激光打印机使用及维护指南

激光打印机使用及维护指南

激光打印机在商业场合中迅速的普及应用，使越来越多的办公用户感受到了激光打印机带来的便利。稍微对激光打印机有所了解的读者都应该知道，激光打印机是一种集高速度、高精度、低噪音于一身的打印设备。它综合了激光扫描技术与电子照相技术，效率非常高，并且成像质量也非常令人满意。

我们要知道激光打印机从输出颜色数上可以分为：黑白激光打印机和彩色激光打印机，彩色激光打印机的成像原理和黑白激光打印机相似，都是利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上，但彩色激光打印机要进行四个打印循环，基于CMYK 色系，每次处理一种颜色。这四个打印循环有两种处理方法，一种是利用转印胶带，每处理一种颜色，将墨粉从硒鼓转到转印带上，然后清洁硒鼓再处理下一种颜色，最后在转印带上形成彩色图像，再一次性地转印到纸张上，经加热固着；还有一种方法就是处理完一种色彩，墨粉就吸附在硒鼓上，接着处理下一种色彩，最后一次性地转印到打印纸上，有点类似于复印机。

激光打印机原理图

下面笔者就为大家讲解一些有关激光打印机养护和简单问题的解决方法。帮助大家正确的使用激光打印机，从而得到优异的打印性能。做到事半功倍。

日常使用及维护技巧

有些用户并不注意激光打印机的使用技巧，更不会对激光打印机进行维护。这样难免会使激光打印机产生一些问题。所以必要的掌握些激光打印机的日常使用及维护技巧,能够避免一些问题的出现。可见这些日常使用及维护技巧是多么的重要。下面笔者就介绍一些这方面的知识。

激光打印机的日常维护

如何节省碳粉

虽然碳粉的价格大多都在400元左右，对于商业用户来说，并不算很贵。但在提倡节约的社会里节省打印耗材的使用就显得犹为重要。

现在几乎所有的激光打印机都提供了“经济模式”功能，能够让用户使用一半的碳粉量来打印文稿。尤其是打印图形时可以先确认时候达到了理想效果后再以正常的模式进行输出，这对于图象设计用户在修改比较频繁的情况下可以节省大量的碳粉。另外还有一种方法就是利用现有的大部分排版软件都提供了文件预览功能，这样用户就可以在打印输出前从屏幕上调整到理想效果后，就可以对其进行打印，因此也达到了节省碳粉的目的。

正确更换碳粉盒

激光打印机使用的碳粉盒又可以被称为“印盒”，它的消耗量普遍以页数为技术单位，就目前各大激光打印机厂商提供的数据显示，一个全新的碳粉盒可打印35000页左右，这只是一个理论值，但在实际使用中，因打印每页文件内容的多少和浓度而有所不同。

在一个碳粉盒中包含有感光鼓和一种数量的碳粉，在文章前面将过，感光鼓是用来接受激光束并产生电子以吸引碳粉再转印到纸张表面上。这有点类似于喷墨打印机中的打印头部件，在打印过程中起到了关键作用。所以我们在更换碳粉盒要注意保护碳粉盒中的感光鼓，应尽量长时间暴露在光线中，通常以几分钟为限。同时应尽量不要使用不符合要求的碳粉盒和打印纸，严重时会对打印机造成损坏。所以应尽量使用原厂碳粉盒。厂家为了防止碳粉盒内的碳粉盒内的碳粉受潮而结成硬块，通常都是用铝薄纸将其密封，从而延长保质期达两三年之久。所以在使用时才能将包装坼封，以免缩短碳粉盒的保存年限。在使用时最好将其摇动一下使碳粉均匀地散开。

另外，用户在没有碳粉的碳粉盒填加碳粉的话，其输出效果可能很难被用户所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响，故笔者建议用户最好是更换整个碳粉盒而不要单独添加碳粉。

