财务会计凭证的种类及作用
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容，目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化，核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念：会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据，是会计记录的基础，也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类：1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据，它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多，常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的，它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求，记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用：2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据，凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对，可以加强对企业经济业务的监管和管理，有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计，评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确，并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务，确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务，确保凭证清晰、简明，便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制，确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核，确保准确性和合规性。
总之，会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用，它是财务核算的依据，财务报表的基础，企业内部控制的重要组成部分，税务报表和外部审计的依据。
会计循环-会计凭证
会计循环 - 会计凭证概述会计循环是指会计工作中的一系列步骤，包括会计凭证的录入、审批、核算、账务处理和报表生成等环节。
会计循环中的一个重要环节就是会计凭证，它是会计核算的基础。
会计凭证的定义会计凭证是会计工作的记录和证明基础，用于记录经济交易和业务活动的凭证。
它是会计核算中的重要工具，用于记录和表述企业的经济业务，体现了企业的财务状况和经营成果。
会计凭证的内容会计凭证通常包括以下内容： - 凭证号：用于唯一标识一个凭证。
- 日期：记录经济交易和业务活动发生的日期。
- 科目：记录经济交易和业务活动涉及的会计科目。
- 借方金额：记录经济交易和业务活动的借方金额。
- 贷方金额：记录经济交易和业务活动的贷方金额。
- 摘要：简述经济交易和业务活动的内容和目的。
- 制证人：记录制证人的姓名。
会计凭证的种类根据不同的经济交易和业务活动，会计凭证可以分为多种类型。
常见的会计凭证类型包括： 1. 收款凭证：记录企业收到的款项。
2. 付款凭证：记录企业支付的款项。
3. 收入凭证：记录企业获得的收入。
4.销售凭证：记录企业销售产品或提供服务的凭证。
5. 购买凭证：记录企业购买商品或服务的凭证。
6. 资产凭证：记录企业购置或处置资产的凭证。
7. 负债凭证：记录企业借款或偿还债务的凭证。
8. 资产损益凭证：记录企业决策和行为引起的资产和负债的损益变动。
会计凭证的流程会计凭证的处理流程包括以下步骤： 1. 录入凭证：将经济交易和业务活动的相关信息录入凭证中，包括凭证号、日期、科目、借贷金额和摘要等。
2. 审批凭证：对录入的凭证进行审查和审批，确保凭证的准确性和合规性。
3. 核算凭证：根据凭证的科目和金额进行会计核算，包括借贷平衡、科目余额等。
4. 账务处理：根据核算结果，更新会计账簿和账户余额。
5. 报表生成：根据账务处理的结果，生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作中的核心，对企业的财务管理、决策和报告起着至关重要的作用： - 记录交易和活动：会计凭证记录了企业的经济交易和业务活动，体现了企业的经营情况和财务状况。
会计凭证的作用及详解_财务知识精华
会计凭证的作用及详解_财务知识精华会计凭证概述有原始凭证和记账凭证。
前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
传递会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。
从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
（1）有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
