应用文写作—函—秘书写作
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
文秘应用文写作教案
秘书写作、应用文写作教学案例篇二：教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》第一讲绪论【教学目标】1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构；4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。
【教学重点】1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；2、现代文秘写作文体的基本结构。
【教学难点】1、现代文秘写作选用的表达方式。
【教学方法】案例探究法、分析比较法、归纳总结法【教学步骤】【导语】“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。
都是打工，但有人在流水线上工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作??处在我们这个群体中，我们是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。
我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。
就是在办公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。
尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。
但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，还是想改换一下我们的工作环境。
那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，又需要具备哪些素质呢？本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识？以提升大家在职场的竞争力。
【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？1、学生思考回答：1、能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。
2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。
2、老师总结：3、自我测评：你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？【目标二】现代文秘办公写作基础理论1、什么是写作？它有哪些分类？2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？3、复习与训练一、名词解释1.应用写作二、填空题1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
公文文种(4)应用文写作
机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、
具体职务。
事项性通知
• 结尾：特此通知
会议通知
通知举例一
通知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召 开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。
校长室 9月9日
通知举例二
通知
××同志: 现定于×月×日上午9时在教委会议室
召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。 此致
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午12时44分20.11.1800:44N ovember 18, 2020
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重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三12时44分42秒00:44:4218 November 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午12时44分42秒上午12时44分00:44:4220.11.18
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1800:4400:44:4200:44:42Nov-20
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务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三12时44分42秒 Wednes day, November 18, 2020
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抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三12时 44分42秒20.11.18
谢谢大家！
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1800:44:4200:44:42November 18, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 上午12时44分20.11.1820.11.18
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秘书学概论第七章
通告的写法 1．通告的标题
通告的标题，主要有两种写法。 一是全题写法，也就 是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者 共同构成。二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组 成。
2．通告的发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在通告的正文
4．文字表达
从秘书写作的特点来说，特别应该强调的综合起来的要 求还是两条：一是实用，二是简洁。 (1)实用 即实在、有用 (2)简洁 即以最少的文句表达最多的内容
5．修改
修改，就是文章在初步形成之后再作修饰、改动。修 改的方法主要有： (1)提炼
(2)调整 (3)改、删、增 (4)誊清
6.审核
审核的标准共有六条： (1)是否需要行文； (2)是否符合现行政策和法律，是否符合领导意图； (3)是否符合客观实际，要求和措施是否明确、具体、 可行； (4)重要的事实、引文、人名、地名、日期、数据是否 都经过核实； (5)涉及其他部门的问题是否经过协商而取得一致； (6)文字表达和格式是否规范。
二、决定
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定” 决定的结构一般由标题、正文、制发机关和制发时 间三个部分组成。 (1)标题。一般由制发机关的名称、事由和文种类别 构成。 (2)正文。一般包括三个层次： ①根据和缘由； ②决定的事项； ③对决定事项的评价及执行的希望和要求。评价和 希望可放在开头，也可放在结尾。 范例
三、公告
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属
于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件 的“通知”和用于表扬、批评和传达重要情况的 “通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。 公告包括标题、正文、签署和日期等。 （1）标题 ①发文机关加事由加文种；②发文机关名称加 文种；③事由加文种，前加“关于”； ④只写“公 告”。 （2）正文 直述公告缘由，宣布事项。 （3）签署 写明公告发布机关全称。 （4）日期 范例
10《秘书写作》第一章(编辑定稿)
操作实践层面。 秘书写作读者期待的特点： 秘书写作的读者期待具有功用性。 秘书写作的读者期待具有操作性。 秘书写作的读者期待对秘书写作主体具有制约
作用。
第三节 秘书写作的作者意识
第三节 秘书写作的作者意识
一、作者类型 不同类型的作者在素质、能力、意识等方
面的差异。 文学作者和应用文作者的区别。 应用文作者与秘书写作作者的区别。 群体作者与法定作者 秘书写作与代言作者
面。
第二节 秘书写作与读者期待
二、 秘书写作的读者类型 读者类型与分类标准。 秘书写作的读者分类。 指定性读者。 指向性读者。
