招商会流程模板
小型招商会会议流程精典版
小型招商会会议流程精典版Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998会议流程会前会:1、由会议策划人组织会前会,提前一天择时间开。
2、确认会议所需材料是否及时落实到位。
3、人员安排是否到位,迎宾、签到登记、资料分发人员、音响师、主持人、讲师,重申各岗位职责以及到场时间。
4、鼓舞士气。
现场准备会务人员提前一个小时抵达现场音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐;1、引位人员检查会场、条幅,布置签到处;2、主持人熟练台词及会议过程;4、所有岗位人员到位。
会议正式开始(9:30)1、主持人与音响师以及讲师协调好时间和节奏;2、主持人宣布会议正式开始,感谢各位家长的到来;设备播放主持人上声音乐3、主持人营造现场氛围和家长们做互动游戏(小青蛙);4、助教上台辅助烘托现场气氛(小青蛙游戏);设备播放游戏音乐5、主持人塑造讲师,并请讲师上场;设备播放讲师上场音乐6、讲师讲课时间;7、讲师讲完后,主持人上台,介绍会员条款内容。
8、助教(四人)将会员条款和优惠政策发到家长手中。
9、主持介绍现场报名优惠政策。
10、家长在座位上填写预约咨询单,助教上前收取填好的预约单。
设备播放轻音乐11、现场报名的家长,助教帮其办理报名手续,收取费用或定金。
设备播放轻音乐12、主持人组织现场抽奖活动,由家长来抽取幸运观众。
13、会议结束,家长离场。
14、整理现场,清点设备是否齐全。
会后会:1、检查会议所用设备是否齐全。
2、会议小结。
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书模板一、活动主题[具体招商会主题]二、活动目的1. 介绍公司的产品或服务,展示公司的实力和优势。
2. 与潜在客户建立联系,促进合作意向。
3. 提高公司品牌知名度和美誉度。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 潜在客户2. 合作伙伴3. 行业专家4. 媒体人士五、活动内容1. 开场致辞:主持人介绍活动背景、目的和流程。
2. 公司介绍:公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、产品或服务等。
3. 产品展示:通过演示、视频等方式展示公司的产品或服务,介绍其特点和优势。
4. 案例分享:分享公司成功的案例,展示公司的实力和经验。
5. 政策解读:介绍公司的招商政策,包括合作方式、优惠政策等。
6. 互动环节:设置问答、抽奖等互动环节,增加活动的趣味性和参与度。
7. 现场签约:为有合作意向的客户提供现场签约的机会。
8. 晚宴交流:活动结束后,安排晚宴,为客户提供交流的机会。
六、活动宣传1. 线上宣传:通过公司官网、公众号、微博等渠道发布活动信息和邀请函。
2. 线下宣传:通过邮寄邀请函、电话邀请等方式邀请潜在客户参加活动。
3. 合作伙伴宣传:与合作伙伴合作,通过其渠道宣传活动。
4. 媒体宣传:邀请媒体参加活动,进行报道和宣传。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动布置费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 参与人数:统计活动的实际参与人数,评估活动的吸引力。
2. 客户反馈:收集客户的反馈意见,了解客户对活动的评价和建议。
3. 合作意向:统计有合作意向的客户数量,评估活动的效果。
4. 媒体报道:收集媒体的报道情况,评估活动的影响力。
九、注意事项2. 活动流程要紧凑、合理,避免出现时间过长或过短的情况。
3. 活动内容要丰富、有趣,吸引客户的注意力。
招商会议流程方案
招商会议流程方案招商,简单可以诠释成,人与人之间的关系,它是一项选择,也是一项替选。
一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数,应该如何策划呢?招商会议流程方案(一)一、外场布置:1、提前一天进行户外搭台,背景布置。
(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置:1、提前3天预订会场。
(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排:1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名)2、招商部接待人员5名。
(场外接待处3名、商场内2名)(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)四、费用:1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
招商会议流程方案(二)日期:6月下旬(暂定)14:00地点:玉麟池演绎大厅主题:1、七剑活动前准备:预留停车位:50个在预留车位处布置积家购物中心招商会专用停车处指示牌大客车:4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。
通道入口布置:保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6 8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。
入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
招商会流程模板
4、第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来
老总上场用大气磅礴的音乐,视老总的发言稿而定背景音乐,用柔和的纯伴奏音乐衬托
老板发言稿
礼仪站舞台边待命,老总发言完毕既上台引领老总就坐
14:20-16:00
品牌课程
(项目课程)
康乃馨盆腔护理课程
厂家老师
1、主持人有请老师
招商会详细流程及操作模板(专场):
时间
项目
内容
负责人及人员分配
详细操作及话术
灯光音响
物料
备注
9:00-10:00
会场布置
舞台、灯光、音响、背景
总指挥、物料负责专员、全体工作人员
1、总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜
2、全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域
1、主持人有请总监
2、1名礼仪负责引领老师到台上
欢快的登场音乐
政策及利润分析课件
所有跟单人员准备好政策,随时谈单
16:30-18:00
新客户现场体验(谈单环节或加入秒杀促单环节)
1、会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户体验登记册等相关物料
2、美容师要积极配合营造气氛,主动拉自己的客户争先恐后地进行体验,但必须保证整个过程有序而不乱
签到处2-4人
签到处到会场之间过道2-4人
会场内引领来宾就坐
2-4人
1、酒店大门:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),里面请。
2、签到处:您好!XXXX财富峰会(会议主题),请在签到本上签到,会场设在X楼XXX厅,前面会有我们的工作人员引领。
3、过道:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),这边请!
