酒店前厅部筹备前期所需物品采购
2024年酒店筹备期前厅工作计划
酒店筹备期前厅工作计划引言：在酒店开业前的筹备阶段，前厅部的工作至关重要，它关系到酒店开业后的运营效率和服务质量。
前厅部作为酒店的门庭，需要提前做好充分的准备，以确保开业后能够迅速步入正轨，为客人提供满意的服务。
以下是一份针对2024年酒店筹备期前厅工作的计划，旨在指导前厅部团队在各个关键阶段的工作。
一、前期规划与准备1.明确前厅功能区域：在酒店设计阶段，与设计团队紧密合作，确保前厅布局合理，包括接待区、等候区、前台、行李寄存区等。
2.制定服务流程：根据酒店定位和服务标准，制定前厅各项服务流程，如入住登记、退房手续、行李服务等。
3.选择前厅设备：选购高品质的前厅设备，包括前台系统、客用电脑、打印机、电话系统等，确保其符合酒店的技术需求。
4.设计前厅视觉形象：与市场营销团队合作，设计前厅的视觉形象，包括酒店标志、宣传册、指示牌等，确保与酒店品牌形象一致。
二、人员招聘与培训1.招聘专业团队：根据前厅服务需求，招聘具有丰富经验和专业技能的前厅员工。
2.提供全面培训：为新员工提供涵盖服务礼仪、操作技能、应急处理等内容的全面培训，确保员工熟悉酒店政策和程序。
3.模拟演练：组织员工进行模拟演练，以便他们在真实工作环境中能够熟练应对各种情况。
三、物资采购与储备1.确定物资需求：根据服务流程和客人需求，确定前厅所需的各类物资，如文具、清洁用品、客房钥匙等。
2.采购储备：与供应商建立合作关系，确保物资供应及时，并储备足够数量的物资以备开业初期使用。
3.库存管理：建立库存管理系统，监控物资使用情况，确保库存充足且不过期。
四、营销与推广1.市场调研：进行市场调研，了解目标客源市场和竞争对手情况，为前厅服务营销策略提供依据。
2.制定营销计划：根据调研结果，制定前厅的营销计划，包括开业促销活动、会员计划等。
3.社交媒体运用：利用社交媒体平台宣传酒店前厅服务特色，提升品牌知名度。
五、开业前测试与调整1.系统测试：在开业前对前厅管理系统进行全面测试，确保其稳定性和安全性。
酒店前期筹备与采购（作参考）（精选五篇）
酒店前期筹备与采购（作参考）（精选五篇）第一篇：酒店前期筹备与采购(作参考)六)编写酒店各部工作手册工作手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。
一般来说，工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训酒店各部门的员工招聘与培训，需由人事部和酒店各部门经理共同负责。
在员工招聘过程中，人事部根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而酒店各部门经理则负责把好录取关。
培训是部门开业前的一项主要任务，酒店各部门经理需从本饭店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训工作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。
很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作，而失去了掌握第一手资料的机会。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收酒店各部门的验收，一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。
酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。
酒店各部门在参与验收前，应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。
验收后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作在全店的基建清洁工作中。
酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。
