明清档案文献编纂概况

第十一章明清时期的档案文献编纂

第一节明清时期的档案文献编纂

一、明朝档案文献编纂工作

1.明朝的背景概况

明朝（1368年－1664年）是中国历史上最后一个由汉族建立的封建王朝。1368年，明太祖朱元璋于南京称帝，定国号明。明朝历经十六位皇帝，276年。1644年，李自成率大顺军攻入北京，明思宗朱由检于煤山自缢，明朝灭亡。

建立之初，朱元璋采取了一系列的措施加强君主专制的中央集权制度。废除了中书省和丞相，将相权分化给吏、户、礼、兵、刑、工六部，六部直接隶属皇帝。同时设置殿阁大学士。地方上，废除元代的行中书省，在全国设立十三布政使司，设布政使、按察使、都指挥使，分掌民部、大理寺、督察院共掌。此外，明朝还强化厂卫等特务机构，加强对文化思想领域的控制。

2.明朝档案工作的建立

①重视本朝档案的积累

②重视对元朝档案的收集

③重视各级档案机构的建立

④明初加强档案工作的措施

3.明朝档案库的兴建

由于明初统治者的重视，上至中央下及各级地方政府都对档案收贮、保管工作都十分重视。明朝中央设立了多处功能不同的档案机构，同时地方各级档案机构也普遍设立。

①大本堂：主要保管、整理元朝官府机构遗留下来的以及从其他地方收集来的有关元朝的档案文件和图书。

大本堂的修建体现了朱元璋对元朝档案的重视，这些档案对于明初稳定社会秩序、恢复和发展社会经济、建立各种制度及巩固社会统治等方面都起了重要的作用。

②文渊阁库楼：集中收藏明朝中枢档案。文渊阁的建筑特色为外包砖石、不露木材的建筑，建筑坚固且利于防火。整个建筑密封性好，开设一个窗户，便于通风，有利于档案的保护。

③后湖黄册库：它是集中保管明朝赋役档案的专门档案库。

④皇史宬：集中保存明朝皇家档案史册的专门库房。同时明朝的地方档案库房也普遍兴建。

4.明朝档案管理制度

①对文书缮写的严格规定：抬头避讳制度。不能乱增乱减。

②对公文用纸的严格规定：明朝官府用纸种类繁多，但不同的纸尤其是色纸的使用是有严格要求的。皇帝发布的诏令文书必须是用黄纸。

③首创的票拟、批红制度：票拟是内阁阁臣在臣下上呈的奏章上先用小纸拟出初步处理意见，贴附在奏章上供皇帝参阁。批红是指群臣上奏文书经阁臣票拟后，呈交皇帝用朱笔批之。

④行移勘合制度：为了加强皇帝对中央与地方机关的控制，防止擅自行移，乱发文书，

建立了勘合制度。

⑤文书保密制度：皇帝密旨用御前之玺封印，臣僚上奏机密文书要密封进呈。军文书不许六科发抄等。

⑥文书邮递制度：明朝公文邮递制度更加完善，有陆驿、水驿和水陆兼驿，并形成了站、递、铺三种不同的邮驿组织形式。

⑦贴黄制度：有利于节省皇帝的时间和精力，对于提高文书处理效率，加快文书运转具有一定的促进作用。

5.明朝档案文献编纂成果

①《大明律》：明代基本法典。

②《明大诰》：由朱元璋亲自主持编纂的法律文件汇编。

③历朝《宝训》

④《明典章》

⑤《明会典》

⑥《明实录》

二、清朝档案文献编纂工作

1.清朝的背景概况

清朝是中国历史上第二个由少数民族建立的统一政权，也是中国最后一个封建帝制国家，对中国历史产生了深远影响。1616年，建州女真部首领爱新觉罗·努尔哈赤建立后金。1636年，皇太极改国号为清。1644年入关，逐步统一全国。清朝前期，统一多民族国家得到巩固，基本上奠定了我国版图，同时君主专制发展到顶峰。1840年鸦片战争后进入近代，多遭列强入侵，主权严重丧失。1911年，辛亥革命爆发，清朝统治瓦解，从此结束了中国两千多年来的封建帝制。1912年2月12日，清帝被迫退位。自此之后，中国进入了民主时期。

2.清朝档案机构的设置

①内阁大库：内阁设立的，是清中央最重要的档案库。它保存着内阁和宫廷重要的档案文献。

②国史馆大库：国史馆设立的。

③方略馆大库：军机处设立。

3.清朝档案管理制度

①一案一卷制度：清代文书处理完毕后，要立卷存贮，立卷方法没有统一规定。一般都采用了一案一卷制度，即把同一事件所形成的全部档案，依照一定顺序，粘连成帙，并于接缝处钤盖印信，组成卷宗。这样做即有利于日后利用，方便于政府的查核，又不会因零散丢失或被人抽换、隐匿。

②按照文种、时序（或问题）分类整理的方法：按文种分类，然后再按时序（或问题）排列，这是各级衙门普遍使用的一种工作方法。

③编目登记制度：清制：“部院衙门案卷，各立号薄，加谨收贮。遇迁转之日，将经管案卷逐卷交代，出具并无遗失甘结，送堂存案。”直省州县衙门文卷，粘接钤印后，也须“照依年月，编号登记，注明经承姓名，造册交待。”

④档案的汇抄制度：在清代，文书办理完毕归档后，原件不叫档案，而称之为文案、文卷、案件，将各种文书原件分门别类，再依年月日顺序排列汇总，抄录成册，称为“清档”，

形成了为数众多的档册。

⑤档案的清查和缮修制度：档案的清查制度是与档案文件的移交制度相辅而行的，雍正时规定官员遇有升迁事故，都要将任内文案和“历存递交之案，一并检齐”，逐一清查统计，进行交接。

4.清朝档案文献编纂成果

①《大清律例》

②《圣训》

③《清会典》

④《清实录》

⑤《方略》与《纪略》

⑥《筹办夷务始末》

三、明清时期档案文献编纂成果述要

1.法律文书汇编

①明代律例：

洪武六年（1373年）朱元璋命令刑部尚书刘惟等人制定《大明律》，采用吴元年颁布律令及随后补充的律条，还吸纳唐律条文，洪武二十二年（1389年），《大明律》又经新增补，至洪武三十年（1397年）最后定型。《大明律》是明代的基本法典。

《明大诰》是由朱元璋亲自主持编纂的法律文件汇编，分《大诰》、《大诰续编》、《大诰三遍》、《大诰武臣》四编，共计236条。《明大诰》颁行以后，成为各级学校必修课程和臣民学习读本。

②清代律例：

《大清律例》初名《大清律例集解附列》，顺治三年（1646年）制定完成。康熙、雍正时又加以修订。乾隆五年（1740年）最后定名为《大清律例》。

2.诏令奏议集

①诏令集

明代诏令集有历朝《圣训》、《祖训录》、《皇明诏令》等

清代诏令集有历朝《圣训》，清代《圣训》一般按照事类分类编纂，材料则是取自历朝实录。

②奏议集

3.经世文编

经世文编是指以经世为主题的文章汇集。（清代编纂的第一部经世文编是乾隆四十年陆耀编纂的《切文斋文钞》）

4.金石档案汇编

清代金石档案汇编多集图文与考释为一体。

5.人物档案汇编：碑传集

神道碑、墓志铭、行传、行述、别传之类的人物传记资料皆属人物档案。

6.以档案材料为主的制度史

《明会典》记载明代典章制度详细，内容丰富，是研究明代典制的重要资料。

《清会典》