（2）有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证会计凭证的保管主要有下列要求： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
简述记账凭证的种类
1、记账凭证按其使用范围不同，分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。
按是否反映货币资金收付业务，专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证，是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。
收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证，是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。
付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证，是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。
凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务，均为转账业务，据此编制转账凭证。
2、记账凭证按其编制的方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证，是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账。
(2)复式记账凭证，是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证，是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证，是对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。
如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证，是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时也具备记账凭证
内容的凭证。
如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，用以代替记账凭证，作为记账的依据。
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。
同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计凭证
二、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ；
3、填制和接受凭证的单位名称 ；
4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、经办人员的签名或盖章 ； 7、联次说明。
三、原始凭证的填制要求与填制方法
p110-111
1、合法合规
2、记录真实
3、内容完整，手续完备
记账凭证分类
专用凭证按反映
收款凭证
的经济业务内容
的不同
付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同
单式记账凭证
复式记账凭证
第二节 原始凭证 p107-112
一、原始凭证的种类和格式 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求与填制方法
四、原始凭证的审核
一、原始凭证的种类和格式
自制原始凭证 外来原始凭证
一 次 凭 证
累 计 凭 证
汇 总 凭 证
一 次 凭 证
1.一次凭证
一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、 发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算 简单。
2.累计凭证
累计凭证是在一定时期内，连续登记发生的 相同经济业务的凭证，如限额领料单。
法合理性；且填写方便，附件集中，便于凭证的分 析和审核。
• 缺点：是不便于分工记账，也不便于科目汇总。
• 专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。
（四）单式记账凭证
• 单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科目 的凭证。 • 一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张会
计凭证。
• 这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工记 账，加速日常的结账工作。但是，不便于考核分析；如
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证的重要性
会计凭证的重要性会计凭证是会计工作中不可或缺的一环。
它是记录和证明经济业务的有效手段，对于企业的财务管理和经营决策起着重要作用。
本文将从凭证的定义、种类、编制方法以及应用价值等方面探讨会计凭证的重要性。
首先，我们来了解一下会计凭证的定义。
会计凭证是用来记录和证明经济业务的原始凭证，它是会计工作的起点。