开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对饭店成品的保护。
很多饭店就因对此项工作的忽视，而留下永久的遗憾。
酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由客房部的PA组，对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转酒店各部门在各项准备工作基本到位后，即可进行部门模拟运转。
酒店筹备期各部门物品采购清单范本
1600 80
总13页第1页
滨菀酒店开业总体采购计划
二、标牌、门牌
序号 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76
品
名
办公室门牌
包间门牌
娱乐包间牌
个 104
145
自助餐台
组5
146 豪包酒水架
个1
147
点歌柜
歌 11
148
电视柜
台 14
149
三人沙发
组
1
150
木制茶几
张
1
151 液晶电视支架 42寸3个,32寸6个 个
9
152
美发椅
把
4
153
洗头床
张
1
154
茶水柜
台 22
155
足浴沙发
可升降型
套 34
客房 客房 客房 客房 客房 客房 娱乐 娱24餐40客40 餐饮 餐饮 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐
客1财1娱2餐1 客1餐2娱2财1
全部
餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 娱1客1餐2财1 餐饮
产 地 价格(元) 0.05 0.2 0.4 0.5 0.5 0.5 0.5 1 1 1.5 2 2 2 2 3 5 4 4 5 5 8 10 15 30 2 4 5 8 180 210 300 500 5000 20 10 60 500 1000
操作间标牌
房号牌
服务间门牌
公共卫生间套牌
会议室
美容美发
客房服务中心
酒店筹备期各部门物品采购清单
总13页第2页
滨菀酒店开业总体采购计划
三、玻璃器皿
序号 77 78 79 80 81 品 茶壶 可乐壶 扎壶 调酒壶 不锈钢 名 规 格 单位 个 个 个 个 套 数量 70 40 35 15 3 使 用 部 门 餐饮50娱乐20 娱35客5 餐饮 餐饮 娱乐
产 地 价格(元)1575 750 225
外币兑换或天气预报
名
规 3X4
格
单位 个 块 个
数量 11 2 1 6 1 1 1 3 1 1
使 用 部 门 大堂6餐饮5 大堂 客房 客1餐2娱1财2 大堂 大堂 大堂 餐2娱1大堂1 大堂 大堂
产 地 价格(元)
200
小计 2200 10000 800 6000 0 0 0
榆林 广东 广东 广东 广东 广东 广东 广东 广东
产 地 价格(元)
5000 4000
小计 5000 76000 3000 1000 14000 2000 0 3000 45000
办公沙发
1+1+3 以现场尺寸为准 1+1+2
广东 广东
3000 1000 400 200 2000
广东
3000 300
总13页第4页
滨菀酒店开业总体采购计划
137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 小会议室桌 小会议椅子 会议发言台 会议室主席台 麻将桌 客房壁画 圆墩 立式衣架 自助餐台 豪包酒水架 点歌柜 电视柜 三人沙发 木制茶几 液晶电视支架 美发椅 洗头床 茶水柜 足浴沙发 U型组合 组 把 张 组 张 幅 个 个 组 个 歌 台 组 张 个 把 张 台 套 1 40 1 1 8 230 25 104 5 1 11 14 1 1 9 4 1 22 34 客房 客房 客房 客房 客房 客房 娱乐 娱24餐40客40 餐饮 餐饮 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐 娱乐
筹备期前厅物品采购清单
《团队（会议）接待通知单》、《团队（会议）用房单》
30本
接待处
三联
《协议客户挂帐通知单》
30本
收银处
单联
《记帐通知单》
30本
收银处
两联
