邮箱使用申请表
华南理工大学统一认证账号及电子邮箱申请表
个人资料整理，仅供个人学习使用华南理工大学统一认证账号及电子邮箱申请表（请认真阅览本表背面的有关管理条例）表1（教职工/博士后）账号：教工邮箱后缀：@表2（用户签名）注1：教职工/博士后凭本人身份证（护照）和工作证（离退休证、人事处报到通知）原件申请。
注2：学生统一认证账号由学生工作处或研究生院统一申请，不接受学生单独申请。
在校学生可以根据需要，使用统一认证账号激活个人的学生邮箱。
注3：访问学者、人事处备案的合同制教职工、我校合作单位工作人员凭《华南理工大学统一认证账号业务签约证明》（网络中心主页下载专区可下载）、身份证和签约合同原件申请。
注4：账号名即学校统一认证账号名，作邮箱地址时需加后缀。
用户兹声明：以上所填内容真实完整，并已认真阅读及接受本表背面的所有条款及相关的法律规定，现予以确认。
用户签名：________________ 网络中心经办人：___________特别提醒：注意密码保密！用户在初次登录学校门户通过身份认证，即确认密码无误后，系统会自动跳转到密码修改页面，用户应立即修改自己的初始密码，并且新密码的强度必须达到强级别。
用户还应该设置用于找回密码的“移动电话”、“密码找回邮箱”或者“密码找回安全信息”，以便忘记密码时，使用这些途径自助重设密码。
如果用户需要修改密码，可以登录学校门户，点击右上角的“个人设置”即可。
华南理工大学统一认证账号管理办法（摘录）第一条华南理工大学统一认证账号是学校为在校师生、校内单位员工提供的登录学校各应用系统的统一账号，用户可以使用该账号登录其有权限访问的校内应用系统。
统一认证账号实行实名制方式管理。
第三条统一认证账号在开通时必须设置有效期限，且必须设定账号所属身份；超过有效期后如需继续使用账号，请携带本人有效身份证件及单位证明前往信息服务大厅办理续期手续。
第四条统一认证账号的命名规则需根据网络中心定义的规则进行命名，原则上不接受用户自定义的账号命名。
员工办公邮箱申请表
员工办公邮箱申请表
员工办公邮箱申请表
尊敬的人力资源部门，
我是[员工姓名]，目前担任公司[职位]一职。
我通过此邮件申请开通一封办公邮箱，以便更好地履行工作职责和与团队成员进行沟通。
以下是我个人信息和申请理由：
1. 员工信息：
- 姓名：[员工姓名]
- 部门：[所属部门]
- 职位：[职位]
- 入职日期：[入职日期]
- 员工编号：[员工编号]
2. 申请理由：
- 提高工作效率：拥有办公邮箱可以更快地与同事、上级和客户进行邮件沟通，方便快捷地获取和提供信息。
- 保护个人隐私：使用个人邮箱与工作相关的邮件往往会暴露个人信息，而办公邮箱能够更好地保护个人隐私和公司信息安全。
- 统一形象：办公邮箱使用公司域名，能够提升专业形象，使我们在与客户和合作伙伴的沟通中更具信任感。
我承诺遵守公司的邮箱使用规定，并且严格保密公司的商业信息。
我将负责妥
善管理和维护我的办公邮箱，确保它不被滥用或泄露。
请尽快审批我的申请，并开通一封办公邮箱。
如果有任何需要补充的信息或需
要我提供其他支持材料，请及时告知。
谢谢您的配合！
此致，
[员工姓名]。
大学校内电子邮箱申请表
3.使用Outlook、Foxmail等邮件收发软件时，SMTP和POP3服务器均设为：mail.***。
4.邮箱系统使用过程中有任何问题请联系管理员：***@mail.***。
2.用户应提供及时、准确、详尽的个人资料，系统将对这些资料严格保密。
3.用户应及时清理邮箱，当邮箱内容超过容量时系统将自动清空邮箱，由此造成的后果用户自行承担。
本人承诺，以上所填写内容完全属实。
本人同意遵守“用户责任书”中各项规定。
用户签名：
日期：年月日
使
用
须
知
1.以Web方式登录邮箱系统，地址为：http://mail.***。
**大学校内电子邮箱申请表
(教职工专用版)
用户名(5~9位，建议用姓名拼音，如王小明：xmwang)
用户类别
□职员 □专任教师 □其它教师
用户姓名
性别
□男 □女
开户时间
所在分院、系（部门）
现任职务
联系电话
