项目档案资料的内容及分类参考模式

项目档案资料整理主要内容及分类参考模式

一、项目档案资料总目录

从第1卷到最后卷在总目录中详细列出，单独档案盒存放，放在第1卷前面。

二、分类及主要内容

第1卷可研报告及批复

1-1 项目可行性研究报告的批复（具体文件名称和文号）1-2 项目可行性研究报告文本

1-3 项目计划文件（具体文件名称和文号）

第2卷初步设计及批复

2-1项目初步设计的批复（具体文件名称和文号）

2-2关于上报项目初步设计的函（具体文件名称和文号）

2-3 关于上报修改后的项目初步设计的函

2-4项目初步设计文本

第3卷设计、招标代理、监理、审计合同

3-1项目可研报告咨询合同、初步设计合同

3-2建设工程勘查合同

3-3建设工程设计合同（施工图设计）

3-4工程建设项目招标代理合同

3-5建设工程委托监理合同

3-6建设工程造价咨询合同（单项工程决算审计）

3-7建设工程造价咨询合同（项目竣工财务决算审计）3-8 ……

第4卷土建工程施工合同

4-1建设工程施工合同（围墙）

4-2建设工程施工合同（晒场）

4-3建设工程施工合同（配电房）

4-4建设工程施工合同（实验楼）

4-5建设工程施工合同（检验室）

4-6建设工程施工合同（仓库）

4-7建设工程施工合同(加工车间）

4-8 ……

第5卷田间工程施工合同

5-1建设工程施工合同（田间渠道、涵）

5-2建设工程施工合同（机井）

5-3建设工程施工合同（网室）

5-4 ……

第6卷仪器设备购销合同

6-1检验仪器设备购销合同

6-2农机设备购销合同

6-3种子加工设备购销合同

6-4 ……

第7卷地质勘探报告

7-1实验楼工程地质勘查报告

7-2仓库工程地质勘查报告

7-3加工车间工程地质勘查报告7-4 ……

第8卷项目总平面图

8-1项目土建工程建设总平面图8-2 项目田间工程建设总平面图8-3 ……

第9卷土建工程施工图

9-1围墙、晒场施工图

9-2配电房施工图

9-3实验楼施工图

9-4检验室施工图

9-5仓库施工图

9-6加工车间施工图

9-7 ……

第10卷田间工程施工图10-1田间渠道施工图

10-2机井施工图

10-3网室施工图

10-4 ……

第11卷单项建筑工程报建审批

11-1实验楼报建审批资料：规划许可、审图、环保、消防、防雷、人防、招标、施工许可等申报资料及批件，其中规划和施工批件分别为规划许可证和施工许可证。

11-2检验室报建审批资料：同上

11-3加工车间报建审批资料：同上

11-4 ……

第12卷土建各单项工程招标

12-1 招标公告

12-2 投标报名

12-3 投标资格预审文件

12-4 投标资格预审报告

12-5 招标文件

12-6工程量清单及控制性预算书

12-7 评标报告书

12-8 中标通知书

12-9 中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）

12-10 ……

如是土建按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

第13卷田间各单项工程招标

13-1 招标公告

13-2 投标报名

13-3 招标文件

13-4工程量清单及控制性预算书

13-5 评标报告书

13-6 中标通知书

13-7中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）

13-8……

如是田间工程按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

第14卷仪器设备招标

14-1检验（实验）仪器设备招标

14-1-1招标公告

14-1-2招标报名

14-1-3招标文件

14-1-4评标文件

14-1-5中标通知书

14-1-6中标单位投标文件（注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查）

14-2农机设备招标

（具体内容同14-1）

14-3种子加工设备招标

（具体内容同14-1）

第15卷土建各单项工程施工、竣工验收及备案

15-1实验楼施工、竣工验收及备案资料

15-1-1工程施工管理资料：监理批准的施工组织方案、与乙方的来往函件、工程技术变更、工程经济签证、施工安全管理文件资料、工程进度管理文件资料等。以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-2工程质量管理资料：隐蔽工程记录、分项分部验收、材料质检报告、合格证、工程监理月报、监理工程师通知书、工程质量综合验收大表（当地工程质监站）、工程竣工验收报告（建委统一印制规范的文本）、工程质量评估报告（监理单位提供），以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-3工程专项验收资料：按审批的规划、环保、消防、防雷、人防等方面，分别向相应审批单位申请验收。

15-1-4 工程竣工备案：到当地建筑行政主管部门申请工程竣工备案，取得备案合格证书。

15-2 检验室施工、竣工验收及备案资料（同上）。

15-3 其它建筑工程施工、竣工验收及备案资料（同上）。

15-4非建筑土建工程如围墙、道路等，由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。