中职学校商务礼仪会务礼仪课程教案

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中职学校教案《商务礼仪》课程

讲义内容

一、会务种类

会议

会见

宴会

晚会

签字仪式

展览

新闻发布会

二、会议礼仪

•规范着装

•严守时间

•维护秩序

•专心听讲

三、会见礼仪

•安排会见要订好计划,明确时间、地点、议程,双方出席人员座次要排好•按身份高低分接见和拜见

•主方应先于客方到达会场,在门口迎候

•安排会见要订好计划,明确时间、地点、议程,双方出席人员座次要排好:相对式排列时,面门一方为上,背门一方为下,每排居中为上、右尊左卑分列;

并列式排列时,主人在左,主客在右;

自由式排列时多用椭圆形会议室,宾主自由就座,适用于多边会见。

双方就座后,应先进行自我介绍,先主后宾,交换名片,然后双方致辞、互赠礼物、合影留念

•会见结束时主人与客人握手道别

四、宴会礼仪

•排好菜单

多上一些有民族特色、本地风味、节令时尚、饭店拿手和客人喜爱的菜肴,注意色香味形荤素搭配,少上昂贵菜肴,不能有触犯来宾个人、民族、宗教禁忌的菜

•定好就餐方式

根据来宾身份、人数,酌情选择中式宴席、中餐西吃、自助餐等形式•排定座次

宜用圆桌,每桌不宜超过10人,宜用双数。圆厅居中为上,横排时以右为上,纵排时以远为上,有讲台时临台为上。每张桌子上的具体排位,面门为主,右高左低,各桌同向。请柬上要注明桌次,宴会厅门口有桌次示意图,现场有引位员,每张桌上放置桌次牌及用餐者名片

•用餐环境要幽静、雅致、整洁、卫生,具备很必要的停车场、休息室、卫生间、衣帽架、酒水台、乐队、鲜花

•就餐时规矩很多,主要是不要发出大的声音,不要吸烟,不要强行派酒,不要挑拣菜肴,不要用餐具对别人指指点点,不要当众剔牙,不要随口乱吐嘴里的食物,不要在吃东西时讲话。

五、晚会礼仪

•晚会要事先精心安排好节目,要根据来宾的性质、身份、风俗习惯、双方的相互关系,本地的传统文化和实际能力拟定,应以具有本地特色的音乐、歌曲、戏剧、舞蹈为主,必要时可加入一两个来宾所在地知名节目或来宾本人喜爱的节目。

•演出时应印制专门的节目单,人手一份,对每个节目略加介绍。来宾座位的安排要便于安全保卫,位置要最佳,在正规的剧场内观看文艺演出,通常最好的座位在第七至九排的中间。还要让宾主集中就座,来宾进场、退场要比较方便。

•演出前,接待人员要在门口迎候,并专门设立休息厅,主人与来宾共同步入剧场,其他观众应起立鼓掌欢迎。

•演出结束时,主人与来宾要一同上台,向演员献花、见面、合影,来宾退

场后,观众才离开。

六、签字仪式

•签字仪式很短,但是接待活动的成果和高潮,要认真筹备,确保圆满。

•签字文本要注意定稿、校对、印刷、装订、盖印各个环节,准备好文件夹、签字笔、席位卡、鲜花、话筒、会标、摄像、香槟酒等必备物品及礼仪小姐与助签人员。

•双方签字人员要大体相当,最好是出席会谈的全体人员,除主签人员以外,有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式,以示重视。

•签字桌的座位,面对正门,主左客右,签字时助签人员站立两侧,字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。

七、展览会礼仪

•第一,要努力维护整体形象

•第二,要时时注意待人礼貌

•第三,要善于运用解说技巧

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