应用文写作—函—秘书写作

××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
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此致
敬礼！
××市第一变压器厂
二○○六年一月十日
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（１）标题写法不规范，而且用语强硬。
（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖， 给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄 逼人，不得体。
（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。
你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作
为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿 还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年 的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算， 要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要 一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困 难。
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修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
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关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办 经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时 曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制 去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清 理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前 归还我厂。