航运公司安全管理体系有效性评价报告【最新版】
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航运公司安全管理体系有效性评价报告
20XX年XX月XX日,公司总经理、岸基管理人员、部分船东在办公室召开了SMS有效性评价专题会议。会议由总经理主持,指定人员介绍了自第一次年度审核以来的体系运行情况,各主管结合本岗位的体系实施情况发表了各自的意见和建议。
经全体与会人员共同审议,就公司的体系运行的有效性作出了评价:公司的安全管理体系运行有效,体系自我完善功能还需进一步提升、体系运行的效率和效果还有持续改进的空间。经过一年来安全管理体系的运行,公司岸基地职责人员和船员的安全防范意识大大增强,船员的安全操作技能也得到了提高,船舶设备和系统的维护保养也逐步融入了计划性保养模式,船舶的安全状况也有了明显的改善,一年来公司无污染、无人身伤害事故发生,公司管理的船舶在海事安检中(本年度共接受海事安检23次)除XXX宏和XXX盛被滞留之外,也保持了较好的记录。
一.安全管理体系文件的符合性
公司安全管理体系临时审核中,审核组共开列了不符合项26项,其中文件不符合8项,主要分布在:公司的责任和权力、人员和资源、船舶和设备维护、文件控制、应急反应及强制性规定;岸基活动15项,
代表船3项。在船舶审核中审核员对公司的文件也提出一些较好的意见,针对此情况公司最高管理层十分重视,组织了公司所有的岸基管理人员进行NSM规则的集中培训,通过培训加深了全体管理人员对NSM规则的理解,为外审文件不符合的纠正打下了基础,经过全体管理人员的共同商讨,按文件修改程序在文件不符合纠正期限内完成了对文件的修改(详见文件修改总说明);本年度主管人员及时上网查询收集与公司SMS有关的外部文件及其最新版本信息。修改使文件得到了不
断的完善,实用性和可操作性得到了提高,确保了文件的符合性,文件修改后向岸基文件持有人及船舶及时下发了《文件修改通知书》要求按修改通知要求对文件实施修改,保证体系文件的最新有效。
二.公司安全管理体系的建立和试运行情况
XXXXXXXXXX海运有限公司于20XX年XX月XX日经过中华人民共和国交通运输部批准--批准文号为:交水批[20XX]XXX号,公司注册地址为XXXXXX。20XX年XX月,根据《中华人民共和国船舶安全营运和防污染管理规则》(试行)的规定,公司开始有组织、有计划、有步骤地实施《中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则》,20XX 年XX月按要求建立了适合公司特点的安全管理体系,并于2008年9月通过了XXX海事局的临时审核,取得了临时“DOC”证书,20XX
年XX月通过初次审核,20XX年XX月通过了第一次年度审核。
1、公司船队基本情况介绍:公司体系内船舶目前共XX条“XXX”、“XXX”、,我公司与上述后“XXX”船舶所有人友好协商达成一致,签署了符合《航运公司安全管理体系审核发证规则》第七十四条规定的《船舶管理协议》,将船舶纳入了我司的安全管理体系。
2、船舶体系培训:第一次年度审核以来,公司后续续纳入体系共2条(中兴海和XXX盛),所有纳入体系内的船舶都已经完成初次审核及体系的相关操作,并顺利通过了初次审核。公司深知在体系推进期间,如何尽快地将船舶安全防污染管理引向正规,规范船舶的安全和防污染操作,加深船员对安全管理体系的认知和认同,培训是关健,为此公司决定培训采用跟船和访船相结合的方法进行实施:指定人员、海务部经理、机务部经理分工上船实施体系推进;管理人员利用船舶在港作业的停航时间上船推进,严格按推进计划的要求对船
员进行体系培训。为了便于船员对体系文件的理解和接受,保证培训效果,公司采取了:
●采用张贴、制作幻灯片和教育光盘等方法,加强了培训力度;
●对船长、轮机长、大副培训效果进行考核;
●对新聘船员把好船员招聘审核关,按新聘转岗人员熟悉程序做好上岗前的培训,确保新聘船员适任、适岗;
●按培训程序要求所有船员在船要对体系文件要认真学习,系统了解,船长负责船舶的体系培训工作,安排适任人员或亲自授课,进一步介绍和学习公司SMS文件和资料,确保船员对公司SMS的熟悉和理解。
●通过培训使船员熟悉岗位职责、改变过去职责不清,责任不明的状况,掌握公司安全环保方针和体系的基本知识,提高船员按体系要求进行运作的能力。
3、信息资料的管理:为使船舶和公司岸基地人员及时获得SMS 信息,公司体系文件对SMS信息的收集和传递作了明确的规定。一年来公司相关人员共收集了SMS信息资料近30份,其中7份经指定人员核审后,发放至各艘船舶,并要求船舶做好学习工作。
4、关键性设备、船舶的关键性操作:公司管理人员上船指导协助船舶做好对关键性设备的标识工作,落实了关键性设备可靠性的措施,及时提供了岸基支持,确保关键性设备的可靠性;对船舶的关键性操作公司协助船舶制定了符合船舶实际情况的操作规程,过塑张
贴,对操作人员进行了培训和实操,保障了关键性操作符合规定的要求。一年来在公司协调下各船舶在硬件设备上投入了大量的人力财力,设备的改造换新从一定程度上确保了关键性设备的可靠性,也切实让船东感受到规范化专业化管理带来的好处,公司的管理得到了船
东的认可。当然规范化管理不是一件事、几个月能解决的,我们有信心为此而努力。
5、应急训练演习:公司管理人员协助船舶按体系文件要求制定了船舶应急演习计划,并要求在船舶按计划实施演习,对演习情况进行评估,对存在的问题及时纠正,对应急训练船舶定期对船员按训练手册内容进行讲解,通过应急训练和演习船员的安全意识得到了提高,也提高了船员应对各种突发险情的处理能力。从船舶对演习的执行情况来看,应急演习计划基本上得到了实施,但真实性和规范性还需不断提高和完善。在应急训练中管理人员对应急职责有一定的理解,训练过程中充分利用海务、机务技术水准、工作经验对应急小组成员进行了不同情况下应急反应程序的讲解,训练一定程度上提高了管理人员的应变能力。为了确保紧急情况出现时船岸人员能迅速做出反应,本年度和“XXX”轮进行了一次船岸联合演习,演习内容:消防、弃船救生,模拟机舱主机排烟管失火,自救无效弃船,演习紧张有序,通过船岸联合演习的实施提高船岸应变能力(详见船岸联合演习记录)。