前厅作业手册-预订房间服务规程
前厅作业手册-团体客人登记入住服务规程
前厅作业手册-团体客人登记入住服务规程一、服务宗旨提供优质的服务,满足团体客人的需求,确保顾客满意度,提高客人入住体验。
二、团体客人登记入住流程1. 预订阶段• 1.1 接听团体客人预订电话,了解客人需求,并核实房间数量及期望入住日期。
• 1.2 根据客人要求,提供价格和房型信息,并确认预订。
• 1.3 发送确认函或合同至客人,确保双方一致。
2. 抵达酒店• 2.1 按照预订信息,准备好房间及必备物品。
• 2.2 设立专门的团体客人登记入住接待台,配备足够员工。
• 2.3 迎接团体客人到达酒店,协助客人登记入住手续。
3. 登记入住手续• 3.1 在接待台准备好相关登记表格,要求客人填写完整的入住信息。
• 3.2 核对客人身份证件,登记入住信息,并提供门卡和房间号。
• 3.3 协助客人携带行李入住房间,并介绍房间设施及服务。
三、团体客人入住服务规程1. 房间安排• 1.1 根据团体客人预订信息,合理安排房间分配,确保满足客人需求。
• 1.2 在房间门口挂上欢迎牌,增加客人入住的仪式感。
2. 特殊需求• 2.1 若客人有特殊需求(如接送机、订餐等),应及时回应和安排。
• 2.2 根据客人要求,提供额外服务,如独立的早餐安排或团体活动安排。
3. 服务态度• 3.1 保持礼貌友好的服务态度,主动询问客人需求,提供帮助。
• 3.2 若客人有投诉或建议,应及时处理并记录,保持客户关系。
四、结账离店1. 结算账单• 1.1 在客人离店前,核对消费账单,确认付费方式。
• 1.2 如有团体发票需求,应及时提供并登记发票信息。
2. 道别礼仪• 2.1 送别客人时,应表示感谢并提供反馈表,鼓励客人留下宝贵意见。
• 2.2 若客人有回访意向,应留下联系方式并做好后续跟进工作。
五、服务标准• 5.1 保持酒店环境整洁,房间设施良好,确保团体客人舒适入住。
• 5.2 保密客人个人信息,隐私尊重是服务的基本原则。
• 5.3 定期进行服务培训,提升员工的服务技能和责任意识。
前厅作业手册-接待持有旅行社确认单的客人入住
前厅作业手册-接待持有旅行社确认单的客人入住客人入住前准备在客人抵达酒店之前,前厅服务人员需要提前准备接待工作。
首先,检查客人预订的信息,确保预订房间的类型和数量与旅行社确认单一致。
其次,准备好客房钥匙、登记表、欢迎饮料等物品,以便顺利接待客人入住。
同时,检查客房清洁情况,确保客房整洁有序。
客人入住流程1.接待客人:当客人到达酒店前厅时,礼貌地迎接并确认客人身份及预订信息。
接待持有旅行社确认单的客人时,应核对确认单内容,确保客人入住信息准确无误。
2.办理入住手续:引导客人填写登记表,核对客人信息并要求客人出示身份证件。
根据旅行社确认单提供的信息,办理入住手续并分配客房。
3.说明客房设施:在客人领取客房钥匙前,简要介绍客房设施及酒店规定,提醒客人注意事项。
4.欢迎礼遇:为客人提供欢迎饮料等服务,展现酒店的贴心关怀,协助客人顺利入住。
入住后服务1.了解客人需求:随时关注客人需求,确保客人在酒店的入住体验愉快舒适。
2.解答客人疑问:客人有任何问题或需要帮助时,及时耐心解答并提供帮助,尽力满足客人需求。
3.处理投诉与问题:如客人对客房或服务有任何不满意,及时听取客人意见并妥善处理,力求解决问题并提供满意解决方案。
客人退房离开1.结算费用:客人退房前,核对房费及其他费用,结算账单并提供发票。
2.道别礼仪:客人退房时,进行礼貌便捷的离别服务,祝愿客人旅途愉快,并表示期待再次光临。
结束语在接待持有旅行社确认单的客人入住过程中,前厅服务人员应保持细致周到的服务态度,确保客人入住顺利且愉快。
只有以专业的服务水准和细致周到的服务细节,才能赢得客人的满意和信任,为酒店带来更多好评和回头客。
愿我们的服务为每一位客人的入住体验增添光彩!。
酒店前厅一总台(订房)组操作规程
酒店前厅一:总台(订房)组操作规程1.总台之职责2.前台操作必备知识3.各班工作分配4.同意房间预订5.处理超额订房咨询题6.如何编排住客房间7.散客进住之步骤8.进住登记的目的、程序及轻易出现的咨询题和对策9.客房钥匙的分发及治理制度10.转房程序总台(订房)组操作规程〔一〕简介:总台接待员是酒店和来客接触的前线,能给与客人对酒店良好之第一印象,假设客人在疲乏的旅程后,在进住酒店之过程中,得到笑脸迎人,彬彬有礼接待员有效率安排一间舒适的房间,必定使客人逗留酒店期间倍感愉快。
〔二〕总台的要紧工作:1、为客人登记:协助进住客人填妥进住登记表,讲明一切有关资料,然后编排房间给予客人。
2、出售房间:包括对客人介绍酒店之设备,同意预订,争取提高酒店之进住率。
