什么是5W1H分析法

什么是5W1H分析法

什么是5W1H分析法？

5W1H分析法（Five Ws and one H）也称六何分析法

“5W”是在1932年由美国政治学家拉斯维尔最早提出的一套传播模式，后经过人们的不断运用和总结，逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。

5W1H分析法也称六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（WHY）、对象（WHAT）、地点（WHERE）、时间（WHEN）、人员（WHO）、方法（HOW）等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法，可使思考的内容深化、科学化。具体见下表：

表：5W1H分析法

对象

公司生产什么产品？车间生产什么零配件？为什么要生产这个产品？能不能生产别的？我到底应该生产什么？例如如果现在这个产品不挣钱，换个利润高

场所

生产是在哪里干的？为什么偏偏要在这个地方干？换个地方行不行？到底应该在什么地方干？这是选择工作场所应该考虑的。

时间和程序

例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的？为什么要在这个时候干？能不能在其他时候干？把后工序提到前面行不行？到底应该在什么时间干？

人员

现在这个事情是谁在干？为什么要让他干？如果他既不负责任，脾气又很大，是不是可以换个人？有时候换一个人，整个生产就有起色了。

手段

手段也就是工艺方法，例如，现在我们是怎样干的？为什么用这种方法来干？有没有别的方法可以干？到底应该怎么干？有时候方法一改，全局就会改变。

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5W1H分析法分析的四种技巧

取消就是看现场能不能排除某道工序，如果可以就取消这道工序。

合并就是看能不能把几道工序合并，尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。

改变如上所述，改变一下顺序，改变一下工艺就能提高效率。

简化将复杂的工艺变得简单一点，也能提高效率。

无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等，都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析，形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。如下图所示：

图：四种技巧分析图

5W1H分析法

“5W+ 1H”原则

1．“5W/1H”是一种定律，是一种原理，也是一种流程，更是一种工具，广泛运用至企业管理和日常工作生活和学习中；

2．“5W/1H”为我们提供了科学的工作分析方法，常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中，并能使我们提高效率和使工作的有效执行。

起源：

1．“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式；

2．经过人们的不断运用和总结，逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。

内容：

5W+1H：

5W是指：why（为什么）

What（是什么）

Where（在哪儿）

Who（谁）

When（什么时候）

1H是指：How（如何）

核心点：5W+1H就是对工作进行科学的分析，对某一工作在调查研究的基础上，就其工作内容（What）、责任者（Who）、工作岗位（Where）、工作时间（When）、怎样操作（How）以及为何这样做（Why），即"5W"、"1H"进行书面描述，并按此描述进行操作，达到完成职务任务的目标。

案例运用：

1．QC对策表

QC课题中几乎100%使用了对策表，对策表是按“5W /1H”原则制定的。在对策表中分别对应的是：

What 对策

Why 目标（目的）

Who 负责人

Where 地点

When 时间

How 措施

对策表的表头为

序号要因对策目标措施地点时间负责人

将What翻译成对策，Why翻译成目标，How翻译成措施，是根据理相应情况下的意译。在质理管理中，针对每一种正常或异常情况，我们要运用“5W /1H”

这套工具来进行分析和运作。What，我们针对这种情况，需要作什么？采取什么对策？对策需要什么流程？ Why ，为什么这样作？这样作是最好的方法吗？有没有经过实际操作？有没有不好的结果或不足？我们这样作的最终目标是什么？How ，如何作？采取什么方法和措施？措施恰当吗？Who ，由谁来作？负责人是谁？When，什么时间来作？多少时间完成？完成期限是什么时间？ Where，完成的地点在哪里？是开放式地方还是封闭式地方？

2．制定计划草案上

1）What：这是第一步：制定什么事？目的是什么？——有必要吗？

2）Why：第二步就是——为什么制定？有什么意义？

这两个步骤就是为了排除那些不必要的工作，若不能通过这两个问题的诘问，那么就要放弃以后的步骤。

3）When：第三步就是——日期，什么时候指定，完成的时间是否适当？

4）Where：第四步——地点，在什么地方制定，在何范围内完成？有更合适的场所吗？

5）Who：第五步——由谁负责制定？由谁负责执行？有没有更合适的人？熟练程度低的人能做吗？

通过这三个问题将实施的范围和所需要的人力资源框定了下来。

6）How：最后是——采用什么方法制定？采用什么方法实施？有没有更好的方法？

这个问题是问采用流程，流程能否优化？

经过全盘考虑这六个问题，计划就不会仅仅停留在一张纸面上而永远得不到执行。

3．分析消费行为，确定目标市场

1）what：消费者至市场购买何物

→进而规划产品

2）why：消费者购买的理由

→进而了解消费动机

3）who：消费者扮演何种角色

→了解谁是决策者、购买者、使用者

4）when：消费者何时购买

→了解尖峰、离峰时段、淡季、旺季

5）where：消费者到哪里购买

→了解消费地点

6）how：消费者如何购买

→了解消费者个性，社会阶级属性，产品特色等购买模式

4．广告投放管理上的运用

1）第一个W是What

我们的媒介目标是什么，是销售增加多少百分比还是品牌知名度提高多少个百分点？

2）第二个W是Who

我们传播的对象是什么？他们是不是我们产品的目标消费者？他们是不是符合我们市场细分的原则？

3）第三个W是Where

我们广告投放在哪里？一线城市还是二、三线城市？

4）第四个W是When

投放的时间是什么？是价格昂贵的黄金档（Prime Time）还是价格相对低廉但经过研究有目标受众的非黄金档？

5）第五个H是How

广告创意是什么？整合传播计划如何制定？广告投放后如何监测？

6）第六个W是Which Channel

我们广告传播的媒介介质是什么？电视广告、平面广告还是如网络广告等创新途径？

相信经过这5W/1H的思考过程，公司广告投放的有效性一定能大大提高。

5．分析与规划系统的需求

1）第一个W定律——Why定律：

为了达到一个明确的目的性和方向性， Why就是为什么要引入系统，引入新的信息系统对用户有什么帮助，在总体工作效能上如何实现一个最终的结果？

（比如达升导入的ERP系统，这个项目是为了改进用户工作效率、提高部门间的协作机制、加快对客户反应的体系服务、提升企业的竞争力等等，从而在系统的定位和建立上就有一个明确的最终目标）