《行李寄存卡》一式两（上下）联，中间有虚线撤分，上联连一伸缩绳。
1000张
礼宾部
两联
《接站通知单》、《报刊信件派送表》
5本
礼宾部
单联
《委托代办登记表》
1本
礼宾部
两联
美观、大气
陶瓷制烟灰缸（小）
20个
大堂吧小圆桌用
美观、精致
柳州旅游地图
32份
商务中心出售（30），礼宾部，接待处
中英文
广西旅游地图
5份
商务中心（3），礼宾部，接待处
中英文
中国旅游地图
1份
商务中心
酒店名片、房价单
2000张
接待处（需定制印刷）
酒店宣传册
1000张
接待处（需定制印刷）
帐单打印机
1台
收银处
外币兑换牌
1块
收银处
中英文
验钞机
1台
收银处
专用设备
收银帐单
1000本
收银处（需定制印刷）
刷卡POS机
2台
收银处（刷内、外卡，银行提供）
资料夹
5本
收银处（存放住客资料，内有40张塑料夹袋）
计算器
4台
办公室、收银处、接待处、大堂吧
住宿发票，服务业发票
若干
收银处、大堂吧（开业报税后，由税务局提供，财务部统一发放）
大头针、回形针、图钉
20盒
办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧
前厅部物资采购清单
编号物资名称使用用途规格/品牌要求单位数量备注1电脑一体机商务中心一台+大堂副理一台台2
2台式电脑一台前台及房务中心使用办公使用台4
3打印复印机传真扫描一体机前台对客服务使用前台两台 商务中心一台 大堂副理一台台4
4数字电话前台3个+房务中心1个+商务中心1个+大堂副理1个数字电话，NEC或飞利浦，可接电话录音盒。
部6
5台灯前台台面使用台4
6电话录音盒各岗位数字电话录音使用部6
7 雨伞大堂雨雪天对客服务使用把50 8双头自动雨伞袋机双头自动雨伞袋机，长490X宽390X高760台1
9一次性伞套长短各5000个个10000
通天峡大酒店房务采购清单（前厅区域）
82请勿吸烟提示牌个20 83前台报警器盗抢等危急情况下与监控中心联络使用个1 84背景音乐光盘酒店背景音乐空白DVD光盘盒1 85书刊杂志具体订阅内容参照当地实际情况待定待定86立式国旗圆头锥形底座，商务中心会议出租使用个2 87立式党旗圆头锥形底座，商务中心会议出租使用个2。
酒店宾馆开业筹备物资采购清单
洗地刷、拖把夹杆、豪华型大厅垃圾筒、打蜡用品 - 蜡桶、专用蜡拖、人字梯、熨 斗 熨衣板、大堂地面尘推（全套）、榨水车连桶、广场扫帚、垃圾筒连盖、接线
第 5 页 共 11 页
盘、大堂玻电筒、马桶刷
印刷品类：（分餐饮部、客房、财务部、前厅、行政办、工程、营销部） 餐饮部： 点菜单、酒水点单、宴会菜单表格、客人意见书、致意卡、餐饮配料表、酒水整 瓶营销表、各餐厅菜牌内页和外壳、客用酒水牌、每日市场采购单、 VIP 果蓝单、 席卡（大）、席卡（小）、杯盖、杯垫 客房： 小信纸、小信封、航空信封、大信纸、传真纸、小便签、 " 请勿打扰 " 的挂牌、 " 请 即打扫 " 的挂牌、请勿在床头吸烟卡、电视节目单套皮、酒水单外壳、物品借用登 记表、遗留物品登记表、每日房间安排表、楼层主管日报表、做房表 前厅 : 房卡袋、预定单、行李牌、客人通知、传真 留言信封、行李寄存牌、行李标签、 团队用房卡袋、保险箱记录单、换房单、留言单、付款单、押金收据、登记单、 杂项凭证、帐单、预定确认书 财务部 : 帐单纸、帐单信封、投包袋 ( 收银员交款袋 ) 、领货申请单、收货记录、采购申请 单、补货申请单、存货卡、差旅费报销单、借款单、付款申请单、零星采购单、 收据、内部物品转移单、营销日报表 ( 收银日报表 ) 、宴请申请单、收入调整表、 付款申请凭证信封 (PV 袋 ) 、总出纳每日报告、零用现金凭证、破损报告单、付款 单、杂项凭证、餐厅使用酒水单统计表、餐厅使用点菜单统计表、材料领用单、 计帐凭证、总帐帐本、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式帐本、金额式 帐本、餐厅每日折扣报表