定期对激光打印机进行维护

激光打印机因其自身的成象原理对使用环境的要求非常高，激光打印机在使用一段时间以后机器内部会产生许多灰尘和打印纸的碎屑，这些“污垢”如果堆积过多会对打印机的正常使用产生影响，甚至造成故障而损坏打印机。所以笔者建议用户需要多激光打印机进行定期的清洁。

在清洁的过程中需要注意几项事情：清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及安全事件；打印机的机身需要用尽可能干的湿布来进行擦试，只能用纯水来润湿，不得用具有挥发性的化学溶液进行清洁。另外由于打印机内部是比较怕潮的，所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布去擦试机内的灰尘和碎屑，当然，灰尘如果过多，用户可先用小软毛刷清除一下再用布擦。

故障修理技巧

在掌握一定的保养知识后我们应该学会对激光打印机常见的小故障进行简单的修理。这样可以减免因维修所产生的费用，请大家不要小看这些问题，实际维修价格并不低，而且很容易被欺骗。所以，掌握这些技巧也是很有必要的。

通电后无法工作解决方法

对于发生此类问题，我们首先要确认激光打印机的电源开关是否已置于“ON”上，如果置于“ON”上，那么用户就需要检查电源线和电源插头以及电源插座是否良好，经检查但仍不通电就需要测电笔检查电源插座是否有电压。以上这方面没有问题的话，用户可以检查以下激光打印机的保险丝是否已经熔断了（要先断电才能查看），如果未熔断或已熔断但换新后再次熔断的话，那么就是打印机的电路部分有短路性故障了，这时用户如果不能发现有明显损坏的元件的话，那么就要找专业维修部门进行维修了。

故障修理技巧

无法打印电脑中文件解决方法

用户首先要检查激光打印机是否已处于联机状态，然后再检查激光打印机是否为系统默认的打印机设备，但有些软件回虚拟一个默认打印机设备，如大家都比较喜欢时候的腾讯相关软件，这时用户只要在“打印机”文件夹内进行属性的更改就可以了，如果还不行用户应该检查一下打印机的驱动程序是否安装错误或已经损坏或丢失，重装后无效用户就必须检查一下打印机的电缆借口和计算机的连接是否有误或连接数据电缆是否有故障，也可以通过自检打印，如果不能打印出来就证明可能是打印机内部电路有损坏的部分了。

不能完全打印解决方法

遇到此类故障时拥用户可先看一下面板上的“Form Feed（出纸）”指示灯是否已亮，如果亮了的话，那么用户要将打印机离线，然后再按“Form Feed”键打印剩余在打印机缓冲区中的文件；如果打印机没有显示任何信息而数据仍未打印完的话，那么用户就应该检查一下用户软件是否存在错误。

夹纸现象解决方法

夹纸现象都是激光打印机还是其他类型的打印机容易经常出现令人头疼的问题。产生的原因也比较多，但多数情况下都不会是大故障，所以在打印机出现夹纸故障后不要手忙脚乱，应先取出被夹纸张，在很多情况下还是会再次出现夹纸现象的，因此要将故障的根源找到并予以根治，通常导致打印机夹纸的原因可能是软件的设置有问题，比如在软件设置中设定的是A4尺寸的纸张，但纸盒里却装了其它尺寸的纸张，这样必然就会发生夹纸现象。另外，如果用户忘记关闭打印机背部出纸槽盖板的话，打印机就会发出夹纸信息，但此时并不一定会有纸张被夹住；当然，由于纸盒通常一次只能装100张纸，所以如果纸盒中装的纸张太多的话就会阻碍打印机的自动取纸过程，从而就非常容易产生夹纸故障；还有就是如果纸张太粗糙或太光滑或未将纸角压在纸盒的金属夹片下的话，这些纸张就很难顺利通过打印机内的走纸通道而势必会造成夹纸故障。此外，有些厂家也通过技术手段来避免这一问题的出现，如富士通激光打印机就设计得有放卡纸功能，能够有效的避免此类现象出现。