关于项目部资料整理规范的通知

关于规范项目部竣工资料收集整理的通知

项目部所属各单位：

为规范项目部资料的管理，确保完整、准确、系统、规范地完成工程档案的顺利移交。根据工程档案管理的有关文件，结合本工程的实际情况，制定本文件，请各单位遵照执行。

一、项目竣工资料的收集范围及分类、组卷、排列

1、收集范围及归档部门见（附录一）。

2、项目文件应与项目建设同步收集，施工记录和验收记录应在单位工程验收后及时收集。

3、项目文件应为原件。因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。

4、需要闭环的项目文件（整改单、设计变更，涉及有变更的联系单、设备缺陷单等），执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。

5、原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。

6、设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表（见附录

B.表1），保证竣工图编制依据的准确性。

8、独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。（页码问题）

9、施工文件，应按单位工程组卷。单位工程文件，应按单位工程管理文件、质量验收文件、施工记录及相关试验报告顺序排列。

a、单位工程的管理文件，应按审核签字页、开工审批、施工方案及技术交底、设计、原材料、计量器具登记表、竣工验收报告等顺序排列。

b、施工质量验收文件，应按单位工程质量验收范围划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收表排列。报验单在前，验收表在后；质量验收文件在前，支持性记录在后。

c、施工记录，应按施工工序（程序）排列，相关的试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。

10、设备缺陷及处理文件（设备缺陷通知单及设备缺陷处理报告单）按专业单独组卷。

11、原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

12、设计更改文件（设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计变更工程联系单），应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列。

13、土建专业的施工日志除移交公司外还要移交业主，并按单位工程组卷，其余专业的施工日志只移交公司。

二、项目竣工资料的质量要求及编制、整理要求

1、文件、表格采用激光打印，签名、日期要手签。

2、文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁，表格栏目填写完整，签字、图表、盖印公章手续完备。

a.纯文字材料标题一律采用3号宋体加粗，正文采用4号宋体，若文字内容过多可将正文字体改为小四号宋体；若文件材料为表格，大标题为

2号宋体加粗，小标题为小4号宋体加粗，文字说明为小4号宋体，表格内填写内容为5号宋体，表格外框线粗为磅,框内线粗为磅。

3、文件、图表资料一律黑色，签字采用炭素墨水钢笔或黑色铅字笔，不用红色、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔等代替。

4、各种标准、表格格式、编号格式、封面格式要规范统一，一律采用《火电建设项目文件及档案整理规范》文件规定的表格（见附表一），表格中空白处一律划“—”，超过两排的空白表格盖上以下空白章处理。

a.在需要填写工程名称的地方一律使用“四川白马600MWCFB示范工程”的格式，验评表格的表头要加项目名称。

b.验评表格中＿＿机组统一编号0201，公用系统统一编号0201。

c.验评表格统一取消页眉、页脚、页码。

5、关于工程质量验收表签字权限规定：

a.单位及子单位工程的验收由施工队、站技术负责人、项目质保部专业质检人员组织验收合格后，报项目技术负责人（总工程师）签字确认。

b.分部工程的验收由施工队、站技术负责人、项目质保部专业质检人员组织验收合格后，报项目技术负责人（总工程师）签字确认。

c.分项工程由项目专业班组技术人员、施工队、站技术负责人组织验收合格后，报质保部专业质检人员签字确认。

d.检验批由专业班组技术人员组织验收合格后，报事业部（队、站）技术负责人签字确认。

e.施工质量验收表中“验收结论”一栏由监理工程师手签验收结论，验收结论不能只写合格，要写明符合某某标准，验收合格；验收结论以上的表格全部机打。

f.单位工程竣工报验单按附录B表14执行。

g.精确度要统一，比如测量设备为游标卡尺的，测量数量应全部保留到小数点后2位，如,不得记为。保留位数后一位的处理原则为“4舍6入5奇进”，比始测得的读数为，，，保留小数点后2位时分别记为，，，。

h．计量单位的规定：

长度单位米:用m表示，不能用M，M用作词头是兆的意思；

重量单位吨：用t表示，不能用T表示。

绝对温度用K表示，不能用k，k用作词头是“千”的意思。

牛顿用N表示，不能用n，n用作词头是“纳”的意思。

L或l都可以表示容积单位升。

6、装订方式按《火电建设项目文件收集及档案整理规范》执行，案卷装订前要拆掉金属物。采用三孔一线装订方法：装订位置在文件材料左侧中部距左端，上下离边各6cm，中间对分后按三孔一线装订。装订做到下齐、右齐、无倒页、不漏订，牢固、整齐、美观。（图纸不装订）

7、页面设置：若页面为纵向，左边距（装订线）,右边距，上边距2cm，下边距2cm,页眉0cm，页脚。页眉、页脚不做文字说明，行间距不得小于24磅。若页面为横向，左边距2cm，右边距2cm,上边距（装订线），下边距.(装订线那边必须保证边距，其它边距，可以根据具体内容适当调整，但要保证页面清晰，整洁)

8、编写页号

a.文件页号应以有效内容的页面编写页号。页号位置，单面的，在文件的右下角；双面的，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号，应编写在图标栏外右下角。