学生会秘书处学期工作总结4篇
学生会秘书处优质工作总结范文参考5篇
学生会秘书处优质工作总结范文参考5篇第1篇示例:学生会秘书处优质工作总结随着社会的不断发展,学生们对学生会的工作也提出了更高的要求。
秘书处作为学生会的重要部门,承担着协助学生会各项工作、保障学生权益等重要职责。
本文将对学生会秘书处的优质工作进行总结,并对未来工作提出建议。
一、成绩总结在过去的一年里,学生会秘书处开展了大量的工作,取得了丰硕的成果。
在学生会各项活动中,秘书处都能够做好各项准备工作,确保活动的顺利开展。
同时在与学生之间的沟通与联系中也能够及时有效的进行信息的传达和反馈。
秘书处工作人员积极参与各项学生会工作,并提出了许多建设性的意见和建议,为学生会发展做出了积极的贡献。
二、优质工作总结1. 组织协调能力突出在过去的一年里,秘书处组织的各项活动都得到了很好的开展。
同学们能够在秘书处的帮助下,顺利的完成各项任务,并在活动中发挥自己所长。
秘书处也能够与其他部门进行良好的配合,确保学生会各项工作的有序开展。
2. 信息沟通工作有效秘书处负责学生会各项信息的传达和反馈工作,过去一年里,秘书处在信息沟通方面做得非常好。
无论是与学生之间的信息传递,还是与学校领导和老师之间的信息反馈,秘书处都能够做到及时、准确的传达和反馈,保障了学生会工作的正常开展。
三、未来工作建议1. 加强人员培训在未来的工作中,秘书处需要加强对工作人员的培训,提高他们的综合素质和专业能力。
只有这样,才能够更好地适应学生会的工作需要,并更好地发挥自己的作用。
2. 细化工作流程在工作中,需要将各项工作流程做好细化,让每一个环节更加清晰明了。
只有这样,才能够更好地开展工作,并提高工作效率。
3. 加强团队协作在未来的工作中,秘书处需要加强与其他部门的协作,形成良好的合作关系,为学生会的各项工作提供更好的保障。
学生会秘书处在过去的一年里取得了丰硕的成果,但也有一些不足之处。
希望秘书处在未来的工作中能够进一步加强自身建设,为学生会的发展贡献更大的力量。
学生会秘书部工作总结
学生会秘书部工作总结5篇学生会秘书部工作总结1我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。
对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。
有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。
2024学生会秘书处工作总结范本(5篇)
2024学生会秘书处工作总结范本时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间____即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千。
我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事。
此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻。
在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性。
重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作,及时将老师及主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团,以备老师与主席团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。
在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的管理。
学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档。
并对各部门的工作进行协调。
3、物品管理。
学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行。
三、学生工作(一)日常工作1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督,并对学生会其他部门值班进行考勤;3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;查字典范文网[____]4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的各类公务;6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;7、到院团委老师办公室值班,及时向院团委反应学生会各部门的工作情况,在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;9、组织团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路。
学生会秘书部个人总结6篇
学生会秘书部个人总结6篇学生会秘书部个人总结 (1) __年上半学期已接近尾声, 秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。
这个学期我们部门的工作总结如下:一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。
而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2024年秘书工作总结参考(五篇)
2024年秘书工作总结参考随着期末的临近,我在管理学院学生会秘书处上半学年的工作也即将告一段落。
作为学院团委学生会的重要枢纽部门,秘书处在老师、学长学姐的悉心指导下,全体成员共同努力,在各兄弟部门的鼎力支持下,各项工作得以稳步推进,我的个人素质也获得了进一步提升。
然而,由于时间、精力及个人能力等多方面的限制,我在本学年的工作中仍存在诸多不足之处。
现将我在秘书处本学年的工作总结如下,以期通过自我反思,为今后的工作提供借鉴,并促进秘书处的持续发展。
一、工作总结在过去的半学期中,我基本上完成了学长学姐交代的各项工作,并达到了预期的目标。
具体工作内容如下:1. 定期参加部门例会,并详细记录会议内容。
2. 参与通知汇总、材料打印、仓库整理等工作,始终保持高标准、严要求。
3. 按时值班,积极协助老师完成各项工作。
4. 积极参与各类培训、素质拓展训练,提升自身能力。
5. 主动认识各部学长学姐,扩大人际交往圈。
通过这些工作,我获得了以下收获:1. 提高了与人交往的礼仪和得体性。
2. 扩大了交际圈,增进了与兄弟部门学长学姐及同届同学的联系。
3. 增强了责任心、提高了工作热情和工作能力。
4. 加强了部门成员间的感情交流,增强了团队凝聚力。
5. 提高了办公软件的使用能力。
6. 在工作中学习到了一些亮点和优秀的工作思想、方法。
然而,我也深知自身存在诸多不足,如:1. 遇事处理能力不足,经验欠缺。
2. 缺乏活动亮点思想,创造力与现实脱节。
3. 在人际交往中,需进一步增进与学长学姐和同届干事的相互了解和沟通。
二、部门发展设想基于在秘书处半年的工作经历和思考,我对秘书处未来的发展提出以下设想:1. 寻求秘书处工作职能的准确定位,摒弃守旧观念,勇于创新。
2. 深化部门文化,建立“部门精神”。
通过例会、私下交流、部门联谊等方式,灌输符合长远发展要求的部门精神,激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力。
3. 合理配置资源,充分利用团委学生会的整体资源。
学生会秘书处个人工作总结10篇
