规定时间上下班，外出需要做好外出登记。

5、有特殊情况请假，需总经理审批，方可休息，病假需要医院证明。

6、员工不得对外泄露公司的工作机密，工作方向和客户情况，如有违反本条者，做立即辞退处理。

7、员工应该在工作上互帮互助、协调配合，生活上互相关心照顾。

8、员工应该爱护公司财务，保持公司环境卫生，关心和爱护其他员工的身体健康。

9、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

10、公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

11、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

12、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、维护公司声誉，保护公司利益。

3、服从领导，关心下属，团结互助。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

三、各部门职责

1、策划部

(1)、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益；

(2)、协助总经理进行观点公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，发展势头长盛不衰。

(3)、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案；

(4)、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系

(5)、不断清楚地了解广告制作，广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法；

(6)、负责组织公司的大项广告业务的策划会议。

1.1、日常负责工作

(1) 、召开广告调研、广告策略、创意研讨会；

(2) 、负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作；

(3) 、负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作，对执行总监及总经理负责；

(4) 、负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划，确定交接时间，经总经理批准，按公司要求组织实施；

(5) 、对客户热情、周到，深入了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作；

(6) 、负责有关信息的收集、汇总处理；

(7) 、按公司意图和要求编制广告工作计划。

2、设计部

(1)、分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成。

(2)、负责各类营销活动布局的平面设计，以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计。

(3)、负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计。

(4)、负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施。

(5)、负责公司办公场所及新开业门店的卖场布局平面设计。

(6)、负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案，并存档。

(7)、负责结合每次营销活动的经营数据分析当期设计方案的优缺点，完成分析报告，并实现预期效果。

(8）、负责公司市场部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

2.1、日常负责工作

(1)、负责公司及品牌的视觉形象设计，设计制订VI手册；

(2)、负责产品包装设计；

(3)、负责产品宣传推广应用的物料设计，制作，如POP、杂志广告等；

(4)、负责公司网站管理及配合其它部门工作。

(5)、为公司设计装修图纸

(6)、负责期刊、企业内刊的编辑制作

(7)、有CAD、图片制作经理.

(8)、网站UI 设计

(9)、企业VI 设计

3、AE客服部

(1)、做好客户与公司各驻外机构的沟通与联络工作，耐心解答客户的疑问与咨询，积极传达公司的相关政策及产品结构、品种，为客户提供必要的支持与服务。

(2)、对公司意向、潜在客户进行电话沟通回访，争取达成合作。

(3)、做好部门函件的登记、收发和处理工作。公司形象展示厅的管理、维护工作。

(4)、协助其他部做好终端物料的管理以及登记、领用和发放手续的办理。

(5)、做好客户及公司各办事处的跟踪工作。受理客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉度；

(6)、客服部的员工应该加强自己的工作作风、服务态度、电话接听的礼仪及技巧等方面的工作，使客服部成为展现公司形象的一个窗口

(7)、做好AE客服部与公司财务部、策划部、设计部、执行部等关联部门的沟通与协调工作，保证部门工作的正常开展。

3.1、日常负责工作

(1)、反馈客户的comment(工作确认，工作协调，修正意见)；贩卖创意、提出建议，帮助客户解决在传播推广上的疑问。

(2)、记录客户电话中讨论目前工作执行需进行及修正事宜，并提供工作执行需确认的事项。

(3)、提供市场新资讯（如竞品的广告及相关新资讯），对服务的行业相关信息进行定期收集,包括行业市场信息和政策、竞品的广告表现和活动，并撰写市场信息月报、季报。

(4)、保证项目工作顺利进行，客户部人员要对每一个品牌要撰写每周工作小结、月度工作总结、年度工作总结。