应用文写作函ppt课件
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18
三、单项选择题 1. ×大学向×市税务局了解纳税的有关情况,行文应用()。
A请示 B申请书 C请批函 D询问函 2. ×集团公司向×学校联系借用该校运动场举办职工运动会,行文应用()。
;.
19
A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函 3. ×小学向县国土局请求用校内土地建房,行文应用()。
望函复。
二OO三年七月十日(公章)
;.
23
××市春雨针织厂关于月明服装商场
催请发货的复函
××市月明服装商场:
你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查,货物已经按时发出,请
注意查收。
特此函复。
二OO三年七月二十日(公章)
;.
24
作业
课后练习改错 练习册第四节
;.
25
;.
13
(3)结语 发函:请函复、盼复、望回复
复函:此复、特此函复 4.落款
正文右下方发文日期、发文机关印章
;.
14
小结
基础知识:函的定义、特点、作用、行文方向、分类
写作方法:结构四部分
发函复函不同点(标题、正文)
;.
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课堂练习
一、判断题
1.不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。 ()
2.函的格式没有明确的规范要求。 ()
第四节 函
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1
学习目标 1. 掌握 函的定义、行文方向、特点、 功能。 2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。
;.
2
自学任务
自读课本31页文体基础知识,完成自学任务: 1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。 3.函的功能、分类。
;.
3
1.函的定义 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事 项时使用的公文。
A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函
;.
20
××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由 ××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍 未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认 真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查 收。
;.
22
××市月明服装商场关于催请发货的函
××市春雨针织厂:
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定:由贵厂供应我商场花朵
牌运动服5000套,于2003年1月6日到货,现在距离交货时间已过2天,仍然未见贵
厂货到,眼下正值销售旺季,货物不及时发到,将直接影响我商场的销售利润,因
此,烦请贵厂认真履行合同,尽快发货。
;.
7
合作探究 小组合作学习课本32页例文,归纳函的结构、写法
;.
8
(一)函的结构 标题、上款、正文、落款
;.
9
(二)写法指导 1. 标题
发文机关+(关于)事由+文种 如:宏远公司关于申请增列用电指标的函
复函要在文种前加上“复”字。
如:威能电力公司关于同意增列用电指标的复 函
;.
10
2.上款 标题下一行定格写明受函单位的名称(后加冒号)
3.复函标题的文种前要写上“复”字。
()
4.函可以不加盖印章。 ()
;.
16
5.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 ( ) 6.函追求短小精悍,因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。 ( )
;.
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二、填空题
1.函具有
、
和
三个特点
2.函按内容可分为
、 、和
、
四个类型。
3.函被称为行政公文中的( )
;.
11
3. 正文 正文由缘由、事项和结语构成。
(1)缘由 发函:简述商洽、询问、请求有关事项 的原因。
复函:引述对方来函的标题和发文字号。 表达为:“你单位(公司、厂等)XXXX年X月X日《关于××××的函》(发文字
号)收悉。”
;.
12
(2)事项(一函一事) 发函写明商洽、请求的具体事项。
复函须针对来函提出的问题予以具体答复。
2.函的特点、行文方向。
;.
4
特点
ห้องสมุดไป่ตู้行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 (可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级)
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
;.
5
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中较小的事项
;.
6
分类
按内容分: 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分: 发函、复函 按行文主体分: 公函、便函
;.
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3 .根据下面材料,请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由 ××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍 未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部发函,请厂方认真履 行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。