第二节 秘书写作与读者期待
三、秘书写作的读者期待 阅读，是人类实现多种需求的重要途径之一。 秘书写作与文学写作的读者期待存在区别。 文学写作的读者期待更多趋向精神情感层面。 秘书写作的读者期待更多集中在贯彻、执行等
第三节 秘书写作的作者意识
二、秘书作者与撰稿者 法定作者与代言作者。 代言作者实际上就是撰稿者。 秘书写作的作者实际上就是撰稿者。 秘书是固定的撰稿者，不同于文学作者、
法定作者。 秘书作为特殊的撰稿者，实际上就是指定
撰稿者。 秘书作为撰稿者所应具备的素质和能力。
第三节 秘书写作的作者意识
或转化环节。 秘书写作只能服务于组织管理目标。 从现代管理学理论出发，秘书必须确立作
者意识。
第二节 秘书写作与读者期待
第二节 秘书写作与读者期待
一、秘书写作的读者 什么是读者？ 秘书写作读者与文学写作读者的区别。 文学读者的读者对象十分广泛； 文学读者的文本选择十分自由； 文学读者的阅读目的主要集中在精神审美层面。 秘书写作一般都有特定的读者对象； 秘书写作的读者没有选择的自由； 秘书写作读者的阅读目的主要集中在处理执行层
函公文写作
函公文写作是书面交流的一种形式，它在商务、政府和学术等领域中被广泛应用。
函公文主要包括公函、公告、通知、备忘录等各种文书形式。
函公文的写作需要遵循一定的格式和规范，并且要注意语言的简洁明了、表达的准确清晰。
下面是一篇总计____字的函公文写作，供参考。
尊敬的先生/女士：非常荣幸能够写信给您，并代表我们公司郑重向您提出以下请求：我们公司致力于开发高科技产品，提供优质的服务，以满足客户的需求。
自公司成立以来，我们一直保持着良好的业务发展势头，并得到了广大客户的高度赞扬和认可。
但是，近期我们注意到市场上有一些竞争对手企图抄袭我们的产品并生产销售。
这不仅对我们公司的利益造成了严重损害，更严重地侵犯了我们的知识产权。
为了保护我们的合法权益和维护市场秩序，我们决定采取一切必要的法律措施来应对这种侵权行为。
在此，我们请求贵公司提供以下信息：1.关于侵犯我们知识产权的产品的详细说明，包括产品名称、规格、功能等。
2.侵权产品的制造商信息，包括公司名称、注册地址、联系人等。
3.您所掌握的其他可能有助于我们处理此事的相关信息。
我们保证对您提供的信息将进行严格保密，并仅用于解决此次知识产权侵权问题。
我们将非常感谢您对此事的支持和合作，并期待您能尽快提供上述信息以便我们做进一步的调查和处理。
如果您有什么疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。
我们非常重视此次事件，并会及时回复您的邮件或电话。
最后，再次感谢您的合作和支持！此致，公司名称日期以上是一篇大致____字的函公文写作范文，供参考使用。
要注意的函公文写作要遵循以下几个方面的要求：1.格式规范：函公文写作需要使用正式的格式，包括信头（信纸顶部的发件人和收件人的信息）、称呼、正文、落款等部分。
可以根据具体的需求选择不同的格式。
2.语言简洁明了：函公文应该使用简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。
语言应该准确、清晰地表达出要表达的内容。
3.使用正确的词汇和语法：在函公文写作中，应该使用正确的词汇和语法。
应用文写作--函的写作
X X 市 塑 料 二 厂文件
询问函
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤
打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕， 造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配 套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有 该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。
XX 集团公司文件
商洽函
××〔2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购 买位于蛇口大南山脚下的 一块土地。
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南
山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究， 同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月 12日复函。
应用文写作--函
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。
函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：
去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
应用文写作询问函怎么写
应用文写作询问函怎么写篇一：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
应用文写作课件-课题六、函
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函
秘书写作文种解释说明格式
秘书写作文种解释说明格式第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于于依照有关法律发布行政法规和规章；正式宣布颁布关键性强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于于对关键事项或者关键性行动作出精心安排，奖惩有关单位及人员，更改或者撤消下级机关不适度的同意事项。
（三）公告适用于于向国内外正式宣布关键事项或者法定事项。
（四）通告适用于于发布社会各有关方面应严格遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于于印发下级机关的公文，留言上级机关和不二者隶属于机关的公文，表达建议下级机关办理和须要有关单位周知或者继续执行的事项，选任人员。
（六）通报适用于于表扬一流，抨击错误，表达关键精神或者情况。
（七）议案适用于于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出申请表决事项。
（八）报告适用于于向上级机关汇报工作，充分反映情况，回复上级机关的查问。
（九）请示适用于于向上级机关命令命令、核准。
（十）批复适用于于回复下级机关的呈报事项。
（十一）意见适用于于对关键问题明确提出看法和处置办法。
（十二）函适用于于不二者隶属于机关之间洽谈工作，查问和回复问题，命令核准和回复审核事项。
（十三）会议纪要适用于于记述、表达会议情况和订立事项。
详见国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号）一.绪论：秘书的涵义和职业特征；秘书工作的内容、建议、性质、特点和促进作用；二.秘书工作机构的职能与工作建议：秘书工作机构的地位、性质、职能与工作建议；秘书部门和人员的管理。
三.秘书的素养：秘书的知识机构和能力要求；秘书的理论修养、思想作风和职业道德；秘书的心理、气质、性格和心理调适；秘书的培训、鉴定与考核。
四.秘书的社会活动与人际关系：秘书的社会活动和社会地位；秘书的社会角色，角色活动和角色意识；秘书人际关系的内容、方式与处理准则；秘书主要人际关系的处理要求。
第二部分秘书实务一、绪论：秘书实务的对象、范围、性质和特点。
《函的写作格式及》
《函的写作格式及》函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》;复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的范文：商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日第二篇：函的定义及写作格式函的定义及写作格式函的定义及分类函的定义。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
应用文写作—函—秘书写作
知识回顾 Knowledge Review
祝您成功！
此致 敬礼！
××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
（１）标题写法不规范，而且用语强硬。
（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再 拖，给我厂……困难”等语，显得过硬， 咄咄逼人，不得体。
（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。
