应用文写作(函)
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
尊敬的各位领导、亲爱的同事们：
大家好！
我代表X公司，衷心邀请您参加我们即将举行的庆典活动。
这是一次值得期待的盛会，我们诚挚地邀请您，共同见证这一辉煌时刻。
为庆祝X公司成立十周年，我们特别策划了一场别开生面的庆典活动。
该活动将于月日晚上七点，在X大酒店举行。
活动期间，我们将回顾并展示公司过去十年的辉煌成就，展望的发展蓝图。
届时，还将有来自各行各业的知名嘉宾与您分享经验，共同探讨行业前景。
作为本公司的重要合作伙伴/高级管理层/员工，您的到场将极大地增添我们庆典的荣耀与喜悦。
我们期待您的莅临，与众多嘉宾共同把酒言欢，庆祝我们共同取得的辉煌成就。
为了让您能够更好地参会，我们将提供一流的接待服务。
活动期间，您将有机会与各界精英和公司高层交流，建立更加广泛深入的业务合作关系，开启更广阔的发展空间。
谢谢您一直以来对我们公司的关心与支持！在的合作中，我们将继续努力为您提供更加优质的产品和服务。
，预祝此次庆典活动圆满成功！
衷心期待您的光临！
此致
X公司
代表团队。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文：邀请函
应用文：邀请函
学生会计划开展“低碳生活、绿色出行”宣传活动，准备邀请领导、专家、家长等作为嘉宾参加启动仪式，请你任选一个对象，以学生会的名义写一份邀请函。
（150字以内）
范文：
邀请函
尊敬的***女士（先生、职务等）：
您好！
***中学“低碳生活、绿色出行”宣传活动定于***年**月**日**（时间点）在***中学一楼多功能厅举行。
会议由***中学学生会承办，敬请您拔冗与会。
***中学学生会
***年**月**日【解析】
本题考查写作邀请函的能力。
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信，解题时注意明确邀请函的写作目的及体例，语言要简洁明了，大方得体。
本题第一行正中间首先写标题，标题可以直接写为“邀请函”三个字；然后第二行顶格写称呼及问候语（如：尊敬的***女士/先生/职务等，您好）；接着另起一行空两格写正文，交代清楚邀请的原因（***中学举行“低碳生活、绿色出行”宣传活动），活动的具体时间(***年**月**日**),具体地点(***中学一楼多功能厅)，最后加上“敬请您拔冗与会”或“敬请光临”等语结束；右下角分两行写落款，上面是举办单位（***中学学生会），下面是具体的邀请时间（***年**月**日）。
第11讲 应用文写作·公文写作《函》
第十一讲 函◆释疑：函有公函和便函之分。
便函属于日常应用文，多用于处理不太重要的事务性的具体事项，不以文件形式制发，不编发文字号，多用公用信笺书写，不少单位有专门的便函用纸或便函本。
书写格式与普通书信相近，写法较自由，可不写标题，语言较公函活泼，文尾有祝颂语，如“此致，敬礼”，而公函无。
便函一般不归档。
公函属于法定公文，格式正规，以文件形式制发，多采用信函式格式，内容重要的采用文件式格式。
我们下面介绍的是公函。
一、适用范围《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
”《条例》：“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
”不相隶属的政府主管部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、水电、物价、外事、基建、科技、进出口贸易等。
行政公文中的函属于平行文。
二、特点1、广泛性函是不相隶属机关之间进行公务联系最常用的文种，函的使用不受级别高低、单位大小的限制。
函既可用于商洽工作、交流情况，又可用于询问、告知、催办某一事项，向有关主管部门请求批准，还可答复来函商洽、询问、请批的事项。
2、灵活性写法灵活：类型不同写法有别；既可篇段合一，也可分条列项，篇幅可长可短；结语灵活多样。
格式灵活：多采用信函式格式，内容重要的特别是向有关主管部门请求批准的函多采用文件式格式。
3、沟通性函的往来一般不具有指示性和指挥性，主要用来商洽和联系公务，询问和答复问题。
商洽工作时，接函的一方可以按来函的意见办，也可以不按来函的意见办，要经过双方协商沟通，达成共识，才可以办理。
对于询问的答复，只供处理问题时参考，起着沟通情况的作用。
4、针对性去函通常目的明确，针对对方的职权、业务范围提出商洽、询问、请批的事项；复函则针对来函事项进行答复。
三、分类按行文的主动与被动分为：去函和复函。
（一）去函去函又称发函，反过来则称来函，属于主动行文。
去函按内容性质分为：商洽函（包括催办函）、询问函（包括征求意见函）、请批函、告知函。
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
《函作业设计方案-应用文写作基础》
《函》作业设计方案一、教学目标：1.培养学生的阅读理解能力，提高学生的写作水平；2.激发学生对文学作品的兴趣，引导学生深入思考作品背后的意义；3.增进学生的团队合作能力，培养学生的批判性思维。
二、教学内容：1.选择一篇经典文学作品《函》，让学生阅读并进行深入分析；2.引导学生分析作品中的人物形象、情节发展、主题等因素；3.组织学生进行讨论和交流，增进学生对作品的深入理解。
三、教学过程：1.导入环节：通过展示《函》的封面和简介，引发学生对作品的兴趣；2.阅读与分析：让学生阅读《函》，并在阅读过程中做笔记，记录自己的理解和感受；3.小组讨论：将学生分成小组，让他们就作品中的关键问题展开讨论，如作者用意、人物性格等；4.展示效果：每个小组选择一名代表进行效果展示，分享他们的分析和见解；5.总结反思：指挥学生总结讨论的效果，引导他们深入思考作品背后的含义和价值。
四、作业要求：1.撰写读后感：要求学生根据自己的理解和感受，撰写一篇《函》的读后感，包括对作品的评判和个人体会；2.小组合作项目：要求学生结合小组讨论的效果，设计一个关于《函》的展示项目，可以是PPT、海报等形式；3.教室表现：评判学生在讨论和展示过程中的表现，包括主动发言、合作精神等方面。
五、评判标准：1.作业内容完备、深入：对作品的分析和理解要点覆盖全面，思考深入；2.表达清晰、流畅：文章结构清晰，语言流畅，表达准确；3.展示项目奇特、有趣：展示项目设计新颖，内容丰富，吸引人。
六、教学反思：通过本次作业设计，学生在阅读《函》的过程中提高了阅读理解能力，培养了批判性思维和团队合作能力，同时也增强了对文学作品的兴趣。
在未来的教学中，可以结合更多的文学作品，让学生在阅读中感受到文学的魅力，提高综合素养。
应用文写作函范文200字(共12篇)_1
应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。
