浅谈员工辞退技巧

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最新劳动合同法.doc
员工辞退是一项很难处理的工作,往往还会涉及到人力成本、员工 管理等多方面的因素,以上几点只能算是其中的一部分,希望以后大家 在实际工作中有更多的经验技巧能够一起分享!
The End! Thank You!
浅淡员工辞退技巧
引言:《杜拉拉升职记》里有一句经典台词:没炒过鱿鱼的HR不是优秀 的HR。的确如此,辞退员工是任何一家公司必然会产生的现象,由此引申出 的辞退员工的谈话也是HR最头疼面对但又不得不面对的环节。如果HR处理 得 不好既会影响公司的正常发展,又会对HR工作稳定产生影响。更有甚者,如 果碰到员工情绪对抗,很有可能发生暴力事件甚至是集体冲突,对劳资双方 均不利,所以谈判技巧显得至关重要。结合以往的工作经验及资料收集,将 从以下四个方面浅谈下HR辞退员工的技巧。

同时在辞退过程中还有以下几点注意事项: 1、指责员工表现 对于那些与员工表现无关的裁员,有些领导也总爱将责任推在员工 身上,一味强调这个裁员决定的正确性,这很容易引起争论。其实只需 强调基于经济不景气或公司并购或结构调整等客观原因,请员工不要怀 疑自己的能力和表现,帮助他们正面面对即可。即使是因表现不好,也 不要在这时候打击他,尽量宽容地说,不是你不行,而是这岗位不适合 你。 2、承诺做不到的事 在辞退员工时,有些人往往会过分安慰被解雇者,比如,你还年 轻,出去很容易找到工作;又如“其实我也觉得这个决定不妥”、“我 也不想让你走”之类,记住你是代表公司宣布辞退决定的,说这话帮不 了他,反而让他心存让企业收回成命的幻想,这不利于他坦然接受被裁 员的现实。再如“我帮你找一份新工作”,“争取额外赔偿”等,如果 到时兑现不了则引起更大矛盾。
Baidu Nhomakorabea、谈判的过程及注意事项
进入辞退面谈流程,整个过程可以分解成前奏、正题、尾声三个环节。首先 是前奏,前奏部分主要是寒暄,比如说问问员工今天中午吃的什么,家里人身体 好不好等,一是和员工拉近距离二是了解员工的近况,以免出现员工有不能辞退 的情形,仍然一意孤行导致违法辞退。然后要对员工入职以来的工作表示适当的 肯定,再说明公司目前的现状及员工工作的不足之处,寒暄的时间不宜过长,3分 钟以内。 接着进入谈判正题,HR应当主动开口,告知员工出于综合考虑,决定与员工 协商一致解除劳动关系,看员工的反应,根据员工的不同反应,HR要做出不同的 应对: 对于态度平静、不说话、面无表情、目光呆滞、纹丝不动的员工(一般称为自 我否定型),HR应对打破僵局,让员工开口说话,比如说问一些特别简单的问 题,一旦员工开口说话了,谈判基本就进入实体阶段了; 对于态度理性、跟HR讲条件、讲道理、讲理由的员工(一般称为自我肯定型), HR应该比员工更为理性,向员工清晰地分析他提出来的理由是否充分、条件 是否合法;
1.辞退的前期准备 2.HR需要具备的信念 3.辞退过程及注意事项 4.法规要点
一、辞退的前期准备
HR首先应当把握好自己的角色扮演,如果是HR单独和员工谈,那么代表的仅仅 只是公司,也就是员工的直接对立方;如果HR和业务线负责人一起谈,那么可以 选择员工的间接对立方,将直接对立的角色让给业务线负责人来扮演。除了角色 扮演问题以外,还有以下内容需要准备: 1、谈话时间的把握:作为辞退谈话的发起方,HR应该选择对自己最为有利的时 间。英国的科学家曾做过研究,在一天中,员工注意力最集中的时间是上午 10点至11点,而最疲惫的时间是下午1点至2点,所以我们建议谈判时间最好 选择在下午一点半左右,而谈判的时间不宜超过半个小时。再有需要注意的 是,在可知的范围内,尽量不要选择对员工有纪念意义的日子,比如员工的 生日、结婚纪念日、三八妇女节等。 2、面谈需要准备的材料:首先是被辞退者的个人资料,如果不能烂熟于心地记 住员工的几本资料,那最好把档案带上。其次是《解除劳动合同协议》、 《辞职申请书》、录音笔、白纸、签字笔等也需要随身携带。在面谈过程中 如果员工已经接受了辞退结果,一定要尽快签署解除劳动合动协议和辞职申 请书,以免面谈后反悔产生新的问题,从而浪费了面谈成效。
3、谈及其他员工 比如说这次裁员谁谁其实也受影响等等,容易流言散播,动摇军心。 实际上,解雇员工最好的方式是让他自己提出辞职。你需要掌握适当的 暗示技巧,让对方意会,不必言明。 4、悬而不决 公司里常有一些员工,对公司忠心耿耿,但其能力却满足不了公司发 展的需要。对这种人,最好让他们到一个他们所能胜任的部门去工作, 你的任务就是帮他们找到这样的部门或岗位。若迟疑不决,对公司及个 人均无好处。对背叛公司的人要果断下手解雇。 5、辞退不公开 员工辞退应尽量及时公开辞退理由,以免引起在职员工的胡乱猜测, 影响正常的工作秩序。
二、谈判时HR应有的信念
意志、信念这种东西,说起来比较空洞,但事实上又对辞退面谈的帮助很 大,在辞退面谈开始之前你做好了充分的思想准备,就不怕在面谈中害怕、紧 张。HR在面谈之前应当要有以下信念: 1、不逃避。辞退员工是企业客观存在的现象,所以辞退员工的面谈便成为HR分 内的工作,作为一名成熟的HR,一定不能逃避; 2、辞退面谈时要尊重客观事实,对事不对人; 3、学会换位思考,充分尊重员工的合法利益,合法、合理辞退员工; 4、树立企业文化,创建和谐的谈判氛围。 当然,所有信念的前提是:HR在谈判的过程中一定要保护自身安全。

辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金 辞退无过错的员工仅限于以下情形:1、劳动者患病或者非因工负伤,医疗期 满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;2、劳动 者 不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合 同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当 事人协商 不能就变更劳动合同达成协议的。辞退无过错的员工要提前30天书 面通知员工本人,并根据其工作年限支付经济补偿金。
对于情绪激动、暴跳如雷、蛮不讲理的员工(一般称为自我保护型), HR应该保持充分的冷静,不要跟员工发生正面的冲突和顶撞,等员 工情绪稳定一些以后再做沟通; 对于根本就不跟HR谈,听完解除决定后起身就离开的员工(一般称为 自我逃避型),应当适当挽留员工,但挽留次数不宜过多,以挽留一 次为原则。 当双方条件谈得差不多时,HR可以择时促成,并签署书面解除协议, 或者做出单方解除通知,如果一直无法达成一致,本次谈判失败,HR可 以平静地结束本次谈判,择时机再谈,但对于解除理由明显合法的情 形,比如员工有违法犯罪行为、员工连续旷工达到制度规定可以解除的 天数等,HR在谈判中也不用过多顾虑,可以通知员工解除合同了。 面谈过程中需要HR精力高度集中,做到眼到、耳到、口到、手到、 心到,根据员工的反应,迅速做出应对。
四、法规要点



新的劳动合同法中关于用人单位解除与劳动者的规定在第三十九、第四条有 明确要求,我们应该注意的有: 试用期内不得随意辞退员工 要正确辞退试用期内的员工,必须把握“不符合录用条件”的原则。用人单位首 先要证明单位是否有“录用条件”,同时还得证明该员工不符合录用条 件。不 知何为录用条件,或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工,是用 人单位在实践中的典型错误做法。维权意识强的员工有权要求恢复劳动关系, 此时 公司往往在管理上会陷入更加难堪的境地。 辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据 对于违纪的员工,用人单位并非可以一概辞退。劳动法规定必须是严重违纪 的员工,用人单位方可辞退。因此,何谓严重违纪,对于用人单位而言就至 关 重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严重违纪的情形要有明确 规定,并且注意保留员工严重违纪的事实依据。员工严重失职,营私舞弊, 对用人单位利益 造成重大损害的,单位也可随时辞退,但同样要注意举证尤 其是对何谓“重大损害”的举证问题(最好还是有制度依据,在员工手册或者规 章制度中对重大损害的标 准作明确规定)。此外,员工被依法追究刑事责任或 者被劳动教养的,单位也可以随时辞退。
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