修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去，当时双方讲好年内一定偿还。 目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务 决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求 你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖 再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办 经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时 曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制 去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清 理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前 归还我厂。
公文写作 函 格式
公文写作函格式
尊敬的先生/女士：
您好！感谢您对我们公司的关注和支持。
我们收到了贵公司的合作申请，并对贵公司的产品和服务表示了浓厚的兴趣。
经过我司多方面的考虑和评估，我们愉快地决定与贵公司展开合作。
本函旨在确认我们将与贵公司建立合作关系，并就以下具体事项作出安排：
1. 合作范围：我们将与贵公司就产品销售、市场推广、技术支持等方面展开合作，并共同开拓市场。
2. 合作期限：合作期限从双方签订本函起生效，有效期为两年。
3. 合作条件：我们将在合作期间内保持良好的沟通和合作关系，共同努力推进合作项目的顺利进行。
4. 付款方式：我们将按照双方合作协议中约定的付款方式和时间节点进行支付。
5. 其他事项：任何进一步的变更或调整，双方应通过书面形式协商解决，以确保合作顺利进行。
再次感谢贵公司对我们的选择，并对未来的合作充满期待。
我们相信，通过双方的努力和合作，我们将共同取得更大的成功。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
期待与您的再次合作。
衷心祝好！
此致
xxx公司。
应用文写作函教案
应用文写作函教案一、函的必备知识二、函的结构和写法一、函的必备知识（一）函的含义和用途1.函的含义函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
•行政关系的几个概念•不相隶属机关一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。
凡是在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系，都是不相隶属机关。
不相隶属机关之间互相行文时，不分级别高低：级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
“上级机关”与“主管部门”•这两个概念不是同一概念。
只有行政上有隶属关系的领导机关和业务归口的指导机关，才能称为本机关的“上级机关”；而“主管部门”是指职能部门，即它是某项工作的职能管理部门，不管其级别高低，只要某项工作归其管理，其他与其无领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的机关请求其批准其管理的事项，都要使用“函”这种平行文体，得到其批准。
２.函的用途函的使用范围极广，使用频率极高，是公文中唯一的平行文，它是公文中的“轻武器”，主要用于四个方面：（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。
（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
（3）业务主管部门答复审批无隶属关系的机关请求批准的事项。
（4）机关单位对个人的事务联系。
（二）函的分类按内容和用途分1．商洽函2．询答函3. 批请函4．告知函1．商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。
如人员商调、联系参观学习等。
【商洽函例文】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰1938年年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
函文标准范文
函文标准范文[你好，这里是一篇范文的开始部分，]尊敬的先生/女士：我写信是为了……[这里写明写信的目的]首先，我要感谢您……[这里写明感谢的内容]接下来，我想提及……[这里写明信件的主要内容] 最后，我真诚地希望……[这里写明期待的结果]希望我的来信能得到您的关注和回复。
衷心感谢！此致。
敬礼。
[你好，这里是一篇范文的结束部分，]如果您对此事有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
我期待着您的回复，并希望我们能够就此事取得一致意见。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
祝愿您身体健康，工作顺利。
此致。
敬礼。
[你好，这里是一篇范文的主体部分，]我是来自XX公司的销售经理，我写信是为了感谢您对我们产品的支持和信任。
在过去的一年里，我们的产品在市场上取得了良好的销售业绩，这离不开您的大力支持。
同时，我也想借此机会向您介绍一下我们最新推出的产品，希望能够得到您的关注和支持。
我们的新产品采用了最先进的技术，不仅在质量上有了质的飞跃，而且在外观设计和功能性上也有了很大的提升。
我们相信，这款产品将会成为市场上的一匹黑马，给消费者带来全新的使用体验。
我们希望能够与您合作，共同推广这款产品，让更多的消费者能够享受到它带来的便利和快乐。
除此之外，我们也希望能够听到您对我们产品的建议和意见，以便我们不断改进和完善。
我们一直秉承着“客户至上，质量第一”的宗旨，始终把客户的需求放在首位。
我们愿意倾听您的声音，与您共同打造更加优质的产品。
最后，我真诚地希望能够得到您的支持和合作，让我们携手共进，共创美好未来。
如果您对我们的产品感兴趣，或者有任何合作意向，欢迎随时与我联系。
期待着您的回复，谢谢！此致。
敬礼。
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××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
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修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作
为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿 还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年 的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算， 要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要 一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困 难。
（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
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关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办 经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时 曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制 去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清 理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前 归还我厂。
此致
敬礼！
××市第一变压器厂
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（１）标题写法不规范，而且用语强硬。
（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖， 给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄 逼人，不得体。
（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。