病案管理部门的组织与职责
基层病案管理制度
基层病案管理制度一、引言病案管理是医院日常管理工作中的一个重要环节，它不仅关系到医院的经济效益和医疗质量，更是医院开展临床研究、科研工作及医疗服务水平的一个重要指标。
病案管理工作是一个涉及面广、环节多、工作复杂的工作，对于医院综合管理水平的提升具有重要作用。
本文将以某医院为例，对其基层病案管理制度进行系统介绍和分析，旨在为医院病案管理工作提供一些借鉴。
二、病案管理职责1. 病案管理部门病案管理部门是医院病案工作的主要组织者和管理者，其主要职责包括：病案质量管理、病案统计分析、出院病案归档、病案业务咨询等工作。
2. 临床科室临床科室是医院临床工作的主要部门，也是病案管理的信息来源者和承担者。
临床科室应加强对病案质量的管理，积极配合并支持病案管理工作。
3. 医务人员医务人员是临床工作的主要执行者，也是病案管理的质量保证人。
他们应严格遵守医疗纪律，保证病案书写的规范和准确性。
三、病案管理工作流程1. 病案登记医院病案管理部门负责对病人进行病案登记，登记表包括患者的姓名、性别、年龄、病床号等基本信息，确保每个患者都有相应的病案资料。
2. 病案收集医院在患者出院后，应及时收集患者的病案资料，确保患者病情的完整记录和存档。
3. 病案整理医院病案管理部门对患者病案资料进行整理和分类，包括主诉、现病史、既往史、体格检查、实验室检查、影像学检查、诊断和治疗情况等内容。
4. 病案归档病案管理部门对患者病案资料进行归档工作，确保病案资料的安全性和完整性，方便医院日常管理和查询。
5. 病案质量评价医院病案管理部门定期对病案进行质量评价，包括病案书写的规范性、准确性和完整性等内容。
四、病案管理制度建设1. 完善病案管理制度医院应建立健全病案管理制度，包括病案登记、收集、整理、归档、质量评价等工作流程和相关规定。
2. 设立病案管理部门医院应设立专门的病案管理部门，配备专业的病案管理人员，负责医院病案管理工作的组织和实施。
3. 加强医务人员培训医院应加强对临床医务人员的病案管理培训，提高医务人员的病案管理意识和水平，确保病案质量的提升。
病案质量管理组职责范文
病案质量管理组职责范文病案质量管理组是医疗机构中一个重要的组织机构，负责对病案的管理和质量控制工作。
病案质量对于医院的发展和医疗质量的提高具有重要意义。
本文将从管理方法、质量评估、培训教育和信息化建设等方面来阐述病案质量管理组的职责和作用。
一、管理方法病案质量管理组负责制定和完善病案管理的各项制度和规范，以确保病案管理工作的顺利开展。
首先，病案质量管理组需要建立病案管理的责任制，明确各级人员的职责和权限。
其次，病案质量管理组要加强对病案管理流程的控制，确保每个环节都能够按照规定的标准进行操作。
此外，病案质量管理组还要定期对病案管理工作进行检查和评估，及时发现问题，并采取相应的措施进行改进。
二、质量评估病案质量管理组还负责对病案质量进行评估，以提供参考和改进意见。
首先，病案质量管理组要建立科学的评估指标体系，根据国家和行业的相关标准，制定相应的评价指标。
其次，病案质量管理组要定期对病案质量进行抽样检查，评估病案的完整性和准确性。
同时，病案质量管理组还要对病案处理和医疗过程进行评估，发现问题并提出改进建议。
最后，病案质量管理组要及时将评估结果反馈给相关部门，并协助各部门改进工作，提高病案质量。
三、培训教育病案质量管理组负责对相关人员进行培训和教育，提高他们的专业水平和操作技能。
首先，病案质量管理组要制定培训计划，根据不同岗位的需求，安排相应的培训内容和培训方式。
其次，病案质量管理组要组织培训活动，邀请专家进行讲座和授课，同时，还要进行现场指导和实际操作，以提高人员的实际操作能力。
最后，病案质量管理组要定期对培训效果进行评估，通过考试和讨论等方式，检验人员的学习成果，并及时进行补充培训，提高培训的效果。
四、信息化建设病案质量管理组负责医疗信息化建设，提高病案管理的效率和质量。
首先，病案质量管理组要推动病案管理的信息化建设，建立和完善病案管理系统，实现对病案的全程管理和追溯。
其次，病案质量管理组要指导和协助各部门进行信息化建设，推广使用病案管理系统，提高工作效率和准确度。
病案管理部门的组织与职责
病案管理部门的组织与职责组织结构：病案管理部门通常由部门主任、副主任、病案质量管理师、病案编码师等人员组成。
部门主任负责全面的管理和监督工作，副主任协助主任进行部门日常事务管理，而病案质量管理师和病案编码师则负责审核和编码病案资料。
职责：1.管理病案信息：病案管理部门负责统一管理和归档病人的医疗档案和信息，包括病历、检查报告、诊断、治疗方案等，确保档案的完整、准确和机密性。
2.确保病案质量：负责制定并执行病案管理标准和规范，审核病案信息的准确性、合规性和完整性，提高病案质量和医疗服务水平。
3.编码和统计工作：病案管理部门负责对病案进行编码工作，包括疾病和手术编码，以及统计病案资料并向相关部门提交报告，为医院决策提供数据支持。
4.风险管理：及时发现和纠正病案管理中的问题，预防医疗差错和医疗纠纷的发生，保障医院医疗服务的安全和合法性。
5.医保结算：完成与病案信息相关的医保费用结算工作，协助医院与医保部门的对接和沟通。
总之，病案管理部门是医院中不可或缺的重要部门，其工作涉及到医院的医疗质量、风险管理以及与医保部门的对接等方面，因此需要高度重视和严格管理。