凭证的种类有很多，包括收据、发票、支票、银行对账单等。
这些凭证都是记录经济业务发生的证明文件，能够准确反映企业的财务状况。
其次，凭证的编制方法也是非常重要的。
凭证的编制需要遵循一定的原则和规范。
首先，凭证的编制应当真实、准确、完整。
只有真实准确地记录了经济业务，才能够提供有力的证据。
其次，凭证的编制应当规范、合规。
会计凭证需要符合国家相关法律法规的规定，确保财务信息的合法性和可靠性。
最后，凭证的编制应当及时、有序。
及时编制凭证可以使企业财务信息及时反映出来，有序编制凭证可以方便查阅和核对。
凭证的重要性在于它对企业的财务管理和经营决策起到了引导和支持的作用。
首先，凭证可以提供准确的财务信息。
通过记录和归档凭证，企业可以清晰地了解到每一笔经济业务的发生情况，从而准确计算企业的资产、负债和所有者权益。
这对于企业的财务管理非常重要，可以帮助企业制定合理的财务策略和决策。
其次，凭证可以帮助企业进行财务分析。
凭证记录了企业的收入、支出、成本等财务信息，可以通过对凭证的分析和比较，了解企业的经营状况和盈利能力。
通过对凭证的分析，企业可以找到经营中的问题和短板，并及时采取措施进行调整和改进。
凭证还可以提供有效的税务依据。
税务部门在核算企业的纳税义务时，通常会要求企业提供相关的凭证。
凭证可以作为税务部门核实企业纳税情况的依据，确保企业在纳税过程中的合法性和合规性。
此外，凭证还能够提供法律证据。
在企业经营中，可能会出现一些纠纷和争议。
凭证作为记录和证明经济业务的有效手段，可以作为法律诉讼的证据，为企业维权提供有力支持。
会计凭证的作用和科目种类
会计凭证的作用和科目种类1. 会计凭证的作用会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它具有以下几个作用：1.1 记录经济业务会计凭证用于记录经济业务的发生和变化。
通过凭证的填制和记录，可以清晰地了解每个经济业务的详细情况，包括金额、时间、来源和用途等信息。
凭证记录的准确性和完整性为后续的会计核算和财务报告提供了基础。
1.2 提供审计依据会计凭证作为财务数据的原始记录，为公司的审计提供了重要的依据。
审计人员可以通过审查凭证的真实性和准确性来评估财务报表的可靠性，确保公司的财务信息真实、完整、准确。
1.3 支持决策分析会计凭证中记录的经济业务信息对于公司的决策分析至关重要。
管理层可以通过凭证数据分析公司的经营状况、盈利能力、资金流动和风险情况，以便更好地追踪公司的财务状况、制定策略和做出决策。
2. 科目种类会计科目是会计凭证中用于分类和记账的标准化账户。
根据不同的需求和目的，科目可以分为多个种类。
2.1 资产类科目资产类科目是用于记录与公司的资产相关的经济业务的科目。
包括现金、存货、固定资产等。
资产类科目反映了公司的资产状况和资金运作情况。
负债类科目是用于记录与公司的负债相关的经济业务的科目。
包括应付账款、长期负债等。
负债类科目反映了公司的负债状况和债务情况。
2.3 所有者权益类科目所有者权益类科目是用于记录与公司所有者权益相关的经济业务的科目。
包括股本、利润分配等。
所有者权益类科目反映了公司的所有者权益变动情况。
2.4 成本类科目成本类科目是用于记录与公司成本相关的经济业务的科目。
包括原材料成本、劳动成本等。
成本类科目反映了公司的生产成本和经营费用。
收入类科目是用于记录公司收入相关的经济业务的科目。
包括销售收入、利息收入等。
收入类科目反映了公司的营业收入和利润状况。
2.6 费用类科目费用类科目是用于记录与公司费用相关的经济业务的科目。
包括销售费用、行政费用等。
费用类科目反映了公司的经营费用和开支情况。
基础会计学-会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习，了解会计凭证的传递原则，熟 悉会计凭证的作用，原始凭证的分类、填制， 记账凭证的审核，掌握会计凭证的分类，原始 凭证的作用、审核要点，记账凭证的分类、作 用、填制和会计凭证的传递。
第一节 会计凭证的作用和种类
• 一、会计凭证的作用 • 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和
通用记账凭证
• 是指用来反映所有经济业务的记账凭证。
• 记账凭证按其填列会计科目的数目不同， 可分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
单式记账凭证
• 是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目， 其对应科目只作参考，不据以记账。填列借方科目的称为 借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。这样， 每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证，用编号将其 联系起来，以便查对。设置单式记账凭证的目的：一是便 于汇总，即每张凭证只汇总一次，并且可减少差错；二是 为了实行会计部门内部的岗位责任制，即每个岗位人员都 应对与其有关的账户负责；三是利于贯彻内部控制制度， 防止差错和舞弊。但由于凭证张数多，不易保管，填制凭 证的工作量较大，故使用的单位较少。
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证，按照经济业务的内容加以归类，据以确 定会计分录后所填制的、直接作为登记账簿 依据的会计凭证。记账凭证是介于原始凭证 与账簿之间的中间环节。它将原始凭证中的 一般数据转化为会计语言，是登记明细分类 账和总分类账的直接依据。会计人员要按照 规定要求填制记账凭证，并根据审核无误的 记账凭证登记账簿。