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会,促进合作意向的达成,共同开拓市场,实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单,提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料,包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地,进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员,明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品,用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广,吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件,向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会,进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天,提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待,引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议,确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制,避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像,记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后,及时清理场地,归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访,了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进,提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分,内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业,为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排,避免与嘉宾的其他安排冲突。
产品招商会议流程模板
产品招商会议流程模板
产品招商会议流程模板:
时间:[会议开始时间]
地点:[会议地点]
主持人:[主持人姓名]
会议议程:
1. 开场(10分钟)
a. 主持人开场白介绍会议目的和议程;
b. 自我介绍环节,介绍与会人员及其公司背景。
2. 公司介绍(20分钟)
a. 招商方进行公司介绍,包括公司背景、发展历史、核心产品等;
b. 招商方业绩介绍,包括市场份额、销售情况等;
c. 招商方品牌价值介绍。
3. 产品介绍(30分钟)
a. 招商方进行产品详细介绍,包括产品特点、技术优势、市场需求等;
b. 展示产品样品,说明产品的具体应用场景;
c. 介绍自主研发能力和产品创新。
4. 分享成功案例(20分钟)
a. 招商方分享一到两个成功案例,介绍如何利用他们的产品解决客户问题;
b. 强调成功案例的商业价值和市场潜力。
5. 答疑环节(20分钟)
a. 参会人员提问环节,招商方回答参会人员的问题;
b. 主持人引导问题提问的顺序和内容。
6. 招商合作洽谈环节(30分钟)
a. 招商方提出招商合作的具体要求和条件;
b. 探讨合作方式和合作模式;
c. 开展个别洽谈和对接。
7. 总结与结束(10分钟)
a. 主持人总结会议重点和亮点;
b. 邀请意向合作方或有意向的参会者私下沟通深入合作;
c. 表达感谢并宣布会议结束。
以上仅为一个基本的产品招商会议流程模板,具体会议流程可根据实际需要进行调整和修改。
招商会流程策划方案模板
招商会流程策划方案模板招商会流程策划方案模板一、背景介绍(简要介绍招商会的背景,包括举办目的、参与对象、招商范围等)二、流程设计1. 准备阶段a. 制定招商会的主题和定位b. 确定招商会的举办时间和地点c. 筹备招商会所需的资源和预算d. 招募策划团队和工作人员2. 策划阶段a. 确定招商会的目标和宣传策略b. 确定参展商和参会人员的邀请方式和范围c. 设计招商会的活动安排和议程d. 与参展商和合作伙伴进行洽谈与协商3. 宣传推广阶段a. 制定宣传推广计划,并选择适合的媒体和渠道b. 编写和制作宣传资料、海报、广告等宣传物料c. 发布招商会的相关信息和邀请函d. 进行网络推广和社交媒体营销4. 会前准备阶段a. 确定参展商和参会人员的报名方式和流程b. 筹备展示场地和设备等会务支持c. 安排会议人员和志愿者的培训和指导d. 确定个别招商会的特殊需求和配套措施5. 招商会进行阶段a. 进行签到和注册工作b. 开幕式和重要领导讲话c. 进行展览展示和商务洽谈环节d. 举办主题演讲、论坛和研讨会等活动e. 进行招商签约和合作协议的洽谈和签署6. 会后总结阶段a. 进行招商会的评估和总结b. 整理招商会的信息和数据c. 发布招商会的成果和新闻发布d. 进行参展商和参会人员的反馈调查三、责任分工(列出各个阶段和环节的具体责任人和工作内容)四、风险评估与控制(对可能出现的风险进行评估,并制定控制措施和应急预案)五、预算与资源配置(列出招商会的预算及资源需求,包括场地租赁、人员费用、宣传费用等)六、评估指标和判断依据(制定招商会成功与否的评估指标和判断依据,如参会人数、合作洽谈量、业务合作协议签订等)七、时间计划表(制定每个阶段和环节的具体时间计划,并提前预留适当的buffer 时间)以上是一个招商会流程策划方案的模板,你可以根据实际情况进行修改和调整,以适应具体的招商会情况。