现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。
谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。
要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。
(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。
由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
应用文写作--函
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。
函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：
去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。
本次活动将于[日期]在[地点]举行。
我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。
一、活动简介1-1 活动名称：[活动名称]1-2 活动时间：[日期]1-3 活动地点：[地点]1-4 活动主题：[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点，并前往注册处进行签到。
2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点，并与其他与会嘉宾进行交流。
2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行，届时请您准时赴约。
2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式进行回复：●电子[邮箱地质]●方式：[方式号码]●短信：[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。
建议男士穿着正装，女士穿着正式礼服。
五、住宿安排如果您需要住宿，我们已为您预订了[酒店名称]的房间。
您可以直接与酒店联系，并告知您的姓名以及预订信息。
六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。
以下是一些常见的交通方式：●自驾车：请使用导航前往[地点]。
●公共交通：[最近的公交站点或地铁站点]。
●出租车：请告知司机前往[地点]。
附件：●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释：1-[法律名词1]：[注释1]2-[法律名词2]：[注释2]请您尽快回复您的出席意向。
我们诚挚期待您的光临。
祝好！此致，[您的姓名][]。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
亲爱的朋友们，
大家好！我代表[公司/组织名称]，诚挚邀请您参加我们即将举行的重要活动。
这次活动是为了庆祝我们[公司/组织名称]的新里程碑的达成，以及感谢一直以来支持我们的您们。
我们非常荣幸能够邀请您与我们共同分享这份喜悦与成就。
活动详情如下：
时间：[时间]
地点：[地点]
活动主题：[活动主题]
这次活动将为我们提供一个与您共同庆祝的机会。
我们将会有丰富多彩的活动安排，包括庆祝仪式、文艺表演和美食享用。
您将有机会结识到来自各行各业的嘉宾，以及与业界专家进行交流和合作。
请您务必带上您的家人和朋友一同参加，与我们共同度过一个难忘的美好时光。
在这里，您会获得与其他优秀人士互动的机会，我们相信这将会给您的人际关系和事业发展带来很大的收益。
作为我们的尊贵嘉宾，您的出席将给我们莫大的荣幸。
我们期待着您的光临，并希望您能与我们共同分享这次重要时刻。
为了能够给每一位嘉宾提供更好的服务，请您尽早回复您的参加意向。
您可以通过以下方式进行回复：
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，感谢您一直以来对我们的支持与关注。
我们真诚期待着您的到来，与您共同庆祝这个重要的时刻。
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应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函应用文写作-邀请函一、准备工作在撰写邀请函之前，首先需要明确以下几点：1. 目的：邀请函的目的是什么？是邀请人参加一个活动、会议还是庆典？2. 主题：邀请函的主题是什么？要明确传达给受邀人的信息。
3. 时间和地点：活动的具体时间和地点需要提前确定，并在邀请函中清晰地呈现出来。
4. 受邀人：确定特定的受邀人名单或范围。
二、邀请函的结构一个完整的邀请函通常包括以下几个部分：1. 标题邀请函的标题需要简洁明了，准确概括主题。
可以使用醒目的字体或加粗处理，以吸引受邀人的注意力。
2. 正文邀请函的正文应该清晰明了地传达活动的信息，包括：- 活动的时间和地点- 活动的目的和主题- 活动的日程安排- 特邀嘉宾或演讲嘉宾的信息- 组织方或主办方的相关信息- RSVP（请回复）的截止日期和请注意，以上内容只是参考，具体的内容根据活动的性质和要求来进行调整。
3. 结尾邀请函的结尾需要诚挚地表达对受邀人的邀请，并再次强调活动的重要性。
可以添加一些温馨的祝福或期待受邀人的到来。
三、邀请函的语言风格在撰写邀请函时，应该注意以下几个方面的语言风格：1. 语气邀请函应该采用礼貌而自信的语言风格，传达出主办方主动邀请的热情，但又不显得傲慢。
2. 简洁明了邀请函的受众通常忙碌，因此应该尽量精简内容，让受邀人能够一目了然地获取重要信息。
3. 避免废话在邀请函中，应该避免使用废话和冗长的句子。
保持简洁的句子结构能够让受邀人更容易理解。
4. 注意敬语邀请函是一种正式的应用文，应该使用适当的敬语表达邀请的诚意和尊重。
四、邀请函的格式邀请函的格式应该清晰整齐，便于受邀人阅读。
以下是一些常用的格式要求：1. 字体和字号：选择清晰易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并使用适中的字号，如12号。
2. 段落格式：应该合理使用段落，每个段落之间要有空行，以增加可读性。
3. 对齐方式：正文通常采用左对齐，标题可以采用居中对齐。
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“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