清洁用品类：（分餐饮部、客房部） 餐饮部 : 洗洁精、快活水、去渍粉、擦银器膏、通渠粉、洗碗机用清洁剂、炉灶剂、洗地 机、吸水机、喷水枪、胶鞋、垃圾袋、垃圾桶（带盖） 客房 : 天拿水、松香水、橡胶手套、家具蜡、空气清新剂、高泡地毯清洁剂、低泡地毯 清洁剂、地毯去渍剂、香口胶去渍剂、康洁洁厕剂、玻璃清洁剂、地坪保养蜡、 超霸起蜡水、银灰超级免擦面蜡、特强封地剂、消泡剂、洗手液、牵尘液、除臭
酒店前厅采购清单
个
玻璃
个
玻璃
个
玻璃
个
玻璃
小号
个 不锈钢
个
玻璃
把 不锈钢
把 不锈钢
个
玻璃
个 不锈钢
个 不锈钢
个
玻璃
把 不锈钢
把 不锈钢
服务白酒使用 服务白酒使用 销售鲜榨果汁 包间、大厅 包间客加冰块使用 包间、大厅 分餐使用 分餐使用 存放茶叶 分餐 清理台面 红酒醒酒 前厅 前厅
６０ 60 30 8 8 30 10 10 １0 30 10 2
7 窗帘
副
包间、大厅、
8 窗纱
包间、大厅、
９ 厨师服
套
1 服务员
套
０
11 传菜生
套
12 勤杂工
套
13 主管 序号 品
套
蜀韵（瓷器)采购计划
名 单位 材 质 规 格
使用
区域
1 骨碟
个 骨瓷（密胺) 7 寸
大厅、包间
２ 茶杯
套 骨瓷（密胺）
大厅、包间
3 口汤碗
个 骨瓷(密胺） 3、5 寸 大厅、包间
4 小汤勺
个 骨瓷(密胺)
大厅、包间
实地尺寸 实地尺寸
数量 备注 400 1：3 备量 300 １：2 备量 ３00 1：2 备量 30０ 1:3 备量
5 小味碟
个 骨瓷(密胺） 1、５寸 大厅、包间
６ 筷架
个
骨瓷 玉枕型
大厅、包间
7 茶壶
个
玻璃
大厅、包间
8 烟灰缸
个
骨瓷 ３寸
大厅、包间
9 米饭碗
个 骨瓷（密胺) 3、5 寸 大厅、包间
5
9 吸管
前厅部所需物品采购
.酒店筹备前期前厅部所需物品采购（定制）表物品名数使用部要求备中英办公室、行李门接待处、收银处、问询处、商务中心、礼宾部、大堂吧、中英台堂副）、总机电办公室、接待处）、收银处、商务中心）、礼宾部办公室、接待处）、收银处、商务中心固定电1大堂吧、大堂副理、总办公办公桌、大堂副大班台、沙发、茶大堂客前台、客前台、客用大堂副理存客遗贵重物品（小型）、收银处营业款（中型）贵重物品保险住店客人贵重物品保管（大型格状，由酒店与客人钥匙同时开启大堂客用（星级评定要求，由旅游局指定单位提供旅游电子信息查询大堂客用（移动公司提供手机充电美台大堂副理台大堂客报刊前台接待处证件扫扫描房价牌1块接待处接待处块天气预报牌 1接待处（国际时间）只挂钟6 套房卡槽 1接待处..接待酒店资料宣传制卡系接待接待制卡旅馆业治安管理系接待若接待处（需定制印刷房卡套、欢迎接待打码文件夹接待处种不同颜色，夹预订单用）、行李大堂副理（皮制面，大、厚些），接待处、收银处、商务交班心、礼宾部、大堂办公室、接待处、收银处、大堂吧、行李塑制防垃圾））、收银处）、大堂吧办公室）、接待处文件1）、商务中心礼宾部）、大堂副理）、总机办公文件铁文件架（塑制办公室、接待处、收银美观、大堂吧大堂茶玻璃制烟灰缸（大大堂副理台接待处收银处美观、大堂吧小圆桌陶瓷制烟灰缸（小2中英3商务中心出售3柳州旅游地），礼宾部，接待中英广西旅游地商务中心），礼宾部，接待商务中中国旅游地接待处（需定制印刷）张酒店名片、房价单2000 张酒店宣传册 1000接待处（需定制印刷）..收银帐单打印中英外币兑换收银专用设收银验钞收银帐100收银处（需定制印刷收银处（刷内、外卡，银行提供刷PO收银处（存放住客资料，内4张塑料夹袋资料办公室、收银处、接待处、大堂计算收银处、大堂吧（开业报税后，由税务局提供，财务部统住宿发票服务业发若发放部。
高度不影部、四轮行李礼宾部。
（两轮行李美行李进出电梯及楼层礼宾部（木制，三层，大小与行李房空间适用行李行李网（大礼宾礼宾礼宾轮礼宾礼宾部（长柄，钢制伞架，伞面颜色采用酒店装修主色调5雨印制酒店标志。
筹备酒店采购流程及采购流程管理制度
筹备酒店采购流程及采购流程管理制度下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!筹备酒店采购流程及采购流程管理制度对于酒店经营至关重要。
酒店筹备前期前厅部所需物品采购定制)表
物品名称
数量
使用部门
要求备注
门牌
2块
办公室、行李房
中英文
台牌
7块
接待处、收银处、问询处、商务中心、礼宾部、大堂吧、大堂副理
中英文
电脑
7台