学生会秘书处个人工作总结10篇学生会秘书处个人工作总结1在刚刚过去的五月份中,我处根据本学期初制定的工作安排,接着以“我是火焰,爱心化院”这一具有显明特色的工作口号为指导思想,以“仔细履行份内职责、主动拓展熬炼空间、提升成员综合素养”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作状况:一、部门职能在刚刚过去的五月份里,我处仔细履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的支配、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外,我处还在各个活动上抽配人手,赐予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动(略)在这些活动开展过程中,我处仔细总结工作阅历、勤于沟通和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较胜利的活动。
首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一样好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热忱;最终,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”07毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。
今后,我处会接着努力,举办更多的参加度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!四、小结然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:1、随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。
工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。
秘书部工作总结
秘书部工作总结•相关推荐秘书部工作总结(精选17篇)总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,为此我们要做好回顾,写好总结。
你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编为大家整理的秘书部工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
秘书部工作总结篇1时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。
这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,并不断更新学生会内部资料,联系方式,一确保各种消息能及时传达。
同时,我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动,这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
具体活动如下:一、参与学生会迎新,招新工作,使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转,并为学生会注入新能量。
二、多次主持学生会全体会议,并负责通知,借教室,主持,会议记录多项任务。
三、与大一大二团支书建立联系网,以及时通知相关事情。
四、负责迎新晚会的相关通知,以及节目预选时借教室,评审,晚会邀请函的制作,主持人选拔,台词撰写及晚会中的后勤工作。
五、单独策划组织了“信息之星”活动,负责活动的全部流程。
六、主持“每月谈”活动。
七、与心理辅导站联系,举行“团学辅导”活动。
八、通知大一大二各项事宜,包括:1、通知召开“我的暑假”主题班会,并收集整理班会资料统一上交。
2、参与运动会,为运动员加油助威。
3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜,并收集创意作品统一上交。
4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”,相声小品大赛讲座等活动的信息。
九、部门内每周举行例会,加强部门成员的沟通。
并组织聚餐、骑车出游等活动。
当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足:首先,学生会各个部门之间交流和沟通偏少,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。
秘书处个人工作总结6篇
秘书处个人工作总结6篇秘书处个人工作总结 (1) 日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。
回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。
总是无法动笔写这份总结,哎~~~~但是总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。
胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。
特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。
对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。
在学生会里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。
以及王成伟老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗中(忠)心。
每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。
每次会议结束后,我都会对其进行编辑,保存到学生会电脑中存档。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。
但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。
但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
学生会秘书部工作总结(精选12篇)
学生会秘书部工作总结(精选12篇)学生会秘书部工作总结篇1时光流逝,白驹过隙。
转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。
期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。
每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。
其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)1、“我是90后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。
这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。
而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。
在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。
其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。
赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。
其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。
她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
学生会秘书处个人工作自我总结5篇
