会计凭证的作用及种类(ppt 36)
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会计凭证
2、按照原始凭证填制手续不同进行分类 ●一次凭证
▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
●累计凭证
▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
●汇总凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重 新编制的凭证。
(2)原始凭证的种类
6、记账凭证的编号
• 记账凭证在1个月内应当连续编号。记账凭证无论是全部作为一类编 号，还是按收、付、转分别编号，均应按月从“1”开始顺序编号，不 得跳号、重号。
一组会计分录使用两张以上记账凭证时，可采用“分数编号 法”。 7、签名或盖章
记账凭证上规定的有关人员的签名或盖章，应全部签章齐全，以明确责 任。财会人员较少的单位，在收、付款记账凭证上，至少应有两人（会 计和出纳）盖章。
收款 付款 收款 付款
（2）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
V V
3、转账凭证的填制
结转甲产品的销售成本410 130元。
5、单式记账凭证的填制方法 单式记账凭证是按每项经济业务所涉及的会计科目填制的记账凭证，每一个 科目单独填制一张记账凭证。单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计 科目和对应科目，分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证” [例5-5]20X8年2月15日，A公司从B公司赊购甲材料一批，材料运达企业 并验收入库，购货发票上注明价款10000元。货款尚未支付。
●汇总记账凭证 ▲含义：根据分录记账凭证按一定的方法汇总填制的记 账凭证。
▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
（配动画24）
（配动画25）
●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
基础会计-第五章-会计凭证PPT课件
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累计凭证示例
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汇总原始凭证示例
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三、原始凭证的填制
下面以支票的填制为例，介绍原始凭证的填制方法。 •支票。支票分为现金支票和转账支票。 •支票上印有“现金”字样的为现金支票，印有“转账”字 样的为转账支票。
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支票的填制要求：
•支票必须用黑色钢笔填写，不能涂改。
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部分外来原始凭证格式见表5-1、表5－2。
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部分自制原始凭证格式见表5-3，表5-4和表5-5：
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（二）原始凭证按填制手续和方法不同，可分为：
根据一定时期内若 干张相同经济业务 的原始凭证，汇总 编制而成的自制原 始凭证，以总括反 映某项经济业务发 生情况，又称原始 凭证汇总表。如工 资结算汇总表。
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4.借款的要求
职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时， 应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借据。
5.原始凭证的附件要求
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭 证，必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批 准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准 文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期 和文件字号。有附件的原始凭证，应在原始凭证上注明附件的 自然张数，原始凭证与附件的有效金额应相等。
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管
基础会计课件：会计凭证
证的填制方法
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。
（一）填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。
（一）填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。
会计凭证的作用及种类
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 （一）单式记账凭证的填制方法 （二）复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•（1）
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
（2）
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
（3）
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
（1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。
（2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
（1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
《会计基础》6会计凭证课件
A、作用不同：记帐凭证是用来汇总原始凭证的； B、凭证要素不同：原始凭证反映了一个事件的发生； C、填制人员不同：原始凭证是外部人员填制的； D、格式不同：记账凭证是由科目、金额组成的，仅限于记账。
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
第五章 会计凭证
（一）原始凭证 原始凭证又称单据，是指在经济业
务发生或完成时取得或填制的，用作记 账原始依据的会计凭证。
（二）记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的，
用作确定会计分录，据以直接登记账簿的 会计凭证。
（三）原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 （1）凭证的名称（和编号）； （2）填制凭证的日期； （3）接收凭证单位的名称或接收人姓名 （4）填制凭证单位或填制人员姓名 （5）经济业务的内容 （6）经办人员的签名或者盖章 （7）该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
（1）外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字，若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认，必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章，需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证，必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管，不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题，尤其是重大问题时，例 如偷窃、贪污等，会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此，企业必须将会计凭证进行分类、编号，形 成档案资料，妥善保管，不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
务发生或完成时取得或填制的，用作记 账原始依据的会计凭证。
（二）记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的，
用作确定会计分录，据以直接登记账簿的 会计凭证。
（三）原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 （1）凭证的名称（和编号）； （2）填制凭证的日期； （3）接收凭证单位的名称或接收人姓名 （4）填制凭证单位或填制人员姓名 （5）经济业务的内容 （6）经办人员的签名或者盖章 （7）该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
（1）外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字，若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认，必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章，需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证，必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管，不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题，尤其是重大问题时，例 如偷窃、贪污等，会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此，企业必须将会计凭证进行分类、编号，形 成档案资料，妥善保管，不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
会计基础会计凭证
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第二节 原始凭证
❖ 一、原始凭证的概念
❖ 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录或证明经济业 务的发生或完成情况的文字凭据。
❖ 如增值税专用发票、领料单、差旅费报销单、 工资单、借款单
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会计基础
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❖ 二、原始凭证的种类
❖ （一）按照来源不同分类
1. 外来原始凭证。指在经济业务发生或完成时，从
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❖ （4）书写清楚、规范。
❖ 在金额前要填写人民币符号 “ ¥ ” ❖ 金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”
或符号“─”；有角无分的，分位写“0”，不得用 符号“─”。 ❖ 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等， 一律用正楷或行书字书写。 ❖ 大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人 民币”三个字 ❖ 大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正” 字； ❖ 有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为 ￥1008.00，大写金额应写成 “壹仟零捌元整”。
❖ 1. 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记 账凭证入账；
❖ 2. 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错