没有及时编制，应以实际编制日期为准。 – （3）原始凭证的编号。 – （4）接受原始凭证单位的名称。 – （5）经济业务的基本内容。它包括经济业务的内容摘要、实物数量、单价、金额等。 – （6）填制原始凭证的单位或个人名称。 – （7）经办人的签名或盖章。如果是外来原始凭证，还要有填制单位的财务专用章或公章。
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是指用于记录企业经济业务的一种会计记录方式，是企业日常会计工作中不可缺少的组成部分。
它是一种基础会计凭证，是财务对账和报表编制的基础。
种类会计凭证种类较多，主要可以分为以下几类：1、记账凭证：用于日常的记账操作，如购进成本、销售成本、支付款项等。
2、结算凭证：用于结算各种费用的凭证，如借款、利息、税款等。
3、汇兑凭证：用于汇兑货币的凭证，如外币兑换人民币。
4、向银行凭证：用于事务性和长期融资，如向银行借款、开立信用证等。
5、总账凭证：用于总账核对，如会计年终结算、资产负债表、现金流量表等。
作用会计凭证记录了企业的经济业务，为企业运营提供了必要的财务信息。
它具有以下几个作用：1、提供准确的财务信息。
会计凭证记录企业每一笔经济业务，可以保证财务信息的准确性，并为之后的财务处理提供重要的数据。
2、构建会计科目。
会计凭证的内容与会计科目相对应，构建起了企业的会计科目体系。
3、编制会计报表。
会计凭证是编制各种财务报表的基础，它能够反映企业的真实经济情况，为财务报表编制提供支持。
4、帮助财务管理。
会计凭证可以反映企业的经济活动，为财务决策和经营管理提供依据，可以获得更好的财务管理效果。
总之，会计凭证是企业财务记录的重要组成部分，它的正常运转可以保证企业财务信息的准确性和完整性，为企业财务报表编制和财务决策提供支持，提高企业的经营效率和财务管理水平。
会计凭证的编制遵循着一定的规则和标准。
在编制凭证时，必须按照一定的程序支付、记录和核对各项费用和收入，因此会计凭证的编制需要高度准确，遵循会计准则，反映实际解决知名品牌。
同时，财务人员必须具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，在编制凭证时做到合理搭配各种科目，使会计凭证更加具有说服力和实用性，为企业决策提供定性和定量依据。
会计凭证的作用非常重要，凭证的正确编制不仅关乎企业财务秩序，也关系到企业的经营成果和财务状况的真实表现。
因此，需要注意以下几点：1、严格按照会计准则的规定编制凭证，不得违反财务规范和监管要求，保证凭证的真实性和准确性。
财务会计凭证
4.1.3 会计凭证的分类 按其用途和填制程序可分为 原始凭证 记账凭证 如图4—1所示〔详见教材73 页〕。
Hale Waihona Puke 4.2 原始凭证原始凭证，又称单据，是在经济 业务发生或完成时取得或填制的，用 以记录、证明经济业务的发生或完成 情况的原始凭据。
4.2.1 原始凭证的根本内 容(1)名称
(2)填制日期
4.3.3 记账凭证的填 制〔1〕各种记账凭证按业务发生顺序 续编连号
〔2〕摘要简明扼 要 〔3〕逐项填写，不能跳 行 〔4〕附件完 整 〔5〕签章齐 全 〔6〕分类填 制 〔7〕更正标 准
4.3.4 记账凭证的审 核〔1〕凭证所记录的经济内容、附件张 是数否正确
〔2〕凭证所填列的会计分录是否正 确〔3〕凭证是否填列齐 全 在审核过程中假设发现过失，应查 原因明予以重填或予以更正，并由更正人 员在更正处签章。
(3)编号
(4)接受原始凭证的单位名 称(5)经济业务的内 容(6)签名盖章
4.2.2 原始凭证的种 类〔1〕原始凭证按其来源不同可分 为 ①外来原始凭证
②自制原始凭证 〔2〕原始凭证按其填制手续的不同可分为：
①一次原始凭证 ②累计原始凭证 ③汇总原始凭证 ④记账编制凭证
4.2.3 原始凭证的填制要 求 〔1〕填制及时，记录真实。
4.4 会计凭证的传递和保管 4.4.1 会计凭证的传递 〔1〕规定会计凭证的传递程序 〔2〕规定会计凭证在各个环节停留的时 间 〔3〕规定会计凭证传递过程中的交接签 收制度
4.4.2 会计凭证的保 管会计凭证的保管，应做好以下几方 的面工作：
〔1〕定期归类装 订 〔2〕妥善保管，查阅要有手 续 〔3〕保管期限和销毁手 续
〔2〕填制凭证日期。 〔3〕凭证编号。 〔4〕经济业务内容摘要。 〔5〕应借、应贷会计科目及金额。 〔6〕所附原始凭证张数。 〔7〕相关人员的签名或盖章。
什么是会计凭证
什么是会计凭证会计是一种记录、分类和汇总经济交易的方法，以便有效地核算和监控企业财务状况的过程。
会计凭证是会计记账的一个重要组成部分，本文将介绍什么是会计凭证以及它们在会计中的作用。
1. 什么是会计凭证会计凭证是用来记录和证实经济交易的书面文件。
它是会计凭证的基础，也是会计记账的起点。
会计凭证记录的是企业在特定时期内（如一天、一个月或一年）内的各种经济交易，包括购买、出售、借款、还款、收入和支出等。
这些交易可以是现金交易，也可以是非现金交易（例如以信用形式购买商品）。
2. 会计凭证的种类在现代会计中，常用的凭证有三种：收据、付款单和发票。
收据是企业收到钱的证明，付款单是企业支付钱的证明，而发票是企业收到或支付钱的正式记录。
在实际操作中，会计凭证的种类可能更多，具体取决于企业的性质和业务范围。
无论哪种凭证，它们都必须包含特定的信息以证实交易的有效性。
3. 会计凭证的作用会计凭证在会计中的作用是至关重要的。
