公司通讯管理规定

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2、手机卡管理
(1)根据岗位工作需要,公司统一为员工配备手机SIM卡或提供话费补助。手机裸机由个人自行解决;
(2)公司手机卡原则上统一使用同一供应商(中国移动)的品牌,号码段为(135.136.137.138.139);
(3)岗位人员异动时持卡人须将手机卡交还行政部,待该岗位继任者到岗后再由行政部发放。如继任者未能及时到岗,部门经理级以上和重要岗位的手机卡必须保持开通状态及信息畅通,由部门负责人或指定人员负责接听及处理卡内信息,其他岗位的手机卡必须呼叫转移到相关人员接听;
6、通讯阻碍的处罚,当月处罚如下:第一次发现予以警告,第二次发现将扣除其当月话费补贴标准的30%,第三次发现取消手机话费补贴,对故意关闭手机或设置通讯障碍而中断与公司联系的人员,公司将视情节,酌情予以处理。
五、本规定解释权归行政部,各地行政部负管理对现有通讯资源的使用情况进行监控,有权依照本规定对违规现象进行处理。
XX有限公司
通讯管理规定
目的:为加强管理,提高工作效率,确保通信畅通和信息及时传递,特制定本规定。
一、设备管理
1、固定电话管理
(1)公司固定电话只允许办公使用,严禁私话公打。紧急情况确需使用的,经上级领导批准后可用,须长话短说;
(2)公司内部沟通,使用内线;对外联络使用外线;
(3)拨打电话时尽量语言简洁,控制通话时间,提高办公效率;
3、凡配备公司手机卡及享受话费补贴的人员,每天(含节假日)7:00至23:00须保持开机状态,保安、司机、宿管、班组长级以上管理人员及本人工作其他人无法替代的职位,需24小时开机,以保证联络畅通。
4、各地行政部负责公司电话费用监控,发现费用异常需做相关调查处理。
5、享受通讯费补贴的员工,必须接受公司的监督,在规定的时间段内,如发现该员工因手机关机,连续拨打三次无应答等联系不上即产生通讯阻碍的,主叫人员可向行政中心或各级行政部报告,经核实确认后,公司将对该员工进行处理。
二、话费管理
1.手机话费,严格按各地已制订标准执行。如有变更,需抄报行政中心备案;
2.手机话费实行“限额控制、超支自付、月度结算”的原则,超出限额标准部分在当月工资中扣除;
3.公司所配手机卡或提供话费补助的,原则上不得拨打私人电话,一经发现费用自理。
4、提供因工作需要超出额度的,由本人申请,经部门经理审核、总经理批准后视情况调整;
六、本规定自公布之日起执行。
5、各地行政部做好话费月度登记和季度统计工作。
6、各地行政部做好话费异常情况监控工作。
三、手机卡使用管理流程
通知ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
交付
离职或调岗
原岗位有接任人员
原岗位接任人员未到位
行政部
新员工到位
四、通讯管理:
1、凡公司通讯设备(含固定电话和移动电话),除经公司高层领导批准的特殊岗位外,需使用公司统一定制之彩铃;
2、公司移动手机卡,需开通集群网功能,提倡优先相互拨打手机;
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