论档案管理信息化建设

论档案管理信息化建设

作为档案管理者不仅要具备专业的档案管理知识，计算机知识，同时还要具备很强的档案保密意识，充满责任心不能损害单位的利益。信息数字化的档案管理模式是党校未来发展的必然趋势，它对于提高档案管理工作效率、提高档案管理质量，具有重要的意义。

标签：信息化档案管理

一、信息化的意义

所谓信息化就是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。通讯现代化和计算机化构成信息化的基础和核心，计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化时代的一个重要标志。随着互联网的爆炸性发展，人们越来越习惯于利用网络来实现所需的服务，信息化时代为档案管理提出了新的挑战。

信息时代的不断进步与发展，促进了党校的档案管理工作开始朝着信息化的步伐迈进，传统的档案管理模式往往采用人工纸质记录的方式对档案进行保存。档案的信息化管理不仅给档案工作带来了极大的便利，同时也给档案管理创新带来了极大的挑战，近些年国家非常重视档案的管理工作，对档案的信息化管理加大了科研力度。在新时期下档案的管理是一项系统的、复杂的管理工作，它对档案管理人员提出了更为严格的的要求。作为档案管理者不仅要具备专业的档案管理知识，同时还要具备很强的档案保密意识，并且充满责任心不能损害党校的利益。信息数字化的档案管理模式是党校未来发展的必然趋势，它对于提高档案管理工作效率提升档案管理质量，具有重要的现实意义。

二、我国的党校档案信息化管理存在的问题分析

1.党校档案管理人员素质偏低

党校档案管理人员要想做好党校的档案管理工作，首先要从加强自身的道德建设和提高自身的素质入手。但是目前，档案管理人员普遍存在着素质偏低的现象，这不仅不利于档案管理工作的正常开展，同时还阻碍了档案管理工作朝着标准化的步伐迈进。很多的档案管理人员单纯地认为，档案管理工作就是简单的将档案搜集与整理，必要的时候拿出来供大家参考与使用，这种想法是错误的。档案管理工作实际上是一种非常复杂、精密的工作，所以要求档案管理人员具有一颗细致的心，不放过档案管理的每一个细节问题，在工作中要及时总结经验教训。档案管理人员还存在着一种严重的问题，就是管理人员对档案的保密意识不强，很多的档案已经不再是档案了，大部分人可以随便翻看、查阅。这种现象对党校的未来发展是非常不利的，作为档案管理人员一定要“以身作则”，认真研读《档案法》中的相关法规，做好档案的保密工作。计算机系统目前已经开始应用到党校的档案管理工作中，但是很多的管理人员计算机水平比较低，不能胜任档案管

理工作。作为档案管理者一定要加强自身的计算机学习，适应档案管理工作的需要。

2.党校档案管理工作任务量大工作效率低

党校的档案管理工作是一项系统的、复杂的工作，档案信息量大，它要求档案管理人员能够快速找出所需要查阅的档案。目前的党校档案管理存在着以传统管理为主的模式，还是依靠纸质记录的方式进行归档、整理，在面对大量的档案管理时管理人员很难对大量的信息进行处理，影响办事效率。现实中，由于一些领导对档案工作缺乏正确的认识，把档案工作看成一项可有可无，可急可缓的工作，使档案人员在工作分配上往往兼职过多，很难集中精力做好档案工作。信息化建设需要对档案管理人员进行专业的技术和技能培训，通过技术手段和人才队伍建设相结合，才能实现档案管理的信息化建设。

三、党校档案信息化管理策略分析

1.提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员是档案管理的直接参与者，其素质高低与否直接影响档案管理工作的效率。作为党校领导一定要全面培养档案管理人员的素质，加强他们的理论知识学习。对于档案管理人员素质培养我们可以从以下几个方面入手：首先加强他们的思想道德理论知识学习，使他们具备较强的档案管理理论功底；其次提高他们的法律意识。档案管理是一项严密的工作，管理人员一定要了解《档案法》的相关规定，遵纪守法，不以权谋私靠关系出卖档案。对于一些违反法律、法规的人员要按照法律的要求对其进行处罚。

2.引入高科技计算机档案管理系统

计算机档案管理具有很多传统档案管理所没有的特点，它不仅可以以电子档的形式储存大量的档案信息，必要时我们可以通过检索“关键词”来查询到自己所要找的档案信息。加快信息资源电子化进程，開发有特色的数据库。加强用户电子信息资源检索能力的培养。加速信息基础设施建设，营造信息网络环境与信息氛围，充分利用网络信息资源。引入计算机档案管理系统是目前档案管理发展的必然趋势，对于提高档案管理工作效率具有重要的意义。

参考文献

[1]王美琴.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].档案学研究.2011.（65）