学生会秘书处个人工作自我总结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭。
我作为学生会秘书处的一员,经历了这一学年的洗礼与锻炼,深感职责之重、使命之光荣。
在此,我谨以此篇文章,对我过去的工作进行一次全面、细致的个人工作自我总结。
一、角色认知与职责履行学生会秘书处是连接学生会内部各部门与外部的桥梁,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。
我深知自己的角色定位,始终秉持“服务同学、锻炼自我”的原则,认真履行秘书处的职责。
在日常工作中,我主要负责会议记录、文件传达、信息汇总等工作。
每次会议,我都认真记录会议内容,确保信息的准确无误;对于文件的传达,我始终保持高效的工作态度,确保信息畅通无阻。
二、工作成果与亮点1. 优化工作流程针对秘书处日常工作中的繁琐事务,我主动思考,提出优化建议。
例如,对会议记录进行电子化存档,建立信息传达的微信群,提高工作效率。
2. 协调沟通能力提升在协调各部门之间的工作中,我注重沟通方式与方法,力求达到最佳效果。
通过努力,我与学生会各部门的联系更加紧密,工作配合更加默契。
3. 增强团队协作我积极参与秘书处的团队活动,与同事们互帮互助,共同进步。
通过团队协作,我不仅提高了自己的工作能力,也收获了珍贵的友谊。
三、面临挑战与问题1. 信息处理速度需提高面对大量信息,我需要提高自己的处理速度,确保信息及时、准确传达。
2. 沟通协调能力待加强在沟通协调过程中,有时会遇到意见不统一的情况。
面对这些挑战,我需要进一步提升自己的沟通协调能力。
四、未来规划与展望1. 提高工作效率我将继续优化工作流程,提高自己的工作效率,确保秘书处工作的顺利进行。
2. 加强学习我将不断学习新知识,提升自己的综合素质,以更好地服务于同学。
3. 增强服务意识我将进一步增强服务意识,深入了解同学需求,为同学提供更加优质的服务。
五、结语回首过去,我深感自己在秘书处的工作中学到了很多,也成长了很多。
我将继续努力,不断提升自己,为学生会秘书处的工作贡献自己的力量。
学生会秘书处的工作总结4篇
学生会秘书处的工作总结1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者--亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
学生会秘书部工作总结15篇
学生会秘书部工作总结15篇学生会秘书部工作总结1一、工作的回顾时光荏苒,瞬间已至这学年第一学期的尾声。
这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。
我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
二、经验的总结(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国__周年图片展的优秀表现我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。
同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。
工作总结学生会秘书处(精选5篇)
工作总结学生会秘书处(精选5篇)工作总结学生会秘书处篇1工作总结:学生会秘书处的工作经历在这一学年,我有幸担任了学生会秘书处的重要职务。
秘书处是学生会的重要组成部分,负责协调学生会内部事务,包括财务管理、文件管理、活动策划等。
在过去的一年中,我与我的团队成员共同完成了许多任务,包括财务管理、文件管理、活动策划等。
在这一年中,我们的工作经历是丰富多彩的。
我们开展了许多有意义的活动,如“走进敬老院”志愿服务活动,旨在关爱老年人,为他们提供帮助。
同时,我们还组织了“环保宣传周”活动,倡导环保理念,提高了同学们的环保意识。
这些活动的开展,不仅提高了我们学生会的影响力,也使我们的团队更加成熟。
在工作中,我们遇到了许多困难和挑战。
其中最大的问题是协调和管理任务的复杂性。
由于学生会事务繁杂,任务多样,我们需要花费大量时间和精力来协调和管理各个部门的工作。
为了解决这个问题,我们制定了一系列的管理措施,如加强部门沟通、定期召开部门会议等。
这些措施的实施,使得我们的工作更加高效,也使我们的团队更加团结。
在经验教训部分,我认为我们需要更加注重团队建设。
尽管我们已经取得了一些成果,但我们还需要进一步加强团队凝聚力和协作能力。
我们也需要更加注重任务规划和时间管理,以确保我们的工作能够高效有序地进行。
总之,学生会秘书处的工作经历对我来说是一次宝贵的经历。
在这个过程中,我不仅学会了如何协调和管理任务,还学会了如何与人沟通和合作。
我非常感谢学生会给我提供的这个平台,让我有机会展示自己的才能,也让我有机会与优秀的同学一起学习和成长。
在未来的日子里,我将继续努力,为学生会的发展贡献自己的力量。
工作总结学生会秘书处篇2学生会秘书处工作总结时间如白驹过隙,转眼间又迎来了学期末。
在春去秋来之际,在秘书处的两个月的工作中,秘书处的工作顺利、平稳的度过,在学院和会长的领导下,在全会长的帮助下,在我们部门的共同努力下,充分发挥秘书处的作用,贯彻执行秘书处的工作计划,认真落实各项工作,秘书处认真完成了各项工作任务,走完了本学期的学习、生活和工作。
2024学生会秘书处工作总结(5篇)
2024学生会秘书处工作总结____-____学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一、主要工作及活动情况1.考勤工作⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3.部内资料整理工作内容:⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进1.考勤部分:1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
2.新闻稿部分:1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。
在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。
同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
3.部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。
如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
学生会秘书处个人工作总结范文(5篇)
学生会秘书处个人工作总结范文尊敬的学校领导:时光荏苒,转瞬间我已经在学生会秘书处工作了一学年,在这一年中,我经历了太多的挑战和收获。
回顾过去,我感到非常庆幸能够有机会在学生会秘书处工作,这个机会让我学到了很多宝贵的经验和技巧,也让我在工作中不断成长和进步。
在此,我想对过去一年的工作进行总结和反思,同时也希望能够在以后的工作中提升自己,为学生会做出更大的贡献。
首先,从工作内容上来说,我在学生会秘书处主要负责日常的文书工作,包括起草会议记录、通知书、公告等。
在这一方面,我认为我的工作质量还是比较稳定和不错的,尤其是在处理文件上有一定的经验,能够迅速准确地找到所需信息,并将其整理归档。
此外,我还积极参与了一些具体的项目工作,如组织学校文化节、筹备校运会等,这些经验也让我对学生会的工作有了更深入的了解和认识。
其次,在工作中我注意注重与他人的沟通和协调能力。
作为学生会秘书处的成员,我与各个部门之间有着密切的联系,需要及时传达信息和协调各方面的工作。
我始终保持良好的沟通,尽力与各个部门之间保持紧密联系,并且及时反馈和解决问题。
在与他人的交流中,我善于倾听别人的意见和建议,并且尽量做到公正、客观和全面,从而能够更好地推动工作的进行。
当遇到一些疑难问题时,我也会主动寻求帮助和指导,力求在工作中尽善尽美。
