××公司通讯管理制度

××公司通讯管理制度

1、目的

为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本制度。

2、手机分类

2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机。

2.2 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机。

3、手机使用：

3.1 因工作性质及岗位的特殊性公务手机及私有公用手机必须24小时开机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须报知人力资源部或报经主管领导同意,并告知其它的联系方式。

3.2 所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用其它机号进行公务联络。

3.3 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。

3.4 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

3.5 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办SIM卡并开通，费用由责任人自行承担。

3.6 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知部门主管转告），并及时告知备用联络方式。

4、手机维护

4.1 手机及其配件在三包服务期内需维修时可直接送至维修部维修，并将维修回执单交至行政组。如遇维修情况不属三包范围内或已超出三包服务期，费用使用人自行承担。

5、手机配备及话费补贴：

5.1凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡，所有人员使用之公务手机及SIM卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码100元。若私人不愿出让SIM卡，则公司另配SIM卡，且所有公务联络须使用公司配备的SIM 卡。

5.2 凡使用公司配备手机及SIM卡的人员，须妥善保管，调岗或离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须按购机价赔偿。

5.3 调岗人员在工作交接中须将手机及原包装配件、手机卡号和话费余额数列入物品交接范围，记入《工作交接表》中。

5.4 离职人员需持离职交接单到行政部查询当月话费余额后交还手机及原包装配件和手机卡，由行政部检查手机，并确保手机功能无损坏可持续使用，签字确认后方可办理离职手续，行政部负责对收回的手机号卡做停机保号处理或另行安排。

6、办理流程：

6.1经人力资源部及部门经理确认因岗位需要配备手机号的人员，由部门负责人向行政部提出手机卡的配备申请并作出承诺和担保，行政部负责办理相关事宜。

6.2申办流程：

填写《手机使用申领表》→部门主管签字确认→副总经理签字确认→申领人签署《手机使用承诺书》→行政主管确认派发

7、考核办法：

7.1所有员工应维护公司和个人形象，保障对内对外的沟通畅通，如个人原因造成无法

联络且影响工作者，罚款50元/次，并承担相关责任。

7.2使用预存话费手机卡的员工，在规定时间内不予追加额外的话费补贴，在此期间如

因停机造成公司手机卡不能使用的，罚款100元。

7.3 所产生的话费通讯公司每月出具话费清单及发票，由行政部核实，并于每月4日前将超额费用名单汇总统计交由人力资源部进行扣款处理。

（附身份证复印件，使用承诺书，资费标准）

附件二：《手机使用承诺书》

手机使用承诺书

为方便工作的开展，保障对内对外的沟通畅通，提高工作效率，本人承诺：

一、节约使用电话费，若超出话费补贴额度使用话费，本人同意接受行政管理部门的调查及扣款处理，并承担其费用。

二、若本人离职或调离本岗位，依照相关规定2日内向行政部门交还手机及其包装原配件、手机SIM卡。

三、妥善爱护和保管手机，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担给公司造成的损失，按同品牌同规格手机进行补偿。

四、本人领取的机型号为NOKIA7230 3G手机，机身码：，手机原包装配件联通3G手机SIM卡一张、充电器、电池和耳机各一副。数量壹台。该手机购机款为人民币壹仟贰佰伍拾元，预存话费为人民币壹仟贰佰伍拾元，月度话费消费额为元，预存话费使用时间为24个月，手机领用时间为2011年4月1 日。

承诺人：所属部门：

部门负责人：

日期：年月日