3、提供咨询:解答客人之咨询题,提供酒店其他设备及效劳。
4、客人之沟通:主动接触客人,了解客人对酒店的意见,从而可获得革新建议。
5、处理投诉:总台经常是客人投诉的对象,如能善于处理,可减低客人的不满。
6、房务记录:除了接触客人之效劳外,亦要处理及制定一些文件、报告、营业状况和住客记录,以便治理阶层明了营业情况。
一.前台人员推销必备常识简介:前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于瞧瞧和分析客的消费心理,区不不同对象,恰到好处的为客人安排房间,如此,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满足,以下推销房间的必备知识。
A.熟悉酒店情况——即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种效劳设施、效劳工程、娱乐工程,特殊是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。
B.宣传酒店好处——要紧是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅宁静,园林式特点突出等等。
C.强调酒店的特点——这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其优点,如本酒店是本地最豪华的酒店,四面景色如画,三面环水,是花园或酒店,到处植物如茵,独具风格,拥有园林式餐厅群落,大小会议室,可供成人及儿童使用的游泳场,还有健康中心、歌舞厅等设备齐全的配套效劳设施,更兼有客房及不墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等。
酒店前厅服务标准与操作流程手册
酒店前厅服务标准与操作流程手册第1章前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务的重要性 (4)1.2 前厅服务的职责与要求 (4)第2章前厅服务人员素质要求 (4)2.1 仪容仪表 (4)2.2 服务态度 (4)2.3 沟通技巧 (4)2.4 业务知识 (4)第3章入住接待服务流程 (4)3.1 预订服务 (4)3.2 入住登记 (5)3.3 收取押金 (5)3.4 分房与引领 (5)第4章客房服务标准 (5)4.1 客房清洁 (5)4.2 客房用品补充 (5)4.3 客房维修与报修 (5)4.4 客房服务要求 (5)第5章客人需求处理 (5)5.1 客人咨询解答 (5)5.2 客人投诉处理 (5)5.3 客人特殊需求处理 (5)5.4 客人遗留物品处理 (5)第6章礼宾服务 (5)6.1 行李服务 (5)6.2 叫车服务 (5)6.3 邮寄与包裹服务 (5)6.4 贵重物品寄存 (5)第7章总机服务 (5)7.1 电话接听 (5)7.2 转接电话 (5)7.3 电话留言 (5)7.4 紧急情况处理 (5)第8章商务中心服务 (5)8.1 文秘服务 (5)8.2 打印与复印 (5)8.3 传真与网络服务 (5)8.4 会议预订 (5)第9章餐饮服务 (5)9.1 餐厅预订 (6)9.2 餐饮咨讯提供 (6)9.3 送餐服务 (6)9.4 餐饮特殊需求处理 (6)第10章健身房与休闲娱乐服务 (6)10.1 健身房使用 (6)10.2 桑拿与按摩服务 (6)10.3 休闲娱乐设施使用 (6)10.4 健身房与休闲娱乐服务要求 (6)第11章安全管理 (6)11.1 消防安全 (6)11.2 突发事件处理 (6)11.3 客人安全意识培养 (6)11.4 安全巡查与隐患排查 (6)第12章前厅服务质量管理 (6)12.1 员工培训与考核 (6)12.2 服务质量检查 (6)12.3 客人满意度调查 (6)12.4 持续改进与优化服务流程 (6)第1章前厅服务概述 (6)1.1 前厅服务的重要性 (6)1.2 前厅服务的职责与要求 (6)第2章前厅服务人员素质要求 (7)2.1 仪容仪表 (7)2.2 服务态度 (7)2.3 沟通技巧 (7)2.4 业务知识 (7)第3章入住接待服务流程 (8)3.1 预订服务 (8)3.2 入住登记 (8)3.3 收取押金 (8)3.4 分房与引领 (8)第4章客房服务标准 (8)4.1 客房清洁 (8)4.1.1 每日客房清洁工作应按照规定的时间进行,以保证客人入住期间享有整洁舒适的环境。
前厅预定服务流程
前厅预定服务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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前厅作业手册-预订房间服务规程