办公室、接待处（2）、收银处、商务中心（2）、总机、
固定电话
10部
办公室、接待处（2）、收银处、商务中心（2）、礼宾部、大堂吧、大堂副理、总机
两联
《行李寄存卡》一式两（上下）联，中间有虚线撤分，上联连一伸缩绳。
1000张
礼宾部
两联
《接站通知单》、《报刊信件派送表》
5本
礼宾部
单联
《委托代办登记表》
1本
礼宾部
两联
《出租车号记录卡》
1000张
礼宾部
两联
《叫醒服务记录表》、《访客来电转接记录表》
5本
总机
单联
《营业项目帐单》、《商务中心价目表》
2本
1台
接待处
文件夹板
5块
接待处（3种不同颜色，夹预订单用）、行李员
交班本
6本
大堂副理（皮制面，大、厚些），接待处、收银处、商务中心、礼宾部、大堂吧
垃圾筒
5个
办公室、接待处、收银处、大堂吧、行李房
塑制防火
文件夹
19个
办公室（5）、接待处（3）、收银处（3）、大堂吧（2）、礼宾部（2）、大堂副理（2）、总机（1）、商务中心（1）
办公桌、椅
1套
办公室
大班台、椅
1套
大堂副理
沙发、茶几
1套
大堂客用
前台、客用椅
6张
前台、客用
酒店前厅部开办物资采购计划预算
2
95。00
190。00
26
鲜花
盆
36
50.00
1，800.00
每月4次,每次3盆
27
沈阳日报
全年
份
50
198.00
9，900.00
每日50份
28
人民日报海外版
份
465
2。00
930。00
每日5份
29
CHINA DAILY
份
465
3.00
1,395.00
每日5份
30
水晶糖果托盘
个
2
200.00
400。00
个
1
1,000。00
1，000.00
27
客房价目牌
台
1
1，210.00
1，210.00
28
多功能衣帽架
块
1
770.00
770.00
29
碎纸机
个
1
600。00
600.00
30
复印机
台
1
18,500。00
18,500。00
31
UPS电源
台
7
620.00
4,340.00
32
传真机
台
1
2，000。00
2，000。00
辆
2
899.00
1，798。00
7
行李网（白色）
4*4米
张
4
228.00
912。00
8
钛金护栏杆
个
6
141.00
846.00
9
栏杆绳
根
4
32.00
酒店筹备期部门物品采购清单
品
名
液晶电视
对讲机
吹风机
插线板
电源延长线
自动喷香机
序号 61 62 63 64 65 66
品
名
沙发
茶几
吧椅
麻将桌
客房壁画
立式衣架
序号 67 69 73 74 82
品
名
空气清新剂
不锈钢抛光剂
玻璃清洁剂
洁厕剂
洗手液
二、标牌、门牌
规 格 单位 数量 使 用 部 门
块1
房务部
个2
客房
块 35
客房
块2
客房
块2
以现场尺寸为准 组 2
大堂
个2
大堂
升降式
把2
大堂
普通
张1
客房
小画
幅 35
客房
个
客房
六、清洁剂
规 格 单位 数量 使 用 部 门
箱2
全部
箱
客房
箱
客房
箱
客房
箱
全部
产地
产地 产地 产地 产地
价格(元)
价格(元) 价格(元) 价格(元) 价格(元)
小计
小计 小计 小计 小计
84 碧丽珠家私蜡
90
酒精
91
92
客房
块1
客房
块3
客房
块3
客房
块 50
客房
门背后
块 35
客房
三、大堂用品
规格 雨后使用
单位 个 块
数量 5 1
使用部门 大堂/房务中
心 大堂
个1
客房
块1
大堂
块1
大堂
块1
酒店筹备采购清单
酒店筹备采购清单酒店采购清单1.采购类别酒店的采购主要分为家具家电类、布草类、低值易耗品等三类。
家具家电类包括客房家具、客房电器、客房杂件、会议室家具、会议室设备、大堂设备及家具、办公家具、办公设备、清洁设备等九个类别。
布草包括床单、被罩、被芯、枕套、枕芯、床裙、毛巾、浴巾、浴袍等。
低值易耗品为客房一次性用品、清洁用品、清洁剂、办公用品等。
2.配置要求客房家具配置要求客房家具的功能要求和家具配置一般有以下几种：酒店套床、梳妆台、床头柜、行李柜、电视柜、休闲椅、茶几台面、沙发等构成。
一般每个房间配置一套。
客房电器配置要求一般客房配置的电器有电视机、小冰箱、电烧水壶、吹风机、电话机、灯具。
一般每个房间配置一套。
