应用文写作_函-20页文档资料
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作-函
2018/4/26
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主送机关的写法：
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以 多数函的主送机关只有一个。 但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量 等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关， 有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商 业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
2018//26
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希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望 对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或 请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、 “请即复函”、“特此函告”“请大力协助是 荷”、“可否，请函复”等惯用结语收束。
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函的正文
发函缘由 事项 希望请求
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发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、
目的、原因等。这部分结束时，常用一些习用的 套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如 下”、“现就有关问题函复如下”等。
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事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有 关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请 批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
正 文
询问的具体事项 写明回复要求，如“请复函”等
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注意问题
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言 要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对 性和时效性。 一函一事。 四忌：忌说套话、忌说空话、忌说假话、忌打官 腔
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应用文写作函课件
要点三
解决方法
在写作过程中，应注意文章的结构和 层次。首先，要明确文章的主旨和要 点，确保逻辑清晰；其次，要合理安 排段落和层次，使得文章层次分明、 易于阅读；最后，要注重段落的连贯 性和过渡，让文章更加流畅和自然。
文字表达不当
总结词
语法错误、用词不当、语态错误
详细描述
文字表达不当是写作中常见的问题之 一，表现为语法错误、用词不当或语 态错误等。这会使得文章出现错误或 不规范的情况，影响文章的质量和形 象。
03
函的写作规范
函的写作格式
标题
在文档顶部居中写明“函”，然 后另起一行写明函的编号和主送
单位。
正文
包括开头、主体和结尾三部分。 其中，开头要简明扼要地说明写 作背景和目的；主体部分要具体 阐述函的内容；结尾则要礼貌地
提出要求或希望。
落款
在正文右下方写明发文单位或个 人名称及日期。
函的写作要素
应用文写作的重要性
有效沟通
应用文写作是沟通交流的重要工 具，能够准确传达信息、表达意
图，促进双方理解和合作。
提高综合素质
应用文写作能够锻炼学生的语言表 达能力、逻辑思维能力、分析问题 和解决问题的能力，提高学生的综 合素质。
职场必备技能
在职场中，应用文写作是必备技能 之一，能够撰写高质量的工作报告 、计划书、合同等文书，有助于职 业发展和提升。
明确的主题
在写作函时，必须先明确函的主题和 目的，确保函的内容紧扣主题，言之 有物。
礼貌的语言
函是用于正式沟通的文书，语言要礼 貌、得体，符合公文写作规范。
严谨的结构
函的写作格式要规范，结构要严谨， 层次分明，条理清晰。
简明扼要
函的内容要简明扼要，文字要简洁明 了，避免冗长繁琐。
最新整理应用文写作之函.docx
最新整理应用文写作之函应用文写作之函1、函的概念和特点函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函具有以下特点：（一）沟通性。
函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了用作平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
2、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。
应用文写作：函
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费， 曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年 内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为 及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款 项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 二OO六年一月十日
复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛
函的使用不受级别高低、 单位大小的限制，单位 身份平等。
二、函的特点
2、行文多向性
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
函
函
函
函
5
二、函的特点
3、用语谦敬性
用语谦恭有礼、尊重对方，力求得 到对方更多理解和支持。
一般来说，函的篇幅都比较短 小，内容单一。特别是便函， 格式上没有严格的要求，写法 灵活，使用起来非常方便。 公文“轻骑兵”
三、函的分类
按照内容 和用途 商洽函 询问答复 函 申请函 告知函
商洽函 询问答 复函
商洽工作、联系 有关事宜 互相询问答复处 理有关问题 向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的请批函， 批准函
按照内 容和用 途
申请函
告知函
相互通知事项
主要是指向有关 机关、部门请求 批准时使用。
三、函的 分类
（三）正文+结尾
3.答复函
（2）答复意见：以“函复如 （1）告知情况：来函收悉； 下”“答复如下”引起；分 简要复述来函内容 项针对问函问题一一答复。 内容明确具体。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函〔2000〕16号 安徽省人民政府： 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区 的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如 下： 一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的 国家经济技术开发区的政策。 二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、 清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路 ，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9 85平方 公里。 三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展 总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。 四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、 出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善 综合服务功能。 五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康 发展。 国务院办公厅 二○○○年二月十三日
应用文写作函范文200字(共12篇)_1
应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。
现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。
谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。
要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。
(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。
由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
应用文写作函（最终版）