前厅作业手册-预订房间服务规程
一、预订流程
1.客人前来预订房间需提供有效身份证明,填写预订表格;
2.检查客房是否有空余,根据客人要求进行预订;
3.确认预订信息无误后,留存客人联系方式,并发送预订确认短信或邮
件。
二、预订规定
1.提前预订:客人可提前30天至当日预订客房,提前预订可享受优惠
折扣;
2.取消规定:客人需提前24小时通知若需取消预订,否则将收取相应
取消费用;
3.支付方式:客人可选择在线支付或到店支付,提前支付可享受优惠。
三、房间分配
1.根据客人需求,安排满足要求的客房类型和房间号;
2.将客房信息填入预订系统,确保客人信息准确无误;
3.预留客人所需设施和服务,如加床、叫醒服务等。
四、客人接待
1.客人到店后,前台接待员核对预订信息,为客人办理入住手续;
2.介绍客房设施及服务,提供房卡并引导客人至客房;
3.如客人有特殊需求或问题,及时协调解决,确保客人满意。
五、质量保障
1.定期对客房进行清洁消毒,保持房间整洁干净;
2.检查房间设施设备的正常运作,确保客人入住舒适;
3.针对客人反馈及时改进服务质量,提升客户满意度。
结语
预订房间服务规程是前厅工作的重要环节,准确无误的预订流程、合理的预订规定、及时的客人接待和质量保障是提高酒店服务质量的关键。
立足于规范操作、周到细致的服务,将为客人营造舒适愉快的入住体验。
酒店前厅操作手册
酒店前厅操作手册酒店前厅操作手册1.接待流程1.1 客人到达前厅1.1.1 迎接客人1.1.2 核对客人预订信息1.1.3 为客人提供行李存放服务1.2 客房分配1.2.1 核对客人房间需求1.2.2 分配合适的客房1.2.3 为客人提供房卡和相关信息1.3 客房要求处理1.3.1 接收客人的额外要求及投诉1.3.2 确保满足客人的合理要求1.3.3 解决客人的投诉并提供补偿措施 1.4 结账程序1.4.1 核对客人的消费及房费1.4.2 收取支付款项1.4.3 提供发票或收据2.客户服务2.1 欢迎客人2.1.1 确保提供友好和热情的问候2.1.2 为客人提供相关信息2.2 行李服务2.2.1 提供行李存放和取送服务2.2.2 协助客人搬运行李2.3 游客指导2.3.1 了解并提供当地旅游景点、交通和餐饮信息 2.3.2 协助客人制定旅行计划并提供建议2.4 维护客房设施2.4.1 确保客房内设施正常运作2.4.2 在客人离开房间时清理和整理房间2.5 服务投诉处理2.5.1 接收客人的投诉并记录相关信息2.5.2 迅速采取行动解决问题并提供合理的补偿3.客房预订管理3.1 预订规则3.1.1 确定酒店的预订规定和政策3.1.2 了解不同房型及其价格3.2 预订入口3.2.1 确保预订系统正常运作3.2.2 接收来自不同渠道的预订请求3.3 预订确认3.3.1 核对客人的预订信息3.3.2 向客人发送预订确认函3.4 预订变更和取消3.4.1 接受客人的预订变更和取消请求3.4.2 确保按照酒店政策处理预订变更和取消4.安全与应急处理4.1 火灾安全4.1.1 掌握火警报警系统操作方法4.1.2 协助客人疏散和救助4.2 突发状况应对4.2.1 熟悉酒店紧急状态程序4.2.2 协助客人处理突发事件4.3 医疗紧急情况4.3.1 提供紧急医疗救援联系方式4.3.2 协助客人寻找医疗设施4.4 设备故障处理4.4.1 熟悉酒店设备故障处理程序4.4.2 迅速报修并提供替代设备或服务附件:该部分文档中所引用的相关表格、文件或其他资料。
前厅部服务流程规范
前厅部服务流程规范(1)了解顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。
(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。
(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。
(4)根据顾客的要求,提供相应的服务,如行李搬运、房间升级等。
(5)向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息,如餐厅、健身房等。
2. 本地顾客入住(1)确认顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。
(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。
(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。
(4)为顾客提供房间介绍,如房间设施、网络使用等。