招商会流程总表 招商会流程及准备工作
招商会流程总表:招商会流程及准备工作根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划,核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案,而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。
合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确,考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表;邀约客户情况反馈表;参会回执函邀约工作日报表邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单;渠道客户签约意向卡:会务指南;招商会签到簿。
物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策,提高谈单人员谈单能力。
招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析A、B、C分类表;招商会期间会场布置会场布置表;会场音响控制表。
客户接待客户往返接待表;代理商签单动员会现场签单表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表统计签单情况签单情况登记表协助签单谈单协助表返程客户返程送行(见客户往返接待表)会后跟进代理商内部跟单动员会各代理商主办,各省渠道经理督办整理签约客户资料针对签约客户的数量和级别进行分工催促打款,安排发货重点跟踪有促销会的客户有效跟进常规促销的客户辅助跟进有意向的客户各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助代理商消货是关键之关键备注:此表最终解释权归成都嘉洲渠道部所有。
招商会流程与方案
(一)兰姆大叔项目发布会招商会执行方案一、会议时间:二、会议地点:三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航”四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等注:●提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。
●安排客户住宿并共进晚餐。
●晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。
●布置会场。
●再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。
五、前期准备工作人员分工:1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置(1)会场、餐厅、住宿预定:(2)印制客户会场资料、条幅、准备:(3)会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)(4)会场布置:全体员工(接待客户除外)(5)排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等(6)主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单)(7)准备视频及音乐、电脑播放:(8)签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡)(9)照相机、投影仪:(提前充好电)(10)会议邀约、签单:业务经理及配合老师2、会议制度:(1)服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。
(2)仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。
(3)男员工刮干净胡须、整理好头发。
(4)所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。
(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,相互协作。
(6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。
保证手机不停机、关机,随时能够找到所在位置,不得随意脱岗、串岗。
(7)除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。