由于病案管理部门的职责十分繁重，需要与医院内的多个部门进行紧密合作，确保医疗服务的质量和安全。
下面将详细阐述病案管理部门在与其他部门合作方面的工作和责任。
与医务部门的合作：病案管理部门与医务部门之间的合作是至关重要的。
医务部门为病案管理部门提供患者的临床诊疗信息，包括病历、检查报告、诊断、治疗方案等。
病案管理部门需要确保这些信息的准确性和完整性，以便为病案编码和统计做好准备。
同时，病案管理部门也要与医务部门协调，及时了解并跟踪患者的诊疗情况，以便为病案的管理和结算提供支持。
与质控部门的合作：病案管理部门与质控部门之间的合作也是非常密切的。
质控部门负责对医院的医疗服务和病例进行质量评估，而病案管理部门则是质控工作中的重要一环。
病案管理部门需要提供病案相关的信息和数据支持，协助质控部门进行医疗质量的评估和改进。
医疗机构病案管理组织架构及职责
医疗机构病案管理组织架构及职责医疗机构病案管理实行院、科两级责任制。
病案管理组织架构及职能分工应体现决策层、控制层与执行层三个层级。
第一节病案管理委员会与职责一、病案管理委员会的设置二级及以上医院、妇幼保健院及专科疾病防治机构应当设立病案管理委员会。
其他医疗机构应当设立病案管理工作小组并指定专(兼)职人员，负责病案管理的日常工作。
病案管理委员会主任由医疗机构主管业务的副院长担任，委员由医疗管理、质量控制、护理、门诊、医保、信息、财务等职能部门负责人以及相关临床、医技等科室负责人组成，由病案科(室)具体负责日常管理工作。
二、病案管理委员会主要职责(一)依据病案管理相关法律法规、规章规范、标准等，研究、制定本机构病案管理制度、工作流程、质量评价标准并组织实施。
(二)依据本机构总体质量与安全管理目标，制定病案质量持续改进计划、方案并组织实施，督导、推动本机构病案管理工作持续改进。
(三)定期检查本机构病案管理制度执行情况，组织开展病案质量监管、分析、考核、评估及反馈工作，定期发布病案管理信息。
(四)负责本机构病历相关表格、医疗文书格式模板的制定与更新。
(五)建立本机构医务人员病案管理相关法律法规、规章制度、技术规范的培训制度，制定培训计划并监督实施。
(六)定期召开会议(每年不少于2次)，充分发挥委员会的作用。
定期向医院质量与安全管理委员会做工作汇报，为医院制定年度质量与安全管理目标及计划，提供决策支持。
(七)推动、建设符合国家病历书写规范、电子病历管理规范等要求的电子病历系统和基于电子病历的医院信息平台，满足本机构病案基本信息采集、病案全程质量控制、质量指标数据统计分析等，为医教研及医院管理服务。
(八)完成上级部门交办的相关工作。
第二节病案科(室)的设置及职责一、病案科(室) 的设置二级及以上医院应当设立病案科(室)，其他医疗机构应有专(兼)职人员。
病案管理人员，应满足工作需要，形成梯队。
二、病案科(室)主要职责(一)贯彻落实国家相关法律法规、规章规范、标准等，定期向医院病案管理委员会汇报工作，并执行委员会决议。
病案管理委员会工作职责和工作制度
病案管理委员会工作职责和工作制度病案管理委员会作为医疗机构的重要部门，承担着病案信息管理、质量评审和数据分析的职责。
为了确保病案管理工作的准确性和高效性，制定并执行科学的工作制度尤为重要。
一、工作职责1. 病案质量监控病案管理委员会负责对医疗机构的病案质量进行监控和评估。
该委员会应定期对病案进行质量审核、核实和整理，确保病案信息的准确性和完整性。
2. 病案编码管理该委员会负责病案编码规范的制定和管理。
他们应熟悉国内外疾病分类与编码的最新标准，保证疾病分类数据的准确性，遵循国家标准进行病案编码。
3. 数据分析和报告病案管理委员会负责对医疗机构的病案数据进行分析和报告。
他们应利用统计学方法，分析病案数据中的相关指标，提供给医疗机构管理层决策参考。
4. 病案借阅和保密管理该委员会负责病案借阅和保密管理。
他们应建立健全的借阅制度，明确借阅权限和责任，严格保护患者隐私权，确保病案信息的安全性。
二、工作制度1. 委员组成和选举病案管理委员会由医疗机构相关职能部门的代表组成，例如医务部、护理部、信息科等。
其中，一位医务部门的负责人被选举为主任委员，负责组织和协调工作。
2. 例会制度病案管理委员会应定期召开例会，一般为每月一次，并随时根据需要召开特别会议。
会议由主任委员主持，参会人员应提前准备相关资料，就病案管理工作进行讨论和决策。
3. 工作程序病案管理委员会应制定详细的工作程序，明确每个环节的责任和流程。
包括病案审核、编码规范、数据分析和保密管理等方面的具体操作指南，确保工作的有序进行。
4. 信息系统建设为了提高病案管理的效率和准确性，病案管理委员会应积极推动信息化建设。
建立病案管理信息系统，实现病案信息的电子化和自动化处理，提高数据的质量和利用率。
5. 培训和交流病案管理委员会应组织相关人员的培训和交流活动，提高他们的专业水平和工作能力。
可以邀请疾病分类与编码专家进行讲座和指导，分享最新的病案管理经验和技术。
病案室管理制度和岗位职责
病案室管理制度和岗位职责一、病案室管理制度1、病案室的基本职能病案室是医院的重要管理部门，主要负责病案的收集、整理、归档、保管和管理工作。
病案室的管理工作直接关系到医院的医疗质量和医疗安全，是医院质量管理工作中的重要环节。
为了规范病案室的管理工作，提高工作效率，保障病案的安全、完整和准确，制定了以下管理制度：2、病案室管理人员病案室应当配备专职管理人员，具体岗位设置包括病案室主任、病案室副主任、病案归档人员、病案整理人员、病案编码人员等。