(5)向顾客提供酒店服务指南和相关信息,如餐厅、健身房等。
3. 入住支付(1)与顾客确认预留的支付方式,如现金、信用卡等。
(2)核对顾客的账单,确保费用的正确性。
(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。
(4)提供发票或收据,并向顾客说明有关退款和变更的政策。
二、顾客离店服务流程1. 提前预约(1)酒店提前一天与顾客确认离店时间。
(2)记录离店时间,为顾客安排相关服务,如叫醒服务、行李搬运等。
2. 结算费用(1)与顾客确认是否有额外费用,如餐饮、洗衣等。
(2)核对顾客的费用清单,确保费用的正确性。
(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。
(1)与顾客一同前往房间,检查房间的设施、物品是否完好。
(2)与顾客核对房间无损坏情况,签署相应文件。
4. 退房手续(1)根据顾客的要求,提供行李搬运服务。
(2)为顾客办理退房手续,核对顾客的身份证件和费用清单。
(3)将顾客的意见和建议记录下来,以及时改进服务。
三、异常处理流程1. 预订取消或变更(1)在顾客取消或变更预订时,与他们进行电话确认。
(2)根据酒店的政策,进行相应的处理,如取消预订或调整房间类型。
2. 投诉处理(1)认真听取顾客的投诉,并表示歉意。
(2)及时解决问题,如更换房间、提供补偿等。
(3)将投诉记录下来,以便后续跟进和改进服务。
客房服务-预订房间工作规程
1目的为前台人员在接受订房提供方便的同时,更为订房客人提供更完善、更超前的服务,确保留住常客,稳定公寓的营业收入。
2适用范围适用于公寓文体服务部。
3术语和定义无4职责与权限按电话预订工作规范处理电话预订。
5预订房间流程及标准5.1接听电话:接听电话,铃响三声内接听。
5.2礼貌问候:语调应诚恳热情(问好:“您好,公寓前台!请问有什么可以帮您?”)5.3询问预订要求:5.3.1询问客人预订要求,在接听电话的同时,把有关内容填写在订房表格上。
5.3.1.1确认客人预订日期。
5.3.1.2询问客人预订日期时,要同时根据电脑所显示的当天房间预订状态予以确认预订。
5.3.1.3确认客人预订房间的种类及数量。
5.3.1.4确认客人的姓名。
5.3.1.5确认客人是以个人名义或公司名义预订。
5.3.1.6确认客人的付款方式。
(若公司或个人承担费用的,应要求在客人在抵达前提供书面函作)5.3.1.7询问客人其它特殊要求。
(询问客人是否有特殊要求时,应详细记录客人要求的内容,如客人的要求公寓确实不能代办,应用礼貌的语言婉拒或指引客人用另外的方式解决。
留下来电客人或住宿人的电话,以便有任何更改,可随时联系)。
5.4复述核对预订内容:5.4.1日期。
5.4.2客人姓名、公司名称。
5.4.3房间种类、数量、房价。
5.4.4付款方式。
5.4.5抵达时间。
5.4.6特殊要求。
5.4.7订房人信息。
5.5完成预订。
5.6向客人致谢。
5.7输入预订资料。
5.8将该订房的所有资料输入电脑。
6相关文件与记录表格无。
客房预订服务规范
客房预订服务规范
1、来店预订服务
(1)查看客人所持证件,询问客人想要预订房间的种类、价格及要求等,并查看预订表确认能否接受预订。
(2)礼貌地请客人填写预订单,要求客人逐项填写清楚。
(3)客人填好后,预订员要仔细查看,核对客人所填写项目。
(4)预订完毕后,要向客人表示谢意,欢迎下次惠顾。
(5)客人离开后,将预订单整理好,并输入电脑。
注:也可跟椐客人提供的信息帮客人填写预订单。
2、电话订房服务
(1)预订员接到订房电话时,必须热情、礼貌,并告知对方这是订房部。
(2)认真地倾听客人讲话,立即查阅“订房登记表”确定有无空房再回答客人。
(3)接受订房后,先填写预订单,如不能接受,亦应请示对方是否可以列为候补等候名单。
(4)订房时一定要询问下列项目,并及时填入预订单上:1)客人的姓名和国籍。
2)抵离的具体日期、时间。
3)需要房间数、房间类型及房价。
4)来电订房人的姓名、单位名称及电话号码。
5)订房间的保留期限,是否用信用卡或预付定金确保房间。
6)有没有什么特殊要求。
(5)复述上面内容,与客人核对。
前厅部标准手册 文档
一、前厅部八大服务流程:1、迎接顾客:门迎必须站立迎宾,微笑带客,客人进店后需统一行15度鞠躬礼,致迎宾语:“先生好或女士好,欢迎光临!或(时间段祝福语等)通知发牌员和鞋童,报出:“男宾几位、女宾几位。
”2、领客休息、换鞋:门迎或鞋童负责安排客人坐下,鞋童采用半蹲式将拖鞋轻轻放在客人正前方脚下右侧,随即问道:“先生或女士请换鞋,您的鞋需要护理吗?”同时做好检查工作,如客人做鞋护理,看清手牌再开单据。
