WORD表格技巧总结

Word插入表格也可以自动填充（填充后再用选择粘贴去掉格式即可）Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word 中的表格里没有这么方便。

不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。

一、复制粘贴大法：1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。

(如图1)2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”→复制，到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中)，然后单击“编辑”→粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。

(如图2)二、项目符号和编号法：1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。

这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”→“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。

(如图3)2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。

就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。

(如图4)3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。

一、word里去掉表格１、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

２、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

３、删除空段删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

４、纯文字内容（删除手工换行符）如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。

在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。

如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。

这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。

如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

５、带有表格的文本有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。

只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。

如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

怎样在WORD中，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉（１）粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可（２）选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了.要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八角形，选种表格），菜单——表格——转换——表格转文字——确定。

这样表格就去掉了。

如果表格多，你就多来几次。

（３）选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，不要直接粘贴，而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本，就没有表格了（４）选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行了。

二．重复表格标题有时候表格中的统计项目很多，表格过长可能会分在两页或者多页显示，然而从第2页开始表格就没有标题行了。

这种情况下，查看表格数据时很容易混淆。

在Word中可以使用“标题行重复”来解决这个问题。

选中表格的标题行，单击“表格”→“标题行重复”菜单命令，其他页中的表格首行就会重复表格标题行的内容。

三、Word中制作好的表格转换成Excel表格将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，似乎很简单,其实也不容忽视。

例如，一份已经在Word中编辑好成绩表，需要以Excel表格形式报出。

一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。

即，Word表格粘贴到Excel 后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。

更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。

原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。

不但难看，且给编辑带来诸多不便。

解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。

即：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。

提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。

因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

四、用WORD制表的一些技巧WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。

笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。

１、快速插入表格拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。

如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。

２、表格中的编号（项目符号）选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。

３、表格中的对齐整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。

（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。

）选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。

利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。

对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。

按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。

４、插入行和列的技巧1.在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。

2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

3.选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。