管理人员应当熟悉病案管理和保密工作的相关法律法规和医疗文件管理规定，具备较强的组织协调、沟通协调和团队管理能力。
3、病案室的管理制度（1）病案室的工作时间病案室每天工作时间为8小时，按照医院的相关规定安排工作时间和休息时间。
（2）病案室的病案收集病案室应当配备专人负责病案的收集工作，收集的病案应当按照医院的相关规定进行登记、整理和归档。
（3）病案室的病案整理和编码病案整理人员负责对收集的病案进行整理和编码工作，保证病案的完整和准确。
（4）病案室的病案归档和保管病案归档人员负责对整理、编码好的病案进行归档和保管，并严格按照规定管理病案的查阅、复印和借阅。
4、病案室管理的保密制度（1）病案室管理工作应当遵守医疗保密的相关规定，保护患者的隐私权利，严禁泄露患者的个人信息和病情资料。
（2）病案室的管理人员和工作人员应当签订保密协议，并严格履行保密承诺，保护患者的隐私权利。
5、病案室管理的安全制度（1）病案室应当配备专门的监控设备，保障病案的安全和完整。
（2）病案室的管理人员应当定期对病案室的安全和防火设施进行检查和维护，确保病案室的安全运行。
6、病案室管理的质量控制（1）病案室应当建立健全的质量控制体系，开展定期的内部质量审核和外部质量评价工作，确保管理的规范和工作的有效性。
（2）病案室的管理人员应当加强对工作人员的业务培训和日常督导，提高工作人员的管理水平和操作技能。
病案管理质量管理制度
（3）病案质量管理委员会审查：对全院病案质量进行总体评价，提出改进措施。
九、信息化管理
1.利用信息技术提高病案管理水平，实现病案电子化、网络化管理。
2.建立病案信息管理系统，实现病案检索、统计、分析、共享等功能。
3.加强病案信息安全，严格执行国家有关信息安全法律法规，保护患者隐私。
1.病案质量管理实行院、科两级负责制，各级病案管理组织应定期对病案质量进行检查和评价。
2.病案质量评价内容包括：
（1）病案书写规范；
（2）病案内容完整性；
（3）病案归档及时性；
（4）病案信息准确性。
3.病案质量评价结果纳入科室和医务人员绩效考核，对病案质量存在的问题，应制定整改措施，限时整改。
五、病案归档与保管
（4）检查、检验报告；
（5）治疗记录；
（6）手术记录；
（7）护理记录；
（8）死亡病例讨论记录；
（9）其他相关资料。
3.病案书写要求：
（1）字迹清楚，不得涂改、撕毁；
（2）使用规范的医学名词和术语；
（3）按照规定的时间节点完成病案书写；
（4）病案内容应全面、详细，反映患者病情、诊断、治疗和转归。
四、病案质量管理与评价
二十二、病案管理与成本控制
1.通过优化病案管理流程，降低病案管理成本，提高资源利用率。
2.实施精细化管理，对病案管理相关费用进行合理预算和控制。
3.采用现代化信息技术，减少纸质病案的使用，降低存储和保管成本。
二十三、病案管理应急预案
1.制定病案管理应急预案，应对突发事件和紧急情况，确保病案信息的安全和完整。
病案管理质量管理制度
病案管理委员会组成及职责
病案管理委员会组成及职责为贯彻落实国家《病历书写规范》《医疗机构病历管理规定》《医疗事故处理条例》等有关医疗卫生法律法规，规范医院管理，加强医院病案管理，提高病案书写质量，不断提高医疗质量，确保医疗安全，由于医院人员变动，调整病案管理委员会成员，组成及职责如下：一、组成：主任委员：业务院长副主任委员：医务部主任委员：临床科室主任护理部主任药学部主任检验科主任功能科主任秘书：病案管理员二、职责：1、依据国家有关医疗卫生管理法律法规和规定，制定医院病历书写规范和病案管理制度，制定并不断完善我院病案质量评分标准以及评定细则并落实，经常进行督促检查。
2、定期对病案管理工作进行督促、检查和指导，征询各医疗业务部门对病案管理工作的意见和建议，听取病案室关于病案书写质量、病案管理及利用情况的汇报。
3、制定病案书写标准，根据国际疾病ICD编码确定疾病诊断和手术名称的统一命名，促进本院疾病诊断和手术名称书写的规范化、标准化。
4、组织各种形式的病案书写质量检查，评选优秀病案，交流书写和管理经验。
每年至少1次举办优秀病历和最差病历展览，以督促医师提高病历书写质量。
5、每周进行1次业务查房，检查科室运行病历，发现问题，及时提出整改意见并落实。
每月1次对全院病历进行抽查，并对全院病历存在的问题进行归纳、总结，并及时反馈，提出整改意见并落实，使病历书写质量得到持续改进。
6、审定各种病历医用表格的内容式样，并监督实施。
7、组织病案质量有关知识的学习和培训，强化医护人员的质量意识，确保病案甲级率在90%以上，杜绝丙级病案。
8、委员会每个季度召开一次会议，会议由主任委员主持，分析、讨论、通报病案质量，了解病案完成情况，总结讲评有关病案质量与管理情况，参观和经验交流等。
9、闭会期间，委员会秘书负责执行病案管理委员会的各项决议。
可根据实际情况随时召开会议，研究相关事宜。
卫生院病案管理制度
一、总则为了加强卫生院病案管理，确保病案资料的真实性、完整性和保密性，提高病案管理水平，保障医疗质量和医疗安全，根据《医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、病案的定义与范围1. 病案是指医疗机构在诊疗过程中形成的，包括患者病历、检查检验报告、影像资料、手术记录、护理记录等内容的文字、图表、影像、电子等形式的记录。