3、客鞋入房:客人换完鞋,鞋童双手递过毛巾手牌:“先生、女士这是您的手牌,毛巾请您带好。
”并按其号对应夹好鞋牌,这时鞋童及时将鞋收回鞋房。
4、送客入浴: 鞋童引领客人到男宾、女宾:“先生、女士您好,这边请,祝您洗浴愉快!”5、领客买单:当客人从男、女宾出来后,鞋童应当马上迎向前,微笑问候:“先生、女士您洗好了,客人现在结账,引领客人到收银台或告知:“收银台这边请”。
6、浴资清核:收银接过客人的手牌后,“请稍等”询问客人:请问您有优惠劵或打折卡吗?“您是现金结账还是刷卡?”拿到账单后,马上双手将账单送上,“先生、女士您的账单,请过目”,客人看过账单后,结账时现金当面点清验证,并说:“先生、女士谢谢您,收您现金╳╳元,您稍等给您找零。
”7、出鞋:待结完帐后手牌账单组合一起交于鞋童,鞋童为客人拿鞋,并询问客人是否满意,同时帮客人换鞋。
示意客人换取机打发票。
8、送客:当客人买完单后离开时,门前接待提醒客人带好随身物品,统一致送宾语:“先生、女士请走好,欢迎再次光临!”(如带行李的客人,接待帮客人把行李拿到车上)二、前厅部的各岗位职责:(1)门迎职责:门迎主要负责迎领顾客和随时准备面对顾客的咨询,第一时间的对客服务,以及与其他岗位员工紧密协作,热情、和谐、完美服务顾客。
1、门前接待服务,必须微笑待客,顾客进店后应统一鞠躬15度行礼,致迎宾语:“先生、女士好,欢迎光临或(时间段)祝福语等”请问先生、女士您几位?引领顾客入坐并告知输单台男宾几位、女宾几位(会员或贵客要及时准确的通知输单台)!2、门前接待要负责自己区域卫生,要按前厅卫生标准进行清理,始终保持卫生清洁。
前厅作业手册团体客人登记入住服务规程
4程序要求
4.1 团队到达前
4.1.1团队预订须认真地阅读,并记录下其专门的要求。
4.1.2依照要求预留房间。
4.1.3所有的房间钥匙和用餐安排都必须事先预备好。
4.1.4把团队用房的房间号码报给同仁。
4.2 团队到达时
前厅作业手册团体客人登记入住服务规程
编号:HZF037:XXXX
公布部门:房务部
编制:XXX
生效日期:XXXX年1月9日
审核:XXX
XXXX年8月第2次修订/第1版
批准:XXX
页码:共1页
1目的
通过对团队入住登记过程进行有效、规范的操纵,为来宾提供有效快捷的入住服务。
2范畴
本规程适用于房务部总台。
3职责
4.2.1门僮对团队的到来表示咨询候和欢迎。
4.2.2接待员将房号交给领队。
4.2.3接待员将取得一份通过最后确定的团队用房名单,且需注明领队房号。
4.2.4团队联系人将向团队成员作一个饭店要紧设施及近期餐饮特选的简要介绍。
4.2.5分发钥匙并要求他们在离店时归还钥匙。
4.2.6确认叫醒时刻,出行李的时刻和用餐安排。
4.2.7祝客人住店愉快。
4.2.8通知房务中心,并将团队信息输入电脑。
4.2.9把所有的有关文件整理好放入账夹。
酒店前台与客房服务操作手册
酒店前台与客房服务操作手册第1章前台服务规范 (5)1.1 接待礼仪 (5)1.1.1 员工着装 (5)1.1.2 问候与接待 (5)1.1.3 通话礼仪 (5)1.1.4 行为举止 (5)1.2 客人入住与退房流程 (5)1.2.1 入住流程 (5)1.2.2 退房流程 (6)1.3 客人咨询与解答 (6)1.3.1 咨询服务 (6)1.3.2 解答疑问 (6)1.3.3 推荐服务 (6)1.4 投诉处理与客人满意度提升 (6)1.4.1 投诉处理 (6)1.4.2 提升满意度 (6)第2章客房预订管理 (7)2.1 预订渠道与流程 (7)2.1.1 预订渠道 (7)2.1.2 预订流程 (7)2.2 房价与房态管理 (7)2.2.1 房价管理 (7)2.2.2 房态管理 (7)2.3 预订信息录入与修改 (7)2.3.1 预订信息录入 (7)2.3.2 预订信息修改 (8)2.4 预订客人接待准备 (8)2.4.1 客房准备 (8)2.4.2 接待服务 (8)第3章客房类型与设施 (8)3.1 客房类型介绍 (8)3.1.1 标准间 (8)3.1.2 豪华间 (8)3.1.3 套房 (8)3.1.4 总统套房 (8)3.2 客房设施与用品配置 (9)3.2.1 设施 (9)3.2.2 用品 (9)3.3 客房清洁与保养 (9)3.3.1 清洁 (10)3.3.2 保养 (10)3.4 客房安全与紧急情况处理 (10)3.4.1 安全措施 (10)3.4.2 紧急情况处理 (10)第4章客房服务操作 (10)4.1 日常客房服务 (10)4.1.1 早晨服务 (10)4.1.2 下午茶服务 (10)4.1.3 晚间夜床服务 (11)4.2 特殊需求服务 (11)4.2.1 额外用品服务 (11)4.2.2 叫醒服务 (11)4.2.3 加床服务 (11)4.3 夜间服务 (11)4.3.1 夜间客房清洁 (11)4.3.2 夜间送物服务 (11)4.4 客房清洁与整理 (11)4.4.1 定期更换床品 (11)4.4.2 检查设施设备 (11)4.4.3 保持客房整洁 (11)第5章客人投诉处理 (12)5.1 投诉类型与原因分析 (12)5.1.1 投诉类型 (12)5.1.2 原因分析 (12)5.2 投诉处理流程 (12)5.2.1 投诉接收 (12)5.2.2 投诉记录 (12)5.2.3 投诉处理 (12)5.2.4 投诉跟踪 (12)5.3 客人满意度调查与改进措施 (13)5.3.1 客人满意度调查 (13)5.3.2 改进措施 (13)5.4 投诉预防与应对策略 (13)5.4.1 投诉预防 (13)5.4.2 应对策略 (13)第6章客人隐私与信息安全 (13)6.1 客人隐私保护 (13)6.1.1 定义与原则 (13)6.1.2 隐私保护措施 (13)6.2 客人信息安全管理 (14)6.2.1 信息收集与管理 (14)6.2.2 信息安全措施 (14)6.3 员工行为规范与保密协议 (14)6.3.1 员工行为规范 (14)6.3.2 保密协议 (14)6.4 防止不正当竞争与泄露商业秘密 (14)6.4.1 竞争对手情报收集 (14)6.4.2 商业秘密保护 (14)第7章客房部与其他部门的协作 (14)7.1 与客房清洁部的协作 (15)7.1.1 日常沟通:客房部需定期与客房清洁部进行沟通,了解客房清洁进度及工作中遇到的问题,及时调整工作计划。
酒店服务流程操作手册
酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。
(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。
(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。
(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。
(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。
51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。
(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。
酒店前台服务规范手册
酒店前台服务规范手册第一章酒店前台服务总则 (3)1.1 服务宗旨与原则 (3)1.1.1 服务宗旨 (3)1.1.2 服务原则 (3)1.1.3 入住登记 (3)1.1.4 退房服务 (3)1.1.5 其他服务 (4)第二章前台接待服务规范 (4)1.1.6 登记流程 (4)1.1.7 注意事项 (4)1.1.8 退房流程 (4)1.1.9 注意事项 (5)1.1.10 预订流程 (5)1.1.11 注意事项 (5)第三章前台问询服务规范 (6)1.1.12 入住相关问题 (6)1.1.13 退房相关问题 (6)1.1.14 酒店设施及服务相关问题 (6)1.1.15 周边信息相关问题 (6)1.1.16 客人投诉 (7)1.1.17 突发事件 (7)1.1.18 特殊要求 (7)1.1.19 异常情况 (7)第四章前台行李服务规范 (7)1.1.20 行李寄存 (8)1.1.21 行李领取 (8)1.1.22 行李打包 (8)1.1.23 行李搬运 (8)第五章前台收银服务规范 (9)1.1.24 客人结账通知 (9)1.1.25 结账手续 (9)1.1.26 结账后工作 (9)1.1.27 信用卡处理 (9)1.1.28 现金处理 (10)第六章前台商务服务规范 (10)1.1.29 会议室预订流程 (10)1.1.30 会议室安排 (10)1.1.31 文印服务 (10)1.1.32 快递服务 (11)1.1.33 其他商务服务 (11)第七章前台投诉处理规范 (11)1.1.34 投诉接收 (11)1.1.35 投诉记录 (12)1.1.36 投诉处理 (12)1.1.37 投诉反馈 (12)第八章前台安全服务规范 (12)1.1.38 入住登记环节 (13)1.1.39 客房管理环节 (13)1.1.40 前台服务环节 (13)1.1.41 安全培训与宣传 (13)1.1.42 火灾应对 (13)1.1.43 突发公共卫生事件应对 (13)1.1.44 暴力事件应对 (14)1.1.45 自然灾害应对 (14)第九章前台员工管理规范 (14)1.1.46 员工培训 (14)1.1.47 员工考核 (15)1.1.48 员工纪律 (15)1.1.49 奖惩措施 (15)第十章前台服务质量监控 (16)1.1.50 服务态度标准 (16)1.1 前台工作人员需始终保持微笑,热情、礼貌地对待每一位顾客。
