应用文写作(函)
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厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技 术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，
因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。
不应为“你所”，应为“贵所”表谦称
× ×厂长(印章)
厂长：×××(私印)
发文时间应写全： 二○○一年九月二十一日
落款不能用 个人的名义。
〇一年九月二十一日
说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉 对方的问题、意见叙写清楚。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。
结语。“请即复函”、“特此函达”
×× ×副食品公司（公章） ×× × ×年×月×日
◆商洽函正文：发函缘由——商洽事项——解决办法
“恳请协助”、“是否可行，请即复函”
◆请批函正文：请批缘由——请批事项
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函 ××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定 从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个 月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问 题，……。
关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食 宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的 函》已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你 院学员来我局实习并解决相关问题。
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
来自百度文库
XX市海威企业有限公司文件
海XX函〔2000〕15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡 机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号） 收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我 公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前 往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市海威企业有限公司（公章） 二○○○年五月五日
A
撰写要求
B
1.叙事清楚，说理有节。
注意事项
2.短小精悍，注意技法。
3.不能将“函”遗忘
1.正确选用文种 2.必须一函一事 3.行文语气谦和
１.行文关系不同：
函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；
请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
是否可行，请予函告。
××市经济管理学院（公章）
特此函复。
××工商局（公章）
二00七年三月六日
二00七年三月十日
标题
A B
主送机关
C
基本格式
D E
正文
函请（复）缘由——函请（复）事项
结语
落款
发函的根据、目的、原因等。
关于商请报价的函
×× ×茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶 叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方 式等给予回复。 特此函达。
含义：同级机关之间、不相隶属关系机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。 函主要属于平行文。 向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。凡是在行政或组织上没 有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系，都是不相隶属机 关。不相隶属机关之间互相行文时，不分级别高低：级别高的一方不能 向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低
10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。
特此函复 ××工商局（公章） 二00七年三月十日
按办理的形式
A B
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字 号，甚至可以没有标题。 但正文之后，要有机关署 名、日期和公章。
按行文方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需
要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
不相隶属机关
这两个概念不是同一概念。只有行政上有隶属关系的领导机关和业
务归口的指导机关，才能称为本机关的“上级机关”；而“主管部门”
是指职能部门，即它是某项工作的职能管理部门，不管其级别高低，
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她
布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块 土地。
关于购买大南山脚下地皮的请示 难道请求事项不是用 “请示” 吗
真是胡来！
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下 三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二〇〇X年X月X日
只要某项工作归其管理，其他与其无领导与被领导关系、业务上没有指
导与被指导关系的机关请求其批准其管理的事项，都要使用“函”这种
平行文体，得到其批准。
“上级机关”与“主管部门”
01
03
02
按内容
按办理的形式
按行文的方向
● 商洽函：主要用于不相隶属机关之间请求协助、商洽工作、讨 论问题。 ●请批函：即向有关主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。 [注意它与请示的区别] ●问答函：主要用于不相隶属机关之间就有关工作问题进行询问和
“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。
不应为“你所”，应为“贵所”表谦称
× ×厂长(印章)
厂长：×××(私印)
发文时间应写全： 二○○一年九月二十一日
落款不能用 个人的名义。
〇一年九月二十一日
说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉 对方的问题、意见叙写清楚。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。
结语。“请即复函”、“特此函达”
×× ×副食品公司（公章） ×× × ×年×月×日
◆商洽函正文：发函缘由——商洽事项——解决办法
“恳请协助”、“是否可行，请即复函”
◆请批函正文：请批缘由——请批事项
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函 ××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定 从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个 月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问 题，……。
关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食 宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的 函》已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你 院学员来我局实习并解决相关问题。
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
来自百度文库
XX市海威企业有限公司文件
海XX函〔2000〕15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡 机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号） 收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我 公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前 往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市海威企业有限公司（公章） 二○○○年五月五日
A
撰写要求
B
1.叙事清楚，说理有节。
注意事项
2.短小精悍，注意技法。
3.不能将“函”遗忘
1.正确选用文种 2.必须一函一事 3.行文语气谦和
１.行文关系不同：
函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；
请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
是否可行，请予函告。
××市经济管理学院（公章）
特此函复。
××工商局（公章）
二00七年三月六日
二00七年三月十日
标题
A B
主送机关
C
基本格式
D E
正文
函请（复）缘由——函请（复）事项
结语
落款
发函的根据、目的、原因等。
关于商请报价的函
×× ×茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶 叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方 式等给予回复。 特此函达。
含义：同级机关之间、不相隶属关系机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。 函主要属于平行文。 向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。凡是在行政或组织上没 有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系，都是不相隶属机 关。不相隶属机关之间互相行文时，不分级别高低：级别高的一方不能 向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低
10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。
特此函复 ××工商局（公章） 二00七年三月十日
按办理的形式
A B
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字 号，甚至可以没有标题。 但正文之后，要有机关署 名、日期和公章。
按行文方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需
要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
不相隶属机关
这两个概念不是同一概念。只有行政上有隶属关系的领导机关和业
务归口的指导机关，才能称为本机关的“上级机关”；而“主管部门”
是指职能部门，即它是某项工作的职能管理部门，不管其级别高低，
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她
布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块 土地。
关于购买大南山脚下地皮的请示 难道请求事项不是用 “请示” 吗
真是胡来！
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下 三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二〇〇X年X月X日
只要某项工作归其管理，其他与其无领导与被领导关系、业务上没有指
导与被指导关系的机关请求其批准其管理的事项，都要使用“函”这种
平行文体，得到其批准。
“上级机关”与“主管部门”
01
03
02
按内容
按办理的形式
按行文的方向
● 商洽函：主要用于不相隶属机关之间请求协助、商洽工作、讨 论问题。 ●请批函：即向有关主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。 [注意它与请示的区别] ●问答函：主要用于不相隶属机关之间就有关工作问题进行询问和
“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”