2. 本制度适用于我院所有门诊、住院、急诊等诊疗过程中形成的病案。
三、病案管理职责1. 医院设立病案管理部门，负责全院病案的管理工作。
2. 病案管理部门的主要职责：（1）建立健全病案管理制度，组织实施病案管理工作；（2）负责病案的收集、整理、归档、保管和查询；（3）对病案进行质量监控，确保病案的真实性、完整性和保密性；（4）负责病案资料的统计、分析和利用；（5）定期对病案管理人员进行培训，提高其业务水平。
3. 各科室负责人对本科室病案管理工作负总责，具体职责如下：（1）指定专人负责病案管理工作；（2）确保病案及时、完整、准确地归档；（3）加强对病案管理人员的培训和指导；（4）定期检查本科室病案管理工作，发现问题及时整改。
四、病案收集与归档1. 诊疗过程中形成的病案，由医务人员在诊疗结束后及时整理，交由病案管理人员收集。
2. 病案管理人员应按照规定时间将收集到的病案进行整理、归档。
3. 病案归档应遵循以下原则：（1）按照时间顺序排列；（2）保持病案内容的完整性和连续性；（3）病案封面应填写完整、准确。
五、病案保管与查询1. 病案保管应遵循以下要求：（1）病案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫；（2）病案存放应分类、有序；（3）病案管理人员应定期检查病案保管情况，确保病案安全。
2. 病案查询：（1）患者本人或其授权人可以查询本人病案；（2）医务人员因诊疗需要查询病案时，应经病案管理部门批准；（3）查询病案应遵守保密原则，不得泄露患者隐私。
六、病案质量监控1. 病案管理部门应定期对病案进行质量检查，包括病案内容、格式、归档等。
病案管理部门组织与职责
加强专业培训，不断跟进业务水平
病案科的人员编制
知识与技术要求：卫生信息管理专业毕业生，取得病案管理专业技术职 务任职资格人员
人员编制： 发达国家 病床：病案人员=10-15：1 我国 20世纪80年代：每100张病床至少配2-3人，每增加100张增加1人 我国 目前 病床：病案人员〉=50：1 门诊、急诊日均诊疗人次：病案人员〉= 100：1
职务任职资格者
对病案管理人员任职资格的要求
病案管理工作人员 卫生部规定： ➢ 具有卫生信息管理专业毕业生和大专以上学历 ➢ 根据在本专业考核 ➢ 可从事病案管理工作
对病案管理人员任职资格的要求
疾病分类编码人员
➢ 掌握病案管理专业知识 ➢ 基础医学、临床常见病、医疗操作知识、疾病分
类编码等 ➢ 具备分析病案记录进行正确编码的能力 ➢ 国际疾病分类编码技能水平考试
第二章
病案管理部门的 组织与职责
思考
如何提高一个部门的组织能力？
用什么方法去设计一个部门？
思考
美国人民航空公司在营运状况仍然良好的时候，麻 省理工学院系统动力学教授约翰始德门就预言其必 然倒闭，果然不出所料，两年后这家公司倒闭了
史德门教授并没有很多精确的数据，只是发现这个 公司内部一些因果关系还未“搭配”好，而公司发 展又太快，当系统运作的越有效率，环扣的越紧， 越容易出问题，走错一步，满盘皆输
紧密配合国家医疗改革，提供准确的病案信息和疾病、 手术操作的分类编码
贯彻执行本单位病案管理工作的各项规章制度，制定岗 位职责与内部合理的工作流程，用图表方式表明工作的 流程
病案服务管理制度(6篇)
病案服务管理制度1、病案室负责全院病案的收集、整理和保管工作。
2、患者住院期间病历由各临床科室负责保管，病历应保持整洁、排列有序、符合要求，科室应对住院病历严格管理，严防丢失、损毁，未经批准住院病历不允许查询或者复印、复制。
3、各临床科室设立病历质量管理小组，由住院总医师、主治医师、科主任组成。
住院总医师每周检查一次管辖病区现住院病历，并有检查结果详细记录，平时由各临床治疗小组主治医师重点把关，出院时治疗小组负责人(副主任以上医师)，最后把关。
4、患者出院时科室质控医师、质控护士应对病历质量进行评价，按照规定格式、次序、时间整理病案，由科室制定专人送住院处。
5、出院病历在办理出院结算手续后由病案室及时收回，死亡病历在____天内收回(科室完成死亡讨论，并按照规定记录死亡病例讨论)，病案室对病历及时____并通知相关人员根据规范及时改正后入室存档，原则上永久保存，至少不低于____年。
教学需要、特殊情况、特殊保健对象病历和涉及重大医疗过失或医疗事故处理终结后病历单列保存。
6、病案室回收病案时对病案内容进行核对，党患者出院时尚未发出检查报告的，其报告单要做登记，待取得报告结果后应及时归档。
由病案室按规定对号粘贴到患者病历中。
7、病案实行个人唯一编码制，每个住院患者每次住院使用同一编码，如办理入院手续是出现两个编码，病案归档时应合并为一个编码。
8、病案室应检查首页各栏填写是否完整，同时填写完成卡片、病案号码，按照国际疾病分类法做好手术和疾病分类，并将病案整理装订成册，登记存档。
9、符合相关法律、法规和规章规定需要查询复印病历和复制病历材料时，按照并按复印管理制度办理。
10、病案借阅按照病案借阅制度执行。
11、病案室应保持清洁整齐，病案室内禁止吸烟。
病案借阅制度1、病案室应清洁卫生，严禁烟火，严禁喧哗，保持安静，为借阅者提供舒适的查询、借阅环境。
2、病案一律在病案室内阅读、摘录、病案带出病案室需由医务部批准，病案室备案后方可带出病案室。
病案质量管理制度
病案质量管理制度病案质量管理制度是指医疗机构为保障病案质量，提高医疗服务水平，加强病案管理和利用工作而建立的一整套制度和规范。