布草配置要求布草按床位一般按3:1比例配置，客房布草数量根据床位数，一般按1：3-4的比例进行配套，以满足周转的要求。
本项目暂按1：3的配比进行预算。
在价格上因布草的质量不同而有所变动。
衡量布草质量标准的显现性指标有：布草的重量（厚度）、工艺（平织、提花、割绒等）、沙支等以及布草的耐用洗涤次数。
对布草及用品的质量暂按XXX的要求进行预算。
低值易耗品一般客房一次性用品、清洗用品和办公用品等按三个月的库存量进行采购。
3.采购清单序号品名参考规格型号单位数量配置说明一。
1 客房家具 2000*1800 张 100 100间大床房每间1张2 客房家具 2000*1800 张 1003 客房家具 2000*1350 张 2304 客房家具 2000*1350 张 2305 客房家具床头柜个 3306 客房家具床头饰板个 3307 客房家具写字台个 2158 客房家具衣柜个 2159 客房家具琴凳个 21510 客房家具行李架个 21511 客房家具沙发个 21512 客房家具电视柜套 43013 客房家具休闲椅个 215二。
1 客房电器液晶电视机台 100 每个房间配置一套2 客房电器客房冰箱台 1003 客房电器浴室专用电吹风台 2304 客房电器电烧水器台 2305 客房电器电话机台 3306 客房电器客房灯具台 330三。
开业筹备酒店采购清单
开业筹备酒店采购清单1. 介绍这份文档是为准备开业的酒店提供的采购清单。
酒店的开业筹备工作需要仔细安排并购置必需的物品和设备。
本清单将列出开业酒店所需的各种物品，以帮助酒店管理团队进行有序采购。
2. 客房设备采购清单•床垫和床架：确保为每个房间提供舒适的床垫和坚固的床架。
•床单、被套和枕套：购买足够数量的床单、被套和枕套，以确保能够为所有客人提供干净的床上用品。
•浴室用品：包括毛巾、浴巾、浴帽、浴室地垫等。
•客房家具：包括衣柜、电视柜、办公桌、椅子等。
•音响设备：为客房提供音响设备，以提供音乐和娱乐服务。
•保险箱：为客人提供安全可靠的保险箱，以存放贵重物品。
3. 公共区域设备采购清单•接待台设备：包括计算机、打印机、传真机、电话等。
•客厅家具：包括舒适的沙发、咖啡桌、茶几等。
•会议室设备：包括投影仪、屏幕、音响设备等。
•健身房设备：购买跑步机、哑铃、健身器械等设备。
•餐厅设备：包括餐桌、椅子、餐具等。
4. 厨房设备采购清单•烤箱、微波炉和煤气灶：确保厨房能够满足餐厅的需求。
•冷冻柜和冷藏柜：用于存放食材和食品。
•切菜机和搅拌机：方便食材的处理和烹饪。
•炊具和餐具：包括平底锅、高压锅、碗盘、刀叉等。
5. 行政和办公用品采购清单•文件管理设备：包括文件柜、文件夹、标签等。
•办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机等。
•印刷和复印设备：购买打印机、复印机、碎纸机等设备。
6. 设备维修和保养采购清单•工具箱：包括螺丝刀、扳手、钳子等。
•电器维修工具：包括电钻、电线、电工胶带等。
•清洁用品：购买扫帚、拖把、吸尘器等。
•安全设备：包括火灭器、警报器、监控摄像头等。
7. 绿化和园艺采购清单•花草和苗木：为酒店外围和花园区域购买适合种植的植物。
•花盆和花架：提供合适的容器和支架进行植物的摆放。
•灌溉设备：包括喷头、喷灌器、软管等。
8. 其他杂项采购清单•客房纸巾和卫生纸：确保提供足够的纸巾和卫生纸供客人使用。
•洗衣房设备：购买洗衣机、烘干机、熨斗等设备。
酒店开业前的计划和步骤酒楼开业物品采购
采购礼宾部的采购1、雨伞架：1个2、铅笔：3、转笔刀：4、橡皮：5、酒水牌：6、订餐簿：7、外线电话：8、留座卡：9、胶水：10、透明胶：11、客人存物牌：12、客人遗留物品记录簿：13、笔筒：14、万能充：15、涂改液：16、剪刀：17、长毛刷：18、滚刷：19、报刊架：楼面的采购1、洗手间内蓝泡泡：2、椅腿腿底下小垫：3、下栏盆：4、地板蜡：5、8 4漂水：6、厕刷：7、洁厕剂：8、卫生间垃圾筒：9、台花：10、垫布（抽屉）：11、白色手套：12、去污粉：13、胶皮手套：14、茶几糖果盘：15、刀叉盒：16、桌布垫：17、大号台号牌：18、总统套酒水车：19、公共区域垃圾筒：20、断点垃圾袋：传菜部的采购1、时英钟：2、防滑地垫：3、画单笔：4、地刷：保安部的采购1、泊车牌：10个2、手电筒：1个（充电）3、棉皮手套：11副保洁员协议书甲方：村村民委员会乙方：，身份证号：为了确保本村的清洁卫生得到正常有序地运行，使全村的环境卫生保持清洁.干净。