用
户
责
任
书
1.用户在使用本邮件系统时应遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度，不得利用本系统向他人发送恶意的、挑衅性的文件和商业广告；不得利用本系统从事危害国家安全、泄漏国家秘密等犯罪活动；不得利用本系统查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的信息。
员工邮箱申请表
员工邮箱申请表
申请人信息
姓名：
部门：
岗位：
工号：
联系电话：
电子邮箱：
邮箱申请原因：
（请简要说明申请邮箱的目的，例如用于工作邮件、沟通协作等）
邮箱申请权限：
（请选择适用于您工作需求的权限）
1. 仅收邮件：只能接收邮件，无法发送邮件。
2. 收发邮件：可以收发邮件，但无管理邮件的权限。
3. 收发、管理邮件：具备收发邮件的权限，并可以管理及删除邮件。
4. 其他特殊权限：请具体说明需要的特殊权限。
邮件显示名称：
（请填写您希望在邮箱中显示的姓名或昵称）
备用邮箱：
（请提供一个备用邮件地址，以便在必要时进行联系）
申请人确认：
我承诺使用公司邮箱遵守以下约定：
1. 遵守公司的网络安全管理规定，妥善保管账号密码，不将个人邮箱信息泄露给他人；
2. 仅用于工作相关邮件的收发，不涉及非法、违法、不良信息的发送或转发；
3. 遵守公司的信息保密规定，不将公司内部机密信息发送给非相关人员；
4. 邮箱使用权归公司所有，公司有权对邮箱进行审查和监控。
申请人签名：
日期：
主管审批：
经核实，同意为员工开通公司邮箱，并授权相应权限。
主管姓名：
主管签名：
日期：
IT部门审批：
已为员工开通公司邮箱，并设置相应权限。
IT部门姓名：
IT部门签名：
日期：。
华中科技大学个人电子邮箱业务办理申请表(A05)
华中科技大学个人电子邮箱业务办理申请表（）
网络与计算中心：
兹因，特申请办理以下个人电子邮箱业务，本人承诺遵守《华中科技大学免费电子邮件服务使用公约》，并对所办理邮箱业
温馨提示：
1.新开的邮箱名即是用户的人事编号学号，用户登录后可设置一次邮箱别名。
为防止邮箱
密码泄露，请用户第一次登录后修改邮箱密码。
密码长度应位以上，且至少覆盖数字、小写字母、大写字母和其他特殊符号四种类型中的种组合。
2.请求解锁的用户请及时登录并修改密码，以防止邮箱被再次盗用来发送垃圾邮件。
3.无特殊原因，网络与计算中心不受理邮箱扩容及允许群发的业务。
办理这两项业务，需
要盖单位盖章。
4.此表由本人签字，代人办理邮箱业务需提供委托书并盖单位公章。
申请人（代办人）签字：
单位公章：
年月日
1 / 1。
西安理工大学电子邮件申请表
所在单位
工作证号
联系电话
学生证号
申请邮箱
用户名：____________ __@教工用户
@学生用户
初始密码：11111（用户进入邮箱后自行修改）
申请或变更原因：
申请人签字：
年月日
申请单位（盖章）：
申
单位负责人（签字）：__________
年月日
备注：
说明：
1.作为校园网邮箱用户，必须遵守国家相关法律、法规和学校邮箱安全管理规定，如违反相关条款，需接受处罚并承担法律责任。
2.用户应妥善保管好自己的邮箱帐号和密码，因用户个人原因对自己或第三方造成损害的，由用户自己负全责。若发现自己的邮箱帐号被非法使用或危及网络安全的情况，用户应及时协助网络中心解决问题，否则网络中心有权终止该用户邮箱帐号的使用，直至问题解决。
西安理工大学网络信息管理中心
中央财经大学学生电子邮箱申请表(个人保留)
中央财经大学教工电子邮箱申请表（个人保留）
【使用协议】
在使用中央财经大学电子邮件账户的过程中，我了解并保证遵守《中央财经大学办公电子邮箱管理细则》中的各项规定。
（《管理细则》的详细内容，参见/gzzd/22344.htm）
本人签字
中央财经大学教工电子邮箱申请表（存根）
【申请者信息】
【使用协议】
在使用中央财经大学电子邮件账户的过程中，我了解并保证遵守《中央财经大学办公电子邮箱管理细则》中的各项规定。
（《管理细则》的详细内容，参见/gzzd/22344.htm）