病案质量管理制度的实施能够有效提高病案质量，科学管理病案，为医疗机构提供准确、规范、全面的病案信息，促进医疗质量的持续改进。
一、病案质量管理的目标和原则：（一）目标：病案质量管理的目标是保障病案质量，提高医疗服务水平，促进医疗质量持续改进。
（二）原则：病案质量管理的原则包括科学性、安全性、规范性、全面性、及时性和连续性等。
二、病案质量管理的组织机构和职责：（一）组织机构：病案质量管理应以医疗机构为单位，成立病案质量管理委员会，设立病案质量管理办公室，负责病案质量管理工作。
（二）职责：病案质量管理委员会应负责病案质量管理的全面规划、组织和协调工作；病案质量管理办公室应负责病案质量管理的具体实施和监督工作。
三、病案质量管理的流程与标准：（一）病案质量管理流程：包括病案建立、病案质量控制、病案审核、病案统计分析和病案质量监测等环节。
（二）病案质量管理标准：制定病案质量管理的各项标准，包括病案填写规范、病案目录规范、病案编码规范等。
四、病案质量管理的方法与技术：（一）病案填写与归档：要求医务人员按照相关规定填写完整、清晰、准确的病案资料，将病案及时归档保存。
（二）病案审查与质量控制：建立健全病案审查制度，对病案的完整性、准确性和合规性进行审查，发现问题及时进行纠正和改进。
（三）病案统计分析与利用：通过对病案信息的统计分析，可以及时发现医疗质量问题，制定相应改进措施，并促进科学决策和管理。
（四）病案质量监测与评估：建立病案质量监测系统，定期对病案质量进行评估，及时发现问题并进行改进。
五、病案质量管理的考核与奖惩：（一）考核制度：建立病案质量管理的考核制度，以鼓励医务人员提高病案质量。
（二）奖惩机制：建立与病案质量管理相关的奖惩机制，对业绩突出的个人和单位进行奖励，对存在严重质量问题的个人和单位进行惩罚。
病案管理委员会工作职责及制度
1.5参与病案管理相关科研工作，推动病案管理学科发展，为我国医疗事业做出贡献。
1.6负责病案管理数据的统计、分析，为医院决策提供科学依据，促进医院管理水平的提高。
二、工作制度
2.1病案归档制度
确保病案在患者出院后规定时间内完成归档，保证病案的完整性、连续性和可追溯性。
建立病案数据备份和恢复机制，保障病案数据在突发情况下的安全性和完整性。
2.9病案安全管理制度
加强对病案库房的安全管理，确保病案物理安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
2.10病案使用与管理制度
明确病案的使用范围和条件，规范病案复制、打印等操作流程，确保病案的使用符合规定。
三、工作流程（续）
3.3病案质量评价
建立病案质量评价体系，定期对病案质量进行评价，为病案改进提供依据。
3.4病案讨论与反馈
组织病案讨论会，分析典型案例，总结经验教训，对病案管理中的问题进行反馈和改进。
3.5病案统计与分析
定期对病案数据进行分析，发现医疗服务的不足，为医院质量管理提供数据支持。
3.6病案档案保管
规范病案档案的保管流程，确保病案档案的长期保存和利用。
制定病案管理应急预案，包括病案丢失、损坏、泄露等突发事件的应对措施。
7.2风险识别
开展病案管理风险识别工作，分析潜在风险因素，制定预防措施。
7.3风险评估
定期进行病案管理风险评估，确保病案管理工作的安全性和稳定性。
7.4风险控制
根据风险评估结果，采取有效措施控制风险，降低病案管理过程中的不确定性。
八、宣传与教育
病案管理委员会工作职责及制度
一、工作职责
病案管理委员会实施方案
病案管理委员会实施方案一、背景介绍病案管理委员会（Medical Record Committee, MRC）是医疗机构中负责管理和监督病案工作的组织机构。
为了更好地规范和完善病案管理工作，提高医疗质量和服务水平，制定并实施病案管理委员会实施方案是必要的。
二、目标和职责病案管理委员会的主要目标是管理、保护和利用病案信息，为医疗质量控制、医学研究和医保报销等提供数据支持。
其具体职责包括：1. 病案质量管理：负责确保病案记录的完整、准确和及时性，制定并执行相关的病案管理规范和标准，进行病案质量审核和评估。
2. 病案归档和保管：负责对病案进行分类、归档和保管，确保病案隐私和机密的安全性。
3. 信息管理：负责建立和管理病案信息系统，确保病案数据的集中、全面和准确。
4. 病案分析和利用：按照医疗质量控制的需要，对病案数据进行分析和利用，提供相关报告和建议。
5. 专业培训与指导：负责组织病案管理人员的培训和学习，提供专业指导和技术支持。
三、组织结构与职责分工病案管理委员会的组织结构和成员应根据医疗机构的规模和特点进行合理划分。
一般而言，病案管理委员会应由以下成员组成：1. 主任：负责统筹、协调和管理委员会的工作，制定工作计划和目标。
2. 委员：包括医务部门、信息科、质控科等相关部门的代表，共同负责病案管理工作。
3. 秘书：负责委员会的日常事务处理、文件整理和会议记录。
4. 专家顾问：可以邀请医疗质量管理专家等相关专业人员担任委员会的顾问，提供专业指导和意见。
在具体的工作中，各成员的职责分工如下：1. 主任：负责制定和实施病案管理的工作计划和目标，组织开展病案质量评审和相关培训。
2. 委员：根据各自部门的职责，参与病案管理规范的制定和执行，负责部门内病案质量的监督和改进。
3. 秘书：负责委员会的日常事务处理，包括会议通知、会议记录和决议的起草。