切实做好全村生活垃圾的收集处置工作。
经甲.乙双方协商同意，特订如下协议：一.垃圾收集范围：屯主要道路的路边.溪边经常保持整洁，及时清理白色污染.无明显垃圾堆积物：清除屯主要道路两边杂草：对屯内公共树木养护：沟渠如有堵塞做到及时清理：对乱张贴.乱涂写.乱刻画.乱散发.乱悬挂等非法广告做到及时制止和清理。
二.保洁员报酬工资合计元，要求做到每周清洁2次以上，确保路面干净.整洁。
工资逐月发放。
三.保洁所需一切工具均由乙方自己承担，乙方还要自备垃圾清运车辆。
在工作期间注意自身安全，如发生意外，其责任自负，甲方不承担任何责任。
四.工作要求:1.屯内道路路段保洁要求：对屯内道路及路两旁的沟.涵管必须清理疏通，道路两旁的绿化带进行抚育.管理，保持路边无杂草，路面无杂物。
2.保洁员必须服从村分管清洁卫生负责人管理，甲方经常组织人员不定期进行检查，达不到工作要求的，每次酌情口工资若干元。
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3台
总机（内网使用）
搅拌机、榨汁机、咖啡机、冰水机、奶茶搅拌机、制冰机
各1台
大堂吧
托盘
5只
大堂吧
塑制防滑
冷藏柜、酒柜、陈列柜
各1组
大堂吧
餐桌
4张
大堂吧
餐椅
16张
大堂吧
吧台椅
3张
大堂吧（放置酒吧台前客人用，可旋转）
美观
桌布
12张
大堂吧
美观耐用
布餐巾
50张
大堂吧
纸餐巾
若干
大堂吧
葡萄酒、啤酒开瓶器
计算器
4台
办公室、收银处、接待处、大堂吧
住宿发票，服务业发票
若干
收银处、大堂吧（开业报税后，由税务局提供，财务部统一发放）
行李车
3部
礼宾部。（两轮行李车1部、四轮行李车2部。高度不影响进出电梯及楼层）
美观
行李架
1组
礼宾部（木制，三层，大小与行李房空间适用）
行李网（大）
3张
礼宾部
礼宾台
1张
礼宾部
轮椅
1部
中英文
打印、复印、传真机
1台
商务中心。一机多用型
碎纸机
1台
商务中心
中国、广西、柳州黄页
各1本
商务中心，总机，接待处
价格台牌
1块
商务中心
各旅游景点资料介绍
若干
商务中心，旅游局或旅行社有免费提供
时刻表(飞机、火车、汽车)
各1份
商务中心
邮票、信纸、信封
20张
商务中心代售
交换机、服务器
各1台
总机（内网使用，电话计费，国内国际长途开关）Biblioteka 1套大堂吧（播放背景音乐）
插花、小花瓶
8只
大堂吧
茶杯、茶碟
30套
大堂吧
结帐本
5本
大堂吧
面包篮
20只
大堂吧
文具类
剪刀、尺子、订书机、裁纸刀、笔筒、橡皮、涂改液、胶水
各5把
办公室、接待处、收银处、大堂吧、礼宾部
铅笔
20支
接待处，收银处
水性笔
50支
办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧
双面胶、透明胶、封口胶
20卷
办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧
复写纸（大）
10盒
办公室、接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧
大头针、回形针、图钉
20盒
办公室、接待处、收银处、商务中心、总机、礼宾部、大堂副理、大堂吧
硬抄本
15本
办公室、接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧
两联
《行李寄存卡》一式两（上下）联，中间有虚线撤分，上联连一伸缩绳。
1000张
礼宾部
两联
《接站通知单》、《报刊信件派送表》
5本
礼宾部
单联
《委托代办登记表》
1本
礼宾部
两联
《出租车号记录卡》
1000张
礼宾部
两联
《叫醒服务记录表》、《访客来电转接记录表》
5本
总机
单联
《营业项目帐单》、《商务中心价目表》
2本
礼宾部
雨伞
50把