(8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。
六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合)1、统筹:副统筹:2、招待签到处组长:组员:负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。
招商大会流程[5篇]
招商大会流程[5篇]第一篇:招商大会流程招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算(需要各个部门配合完成)四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期:一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程(需要配合完成)四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程(需要配合完成)六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期:一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项(需要配合完成)三、后勤组与酒店结算和注意事项(需要配合完成)四、业务组后期追款注意事项(需要配合完成)五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。
一般定在招商会前半月左右发布。
1发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久。
要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。
如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2发布内容:突出优势和重点。
有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参与什么样的一个项目,来参与有何好处就足够了3发布形式:一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。
可选择通栏或彩稿形式发布。
4发布媒体选择:以投资者偏好媒体为主。
如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体,如区域内的主流电视广告,报纸杂志广告等。
现在随着网络的流行,选择在网络上推广发布也是个不错的选择。
5发布注意事项:内容一定要反复核对,版面设计要独具一格有冲击力。
咨询电话必不可少。
招商会的策划流程(精)5篇
招商会的策划流程(精)5篇第一篇:招商会的策划流程(精)招商会的策划流程对于内衣企业来说, 招商会能否成功策划召开, 对其开拓区域或全国性的市场, 将起到关键性的作用。
一方面,通过招商会,企业向潜在或意向加盟商传递企业产品、营销、加盟政策等信息,以吸引加盟商加盟,使企业通过这一有效的渠道,拓展市场。
另一方面,招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式,这种直观的品牌宣传,其影响力与感染力,比普通的媒体宣传印象更深。
所以,内衣企业普遍都过举办招商会的经历。
那么,如何策划一次成功的招商会呢?笔者结合本机构多次为客户进行成功招商策划的经验,谈谈策划招商会的几个要素。
确定招商会活动主题确定活动主题,是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。
因此,活动主题必须新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动,像这种招商会,客户来的越多,招商会的成果也会越大。
所以,活动主题的首要条件是能吸引人气。
今年 8月,本机构接手“意大莱”品牌内衣广东招商会,厂家把招商会的地址选在广州站前路的华侨酒店,招商的对象主要为广东与广西的客户。
意大莱内衣在北方市场运作非常成功,而南方市场相对要弱一些。
我们明白这次任务之重,因此,在确定主题时,确实是花了不少的脑筋。
经过市场调查分析,知道由于广东市场的成熟性和特殊性, 对企业而言, 广东的招商会并不是很好开, 而终端商由于以往参加会议的次数太多, 而对类似的招商会兴趣并不是很大, 所以 , 直接用招商会的名义很难吸引到经销商前来。
了解市场情况后,本机构的策划部门起动脑力激荡,综合大家的观点,确定提升活动的层次,从更深更高层次来阐释主题,最终将本次活动主题定为“中国内衣终端财富论坛”。
确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议, 主题题旨比较大, “财富” 二字对每个终端商能有一定的吸引力, 也有利于媒体对本次活动做软性新闻报导,也有利于公司以后做品牌宣传推广用。
而终端商、代理商也都会这样认为,能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。
招商会活动策划方案5篇
招商会活动策划方案5篇招商会活动策划方案5篇成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节,关于招商会活动策划方案该怎么写的呢下面小编给大家带来招商会活动策划方案,希望大家喜欢!招商会活动策划方案1一、明确招商目的。