4. 专家顾问：为病案管理委员会提供专业的指导和建议，参与病案质量评估和研究等工作。
病案质量管理组职责(5篇)
病案质量管理组职责负责开展科室的病案质量管理工作，负责制定科室病案质量监控管理流程和方案，并严格按照流程进行病历检查，针对从科室自查及医院主管部门反馈数据资料进行分析、总结、提出整改措施，持续改进科室的病案质量。
小组人员设立及职责：①组长。
组长为科主任，负责每月主持召开科室病案质量管理活动，组织落实科室病案质量管理工作及相关任务。
②质控。
选取高年资护士、高年资医生负责科室医生书写的电子病历、纸质病历的病案及护理质量管理。
负责自查科室所有环节病历、终末病历，针对自查存在的问题及医院主管部门反馈的问题通知责任医生及时整改，记录相关资料，每月对病案质量存在的问题进行总结、分析，为小组的病案质量管理活动提供依据。
③小组成员。
医生组其他人员。
组长：唐永春质控：汤涵宇护理质控：董瑜吴南军成员：汤涵宇，杨柳燕，吴南军，董瑜病案质量管理组职责（2）病案质量管理组的职责包括以下几个方面：1. 设立病案质量管理制度：制定病案质量管理的政策、标准和流程，明确各级人员的责任和义务。
2. 开展病案质量评审：组织定期或不定期地对病案进行质量评审，检查病案中的记录是否完整准确，是否符合相关规定和要求。
3. 进行病案的质量分析：对病案中出现的问题进行分析，找出问题的原因和改进的措施，提高病案质量。
4. 推广病案质量管理知识：组织培训和教育，提高医务人员对病案质量管理的认识和能力，增强他们的责任心和专业能力。
5. 制定病案质量管理报告：定期向上级主管部门报告病案质量管理工作的情况和进展，推动病案质量管理工作的落实。
6. 参与病案质量审查和评估：参与病案质量审查和评估工作，向上级主管部门提供相关的数据和报告，为医院和卫生部门的决策提供参考。
7. 开展病案质量的监督与检查：定期对各科室和医务人员进行病案质量的监督与检查，发现问题及时予以解决。
总而言之，病案质量管理组的职责是确保病案质量的监督、评估和改进，提高医疗质量和安全，保障患者权益。
病案管理部门的组织与职责
专业化培训
定期开展病案管理专业培训，提高团队成员的 专业素质。
分工与协作
明确团队成员的职责分工，加强部门内部协作。
跨部门合作
加强与其他医疗部门的沟通与合作，共同推进病案管理工作。
THANKS.
目标
提高病案管理效率，保障病案信息安 全，促进病案信息的有效利用，提升 医院整体医疗服务水平。
病案管理的重要性
医疗质量与安全
病案是医疗质量的直接反映，也是医疗纠纷处理的重要依据，因 此病案管理对于保障医疗质量和患者安全具有重要意义。
临床教学与科研
病案是临床教学和科研的重要资料，通过对病案的分析和研究，可 以推动医学的进步和发展。
考核标准与方法
考核标准
制定详细的考核标准，包括对病案管理理论知识的掌握程度、实际操作技能的熟练程度以及工作态度 和职业素养等方面的要求。
考核方法
采用多种考核方式，包括笔试、实操考试和综合评估等，以确保考核结果的客观性和准确性。
培训与考核的效果评估
评估指标
设定具体的评估指标，包括参与培训和考核人员的成绩、实际操作能力的提升以及工作 质量的改善等方面。
病案的审核
03
对整理好的病案进行审核，确保信息的准确性和完整性，对不
合格的病案进行退回或补充。
病案的归档与存储流程
病案的归档
根据医院规定，将整理好的病案 按照时间顺序或疾病分类归档， 建立档案索引。
病案的存储
采用适当的存储方式，如纸质存 储、电子存储等，确保病案的安 全性和可追溯性。
病案的保管期限
病案利用员
负责为临床、教学和科研提供 病案资料，协助相关人员查阅 和利用病案。
病案管理部门的职责
02
病案收集与整理
病案管理规范
病案管理规范第一章总则第一条建立目的为规范病案管理工作，提高医院病案质量，保障医疗安全和医疗质量，订立本规范。
第二条适用范围本规范适用于本医院各临床科室、医技科室以及相关医务人员，包含医生、护士、病案员等。
第三条重要内容本规范重要包含病案管理的组织机构、病案管理流程、病案质量管理、病案资料管理等方面的规定。
第二章组织机构和职责第四条病案管理部门本医院设立病案管理部门，负责全院病案管理工作的组织、协调和监督。
第五条病案管理部门职责病案管理部门的职责包含但不限于以下内容：1.订立病案管理的制度和规范，组织实施；2.负责医院病案质量的监督和评审工作；3.引导各科室、医技科室的病案管理工作；4.协调病案信息系统的使用和更新；5.组织病案资料的归档和保管工作。
第六条各科室病案管理责任各临床科室、医技科室应设立病案管理责任人，负责本科室病案管理工作的组织实施。
第七条医生、护士和病案员的职责医生、护士和病案员在病案管理中的重要职责包含但不限于以下内容：1.医生应及时、准确地填写病案首页和记录其他病案相关信息；2.护士应帮助医生填写病案资料，及时整理病案资料；3.病案员应负责病案归档、归档资料整理和保管工作。
第三章病案管理流程第八条病案首页填写医生应在患者住院期间及时填写病案首页，并依照规定的格式和要求填写。
第九条病案质量评审定期开展病案质量评审，包含对病案首页、病程记录、手术记录等内容的评审。
评审结果应及时反馈给相关科室。
第十条病案归档和保管病案员应负责病案的归档和保管工作，确保病案的安全和完整性，并依照规定的期限进行归档。
第十一条病案信息管理医院应建立病案信息系统，对病案相关信息进行统一管理和记录。
病案信息系统的使用和更新应由病案管理部门负责。