礼宾部（长柄，钢制伞架，伞面颜色采用酒店装修主色调。印制酒店标志。）
雨伞架
1部
礼宾部（双排20头伞架）
伞套、伞套机
1部
礼宾部
“衣冠不整、恕不接待”牌
1块
礼宾部（不锈钢，铜色）
中英文
打包机
1部
礼宾部
接站牌
1块
礼宾部（不锈钢，铜色）
白手套
20副
礼宾部
指示图标
2块
“行李寄存”，“商务中心”（铜面，美观）
商务中心
两联
《营业日报表》
中英文
中国旅游地图
1份
商务中心
酒店名片、房价单
2000张
接待处（需定制印刷）
酒店宣传册
1000张
接待处（需定制印刷）
帐单打印机
1台
收银处
外币兑换牌
1块
收银处
中英文
验钞机
1台
收银处
专用设备
收银帐单
1000本
收银处（需定制印刷）
刷卡POS机
2台
收银处（刷内、外卡，银行提供）
资料夹
5本
收银处（存放住客资料，内有40张塑料夹袋）
酒店筹备前期前厅部所需物品采购（定制）表
物品名称
数量
使用部门
要求备注
门牌
2块
办公室、行李房
中英文
台牌
7块
接待处、收银处、问询处、商务中心、礼宾部、大堂吧、大堂副理
中英文
电脑
7台
办公室、接待处（2）、收银处、商务中心（2）、总机、
固定电话
10部
办公室、接待处（2）、收银处、商务中心（2）、礼宾部、大堂吧、大堂副理、总机
10本
接待处
单联
《住宿登记单》、《住客押金单》、《换房单》、《宾客进房单》、《免费房/折扣房申请表》、《散客（团队）预订单》、《预订更改表》、《房态核查表》
50本
接待处
两联
《团队（会议）接待通知单》、《团队（会议）用房单》
30本
接待处
三联
《协议客户挂帐通知单》
30本
收银处
单联
《记帐通知单》
30本
收银处
大堂客用（移动公司提供）
台灯
1盏
大堂副理台用
美观
报刊架
1部
大堂客用
扫描仪
1台
前台接待处证件扫描
房价牌
1块
接待处
天气预报牌
1块
接待处
挂钟
6只
接待处（国际时间）
房卡槽
1套
接待处
酒店资料宣传架
1台
接待处
制卡系统
1套
接待处
制卡机
2台
接待处
旅馆业治安管理系统
1套
接待处
房卡套、欢迎卡
若干
接待处（需定制印刷）
打码器
1个
大堂吧
玻璃水杯、杯垫、酒杯（高脚）
各30只
大堂吧
白葡萄酒杯、红葡萄酒杯
各20只
大堂吧
餐碟、骨碟、面包、牛油碟、牛黄小刀、甜食勺、面包刀
各30只
大堂吧
西餐刀、叉
各30副
大堂吧
咖啡杯、咖啡碟、咖啡匙
各30套
大堂吧
冰水壶、咖啡壶、冰桶
各20只
大堂吧
糖盅、奶盅、椒盐瓶
各30只
大堂吧
DVD机、空放机、音响设施
文件铁柜
1组
办公室
文件架（塑制）
3组
办公室、接待处、收银处
玻璃制烟灰缸（大）
7个
大堂副理台、接待处、收银处、大堂茶几（2）、大堂吧台（2）
美观、大气
陶瓷制烟灰缸（小）
20个
大堂吧小圆桌用
美观、精致
柳州旅游地图
32份
商务中心出售（30），礼宾部，接待处
中英文
广西旅游地图
5份
商务中心（3），礼宾部，接待处
信封、信纸、便笺纸、礼品袋
100支
接待处、收银处、礼宾部、大堂副理、大堂吧（需定制印刷，供客人使用）
表格单据类
《员工违纪处罚单》
2本
办公室、大堂副理
《大堂副理巡查日报表》、《大堂副理查房表》、《宾客投诉意见汇总表》
10本
大堂副理
单联
《宾客留言单》、《物品转交登记表》、《钥匙保管单》、《贵重物品保险箱记录》、《房间钥匙授权书》、《当日取消订房单》
办公桌、椅
1套
办公室
大班台、椅
1套
大堂副理
沙发、茶几
1套
大堂客用
前台、客用椅
6张
前台、客用
贵重物品保险柜
3台
大堂副理存客遗贵重物品（小型）、收银处营业款（中型）、住店客人贵重物品保管（大型格状，由酒店与客人钥匙同时开启）
旅游电子信息查询机
1台
大堂客用（星级评定要求，由旅游局指定单位提供）
手机充电站
1台
1台
接待处
文件夹板
5块
接待处（3种不同颜色，夹预订单用）、行李员
交班本
6本
大堂副理（皮制面，大、厚些），接待处、收银处、商务中心、礼宾部、大堂吧
垃圾筒
5个
办公室、接待处、收银处、大堂吧、行李房
塑制防火
文件夹
19个
办公室（5）、接待处（3）、收银处（3）、大堂吧（2）、礼宾部（2）、大堂副理（2）、总机（1）、商务中心（1）