误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将
有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式 会计手续；
❖ 3. 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计 人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
1. 一次凭证。一次填制完成、只记录一笔经济业务
的原始凭证。是一次有效的凭证。如销售发票、领 料单。
2. 累计凭证。在一定时期内多次记录发生的同类型
会计基础课件记账凭证
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5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制，在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户，将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数， 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内，并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后， 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核，确认无误 后，编制记账凭证，然后交稽核人员审核。审核后，属于转 账凭证的交记账人员记账；属于收付款凭证的，先交出纳人 员办理收付款事宜，登记现金日记账和银行存款日记账，然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的，记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证，只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后，办理收付款手续， 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定，交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下：原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年，其中涉及外事的永久保管；银行存款余额调 节表保管3年。
现代会计学基础
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制，在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户，将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数， 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内，并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后， 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核，确认无误 后，编制记账凭证，然后交稽核人员审核。审核后，属于转 账凭证的交记账人员记账；属于收付款凭证的，先交出纳人 员办理收付款事宜，登记现金日记账和银行存款日记账，然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的，记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证，只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后，办理收付款手续， 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证，封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类，同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定，交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下：原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年，其中涉及外事的永久保管；银行存款余额调 节表保管3年。
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
第六章 会计凭证 《基础会计》PPT课件
计 凭 证 的 传 递
第四节 会计凭证的 传递和保管
（（（会
） 保
） 妥
） 整
计 凭
管善理证
期保归的
满管类保
，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，管
酌控装
情制订
销借成
毁阅册
。。。
四、记账凭证的审核
第三节 记账凭证的
填制和审核
上一章
下一章
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的含义
会计凭证是原始凭证和记账凭证的统称，是记录经济业务发生和完成情况、明 确经济责任的书面证明，是记账的重要依据。
反映经济业务
监督经济业务
二、会计凭 证的作用
明确经济责任
登记账簿的依据
原始凭证 三、会计凭证的种类 记账凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类
第四节 会计 凭证的传递和
保管
第六章 会计凭证
第二节 原始 凭证的填制和
审核
一、原始凭证的基本内容
一、记账凭证的基本内容 二、四记账凭证的种类 三、记账凭证的填制
二、原始凭证的种类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
（二）记账凭证的填制方法
（三）记账凭证填制的基本要求
三、记账凭证的 填制
二、记账凭 证的种类
按其用途不同分类 按填列会计科目的数目分类 按包括的内容分类
1 2 3
1 2 3
（（（ 会
） 明 确 合 理 的 传 递 时 间 。
） 办 理 严 密 的 传 递 手 续 。
） 确 定 有 序 的 传 递 路 线 。
（5）接受凭证单位的名称。 （6）经济业务的内容、数量、单价和 金额等。
初级会计学-第五单元ppt课件
第五章 会计凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
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会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
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会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
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会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
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原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
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8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
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1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
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2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
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3
会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
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8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
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可分为原始凭证和记账凭证两类。
（一）原始凭证及其种类
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的，用以证明经济业务发生或完成情况、明确 经济责任的会计凭证。
1．原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和
外来凭证。
（1）自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业
务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有：收料单、领料单、产品入
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制要求
（一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
第 三 节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1、凭证的名称； 2、填制凭证的日期和编号； 3、经济业务的内容摘要； 4、经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称 和金额； 5、过账的标记； 6、所附原始凭证或其他资料的张数； 7、凭证应具备的签字与盖章。
2000
合计
2000
（2）
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目Biblioteka 一级科目明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
（3）
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
（1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
（3）转账凭证：是用来记录与现金和银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证，是 根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填 制的。
如：全国统一的银行结算凭证、增值税专用 发票等。
（2）专用凭证：是单位自行制作并在本单位 范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭 证。
如：差旅费报销单、产品成本计算单等。
（二）记账凭证的概念和种类
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证填制，用来确定经济业务营结、营贷的会计 科目和金额，作为登记账簿依据的会计凭证。
3 、记账凭证按照编制方式的不同，可分为 复式记账凭证和单式记账凭证。
（1）复式记账凭证 是列示一笔经济业务所涉及的全部会计科目
及其发生额的记账凭证。 （2）单式记账凭证 是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发
生额的记账凭证。一笔经济业务需要填制两章或 两张以上的单式记账凭证。
第 二 节 原始凭证的填制和审核
库单、销货发票等。 （2）外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直
接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有：供货单位填制的发票、运
输单位填制的运费杂费收据等。