一般来说,招商作为市场开拓的手段和工具,启动和占领市场。
使得企业与投资户和客商利益相通、命运相连、风险共担,进而形成真正意义上的、长久而稳固的战略伙伴。
二、制定招商目标。
招商目标一定要量化,譬如招商总数,签约率等。
具体指标根据企业需求而定,但是一定要量化,要明确。
三、设置招商机构。
一般来说在招商期间应将招商部门与其它业务部门独立开来,并赋予其一定的职级高度、权限和有别于一般销售的激励机制,使其尽量在整体企业组织框架中享有较为灵活的权限。
招商部既要和营销策划部门紧密联系,又要和销售部、物管部、工程部、财务部、办公室等部门全力配合,以保证招商的顺利进行。
具体操作中,从各部门中抽调人员,成立招商项目小组。
四、白酒招商方案。
一般来说,一份完整的招商方案大致分以下几个部分:1、招商流程规划:整体招商方案设计——招商人员准备——设置招商机构——招商广告创意、媒体选择与发布——1次信息处理(来电、来函)——2次信息处理(书面回复)——邀请——签约——督促履约——进入正常经营环节。
2、招商方式选择。
招商方式很多,对白酒企业而言主要有以下几种招商方式:(1)访问招商,主动上门拜访相关的投资者和客商,开展招商活动;(2)广告招商,利用各种形式的广告(报纸、电视、电台、杂志、户外广告、宣传册、海报、DM单等)招商;(3)会议招商,利用各种白酒展销会议,特别是春季、秋季糖酒会开展招商;(4)网络招商,利用网站、网页、网上商店招商;3、招商手册制定。
在招商之前,可以设计印刷完备的《招商手册》。
招商手册主要内容如下:(1)企业(市场)实力、荣誉和发展历史。
(2)卖点提炼:市场特点和优势。
(3) 市场现状介绍。
小型招商会会议流程精典版完整版
小型招商会会议流程精典版完整版第一阶段:会前准备1.确定会议目的和主题:明确召开会议的目的和主题,为后续的准备工作提供指导。
2.确定会议时间和地点:选择一个合适的时间和地点,确保参会人员能够方便参加会议。
3.制定议程:明确会议内容,确定议程,包括开场白、主题演讲、项目展示、提问环节、洽谈会等内容,并确定每个环节的时长。
第二阶段:会议准备1.邀请嘉宾和演讲人:根据会议主题确定邀请的嘉宾和演讲人,确保他们具备相关专业知识和经验,能够给与会人员提供有价值的参考和指导。
2.筹备会议材料:准备会议所需材料,包括会议议程、参会人员名单、嘉宾和演讲人的介绍、项目介绍资料等,并确保提前发放给参会人员。
3.确定会议设备和场地布置:根据会议需要,确定所需的设备和场地布置,如投影仪、音响设备、桌椅摆放等,确保会议进行的顺利和舒适。
第三阶段:会议进行1.开场白:会议开始前,主持人进行开场白,介绍会议目的、主题,并对参会人员表示欢迎和感谢。
2.主题演讲:由邀请的嘉宾或演讲人进行主题演讲,向参会人员介绍相关领域的新趋势、市场需求等,为后续的项目展示和洽谈会做铺垫。
3.项目展示:各参会人员或企业进行项目展示,介绍自己的产品或服务,说明其特点、优势和市场前景,并展示相关资料和样品。
4.问答环节:参会人员可以提问,并就项目的相关问题进行讨论和交流,与项目负责人进行互动。
5.洽谈会:在会议结束后,安排洽谈会环节,给与会人员提供互动交流的机会,可在会场内设置展位或小型展示区,方便企业和潜在合作伙伴进行深入洽谈。
第四阶段:会后工作1.会后总结:主持人对会议进行总结,回顾会议内容、讨论结果和参会人员的反馈意见,指出会议的成功之处和需要改进之处。
2.发放参会纪念品:根据预算情况,给与会人员发放小型纪念品,如礼品袋、记事本等,以感谢他们对本次会议的参与和支持。
3.会议总结报告:整理会议记录和相关资料,制作会议总结报告,并发送给参会人员和邀请的嘉宾和演讲人,以便他们回顾会议内容并参考后续合作。
招商会流程模板范文
招商会流程模板范文一、准备阶段1.明确招商会目标和目的,确定参会人员,明确会议日期、时间和地点。
2.编写招商会通知函,准备发送给潜在投资者和相关合作伙伴。
3.制定招商会议程,明确会议议题和安排。
4.培训工作人员,确保他们了解招商会的目的和流程。
二、会前准备1.会前准备会议场地,确保会场设施设备齐全,并进行测试。
2.准备会议材料,如招商会议程、演讲材料、公司概况等。
3.组织参会人员签到和登记,确保参会人员流程顺畅。
4.进行礼品准备,如名片、宣传资料、企业礼品等。
三、开场仪式1.主持人致欢迎辞,简要介绍招商会的目的和重要性。
2.高层领导致辞,阐述企业的发展战略和未来规划。
3.进行相关嘉宾介绍,介绍参会代表和特邀嘉宾。
4.进行签约仪式,展示合作伙伴的重要性和企业价值。
四、主题演讲1.邀请专家或行业领袖进行主题演讲,介绍市场趋势、行业前景等。
2.企业高管介绍企业的核心竞争力、发展方向和合作机会。
3.进行案例分享,展示企业成功合作案例和效果。
五、互动环节1.进行问答环节,解答潜在投资者和合作伙伴的问题。
2.组织圆桌对话,探讨合作机会和具体合作方向。
3.安排小组讨论,激发参会人员的思维和创新能力。
4.进行投资者和企业代表的一对一洽谈,增进双方了解和信任。
六、闭幕仪式1.主持人总结会议内容和成果,强调合作机会和下一步行动计划。
2.进行颁奖仪式,表彰优秀投资者和合作伙伴。
3.进行感谢辞,对参会人员和工作人员表示感谢。
4.宣布招商会结束,进行交流和社交活动。
