22船务整个流程

船务整个流程

注意在整个船务储运流程中，要特别注意单证流转过程中，要收取单证方签收，包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等，要多加确认，及时加以确认，以便分清各方的责权利，如：单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。

一、运输单价的调查：

01, 2007年部分港口《运输价格参考表》，价格并非越低越好，因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格，这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况，因此应观察市场上的正常报价，并事先签订好年度服务合作合同；

02每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价；

03凡超出《运输价格参考表》的，须与业务员确认，是否超出代垫费用；

04船务公司、报关公司收费标准，调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务；个人收集整理，勿做商业用途

二、权责划分明确：

01,与船公司签订年度合约，价格随行就市；

02与拖车公司间要有“装货通知单”：

(01)做好费用预算；

(02)控制好拖车；

(03)报关时间；

(04)记录拖车到厂、出厂时间；

(05)避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费收集整理，勿做商业

用途

03,与仓库之间：提前天告之出货期，核查出仓单数量是否与装箱清单相符;

三、拟定出货计划；

四、出货前：

01,由业务员提供该票货的单价汇总表；

02储运文员提供：

(01)验货报告；

(02)交货清单；

(03)出货通知资料个人收集整理, 勿做商业用途

03,下BOOKIN签订《运输合同》，筛选船务公司、拖头公司、报关公司，出完货后BOOKI要交给业务员存档保管料个人收集整理，勿做商业用途

04,与客户指定船公司或货代联系；

05,准备报关资料并寄到报关公司：

(01)代理报关委托书(必需)；

(02)报检委托书(必需)；

(03)装箱清单P/L, PACKING L)S(必需)；

(04)商业发票R/I, PROFORMA IN)O|必需)；

(05)销售发票(/I, COMMERCIAL INV(必需)；

(06)广东省出口统一发票(必需)；

(07)出口退税核销单(必需)；

(08)手写报关单(视对方报关有无需求料个人收集整理，勿做商业用途

06,提前一天通知仓库出货事宜，并提供交货清单;

五、出货时：

01,核对货柜柜号、拖车车牌号、铅圭寸圭寸条号；

02由指定人员负责监装、理货；

03货物移交相关手续(装货通知单)；

04用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等，以便留档和提供给客料户查看;

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六、出货后跟踪：

01,跟进通关情况；

02三天内将报关单复印件交到财务备案；

03出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本；

04报销支付在出货过程中产生的费用；

05收回整套报关单、核销单资料；

06按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务; 07办理原产地证书；

08出货后需交给业务员备案的有：

(01) BOOKI N G

(02)运输合同；

(03)司机纸拖运单；

(04)装箱清单；

(05)验货报告资料个人收集整理，勿做商业用途

七、制作《海洋、陆运运输价格表》；

八、运输费用的统计。