关于规范打样流程

关于规范打样流程的通知

生产系统、业务部、监察部、研发中心：

为规范管理，提高工作效率，经公司研究决定，对打样工作流程规范如下：

1、业务员接到客户打样通知后，将样品及《打样通知单》在第一时间交至业务副总，由业务副总统一安排，确定会议时间，召开打样工作分析会。打样分析会上需解决一下问题后，方可转交至生产部门：

①相关物料何时能备齐。

②物料备齐基础上的交期。

③生产部长签字接收

④打样专员签字确认

2、业务副总、生产副总或生产技术部长、业务担当、配方工艺员、监察部打样专员、研发中心技术员参加打样工作分析会，与会人员共同确定具体要求及打样重点。并将打样通知单一式两份，分别保留在打样专员与生产部长手中。

3、生产调度需至少一天，通知打样专员打样日期，并将打样通知单相关信息填全后，交至打样专员手中。

3、打样专员全程跟踪打样过程，将符合标准样品交至业务员验收，完成打样流程。

惩罚制度：

如下原因造成打样样品未及时上交情况，需按下列情况进行处罚

1.业务担当未及时将打样通知单教至业务副总，造成样品未能及时交至客户时，罚款业务员50元。

2.业务副总未及时召开打样分析会，造成样品未能及时交至客户时，罚款业务副总50元。

3.配方专员未能在打样日期至少前1天，给出样品配方，造成样品未能及时交至客户时，罚款配方专员50元。

4.生产调度未能提前安排计划，并未能通知打样专员打样日期，造成样品未能及时交至客户时，罚款生产调度50元。

5.生产各个环节，如吹膜，制袋工段，在提前安排好计划的前提下，不做相应配合的，罚款生产部长50元。

6.打样专员未能按照提交日期，挑出合格样品，造成样品未能及时交至客户时，罚款打样专员50元。

7.相关物料未按照计划配齐，造成样品未能及时交至客户时，罚款相关部门负责人50元。

8.由于业务员下发打样通知单时对产品描述错误，造成重复打样的，对业务员罚款50元。

注释：1.箭头为打样通知单的流向

2. 生产部长需比打样日至少提前一天，填好相关机台信息及配方信息，并将打样通知

单交还打样专员。

3.此制度有公司总经理助理负责监督处罚。

营口东盛实业有限公司

二〇一〇年八月六日