首先，它们是会计记账的基础。
会计人员必须根据凭证上的信息将交易分类并记录在正确的账户中。
凭证上的信息必须准确并符合会计准则和法规。
其次，凭证还提供了证据来支持企业的财务报告。
经过检查和审核的凭证证明了企业交易的真实性和有效性。
它们还提供了审计人员所需的证据，以帮助他们确定企业的财务状况和财务结果是否准确。
最后，凭证还提供了监管机构所需的信息，以确保企业遵守所有相关规定和法规。
凭证可用于证明企业的税务责任，帮助企业避免未能正确缴纳税款而遭受罚款和利息等后果。
4. 结论会计凭证是财务报告的重要组成部分。
它们提供了证据来支持企业财务报告的准确性，并帮助会计人员、审计人员和监管机构确保会计准则和法规的遵守。
凭证须准确地记录交易的细节，并符合会计准则和法规的要求。
这些凭证并不仅仅是一个文件，而是企业财务记录的核心。
会计凭证怎么做
会计凭证怎么做会计凭证是会计工作中非常重要的一环，用于记录和证明企业在经济业务中发生的各种交易。
下面将介绍会计凭证的基本概念、制作流程以及常见的凭证类型。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是指用于记录和证明经济业务的单据，它是会计和财务工作的重要依据之一。
凭证可以包括收据、发票、支票、银行对账单等。
会计凭证的制作是会计工作的核心步骤之一，对于保证账务的准确性和合法性具有重要作用。
二、会计凭证的制作流程会计凭证的制作包括填制凭证、审核凭证、过账凭证三个基本环节。
1. 填制凭证填制凭证是指根据经济业务的实际情况，在会计凭证上填写必要的信息。
通常凭证的格式已经规定好，包括填写日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
填写凭证时要准确无误地填写相关信息，并在凭证上签名确认。
2. 审核凭证审核凭证是指对填制的凭证进行复核和审查，确保凭证的准确性和合法性。
在审核过程中，应该对凭证的填写内容进行核实，并确保凭证上的金额、日期、科目等信息与实际业务相符。
审核凭证的人员应具备一定的会计知识和经验，确保审核的质量。
3. 过账凭证过账凭证是指将审核完毕的凭证上的数据转录到相应的会计账簿上。
过账凭证的主要工作包括将借方和贷方金额分别记录到对应的科目下，并填写相关的会计账户和账务摘要。
在过账过程中，需要仔细确认凭证的正确性和完整性，确保数据的准确流入会计账簿，为进一步的会计处理奠定基础。
三、常见的凭证类型会计凭证根据不同的业务情况和需要，分为很多种类。
常见的凭证类型包括原始凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
下面以收款凭证为例进行介绍。
1. 收款凭证收款凭证是用于记录企业收到货款、租金、利息等经济收入的凭证类型。
在填制收款凭证时，应填写正确的日期、收款人、款项来源等信息，并在凭证上注明收款的具体金额、账户和目的。
收款凭证的过程需要谨慎处理，确保收入数据的准确性。
2. 付款凭证付款凭证是用于记录企业支付货款、租金、工资等经济支出的凭证类型。
财务会计资料
财务会计资料财务会计资料是指用于记录和汇总公司财务交易和业务活动的各种信息和数据。
它是财务会计报告的基础，对于公司的财务决策和经营管理至关重要。
本文将详细介绍财务会计资料的种类、作用以及其在财务报告中的应用。
一、财务会计资料的种类1. 财务会计凭证财务会计凭证是记录和证明财务交易的书面文件，包括原始凭证和复制凭证。
原始凭证是财务交易的最初记录，如收据、发票、支票等。
复制凭证是根据原始凭证制作的复制文件，用于核对和备份。
2. 财务会计账簿财务会计账簿是按照一定的分类和顺序记录和汇总财务交易的簿册，包括总账、明细账和日记账等。
总账记录公司各项资产、负债和所有者权益的变动情况；明细账详细记录每个账户的交易明细；日记账按照时间顺序记录每笔交易的发生情况。
3. 财务报表财务报表是根据财务会计资料编制的反映公司财务状况和经营成果的报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
资产负债表展示公司在某一特定日期的资产、负债和所有者权益的情况；利润表展示公司在一定期间内的收入、费用和利润的情况；现金流量表展示公司在一定期间内的现金流入和流出情况。
二、财务会计资料的作用1. 提供决策依据财务会计资料为公司的管理层提供了决策依据。
通过对财务报表的分析，管理层可以了解公司的财务状况和经营成果，从而制定相应的经营策略和决策。
2. 展示公司形象财务会计资料可以反映公司的经营状况和财务实力，对外界展示公司的形象和信誉。
例如，一家公司的财务报表显示其稳定的盈利能力和良好的偿债能力，将有助于吸引投资者和合作伙伴的关注和合作。
3. 履行法律义务财务会计资料是公司履行法律义务的重要手段。
根据法律法规的规定，公司需要及时、准确地编制和披露财务报表，以便监管机构和投资者监督和评估公司的经营状况。
三、财务会计资料在财务报告中的应用1. 资产负债表资产负债表是财务报告中最重要的一项。
它通过列示公司在特定日期的资产、负债和所有者权益，反映了公司的财务状况。
最新凭证管理制度
最新凭证管理制度第一章总则为规范和加强凭证管理工作，确保凭证的真实、准确、完整、合规，提高财务管理效率和透明度，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国会计法》的相关规定，结合本单位的实际情况，制定本凭证管理制度。