七、会后总结1.整理会议纪要,记录会议要点和问题。
2.进行会议回顾,总结会议的亮点和失误。
3.分析会议效果,评估合作伙伴的回馈和意见。
4.制定下一步行动计划,跟进合作洽谈和项目推进。
以上是一个招商会流程模板,具体的流程可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
招商会的顺利进行离不开前期的准备工作和后期的总结分析,希望以上模板对招商会的筹备和组织提供帮助。
小型招商会会议流程精简版完整版
小型招商会会议流程精简版完整版完整版流程如下:一、准备阶段1.确定目标:明确招商会议的目的和目标,例如吸引投资、合作伙伴或客户等。
2.制定计划:制定招商会议的详细计划,包括时间、地点、参会人员、议程等。
4.准备资料:准备包括企业介绍、产品资料、市场分析、财务报表等必要的资料,以便向参会人员展示。
二、开幕仪式1.主持人致辞:主持人介绍会议目的和议程,并致辞欢迎所有的与会者。
2.领导讲话:邀请相关领导或嘉宾发表讲话,鼓励和支持招商活动。
3.企业介绍:由企业代表进行简要的企业介绍,包括企业的背景、发展历程和核心竞争力等。
三、主题演讲1.投资环境分析:邀请相关专家或机构代表进行投资环境的分析,介绍当地的政策和优势等。
2.行业趋势展望:邀请行业专家或研究机构代表进行行业趋势的展望,分析市场的发展前景和机遇等。
3.企业发展战略:由企业高层或相关负责人进行企业的发展战略和规划的介绍,包括产品创新、市场拓展、品牌建设等方面。
四、项目推介1.投资项目介绍:邀请项目负责人或相关部门代表进行投资项目的介绍,包括项目的背景、规模、技术优势、市场需求等。
2.项目申请条件:介绍参与项目投资的条件和要求,包括投资金额、合作方式、收益预期等。
3.互动讨论:开放式讨论环节,邀请参与者提问、交流意见以及进行深入的项目洽谈。
五、合作洽谈1.一对一会谈:在会场设置专门的洽谈区域,安排投资方和企业代表进行一对一的深入洽谈和商务谈判。
2.洽谈记录:洽谈结束后,及时记录洽谈内容和达成的共识,以备后续跟进。
3.合作意向书签署:如果双方达成初步合作意向,可立即签署合作意向书,明确双方的合作意愿和基本合作内容。
六、闭幕仪式1.主持人总结:由主持人对整个招商会议进行总结和回顾,感谢与会者的参与和支持。
2.领导致辞:邀请相关领导或嘉宾发表闭幕辞,鼓励和支持后续的合作和发展。
3.合影留念:邀请所有与会者进行集体合影,留作纪念。
七、后续跟进1.跟进洽谈结果:根据洽谈记录,及时跟进洽谈结果,与投资方进行进一步的商务谈判和合作协商。
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5、美导老师引领时应把自己的顾客引领坐在一起,方便跟进
会场内播放暖场音乐或店家宣传片
签到本,签到笔,矿泉水,如有项目宣传单张应在签到时一并发放
工作人员必须统一服装及妆容,化淡妆
13:50-14:00
主持人幕后音
不断宣布会议即将开始及会场注意事项
主持人
礼仪2名在舞台边待命,随时配合主持人
台下美容师协助造势,掌声尖叫声不能停
主持人登场音乐
主持人互动道具及礼品
14:10-14:15
团队展示
代理商团队展示
视具体团队展示形式而定
团队展示相关物料
14:15-14:20
代理商老总致欢迎词
店老板致欢迎词
店老板、礼仪
1、主持人有请老总致词
2、1名礼仪负责引领老总到台上
1、尊敬的各位来宾,欢迎来到XXXX财富峰会(会议主题)的现场,我们的会议马上就要开始,敬请各位抓紧时间就座,同时敬请关闭手机,会议过程中请勿随意走动,请勿大声喧哗,谢谢您的配合!
暖场音乐音量降低,可以换一首节奏感稍强的音乐
14:00-14:10
主持人暖场
主持人串词介绍本次会议并与观众互动调动气氛
主持人
3、按照到会人数摆放好桌椅
所有会中需要物料必须清点完毕,各功能区域需要酒店提供桌子,装好参会礼包和方案资料袋
物料负责专员全程10:00-11:30
调试音响、彩排
音响、灯光、课件检查
DJ、灯光师
1、DJ负责整场会议音乐播放,在会议开始前测试所有音乐是否能正常播放,麦克风电源是否充足,课件(包括里面的视频)播放是否正常
2、在没有外租灯光(没有专业灯光师)的情况下,我方的灯光师要了解会场灯光开关的位置及每一个开关对应控制的灯是哪一个,按流程需要作出灯光调整
至少要准备2台电脑,一台播放投影另一台播放音频,酒店应准备2条足够长音频线和1条视频线,讲师课件提早调试
音控台应设置在舞台边能清楚看见舞台动态的地方,用X展架适当遮挡
21:00-23:00
送水果(客情关系维护,签单)
吧水果送到客户房间,顺便跟进签单
跟单人员
利用送水果的借口进入顾客房间,进行签单跟进
准备好政策,合同
23:00-23:30
第一天总结会
总结第一天会议进行情况
全体人员
针对第一天会议进行情况进行总结,对还没有签单的目标客户进行针对性的分析,落实跟进人员
第二天
签到处2-4人
签到处到会场之间过道 2-4人
会场内引领来宾就坐
2-4人
1、酒店大门:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),里面请。
2、签到处:您好!XXXX财富峰会(会议主题),请在签到本上签到,会场设在X楼XXX厅,前面会有我们的工作人员引领。
3、过道:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),这边请!