2．原始凭证按凭证填制的手续不同，可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。
常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。 （2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成 、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有：限额领料单、领料登记表等。
（3）汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。
常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、 材料耗用汇总表等。
3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
（1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。
（2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
第六章
会计凭证
学习目的和要求
学习本章，要求理解会计凭证的作用和 种类，原始凭证的填制和审核，记账凭证的 填制和审核，掌握填制原始凭证和记账凭证 的技术方法。
第 一 节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记
账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用： 1．反映经济业务，提供记账依据。 2．明确经济责任，推行经济责任制。 3．监督经济业务，保护财产完整和合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，
（3）计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料， 按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资 料填制的原始凭证。常用的计算凭证：固定资产折旧计 算单、制造费用分配表、产品成本计算单等。
4．原始凭证按其格式的不同，可分为通用凭 证和专用凭证。
（1）统一凭证：是由有关主管部门统一制作 并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 （一）单式记账凭证的填制方法 （二）复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
（1）
收款凭证
借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
1．记账凭证按凭证的用途，可分为汇总记 账凭证和分录记账凭证。
（1）汇总记账凭证
简称汇总凭证，是根据分录凭证归类汇总 会计科目合计发生额的记账凭证。
（2）分录记账凭证 简称分录凭证，是根据原始凭证确定并填 写会计分录的记账凭证。
2、记账凭证按其反映的经济内容不同，可分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
应交增值税
6800
应付账款 乙工厂
46800
合
计
46800 46800
2、特殊事项记账凭证的编制
在企业间使用收款、付款和转账三种分录 凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务 ，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使 用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会 计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便 汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一 种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付 款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论 是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一 律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收 款凭证处理此类业务。
（一）原始凭证及其种类
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的，用以证明经济业务发生或完成情况、明确 经济责任的会计凭证。
1．原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和
外来凭证。
（1）自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业
务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有：收料单、领料单、产品入
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制要求
（一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
第 三 节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1、凭证的名称； 2、填制凭证的日期和编号； 3、经济业务的内容摘要； 4、经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称 和金额； 5、过账的标记； 6、所附原始凭证或其他资料的张数； 7、凭证应具备的签字与盖章。
2000
合计
2000
（2）
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目Biblioteka 一级科目明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
（3）
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
（1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
（3）转账凭证：是用来记录与现金和银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证，是 根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填 制的。
如：全国统一的银行结算凭证、增值税专用 发票等。
（2）专用凭证：是单位自行制作并在本单位 范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭 证。
如：差旅费报销单、产品成本计算单等。
（二）记账凭证的概念和种类
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证填制，用来确定经济业务营结、营贷的会计 科目和金额，作为登记账簿依据的会计凭证。
3 、记账凭证按照编制方式的不同，可分为 复式记账凭证和单式记账凭证。
（1）复式记账凭证 是列示一笔经济业务所涉及的全部会计科目
及其发生额的记账凭证。 （2）单式记账凭证 是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发
生额的记账凭证。一笔经济业务需要填制两章或 两张以上的单式记账凭证。
第 二 节 原始凭证的填制和审核
库单、销货发票等。 （2）外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直
接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有：供货单位填制的发票、运
输单位填制的运费杂费收据等。
2．原始凭证按凭证填制的手续不同，可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。
常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。 （2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成 、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有：限额领料单、领料登记表等。
（3）汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。
常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、 材料耗用汇总表等。
3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
（1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。
（2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
第六章
会计凭证
学习目的和要求
学习本章，要求理解会计凭证的作用和 种类，原始凭证的填制和审核，记账凭证的 填制和审核，掌握填制原始凭证和记账凭证 的技术方法。
第 一 节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记
账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用： 1．反映经济业务，提供记账依据。 2．明确经济责任，推行经济责任制。 3．监督经济业务，保护财产完整和合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，
（3）计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料， 按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资 料填制的原始凭证。常用的计算凭证：固定资产折旧计 算单、制造费用分配表、产品成本计算单等。
4．原始凭证按其格式的不同，可分为通用凭 证和专用凭证。
（1）统一凭证：是由有关主管部门统一制作 并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 （一）单式记账凭证的填制方法 （二）复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
（1）
收款凭证
借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
1．记账凭证按凭证的用途，可分为汇总记 账凭证和分录记账凭证。
（1）汇总记账凭证
简称汇总凭证，是根据分录凭证归类汇总 会计科目合计发生额的记账凭证。
（2）分录记账凭证 简称分录凭证，是根据原始凭证确定并填 写会计分录的记账凭证。
2、记账凭证按其反映的经济内容不同，可分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
应交增值税
6800
应付账款 乙工厂
46800
合
计
46800 46800
2、特殊事项记账凭证的编制
在企业间使用收款、付款和转账三种分录 凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务 ，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使 用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会 计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便 汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一 种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付 款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论 是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一 律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收 款凭证处理此类业务。