第二章凭证的种类和内容1.凭证的种类：凭证包括原始凭证、复原凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.凭证的内容：凭证应包括以下内容：凭证标识号、凭证日期、凭证摘要、凭证金额、借贷方向、经办人、复核人等。
第三章凭证的管理1.凭证的登记：凭证应按照发生顺序登记，确保每一笔业务都有凭证支持。
2.凭证的保存：所有原始凭证必须妥善保存，保存期限不少于5年，备查的凭证必须保存到备查审计结束。
3.凭证的归档：凭证归档应按照科目、时间等分类进行，便于查阅和审计。
第四章凭证的填制1.凭证的准确填写：填写凭证应准确、清晰，不得有涂抹、错漏。
2.凭证的审核：凭证填制完成后，应经过复核人的审核，确保凭证的真实性和合规性。
3.凭证的会计处理：凭证填制完成后，应及时进行会计处理，遵循财务会计准则的相关规定。
第五章凭证的使用1.原始凭证的重要性：原始凭证是财务管理的重要依据，必须妥善保存，不得私自销毁或篡改。
2.复原凭证的使用：复原凭证应根据需要进行复制，并在复印件上注明“复印件与原件一致”。
3.记账凭证的作用：记录凭证是会计核算的基础，凭证必须齐全、完整，否则将影响财务报表的真实性。
第六章凭证的审核1.凭证审核的程序：凭证审核是保证凭证准确性和合规性的重要环节，必须由专人进行审核。
2.凭证审核的责任：凭证审核人应对凭证的内容、算术和合规性进行审核，确保凭证的真实性。
3.凭证审核的记录：凭证审核人应将凭证审核的过程和结果进行记录，并签字确认。
第七章凭证的整理与报销1.凭证的整理：凭证整理应按照科目、时间等分类进行，便于查阅和审计。
2.凭证的报销：凭证报销应按照相关规定进行，不得违规报销。
3.凭证的结账：凭证结账应在月底进行，确保凭证工作的及时性和完整性。
什么是会计凭证
什么是会计凭证会计凭证是会计工作中的一种重要的记录方式，用于记录和证明企业的业务活动和财务状况。
它是会计核算的基础，对于分析和查询企业的经济活动具有重要的作用。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计工作中用于记录企业经济业务活动的一种书面证明。
通过会计凭证，可以准确记录每一笔经济交易并且确保数据的真实性和完整性。
会计凭证是会计核算的依据，也是报表编制的基础。
会计凭证的作用主要有以下几个方面：1. 记录经济业务活动：会计凭证可以记录企业的经济业务活动，包括收入、支出、资产、负债等。
它能够准确地反映企业的财务状况和经营情况。
2. 保证数据真实性：通过会计凭证，可以确保记录的数据真实可信。
每一笔经济交易都需要有相应的会计凭证，以证明其真实性，并能够追溯到具体的原始凭证。
3. 便于核算和报表编制：会计凭证是会计核算的依据，通过凭证可以对企业进行分类、整理和核算，进而编制各种财务报表，如资产负债表、利润表等。
4. 便于审计和检查：会计凭证可以为审计和检查提供有力的依据。
当企业接受内外部审计或者检查时，会计凭证能够提供必要的数据支持，并保证数据准确可靠。
二、会计凭证的组成要素会计凭证一般由以下几个要素组成：1. 凭证字号：每一张会计凭证都有一个独立的编号，用于标识该凭证的唯一性和顺序性。
2. 会计科目：会计凭证需要记录具体的会计科目，包括借方科目和贷方科目。
科目的选择应根据经济业务活动的特点和要求进行合理的安排。
3. 金额：会计凭证需要记录借方和贷方的金额，以准确反映经济业务活动的数额大小。
4. 摘要：会计凭证中的摘要是对于经济业务活动的简要描述，包括交易的性质、对象以及其他必要的说明。
5. 日期：会计凭证中需要标明经济业务活动发生的日期和时间，以确保记录的时效性和时序性。
三、会计凭证的种类和形式会计凭证的种类和形式多种多样，主要包括以下几种：1. 收付款凭证：用于记录企业的收入和支出。
例如，企业收到货款或者支付供应商货款时都可以使用收付款凭证。
会计凭证的种类与用途
会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中一种重要的记录工具，用于记载、核算和证明企业经济活动的发生和变化。
本文将介绍几种常见的会计凭证及其用途。
一、收款凭证收款凭证是记录和核实企业收到的各类现金、支票、汇款等收款事项的凭证。
其用途包括：1. 记录实际收款金额和来源，保证财务账务的准确性；2. 作为核实企业收入来源的依据，用于税务申报和审计；3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
二、付款凭证付款凭证是记录和核实企业支付各类费用、债务和其他支出事项的凭证。
其用途包括：1. 记录实际支付金额和对象，保证财务账务的准确性；2. 作为核实企业支出的依据，用于税务申报和审计；3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
三、转账凭证转账凭证是记录和核实企业资金在不同账户之间划拨、转移的凭证。
其用途包括：1. 记录资金转账的金额、账户和目的，保证资金流向的准确性；2. 用于核实企业间、部门间的资金划拨和结算；3. 提供对账和财务分析的凭证。
四、存款凭证存款凭证是记录和核实企业向银行存入现金、支票、汇款等资金的凭证。
其用途包括：1. 记录存款金额、日期和存款方式，保证财务账务的准确性；2. 用于核实企业在银行的存款余额和变动情况；3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
五、收据凭证收据凭证是记录和核实企业向他人收到款项、货物或服务等的凭证。
其用途包括：1. 记录双方的交易金额和日期，作为双方交易的证明；2. 用于核实企业的收入来源和交易对象；3. 提供对账、纠纷处理和财务分析的凭证。