应用文写作函（最终版）第一篇：应用文写作函（最终版）XX大学文件X函（2011）77号签发人：XXXXX大学关于砍伐5棵大白杨的函A街道办事处绿化办公室：XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。
直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。
由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。
鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。
为了保证学生安全，不发生意外事故。
经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。
因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。
我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复XX市XX大学（印章）二0一一年十二月二十九日主题词：绿化，砍伐，函XX市XX大学办公室2011年12月30日（印发）第二篇：应用文写作·函××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函零点秘书事务所：我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。
欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。
故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。
此次实习具体安排如下：一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。
二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。
贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。
××学院管理系（印章）2014年11月4日第三篇：应用文写作函PPT行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件校学发【2014】08号北京信息科技大学学生处2014校园招聘会邀请函尊敬的用人单位：您好！首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。
应用文写作-函(ppt 30页)
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
应用文写作函课件
第四节 函
学习目标
1. 掌握 函的定义、行文方向、特点、 功能。
2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。
××市月明服装商场关于催请发货的函
××市春雨针织厂：
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定： 由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于2003年1月6日到 货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正
值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润， 因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。
自学任务
自读课本31页文体基础知识，完成 自学任务：
1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。 3.函的功能、分类。
1.函的定义
不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批 事项时使用的公文。
2.函的特点、行文方向。
特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
Hale Waihona Puke 下级）被称为行政公文中的“轻骑兵”。
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中较小 的事项
分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
合作探究
小组合作学习课本32页例文， 归纳函的结构、写法
望函复。
二OO三年七月十日（公章）
应用文写作—函—秘书写作
知识回顾 Knowledge Review
祝您成功！
此致 敬礼！
××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
（１）标题写法不规范，而且用语强硬。
（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再 拖，给我厂……困难”等语，显得过硬， 咄咄逼人，不得体。
（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。
修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去，当时双方讲好年内一定偿还。 目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务 决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求 你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖 再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办 经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时 曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制 去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清 理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前 归还我厂。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。
本次活动将于[日期]在[地点]举行。
我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。
一、活动简介1-1 活动名称：[活动名称]1-2 活动时间：[日期]1-3 活动地点：[地点]1-4 活动主题：[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点，并前往注册处进行签到。
2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点，并与其他与会嘉宾进行交流。
2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行，届时请您准时赴约。
2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式进行回复：●电子[邮箱地质]●方式：[方式号码]●短信：[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。
建议男士穿着正装，女士穿着正式礼服。
五、住宿安排如果您需要住宿，我们已为您预订了[酒店名称]的房间。
您可以直接与酒店联系，并告知您的姓名以及预订信息。
六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。
以下是一些常见的交通方式：●自驾车：请使用导航前往[地点]。
●公共交通：[最近的公交站点或地铁站点]。
●出租车：请告知司机前往[地点]。
附件：●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释：1-[法律名词1]：[注释1]2-[法律名词2]：[注释2]请您尽快回复您的出席意向。
我们诚挚期待您的光临。
祝好！此致，[您的姓名][]。
应用文涵的格式及范文
应用文涵的格式及范文一、函的格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。
例如“尊敬的XX有限公司”。
3. 正文。
开头：一般说明发函的缘由。
如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。
”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。
”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。
如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。
例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。
具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。
活动收益按照XX比例分成。
”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。
结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。
4. 发文机关署名和日期。
在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。
5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。
例如“附件：1. 合作项目计划书”。
二、商洽函范文。
尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。
你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。
我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。
我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。
我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。
我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。
关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。
比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
电子课件应用文写作第二版函
5.函的结语怎样写？
6.函的署名和日期应怎样写？
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提 函的结构：
函 包 括 标题、主送机关、正文、结语、署名和日
示
期等部分。
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提 函的标题的两种写法:
1.由发文机关、事由和文种构成 ， 如例文1 、 例
示
文2的标题。
2.由事由和文种构成，如例文3的标题。
诚恳 。 对上要尊重、谦敬 ， 但不恭维逢迎 ； 对下要严
肃 ， 但不自傲训人 ； 对平行单位、不相隶属单位 ， 要
以礼待人，用商量的口气，不盛气凌人。总之，语言
表达要礼貌、得体、尊重对方,一般不用“必须”“
应该”“注意”等指示性语言。
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函 的
1.函有哪些用途？ 2.函有哪些种类？
基
3.函有哪些特点？
本
知
识
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提 函的用途：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答
示
复问题，请求批准和答复审批事项。
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提 函的种类：
根据发文的目的不同 ， 函可分为发函和复函两种 。
示
发函就是向对方主动提出有关事项的函 ， 如例文1 ；
示
同的结束语，如“特此函询”“请即复函”“特此函
告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。
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提 函的署名和日期：
在正文的右下方署上发文机关名称，另起一行对
示
齐后写明成文时间，并加盖公章。
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函：
1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5）复函与批复的区别 6）学以致用
1）用途：(行文关系自由）
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事 项。
2）分类：
（1）根据用途不同，分为： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 询问性函：询问问题，征求意见。 C 答复性函：机关之间回复问题。 D 请求性函：请求帮助或配合工作，
特此函复。
广东行政职业学院（公章）
病文修改
函 ××省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、 柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此， 请贵省支持我省汽油××××吨、柴油××× 吨。望能照此办理，并请及时函复。
××省人民政府办公厅 一九××年×月×日
关于购买汽油事宜的函
××省人民政府办公厅： 我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响了
工农业生产和群众的生活，我们多方努力至今 仍未能解决。据悉，贵省汽油、柴油富足，因 此，望贵省能体恤我省困境，卖给我省汽油 ×××吨、柴油×××吨，以解燃眉之急。如 果可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体 事宜。
望及时函复。
××省人民政府办公厅 一九××年×月×日
函
布置任务
神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科 研能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行 政职业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司 支付。请代该公司向广东行政职业学院写一份公函 联系此事。
广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校 企合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意 接收三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。 请代学院写份复函，将报到事项、费用标准、支付 办法等细节告之对方。
（2）不同之处：
A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别
学以致用
小组讨论 完成初稿
作业评改
关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函
广东行政职业学院： 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能
力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。
特此复函。
附件：
报到事项 费用标准 支付办法
如事项较简单 也可在正文中体现
广东行政职业学院 二00九年六月一日
广东行政职业学院 关于同意接收专业技术人员进修的复函
行院函[2019]28号
神龙装潢公司： 贵公司《关于选派专业技术人员进修事项的函》（神龙
函[2019]18号）收悉。经研究，同意接收贵公司的三名专业 技术人员前来进修。为便于管理，统一安排在学生公寓住宿。 住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为500 元/人，生活费自理。请于2009年2月15日，携带公司证明和 个人身份证，到我院学工处（院行政楼一楼）报到。所有费 用请从银行转至我院农行帐户，帐号为×××××××××。
……关于 商请 ……的函 ……关于 询问 ……的函 ……关于 同意 ……的复函
……关于 申请 ……的函
（2）正文：
A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语（“妥否，请函复。”等）
B类：询问事项+答复要求（或结束语） （“请研究函复。”或“盼复”等）
C类：引述来文并表明态度+答复事项 +结束语（“特此函复。”等）
专此函达，敬请回复。
注意态度要 谦逊委婉
神龙装潢公司 *年*月*日
神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函
神龙函[2019]18号
广东行政职业学院：
贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资 力量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力， 曾打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办 成。欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先 进，老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三 人，前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由 公司支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。 敬请函复。
D类：概述情况+请求事项
例文赏析：
问题
为什么P139页中 的例文不用请示而 用函？
4）写作函的注意事项：
（1）文种的选用要正确。（搞清请求性函 与请示，复函与批复的区别）
（2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。
5）复函与批复的异同：
（1）相同之处：
A、回复性公文； B、被动制发的公文。
神龙装潢公司（公章）
二00八年十一月二十日
作业评改：
广东行政职业学院关于接收王江等
三人前来进修的复函
院函〔2009〕1号
神龙装潢公司：
贵公司《关于选派王江等三人前去贵院进修的函》（院函
〔2009〕1号）收悉。经我院领导讨论，现复函如下：
我院决定接收贵公司王江等三人前来进修，并统一安排在学生
公寓住宿。报到事项、费用标准、支付办法等细节见附件。
以及向有关主管请求批准。
同级或不相 隶属
2）分类：
（2）根据行文方向不同，分为： A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主
动制发的函。 B 复函：为答复受文机关所提出的问题或回
复批准事项而被动制发的函。
3）写法：
（1）标题 （2）正文 （3）落款
（1）标题：
发文机关名称+ 事由 +文种
A 商洽性函： B 询问性函： C 答复性函： D 请求性函：