2、如果晚上安排有课程,在晚宴时不宜准备酒水
用餐轻音乐
纯伴奏钢琴曲
酒水、桌号牌、来宾座位安排表
准备好晚会用品
19:00-21:00
晚会、已签单客户抽奖(或品牌技术课程)
晚会、版本演绎或品牌技术课程
全体人员
1、晚会按照晚会流程执行
2、如果设置品牌技术课程则需要美导老师迅速用餐完毕后,守住所有能够离开宴会厅及会场的出口,引领来宾有序回到会议室内进行课程(此环节非常重要,是否执行到位关系到晚上课程能否顺利开展)
1、主持人有请总监
2、1名礼仪负责引领老师到台上
欢快的登场音乐
政策及利润分析课件
所有跟单人员准备好政策,随时谈单
16:30-18:00
新客户现场体验(谈单环节或加入秒杀促单环节)
1、会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户体验登记册等相关物料
2、美容师要积极配合营造气氛,主动拉自己的客户争先恐后地进行体验,但必须保证整个过程有序而不乱
3、第2名礼仪手捧鲜花紧跟老总,待其站稳后送上鲜花
4、第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来
老总上场用大气磅礴的音乐,视老总的发言稿而定背景音乐,用柔和的纯伴奏音乐衬托
老板发言稿
礼仪站舞台边待命,老总发言完毕既上台引领老总就坐
14:20-16:00
品牌课程
(项目课程)
康乃馨盆腔护理课程
厂家老师
1、主持人有请老师
11:30-12:00
员工午餐
员工工作餐
过期报纸,以防弄脏桌面
提前预定、以简单盒饭为佳、用餐完毕需处理干净
12:00-13:00
联系来宾
与来宾联系,催促其准时到场
所有美容师
1、确认顾客是否已经出发
2、再次确认顾客是否清晰会议地点
客户名单
13:00-13:50
迎宾与签到
迎领来宾签到与进会场
酒店大门2人
3、负责体验的老师在体验过程中给顾客诊断及下危机
4、跟单人员积极配合谈单
5、现场主持人配合报单环节
节奏感强的音乐,但声音不能太大
准备好足够的干净毛巾及卫生棉等物料,体验区可以用X展架适当的围闭
对每一个顾客的体验情况必须做好清晰的记录,以便跟进
18:00-19:00
用餐
晚餐
全体人员
1、工作人员配合做好引领环节,注意餐桌礼仪
专业讲师
1、 主持人有请老师
2、 1名礼仪负责引领老师到台上
3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师,待其站稳后送上鲜花
第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来
4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮
招商会详细流程及操作模板(专场):
时间
项目
内容
负责人及人员分配
详细操作及话术
灯光音响
物料
备注
9:00-10:00
会场布置
舞台、灯光、音响、背景
总指挥、物料负责专员、全体工作人员
1、总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜
2、全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域
2、1名礼仪负责引领老师到台上
3、第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师,待其站稳后送上鲜花
第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来
4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮
5、其他人员在上台通道两边列队鼓掌造势
震撼登场音乐
课件、礼炮、鲜花、遥控笔
16:00-16:30
政策讲解及利润分析
政策内容亮点及利润分析讲解
代理商品牌总监
7:30
叫早
叫醒客户
全体美导老师
除了酒店每5分钟电话叫早以外,分配好楼层房间,美导老师敲门叫醒,必须确认客户起床有回应为止
8:00-8:30
早餐
早餐
全体人员
前一天做好客户统计,按客户人数安排早餐桌数,用餐完毕赶紧引领客户到会议室,绝对不能让顾客回房间
9:00-11:00
营销课程
课程内容待定
店务、营销、版本说明等