六、发票凭证发票凭证是记录和核实企业向他人出售货物、提供服务等的凭证。
其用途包括：1. 记录双方的交易金额、品名和日期，作为交易的合法证明；2. 用于核实企业的销售收入和购买成本；3. 提供税务申报、财务分析和审计的凭证。
在实际的会计工作中，以上所列凭证并不是绝对固定的，根据企业的具体情况和会计政策，还可能存在其他类型的凭证。
事业单位财务制度凭证
事业单位财务制度凭证一、事业单位财务制度凭证的种类1. 收入凭证：包括收据、发票、财务收款单等，在事业单位收到货款或者其他收入时产生。
2. 支出凭证：包括票据、支出凭证、财务付款单等，在事业单位支付货款或者其他支出时产生。
3. 记账凭证：包括会计凭证、调整凭证、结转凭证等，在事业单位进行会计核算和调整时产生。
4. 经济业务凭证：包括合同、协议、公文等，在事业单位进行经济活动时产生。
二、事业单位财务制度凭证的内容1. 凭证号码：每个凭证都有唯一的凭证号码，用于识别和查找凭证。
2. 凭证日期：记录凭证发生的日期，以便事业单位进行会计核算和监督。
3. 金额：记录凭证的金额，包括收入金额、支出金额等。
4. 摘要：简要描述凭证的内容和目的。
5. 附单据：有些凭证需要附上相关单据，以供核对和审计。
6. 主管签字：凭证应有主管部门或者负责人签字确认，确保凭证的真实性和合法性。
三、事业单位财务制度凭证的管理1. 凭证的保管：事业单位应建立健全的凭证管理制度，对凭证进行统一编号、登记、归档和保管，确保凭证的安全和完整。
2. 凭证的使用：事业单位应合理使用凭证，保证凭证内容的准确和完整，避免凭证遗失和伪造。
3. 凭证的核对：在凭证填制和审核过程中，应严格核对凭证的内容和金额，确保凭证的真实性和合法性。
4. 凭证的审计：事业单位应定期对凭证进行审计和检查，确保凭证的合规性和完整性。
四、事业单位财务制度凭证的重要性1. 反映事业单位的真实状况：凭证是事业单位财务状况和经营业绩的真实反映，可以帮助管理者及时了解事业单位的经济活动和财务状况。
2. 保障事业单位的财务安全：凭证管理规范和完善，可以有效保障事业单位财务安全，防止财务风险和损失。
3. 便于事业单位的财务管理和监督：凭证是事业单位进行财务管理和监督的重要依据，可以帮助事业单位规范会计核算和财务管理。
总之，事业单位财务制度凭证是事业单位进行会计核算和监督的重要工具，对于保障事业单位的财务安全、提高财务管理水平和规范经济活动有着重要的意义。
初级会计学-第五单元ppt课件
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
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1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
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2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
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3
会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
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8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
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精品课第程三节 原始凭证内容、填制和审核
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
秋林商厦股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币（大写）
会计（签章）
复核（签章） 制单BA（基签础章会）计学
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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教学内容
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
会计凭证的作用 会计凭证的种类 原始凭证内容、填制和审核 记帐凭证内容、填制和审核 会计凭证的传递和保管 作业题
光华工厂
转账凭证
2001年 4月 8日
转 字第 125 号
摘要
帐户名称
一级科目
购进甲材料，价 物资采购
款暂欠
明细科目
甲材料
记 借方 帐 金额
7550
应交税金 应交增值税
1275
应付帐款 A单位
贷方 金额
8825
合计
8825 8825
会计主管 记帐
审核
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填制
BA 基础会计学
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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二、会计凭证的保管 （1）《会计法》确定了保管时间和销毁办法。 （2）存档的凭证需按规定装订。 （3）会计凭证经有关人员批准，可以复印，但不能借出.