只要某项工作归其管理，其他与其无领导与被领导关系、业务上没有指
导与被指导关系的机关请求其批准其管理的事项，都要使用“函”这种
平行文体，得到其批准。
“上级机关”与“主管部门”
01
03
02
按内容
按办理的形式
按行文的方向
● 商洽函：主要用于不相隶属机关之间请求协助、商洽工作、讨 论问题。 ●请批函：即向有关主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。 [注意它与请示的区别] ●问答函：主要用于不相隶属机关之间就有关工作问题进行询问和
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她
布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块 土地。
关于购买大南山脚下地皮的请示 难道请求事项不是用 “请示” 吗
真是胡来！
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下 三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二〇〇X年X月X日
的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需
要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
不相隶属机关
这两个概念不是同一概念。只有行政上有隶属关系的领导机关和业
务归口的指导机关，才能称为本机关的“上级机关”；而“主管部门”
是指职能部门，即它是某项工作的职能管理部门，不管其级别高低，
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函 ××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定 从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个 月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问 题，……。
关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食 宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的 函》已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你 院学员来我局实习并解决相关问题。
含义：同级机关之间、不相隶属关系机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。 函主要属于平行文。 向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。凡是在行政或组织上没 有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系，都是不相隶属机 关。不相隶属机关之间互相行文时，不分级别高低：级别高的一方不能 向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低
XX市海威企业有限公司文件
海XX函〔2000〕15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡 机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号） 收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我 公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前 往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
XX市海威企业有限公司（公章） 二○○○年五月五日
A
撰写要求
B
1.叙事清楚，说理有节。
注意事项
2.短小精悍，注意技法。
3.不能将“函”遗忘
1.正确选用文种 2.必须一函一事 3.行文语气谦和
１.行文关系不同：
函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；
请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。
特此函复 ××工商局（公章） 二00七年三月十日
按办理的形式
A B
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字 号，甚至可以没有标题。 但正文之后，要有机关署 名、日期和公章。
按行文方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
是否可行，请予函告。
××市经济管理学院（公章）
特此函复。
××工商局（公章）
二00七年三月六日
二00七年三月十日
标题
A B
主送机关
C
基本格式
D E
正文
函请（复）缘由——函请（复）事项
结语
落款
发函的根据、目的、原因等。
关于商请报价的函
×× ×茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶 叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方 式等给予回复。 特此函达。
〇一年九月二十一日
说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉 对方的问题、意见叙写清楚。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。
结语。“请即复函”、“特此函达”
×× ×副食品公司（公章） ×× × ×年×月×日
◆商洽函正文：发函缘由——商洽事项——解决办法
“恳请协助”、“是否可行，请即复函”
◆请批函正文：请批缘由——请批事项
厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技 术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，
因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。
不应为“你所”，应为“贵所”表谦称
× ×厂长(印章)
厂长：×××(私印)
发文时间应写全： 二○○一年九月二十一日
落款不能用 个人的名义。