第四章病案质量管理第十二条病案质量掌控目标医院应依据国家卫生部门的相关规定，订立病案质量掌控目标，并定期进行自行评价和外部评估。
第十三条病案质量评价指标医院应依据行业标准和自身情况，订立病案质量评价指标，包含但不限于病案填写及时性、准确性、完整性等。
病案质量管理组职责范文（3篇）
病案质量管理组职责范文一、负责全院住院、门诊病历的质量管理工作。
二、负责制定全院病历质量管理的年度计划。
三、负责监督医务科、临床科室、病案室对病历检查工作的落实情况。
四、负责对全院病历检查结果进行评估并提出改进要求。
五、定期抽查住院病历和门诊病历。
六、按照卫生部《病历书写基本规范》和《医疗机构管理规定》及我院病案管理制度要求，讨论、决定对书写不合格的病历人员的处罚意见。
七、决定有关病案书写和管理的教育、培训计划和要求。
八、定期向医院质量管理委员会汇报全院病案质量有关事项。
九、病案管理委员会办公室负责病案管理委员会会议记录。
病案管理人员职责一、在市场信息部主任领导下进行工作。
二、经常检查各科病历书写情况，提出改进意见，提高病历书写质量。
三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
四、负责病历资料的索引、登记、编目工作。
五、查找再次入院和复诊病员的病历，保证病历的供应，办理借阅手续。
六、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病历。
七、做好病案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风、干燥，防止病案霉烂、虫蛀、火灾第五篇：病案管理委员会职责三、病案质量管理委员会职责1.贯彻落实国家有关病案管理工作的法律法规和本院的各项规章制度。
2.负责对全院病案质量进行全程监控，根据《病历书写基本规范》定期对病案书写质量进行监督、检查和指导。
3.严格按照公平、公正、公开的原则，定期开展优秀病案评选工作；对不合格的病案，按照医院相关规定进行处罚。
4.对病案书写和质量检查中存在的问题进行汇总、分析、提出改进意见，促使病案质量得到持续的改进和提高。
四、输血管理委员会职责1.贯彻落实国家有关临床血液管理工作的法律法规，制定院内临床合理安全输血管理制度和临床输血标准操作规程。
2.积极推进科学、合理、有效、安全输血理念的建立，提供技术咨询和实践指导。
3.监测血液、血制品和血液替代品的安全性、有效性和可靠性，评估输血病例质量。
____组织调查与输血有关的严重不良反应和差错，提出预防或减少、杜绝其发生的措施和方案。
最新病案管理制度及流程
最新病案管理制度及流程一、病案管理的目的和意义病案是医院管理的重要组成部分，是医疗质量、患者安全、医疗纠纷处理、医疗科研和教学的重要依据。
建立健全病案管理制度及流程，有利于提高病案管理水平，确保病案质量，保护患者隐私，维护医院利益。
二、病案管理组织1. 成立病案管理委员会，负责制定病案管理制度、流程，监督实施情况，解决病案管理中的问题。
2. 设立病案管理部门，负责病案收集、整理、归档、保管、借阅、复印等工作。
3. 各临床科室设立病案管理员，负责本科室病案的收集、整理、归档工作。
三、病案管理职责1. 病案管理委员会负责制定病案管理制度、流程，监督实施情况，解决病案管理中的问题。
2. 病案管理部门负责病案的收集、整理、归档、保管、借阅、复印等工作，定期对病案进行质量检查，对存在的问题提出整改措施。
3. 临床科室病案管理员负责本科室病案的收集、整理、归档工作，确保病案及时、完整、准确地归档。
4. 医护人员负责在诊疗过程中，按照病历书写规范，及时、准确、完整地记录病历。
四、病案管理流程1. 病历书写：医护人员在诊疗过程中，按照病历书写规范，及时、准确、完整地记录病历。
2. 病历归档：临床科室病案管理员负责本科室病历的收集、整理、归档工作，确保病历及时、完整、准确地归档。
3. 病案保管：病案管理部门负责病案的保管工作，确保病案的安全、完整。
4. 病案借阅：病案管理部门负责病案的借阅工作，病案借阅需按照相关规定进行审批，确保病案安全。
5. 病案复印：病案管理部门负责病案的复印工作，病案复印需按照相关规定进行审批，确保患者隐私。
6. 病案质量检查：病案管理部门定期对病案进行质量检查，对存在的问题提出整改措施。
7. 病案销毁：病案管理部门负责病案的销毁工作，按照相关规定进行审批，确保病案安全。
五、病案管理制度1. 病案管理制度包括病案收集、整理、归档、保管、借阅、复印等方面的规定。
2. 病案管理制度应包括病案质量检查、病案安全管理、患者隐私保护等方面的内容。
某医院病案管理科工作职责【6篇】
某医院病案管理科工作职责【6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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思考
大企业的寿命很少超过人类寿命的一半
1983年壳牌石油公司的一项调查发现，1970年 列名财星杂志“500大企业”排行榜的公司， 有三分之一已经消声若即。依壳牌石油公司的 估计，大型企业平均寿命不及四十年，约为人 类寿命的一半
病案科的设置
病案科英文-Medical Record Department，负责管理医疗档案， 与医院各部门有广泛联系，现在的卫生信息系统建设主张以病案 为核心的放射性功能模块建立
