2010数据透视表完全剖析

“透视”作为一个动词，意思是旋转。如果将数据看成是一个物体，数据透视表允许旋转数据汇总，从不同角度或观点来看它。数据透视表能够轻松地移动字段，交换字段位置，设置创建项目的特定组。

如果给出一个陌生的物体让你鉴定，你可能会从不同的角度观察它来得出答案。处理数据透视表与研究一个陌生的物体类似。此时，物体就是你自己的数据。数据透视表需要多次试验，所以要旋转并控制数据透视表直到你满意为止。最后得到的结果会让你感到惊讶。

数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面很强大！

鉴于目前有关Excel2010数据透视表的资料很少，现班门弄斧，将自己所知道的透视表知识总结出来，供大家学习。有不当之处，烦请多指正。

内容分为三部分：

一、常用功能介绍

二、各种小技巧介绍

三、在这两部分中间穿插一些小练习，作为巩固和补充

说明：前两部分只是为了说明某个功能而已，不一定有实际意义。小练习全部以行业运用的实例，以互动的形式来进行，我出题大家共同讨论，适当时候再进行点评。

第一部分：常用功能介绍

1、数据透视表介绍

1-1、什么是数据透视表

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计：

1) 以多种用户友好方式查询大量数据。

2) 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。

3) 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。

4) 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。

5) 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。

6) 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

1-2、制作数据透视表的注意事项：

以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。

第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。

第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。

第三，各列只包含一种类型数据。

第四，避免在数据清单中出现合并单元格。

第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。

第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。

第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。（不规范的实例就不提供表格了，至于怎么处理，想必大家应该比我更熟悉，呵呵）在EXCEL的使用中养成良好的数据处理习惯

2、创建透视表

单击数据源中的任意一个单元格（好处：在默认情况下，这样可以确保数据透视表能够捕获数据源的范围），插入――表格――数据透视表，选择透视表的位置，一般默认放在新工作表就可以。

下面是创建一个基础数据透视表的动画演示过程。

3、移动和删除数据透视表

3-1、移动数据透视表

在需要移动的数据透视表的任意位置单击，菜单栏将显示“数据透视表工具”，自动添加“选项”和“设计”选项卡。在“选项”选项卡上的“操作”组中，“选择移动数据透视表”。

3-2、删除数据透视表

在需要删除的数据透视表的任意位置单击，在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”下方的箭头，然后单击“整个数据透视表”，按Delete键删除。

注：如果要把透视表的所有边框和内容都删除，直接选中包含数据透视表的单元格，右键删除就可以。

4、添加字段到报表中

数据透视表字段列表中的四个区域分别是：

1) 报表筛选――添加字段到报表筛选区可以使该字段包含在数据透视表的筛选区域中，以便对其独特的数据项进行筛选。

2) 列标签――添加一个字段到列标签区域可以在数据透视表顶部显示来自该字段的独特的值。

3) 行标签――添加一个字段到行标签区域可以沿数据透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值。

4) 数值―――添加一个字段“数值”区域，可以使该字段包含在数据透视表的值区域中，并使用该字段中的值进行指定的计算。

5、更改字段名称

最终的数据透视表中的每个字段都有一个名称，列和筛选区域中的字段从源数据的标题继承其名称，数据部分中的字段会被赋予“求和项：××”这样的名称。比如，实际操作中，我们可能会用“总计”来代替默认名称，直接点击字段输入一个新名称即可，如果输入的是数据透视表中已有的名称，那么命名会失败，可以在命名字段的开头处增加一个空格。增加一个空格，这种变化只是一种修饰，用户是不会注意到该名称前面的空格，只是Excel认为没有空格的和有空格是不同的。

6、从数据透视表中删除字段

若要删除字段，在数据透视表字段列表中，执行下列操作之一：

1. 在“选择要添加到报表的字段”框中，清除要删除的字段的复选框。注意清除复选框将从报表中删除该字段的所有实例。

2. 在布局区域中，单击要删除的字段，然后单击“删除字段”。

3.在布局区域中，单击要删除的字段，并按住鼠标不放，然后将其拖到数据透视表字段列表之外。

7、修改数据透视表的样式

在“设计”选项卡的“数据透视表样式”样式库中，选中你喜欢的样式，选中就可以。