本人签字。
广东省电子政务网内部电子邮箱用户申请表
广东省电子政务网内部电子邮箱用户申请表
( @ )
申请单位（盖章）填表日期：
填表人：联系电话：传真：
填表说明：
邮箱名按“单位名称缩写_用户名称”的方式命名，具体方法需遵循以下规范：１、单位名称缩写按《广东省政务信息化2002年度建设任务指导书》规范命名。
２、单位处室邮箱：“单位名称缩写_” +“处室名称缩写”+“@”。
例如：办公厅综合一处：bgt_zh1c@
３、个人用户邮箱
a、用户姓名为3个汉字或以上的：
“单位名称缩写_”+“姓（全拼）”+“名（每个字的第一个拼音字母）”+“@”
例如：办公厅张正义：bgt_zhangzy@
b、用户姓名为两个汉字的：
“单位名称缩写_”+“姓（全拼）”+“名（全拼）”+“@”
例如：计委张斌：jw_zhangbin@
c、同一单位内汉语拼音重名的用户：按以上规则在用户名称最后加“1”、“2”、“s”等
字母或数字区分。
例如：bgt_zhangzy1@ 、bgt_zhangzy2@
4、内部邮箱的POP3：，SMTP：。
电子邮件使用申请表
电子邮件使用申请表
申请人信息
- 姓名：
- 部门：
- 职务：
- 联系
- 邮箱：
申请原因
请简要叙述您使用电子邮件的目的和原因，例如：
- 日常沟通和协作
- 接收和发送工作相关的文件和资料
- 团队协作和项目管理
- 客户联系和业务洽谈
- 其他原因（请具体说明）
申请邮箱账号
邮箱使用需求
请回答以下问题，以便我们更好地了解您对邮箱使用的需求：
1. 您希望使用的邮箱容量是多少：
2. 是否需要设置自动转发邮件：
3. 是否需要设置自动回复邮件：
4. 是否需要设置邮件分类和过滤规则：
5. 是否需要设置邮箱加密和安全设置：
邮箱使用责任
请确认并同意以下事项：
- 遵守公司的邮箱使用政策和管理规定
- 保护邮箱账号的安全，不私自泄露或与他人共享
- 不进行任何违法和违反道德规范的行为
- 维护个人和公司的声誉，不传播虚假和不实信息
- 及时清理和整理邮箱，保持有效和有序
签名
请在以下空白处签名以确认您的申请和同意承担相应的责任：
________________
（申请人姓名）
________________
（日期）
该申请表共计 302 个字。
您可以根据实际情况，对文档进行适当添加、删除或修改。
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账号
@
初始密码
苏州纳米技术与纳米仿生研究所E-mail用户使用须知
1.苏州纳米所邮件系统支持客户端和web两种信件收发方式。一方面，用户能够甩开繁琐的设置，只需利用浏览器登陆，即可方便地收发邮件。另一方面，用户也可以通过对Foxmail、Outlook Express等客户端软件进行配置，来使用苏州纳米所邮件系统的企业邮箱。
附件1
邮箱使用申请表
年月日
姓名
汉语拼音
工作部门
职位
部门审批人
苏州纳米技术与纳米仿生研究所E-mail用户保密协议
本人申请使用苏州纳米技术与纳米仿生研究所E-mail(电子邮件)业务,进行科研工作信息交流,作为E-mail用户我承诺以下安全保密义务:
1.严格遵守国家有关法律、行政法规,严格执行安全保密制度,避免由此系统的使用造成危害国家安全、泄露国家机密等事件发生。
2.不接收、不制作、不查阅、不复制、不传播妨碍社会治安稳定和淫秽色情等内容的电子邮件。
3.保管好个的E-mail帐号和密码,本人帐号由本人使用,不转借他人使用或与他人合用,以保证帐户的专用。
4.遵守苏州纳米技术与纳米仿生研究所E-mail使用需知,正确合理使用电子邮件。
用户签名:
年月日
(此协议由所资产处备案。)
2.在配置客户端的时候，用户原来的邮件地址没有变化，客户端软件的POP3服务器地址设置成10.10.10.77（内网）/（公网）和SMTP服务器设置成10.10.10.10.77（内网）/ （公网）。
3.在配置客户端软件的发送邮件（SMTP）服务器时，一定要选中“SMTP服务器需要身份验证”。否则将无法正常发送邮件。