对病案管理人员任职资格的要求
病案管理专业技术工人
也需要掌握病案信息管理的基础知识和技能
卫生部制定了“全国卫生行业公认技术等级考核 标准”，分为初级病案员，中级病案员，高级病 案员
病案科的硬件设备
开放式固定病案架 密集型移动病案架 性能高、容量大的计算机 条形码示踪管理系统 扫描仪及缩微成像设备 性能好、质量高的复印机
病案委员会的组织和任务
由医院院长、临床科室、护理、医技、相关职 能处室的专家及病案科主任组成
每年不少于两次病案管理会议，会议决议报院 领导批准后成为医院决定
病案科主任兼委员秘书 重大问题病案科主任可随时请委员会召开会议 病案科主任定期向委员会汇报工作
北京协和医院病案科
机构设置与领导体制
病案管理涉及多项工作，隶属门诊部或医务科都对其工作 有一定限制
美澳：直属院长领导 我国：初级医疗机构，病案科隶属主管医疗工作的部门，
如医务科，二级以上医院，病案科指数医院院长、副院长 领导
病案部门应包括：门诊挂号室和住院登记处
病案科有其专业技能要求和完整的管理体系，数据反映着 医疗质量、医院管理、科研教学成果等，无论隶属哪个部 门管理，一定要强调其信息流畅
职务任职资格者
对病案管理人员任职资格的要求
病案管理工作人员 卫生部规定： ➢ 具有卫生信息管理专业毕业生和大专以上学历 ➢ 根据在本专业考核 ➢ 可从事病案管理工作ຫໍສະໝຸດ 对病案管理人员任职资格的要求
疾病分类编码人员
➢ 掌握病案管理专业知识 ➢ 基础医学、临床常见病、医疗操作知识、疾病分
类编码等 ➢ 具备分析病案记录进行正确编码的能力 ➢ 国际疾病分类编码技能水平考试
河南省人民医院开放床位3900余张，年门急诊量 260多万人次
请计算相应配备的病案人员数量，及工作条件设 置
对病案管理人员任职资格的要求
病案科主任 至少从事本专业五年以上
➢ 三级医院：卫生信息管理专业大专以上学历，具 有高级技术职务
➢ 二级医院：卫生信息管理专业学历，中级以上 ➢ 社区及基层医疗单位：卫生信息管理专业及技术
病案科工作环境及条件
病案科工作间的设置
➢ 主任办公室 （独立） ➢ 工作人员办公室 （6平米/人） ➢ 病案阅览室（25-50平米） ➢ 对外接待室 （30平米以上） ➢ 病案库 P18 （防火、防虫、防潮） ➢ 电子设备贮存与维护的空间
病案科室的职责与功能
贯彻执行国家、卫生部颁发的有关法律法规和相关标准， 病案管理人员要不断学习提高，并组织医务人员学习更 新法律法规，以提供高质量的病案信息资料
机构设置与领导体制
现状： 病案与统计分家 门诊病案与住院病案相互独立 住院登记与住院结算合并 比较理想的病案部门设置，包括 门诊挂号室 住院出登记
病案科工作环境及条件
以患者为中心的服务
➢ 位置选择应靠近医疗服务区（e.g.住院部），设 施设备要与医院等级匹配
➢ 根据规定，患者有权复印病历，所以病案科应设 有接待处
供信息服务 依法收集医疗统计数据，提供领导决策支持 严格执法，不徇私情 审定各种医疗记录的质量，参与病案管理信息网络建设，
加强专业培训，不断跟进业务水平
病案科的人员编制
知识与技术要求：卫生信息管理专业毕业生，取得病案管理专业技术职 务任职资格人员
人员编制： 发达国家 病床：病案人员=10-15：1 我国 20世纪80年代：每100张病床至少配2-3人，每增加100张增加1人 我国 目前 病床：病案人员〉=50：1 门诊、急诊日均诊疗人次：病案人员〉= 100：1
第二章
病案管理部门的 组织与职责
思考
如何提高一个部门的组织能力？
用什么方法去设计一个部门？
思考
美国人民航空公司在营运状况仍然良好的时候，麻 省理工学院系统动力学教授约翰始德门就预言其必 然倒闭，果然不出所料，两年后这家公司倒闭了
史德门教授并没有很多精确的数据，只是发现这个 公司内部一些因果关系还未“搭配”好，而公司发 展又太快，当系统运作的越有效率，环扣的越紧， 越容易出问题，走错一步，满盘皆输
紧密配合国家医疗改革，提供准确的病案信息和疾病、 手术操作的分类编码
贯彻执行本单位病案管理工作的各项规章制度，制定岗 位职责与内部合理的工作流程，用图表方式表明工作的 流程
明确每个岗位的工作职责
病案科室的职责与功能
完成病案管理人员的所有工作职责 为患者的医疗，临床科研、教学、院内外及社会需要提
病案科每天都在收集、整理、加工大量医疗记录，即有专业技术 的管理，有负有一定的行政管理职能，隶属关系不一，影响其发 展
随着信息技术发展，病案的载体成多样化，涵义也不局限于纸张 病案而扩展到HIS中患者的信息管理，国外已有许多病案管理部门 改为卫生信息服务部门（health information center）
根据地域不同，工作范围不同，病案贮存数量不同等原因，适当增减相应工 作人员
对病案管理人员任职资格的要求
必须具备专业资质，卫生信息专业人员不少于 70%
美国医院规定必须持有美国卫生信息协会注册 的人员，其他国际及香港台湾也有同样要求
我国距国外有较大差距，没有病案信息管理专 业的本科生教育
案例
病案科软件配置
电子挂号管理功能 姓名索引录入和检索功能 病案首页录入和疾病编目功能 病案借阅示踪功能 病案终末质量监控功能 卫生统计报表及院内报表综合统计功能 电子病案实时质量监控功能
其他设备
必备工具书 防火器材
病案科组织结构图
门诊病案供应流程图
住院病案工作流程图
科研及其他借阅流程图