1.手机使用基本礼节

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通过学习本课程,你将能够:

●掌握手机使用的基本礼节;

●学会正确留言;

●在公共场所正确使用手机;

●注意手机使用安全。

手机使用基本礼节

手机等移动通信工具是现代文明的产物,已越来越普遍地应用于人们的日常生活。在公共场合中不恰当使用手机,容易产生不良影响。

一、先确认对象或电话号码

人们在操纵手机时,要先确定对象或电话号码,以减少错误,缩短通话时间。

二、长话短说,精简通话内容

如果通话对象处于工作时间,讲完重点之后就应赶紧收线,否则,可能会让对方觉得工作不敬业。

三、上班时间将手机调整为震动状态

手机属于私人电话,在上班时间应该尽量少用。确有使用的必要,应将其设置为震动模式,避免干扰其他人。

四、公共场所要尽量压低通话音量

在公共场合中,应尽量避免使用手机。遇到非打不可的电话,应该寻找较为偏僻的地点,压低通话音量。

五、接待客户过程中不要使用手机

接待访客时,不要使用手机,要以客为尊,全心全意应对客人。与客人交谈时接电话,会使谈话被迫中断,不得不重新开始,浪费客人时间。

六、手机语音留言时,要留下时间和日期

使用手机留言时,要注意留下详细的时间和日期。没有留言时间,对方很难分清楚留言中所提及事务的轻重缓急,可能使某些重要事情得不到及时处理,造成不必要的损失。

七、手机信号较弱时,应寻求其他联系方式

手机信号较弱的地区,通话质量不高。在这种情况下,应向对方说明信号不好,征得其同意后挂断电话,等到信号较强时再通话或者选择其他方式联系。

手机使用场合的礼节,具体来讲,包括遵守公共秩序和注意安全两个方面。

遵守公共秩序。使用手机等移动通信工具时,绝不允许扰乱公共秩序,给公众带来“听觉污染”。

在下列场合中应该限制或慎重使用手机:第一,人来人往的公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,旁若无人地使用手机等移动通信工具,将被视为没有素养的表现。第二,要求保持安静的公共场所,如音乐厅、美术馆、影剧院等场所,必要时应当关闭手机或将其设置为静音状态。第三,上班期间,尤其是在办公室、车间,因私使用手机,不但浪费工作时间,还可能带来生产隐患。第四,开会、会见等聚会场合,不能当众使用手机等移动通信工具,以免留下用心不专、不懂礼节的不良印象。

注意安全。手机等移动通信工具的使用,会分散人们对其他事情的注意力。另外,手机本身还会产生电磁辐射。在使用手机的过程中,必须牢记安全准则。

一般来说,在以下场合应当禁止使用手机:第一,驾驶汽车途中,不要使用手机通话或查看短消息,以免由于注意力不集中而违反交通规则,甚至酿成车毁人亡的悲剧。第二,在易燃易爆场所,如加油站、面粉厂、油库以及油漆厂等各种易燃场所,手机等移动通信工具所发出的信号可能会引发火灾甚至爆炸。第三,病房内,在医院、病房等场所应当禁止使用手机等工具,以免其信号干扰医疗仪器,酿成医疗事故,或者影响病人休息。第四,飞机飞行期间,根据安全规则,飞机飞行期间严格禁止使用手机或寻呼机,否则会带来重大安全隐患。在飞机上必须保证手机处于关闭状态。

手机携带礼节:商务活动中携带手机时,应将其放在恰当位置。总的原则是:既要方便使用,又要合乎礼仪。

表1 手机携带礼节

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