前厅预订工作流程
经理。
(11)将未能及时完成的工作做好交接班记录,待下一班完成。
中班
(1)按要求检查自己的仪表仪容,并准时上岗。
(2)查阅交班内容,并在交班本上签名,继续处理和完成上一
班留下的工作,交接本岗卫生检查表。
(3)掌握当天及近期的房间预订,明确可接受预定的日期和房
及酒店确认的来往书面资料一并交接待问讯组。
(6)负责将隔天抵店的客人名单和搭乘航班,告知礼宾处,礼
宾处将按其接送的客人情况,填写接送通知单,交前厅主
管。
(7)整理昨晚进来的传真预订,按轻重缓急,首先处理紧急的
来电。
(8)接受电话预订和处理各种书面预订,并将预订信息输入电
脑。
(9)检查核对后天将抵店的预订资料,确保其准确齐全。
前厅预订工作流程
班次
预订工作流程
早班
(1)按要求检查自己的仪表仪容,并准时到岗。
(2)认真查阅交班内容,并在交班本上签名。交接本岗卫生检
查表。
(3)前厅主管负责分析当天及近期的房间预订情况,将需控制
接受订房的日期在黑板上注明。
(4)打印客房流量预测(一周),并交给前厅部经理和有关部
门。
(5)检查当日抵店的预定单,确认VIP房内布置单和客人预订
类。
(4)接受电话预订和处理各类书面预订的确认回复,并将预订
信息输入电脑。
(5)核对明天抵店的客人中要求接送客人的名单和搭航班,如
有补充或变动,及时修正接送通知单,并通知机场代表和
驾驶班调度员。
(6)将当天接受的预订资料存档。
(7)处理电脑客史资料的补充及更新订房情况。
(2)统计网络订房情况。
前厅作业手册装订服务规程
3.8将装订成册的文稿双手交给客人,并询问客人是否中意。
3.9在得到客人的认可之后,询问客人的付款方式,假如是支付现金,则开具发票,假如是挂帐,则让客人签字。
3.10客人在离开前,向客人表示感谢,与客人道别。
3.11将营收帐名目入电脑,并在营业报表上登记。
前厅作业手册装订服务规程
编号:HZF079:XXXX
公布部门:房务部
编制XXX
生效日期:XXXX年1月9日
XXX
XXXX年8月第2次修订/第1版
XXX
页码:共1页
1目的
为客人提供文件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ订服务。
2范畴
本规程适用于前厅商务中心。
3程序要求
3.1客人进商务中心,职员赶忙起立,主动向客人问好,表示欢迎。
3.2询问并确认客人所需的服务为装订服务,主动向客人介绍装订服务的价格。
4记录
《杂项单》
《营业报表》
3.3在得到客人的认可之后,服务员拿出打孔器。
3.4先对打孔器进行调试,拿一些二手纸,多试几次,调整到最佳状态。
3.5接过客人的稿件,从稿件的最后向前依次打孔,应注意一次打孔的纸张不要太多,一样一次打5-6页。
3.6打孔时要专门注意将纸推进最里面,以防打坏,万一打坏的话,关心客人将原稿复印一份,连续再打,此种损耗属于商务中心。
酒店业前厅服务标准手册
酒店业前厅服务标准手册第一章:总则 (3)1.1 酒店前厅服务宗旨 (3)1.2 前厅服务基本原则 (3)第二章:员工管理 (3)2.1 员工招聘与培训 (3)2.1.1 招聘渠道与策略 (3)2.1.2 选拔标准与流程 (4)2.1.3 培训与发展 (4)2.2 员工绩效考核 (4)2.2.1 绩效考核体系 (4)2.2.2 绩效考核流程 (4)2.2.3 绩效改进与反馈 (4)2.3 员工服务意识培养 (4)2.3.1 服务理念教育 (4)2.3.2 服务技能培训 (4)2.3.3 服务氛围营造 (5)第三章:前厅服务流程 (5)3.1 客人入住登记流程 (5)3.2 客人退房服务流程 (5)3.3 客人换房服务流程 (6)第四章:接待服务 (6)4.1 预订服务 (6)4.2 接待服务 (7)4.3 客房分配与安排 (7)第五章:客户关系管理 (7)5.1 客户资料收集与整理 (7)5.1.1 客户资料收集 (8)5.1.2 客户资料整理 (8)5.2 客户满意度调查 (8)5.2.1 客户满意度调查方法 (8)5.2.2 客户满意度调查内容 (8)5.3 客户投诉处理 (8)5.3.1 客户投诉处理流程 (9)5.3.2 客户投诉处理注意事项 (9)第六章:礼仪规范 (9)6.1 员工礼仪规范 (9)6.1.1 着装规范 (9)6.1.2 语言规范 (9)6.1.3 行为规范 (9)6.2 客人礼仪规范 (10)6.2.1 客房礼仪 (10)6.2.2 公共区域礼仪 (10)6.2.3 餐厅礼仪 (10)6.3 酒店内部礼仪规范 (10)6.3.1 同事间礼仪 (10)6.3.2 领导与员工间礼仪 (11)6.3.3 部门间礼仪 (11)第七章:安全保卫 (11)7.1 酒店安全管理 (11)7.2 客人安全防范 (11)7.3 紧急事件处理 (12)第八章:卫生管理 (12)8.1 前厅卫生标准 (12)8.2 公共区域卫生管理 (12)8.3 卫生设施维护 (13)第九章:物品管理 (13)9.1 前厅物品采购 (13)9.2 物品使用与保养 (14)9.3 物品库存管理 (14)第十章:服务质量管理 (15)10.1 服务质量标准 (15)10.1.1 国家标准 (15)10.1.2 行业标准 (15)10.1.3 企业标准 (15)10.2 服务质量改进 (15)10.2.1 服务流程优化 (15)10.2.2 服务人员培训 (15)10.2.3 服务技术创新 (15)10.2.4 消费者反馈 (15)10.3 服务质量监督 (16)10.3.1 内部监督 (16)10.3.2 外部监督 (16)10.3.3 社会监督 (16)10.3.4 法律法规保障 (16)第十一章:营销与推广 (16)11.1 市场调研与分析 (16)11.2 营销策略制定 (17)11.3 促销活动策划 (17)第十二章:前厅服务创新与发展 (17)12.1 前厅服务创新理念 (18)12.2 新技术应用 (18)12.3 前厅服务发展趋势 (18)第一章:总则1.1 酒店前厅服务宗旨酒店前厅作为酒店的门面,承载着为客人提供优质服务的重任。
前厅部工作规范之二--预订部
前厅部预订工作规范
2、接受电话(包括TOLL-FREE免费电话)预订客房流程
注意事项:
TOLL-FREE免费电话仅供预订客房使用, 其他服务请客人打酒店总机。
3、接受传真和E-MAIL电子函件预订客房流程
4、接受信件预订客房流程
5、接受网络预订客房流程
6、接受VIP预订客房流程
7、接受公费预订流程
公费预订是指由政府部门邀请接待的外国代表团或个人,接待单位持有政府部门批发文件,并注明由某接待单位支付费用的预订。
8、接受团体预订流程
9、输入预订流程
10、修改预订流程
11、取消预订流程
12、核对预订流程
13、婉拒预订流程
每当饭店客房紧张时,预订组不得不婉拒一些客人的预订要求,重要的是对婉拒预订应有正确的认识,请记住他们是饭店的潜在客人。
14、处理应到未到预订流程
15、客史档案管理流程
16、预订资料存档流程
17、处理订房的特殊要求流程
18、代订房流程。
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4.2 用礼貌的语气询问客人的要求和到达、离店日期。
4.3 客人姓名必须清楚地填写,把名字拼写完整正确。
4.3.1询问客人需要何种类型的房间。特别注意是否需要无烟客房。主动介绍客房设施。
4.3.2向客人推荐行政楼层和套房以获得更高的客房收入。
4.3.3向预订的客人询问公司的名称和联系电话,以防有任何变更时,可以和客人保持联系。
5记录
《预订单》
名称:预订房间服务规程
编号:HZF026:XXXX
发布部门:房务部
编制:XXX
生效日期:XXXX年1月9日
审核:XXX
XXXX年8月第2次修订/第1版
批准:XXX
页码:共2页
1目的
保证客人可以在总台准确快捷地预订客房。
2范围
本规程适用于营销部订房处、房务部总台。
3职责
向客人推荐并与预订部做好预订者提供住店客人的特殊需要,如:无烟房,特大床,家庭房等,如需接机,还应提供正确的航班号。
4.5.3所有这些信息都应清楚地填写在预订单里。
4.5.4确认房间价格,确保客人明确知道房价。
4.6 确认付款方式。
4.6.1确认预订房间者的付款方式。
4.6.1.1如果由当地的公司付款,在客人住店之前此公司必须发送传真或正式通知给饭店以保证付款,否则一切费用由住店客人自已承担。
4.6.1.2并不是所有的公司都能凭他们的信誉在饭店里进行挂账的,在接受此类预订时必须和大堂副理或营销部予以核实。
4.7 向客人说明入住的相关规定。
4.8向客人致以美好的祝愿
可以这么说:非常感谢您来我们饭店预订房间,祝您今天过得愉快。
4.9 把预订单交到预订部
在预定单上填写自己的姓名,如在预订方面出现问题可以直接找到经办人。
4.3.4如果该公司与我们饭店签订协议,我们可以按协议提供优惠的房价,但在此之前需得到确认。
4.4 查找房间类型、离店日期和是否有空房。
4.4.1查找未来几天客房是否有空,以决定客人所需的房间、类型是否可以满足。
4.4.2介绍行政楼层和豪华房间给客人,建议客人试用一下此类房间。
4.5 核实细节
4.5.1核实到达和离店日期,房间类型。