再次,我注重与团队成员的合作和配合。
学生会工作是一个团队的工作,每个人都有自己的任务和责任,只有大家能够充分合作和配合,才能够顺利完成工作。
在我与团队成员的合作中,我始终保持良好的工作态度,与大家共同商讨和解决问题,并且时刻保持团队的凝聚力和向心力。
我曾经亲身体会到,一个合作的团队能够促进工作的高效完成,而一个不合作的团队则会拖慢工作的进程。
因此,我会继续加强与团队成员的沟通和协作,不断提高团队合作能力。
最后,我也要承认在工作中还存在一些不足和问题。
首先,我的时间管理能力还需要进一步提高,有时候会出现时间不够用的情况,导致一些工作无法按时完成。
学生会秘书处干事学期工作总结5篇
学生会秘书处干事学期工作总结5篇第1篇示例:学生会秘书处干事学期工作总结一学期已经过去了,在这段时间里,作为学生会秘书处的一员,我有幸参与了各项工作的策划和执行。
在这里,我将对我这个学期的工作进行总结和反思。
在学生会秘书处的工作中,我主要负责协助秘书处的日常运作,包括文件整理、会议记录、活动策划等工作。
在这个过程中,我学会了如何高效地处理文件和资料,如何准确地记录会议内容,以及如何与其他部门协作,共同完成各项任务。
这些工作不仅提高了我的组织能力和协作能力,也让我更好地了解了学生会的运作机制和工作流程。
在这个学期里,我参与了学生会举办的多项活动,包括校园文化节、志愿者招募活动、社团联谊等。
通过这些活动,我不仅结识了更多的同学,也锻炼了自己的活动策划和执行能力。
在活动中,我学会了如何团队合作,如何有效地沟通和协调,以及如何应对突发情况。
这让我在工作中更加沉稳和自信,也让我更有信心能够胜任更多的任务和挑战。
除了日常工作和活动策划,我还参与了学生会的一些课题研究和调研工作。
这些工作让我更深入地了解了学生们的需求和想法,也让我更清楚地认识到学生会在服务学生和倡导学生权益方面的重要性。
通过课题研究和调研工作,我不仅提高了自己的专业能力和研究能力,也为学生会提出了一些建设性的意见和建议,促进了学生会的发展和进步。
回顾这个学期的工作,我觉得自己取得了一些进步和成长。
通过参与学生会的各项工作,我不仅学到了很多知识和技能,也培养了自己的团队合作意识和责任感。
在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己,为学生会和同学们做出更大的贡献。
我要感谢学生会领导和同事们的支持和帮助,让我能够顺利完成了这个学期的工作。
希望在未来的日子里,我们能够继续携手合作,共同为学生会的发展和进步努力奋斗!愿我们的学生会越办越好,为同学们的学习生活带来更多的帮助和支持!【文章结束】。
第2篇示例:学生会秘书处是学生会的重要部门,负责协助学生会主席处理学生会内务事务和行政工作。
2024年学生会秘书处工作总结范文(5篇)
学生会秘书处工作总结范文大一入学,我加入了学生会的秘书处部门,一年的学习和工作,让我们每个人都收获颇多。
一年已经过去,回顾这一学年的生活,就秘书处的具体工作情况做出以下总结。
秘书处是一个服务性和协调性的部门,所以自主组织的活动比较少,一般都是为其他的部门组织的活动做些准备及协调,以便其他部门组织的活动顺利进行,协助学校院团委的工作,积极配合学校领导老师的要求,认真负责的做好学校交给的任务。
在这一学年里,会计学院组织了不少了活动,秘书处也起到了不可或缺的作用。
学院各部门经常举办的讲座、培训,秘书处都提前去申请合适的教室,安排好所需的设备,保证活动的顺利进行。
在活动开始之前,秘书处成员提前到达指定的教室收拾、帮忙布置,给其他部门做了强有力的支持。
还有各部门所需要做的宣传活动,秘书处也会为他们做好条幅等其他宣传工具,提高宣传力度;申请好桌椅,提供签字笔,落实宣传效果。
会计学院团委、老师安排给的工作也都很负责的完成,积极配合他们的工作,得到老师们的肯定。
会计学院举行的内部评选等活动,秘书处都会申请好合适的教室及设备,打印好三角架,准备好需要的物品,协调好其他部门的工作,提前布置好会场,让活动的顺利进行。
秘书处要整理记录好整个会计学院的财务,在这一学年里,整理财务许多次,每次活动举行完,都会认真的清点一遍,保证会计学院的财务完整不流失,这体现了秘书处对工作认真负责的态度。
今年举行的运动会,秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做1好广播体操、走好方队,为运动会的胜利作出了很多的贡献。
运动会期间,秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务,管理着秩序。
运动会所需要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处提供,所有物品的来去秘书处都派人做好记录。
当运动会结束,秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。
秘书处还为会计学院采购了不少需要的东西,保证各项工作的顺利进行。
每当老师等有重要任务布置下了,秘书处总会及时召开例会,下达老师的命令,合理的把任务分配给每个人,有效的完成工作。
学生会秘书部工作总结范文(通用12篇)
学生会秘书部工作总结范文(通用12篇)学生会秘书部工作总结范文篇1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。
在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。
并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。
在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ;3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。
2024年大学秘书处个人工作总结范文(5篇)
大学秘书处个人工作总结范文春秋轮回,岁月如梭。
转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。
进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。
通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作:1.首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。
我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。
其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。
除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2.由体育部主办的系系品牌活动--3.由学习部、秘书处协助的4.在宿管部主板的5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。
每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。
看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。
这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。
我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。
尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
大学秘书处个人工作总结范文(二)不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。
有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。
秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。
在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。
团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。
还有就是,认识了你们。
我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。
如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。
学生会秘书部的工作总结5篇精选
学生会秘书部的工作总结5篇精选学生会秘书部的工作总结篇1秘书处属主席团成员,七部门职能有其特殊性,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、为分配各部工作,同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务,以备主席团及时作出工作调整。
到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。
秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。
同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。
8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了的招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“新老生交流会”。
日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。
秘书处作为中间枢纽,对学生会存在的问题,一定会及时发现,协调好各部以及各部成员的工作。
秘书处成员认为秘书处发展不尽完善,秘书处虽然本身工作复杂,但是没有预定要开展的活动,所以,尽管我们的活动在有序的进行,但是总体没有方向感,这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个,考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。
秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。
学生会秘书部的工作总结篇2__年即将曩昔,我地点的谋划部在__走完了这一程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学生会秘书处学期工作总结4篇Work summary of the Secretariat of the student union汇报人:JinTai College学生会秘书处学期工作总结4篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:学生会秘书处学期工作总结2、篇章2:学生会秘书处学期工作总结3、篇章3:学生会秘书处学期工作总结4、篇章4:学生会秘书处学期工作总结篇章1:学生会秘书处学期工作总结2011-2012学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一、主要工作及活动情况1.考勤工作⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3.部内资料整理工作内容:⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进考勤部分:1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
2.新闻稿部分:1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。
在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。
同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。
如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:1.小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。
增强小组的专业性和效率。
并设立小组成员调整时间表。
这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。
为工作提供控制目标。
3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。
不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
4、加强部门和院系交流秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。
同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
篇章2:学生会秘书处学期工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】XX年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为XX上半年的秘书处工作画上句号。
这个学期我们部门的工作总结如下:一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。
而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。
本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。
不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。
安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。
今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!四、存在的问题a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:我们拧在一起,就是一道闪电,我们聚在一块,就是整个太阳,我们站在一处,就是用心灵结成的信念,就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!学生会秘书处XX年6月10日篇章3:学生会秘书处学期工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。
列举如下:1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。
同时也是沟通各各部门的重要桥梁。
其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。
秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。
如:(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。
每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。
如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。
控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。