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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?
1. 一项业务填写了两张以上凭证时如何编 号?
2. 货币资金互相转化的业务填收款还是付 款凭证?
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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教学目的与要求
通过教学要求学生了解会计凭证的种类
及作用，掌握原始凭证的填制和审核，重点 掌握记账凭证的审核和填制。
一、记账凭证的内容：一般有7项。
会计分录
收款凭证
记账凭证名称 日期和编号
借方科目：银行存款 2001年4月6日
收字第3号
摘要
贷方科目
金额
一级科目 明细科目 一级科目
经济业务内容摘要
明细科目
记账
收到某 单位所 欠货款
应收账款 甲单位 50,000.00 50,000.00记账标志
大写金额人民币伍万元整
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BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑：
教学：叙述经济业务内容
编制会计分录
实际工作： 审核和填制会计凭证
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BasicAccounting
•Competence •Confidentiality •Integrity •Objectivity
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
2、产品生产领用材料，应编制的记帐凭证是（ ）。
（1）收款凭证
（2）付款凭证
（3）转帐凭证
（4） 一次凭证
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BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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5、“限额领料单”是一种（ ）。 （1）一次凭证 （2）累计凭证 （3）单式凭证 （4）汇总凭证 6、将同类经济业务汇总编制的原始凭证是（ ）
。 （1）一次凭证 （2）累计凭证 （3）记账编制凭证（4）汇总原始凭证
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Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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三、记账凭证的审核
形式: 是否做到内容齐全，符合要求
实质: 是否附有原始凭证，它们的内容是否一致，分
录正确
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原始凭证的审核
1、外表形式 完整性
合理性
2、实质内容 合法性 正确性
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Competence Confidentiality附I件nt1e张grity Objectivity
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第四节 记账凭证的内容、填制和审核
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Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计 凭证的传递 指规定合理的传递路线、时间及会计凭证在传
递过程中的衔接手续等。
设置会计凭证传递程序的原则： （1）保证凭证经过必要的环节。 （2）合理确定凭证在各部门的停留时间。 （3）分工协作，保证会计信息的及时性。
原始凭证
记账凭证
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BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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一、会计凭证概念
是记录经济业务，明确经济责任，作 为 记账依据的具有法律效力的书面证明。
付款 凭 证
2001年4月8日
贷方账户：银行存款
摘要
帐户名称
以存款支付 一级帐户
购料费用 物资采购
明细帐户
甲材料
应交税金
应交增值税
合计
大写金额捌仟捌佰贰拾伍元整
银付 字第 27 号
金额
过
万千 百 拾 元 角分 帐
7 5 5 0 00
1 2 7 5 00
8 8 2 5 00
会计主管 记帐 审核
填制
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二、记帐凭证的涵义和分类
记账凭证:由会计人员根据原始凭证等资料编 制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会 计凭证。
要点： 时间，经济业务发生后
取得方式，会计人员填制
反映内容，主要是会计分录
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BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
时间，经济业务发生时
取得方式,自行填制或外部取得 反映内容,记录或证明经济业务发生或完成情况
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原始凭证的分类
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记帐凭证的种类
单式凭证
记 按反映方式 账
复式凭证
凭 证 种 类
按反映经济 业务内容
专用凭证 按反映经济
的业务类型
通用凭证
收款凭证 付款凭证 转帐凭证
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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2、日期：为填制记账凭证的日期。 3、经济业务摘要：准确、概括会计分录中对应关系所
体 现的经济内容。 4、记账标志：是在登账后填写入账的页码或注明“✓”
符 号，以便于查账和避免重复记账。 5、按日期连续编号： ➢ （1）按总字编号 ➢ （2）按“收字、付字、转字”分别编号。
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涉及货币资金
经济业务类型
收付业务
（按是否涉及
货币收付）
不涉及货币资 金 收付业务 ：
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收款业务：收款凭证 付款业务：付款凭证
转帐凭证
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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第六章 会计凭证
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BasicAccounting
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教学重点